Konfigurer Copilot- og agentfunktioner

I denne artikel forklares det, hvordan du styrer Microsoft Copilot og agentfunktioner i Dynamics 365 Business Central. En administrator skal afslutte disse opgaver.

Copilot er en systemfunktion og en integreret del af Business Central. Som de fleste systemfunktioner kan du ikke slå Copilot til eller fra. Business Central giver dog omfattende gennemsigtighed og kontrol for administratorer, herunder:

• Forstå, hvilke Copilot og agentfunktioner der er tilgængelige for dit miljø.
• Deaktiver individuelle funktioner.
• Tildel eller nægt adgang til individuelle brugere for hver funktion.
• Brug kontroller for datastyring.

Der er forskellige niveauer af adgangskontrol til agentfunktioner, afhængigt af funktionen:

• Tillad dataflytning på tværs af geografiske områder.

  Denne opgave er kun påkrævet, hvis dit Business Central-miljø befinder sig i et andet geografisk område end det Azure OpenAI Service, den bruger. Få mere at vide om denne opgave.

• Aktivér funktionen på siden Copilot & agentfunktioner. Få mere at vide om denne opgave.

Hvis nogle af disse krav ikke er opfyldt, kan funktionen ikke bruges.

Forudsætninger

• Du bruger Business Central online.
• Du er administrator i Business Central.

Tillade dataflytning på tværs af geografiske områder

Denne sektion gælder kun, hvis Tillad dataflytning til/fra-knap vises nær toppen af siden Copilot & agentfunktioner side. Hvis linket Hvordan styrer jeg mine copilotdata? vises i stedet for valget Tillad databevægelse, skal du springe denne opgave over.

Screenshot, der viser indstillingen Tillad dataflytning på siden Copilot & agentfunktioner.Screenshot, der viser indstillingen Tillad dataflytning på siden Copilot & agentfunktioner.

Tilstedeværelsen af Tillad dataflytning angiver, at placeringen af dit Business Central miljø (hvor data behandles og gemmes) adskiller sig fra det Azure OpenAI Service geografi, som Copilot bruger. Hvis du vil aktivere Copilot, skal du tillade dataflytning mellem geografiske områder.

Du kan vælge at forbyde dataflytning, hvilket deaktiverer Copilot og alle funktioner. Du tillade eller afvise dataflytning på tværs af geografiske områder:

1. I Business Central skal du søge efter og åbne siden Copilot & agentfunktioner.
2. Slå Tillad dataflytning til eller fra efter behov.

Når en Azure OpenAI Service bliver tilgængelig i geografien for dit Business Central miljø, oprettes der automatisk forbindelse til dit miljø. På det tidspunkt vises til/fra-knappen Tillad dataflytning ikke længere på siden Copilot & agentfunktioner side.

Få mere at vide i Copilot dataflytning på tværs af geografiske områder.

Aktivér funktioner

Copilot og agentfunktioner er som standard aktive, når de er tilgængelige som prøveversion eller offentligt tilgængelige. Brug siden Copilot & agentfunktioner til at slå individuelle funktioner fra eller til for alle brugere:

1. I Business Central skal du søge efter og åbne siden Copilot & agentfunktioner.

2. På siden vises alle tilgængelige Copilot- og AI-relaterede funktioner og deres status (Active eller Inactive). Funktionerne er opdelt i to sektioner: forhåndsversion og generelt tilgængelige.

   • Du slår en funktion til ved at vælge den på listen og derefter vælge Aktivér.
   • Du slår en funktion fra ved at markere den på listen og derefter vælge Deaktivér.

   Screenshot, der viser knapperne Aktivér og Deaktiver for funktionslisterne på siden Copilot og agentfunktioner.Screenshot, der viser knapperne Aktivér og Deaktiver for funktionslisterne på siden Copilot og agentfunktioner.

Tildele brugeradgang

Copilot og agentfunktioner giver funktionalitet til alle i organisationen eller til specifikke brugerroller. De fleste Copilot- og agentfunktioner bruger tilladelser og tilladelsessæt i Business Central tilladelsesstyringssystem til adgangskontrol. Du kan finde flere oplysninger om tilladelser og rettighedssæt i Tildele tilladelser til brugere og grupper.

I følgende tabel vises de tilladelser, der er nødvendige for at bruge de forskellige Copilot- og agentfunktioner i Business Central.

Hvis du vil tildele eller nægte adgang til bestemte ikke-Microsoft Copilot- og agentfunktioner, skal du se i dokumentationen til funktionen eller udgiveren for at få de nødvendige tilladelser.

Aktivér Bing-søgning for at få forbedrede resultater

Nogle funktioner understøtter Bing Search for at forbedre Copilot resultater, f.eks. at give svar i Chat om tilføjelsesprogrammer og udvidelser, der er installeret i Business Central. Når du aktiverer Bing Search, søger Copilot på internettet for at finde mere detaljerede oplysninger om en forespørgsel.

Hvis du vil aktivere Bing Search, skal du slå til/fra-knappen Enable Bing Search til/fra på siden Copilot & Agent capabilities.

Få mere at vide om, hvilke Copilot funktioner der understøtter Bing Search, og hvordan det bruges i Søge internettet med Copilot (prøveversion).

Slå feedback om AI-genereret indhold fra

Brugerne kan give feedback til Microsoft direkte fra vinduet Copilot ved hjælp af kontrolelementerne Synes godt om og Synes ikke godt om. Denne feedback er anonym og hjælper med at forbedre tjenesten. Feedback er aktiveret som standard.

Administratorer kan deaktivere brugernes mulighed for at give Copilot feedback. Det gør du ved at gøre følgende:

1. Åbn Power Platform Administration for din lejer.
2. Vælg Copilot i navigationsruden til venstre.
3. Vælg Indstillinger og vælg derefter Copilot feedback2 under Power Platform.
4. Konfigurer indstillingerne for feedback:
   • Basic Copilot feedback – Slå denne til/fra-knap fra for at deaktivere kontrolelementerne Synes godt om og Synes ikke godt om.
   • Flere Copilot feedback – Slå denne til/fra-knap fra for at forhindre brugerne i at dele prompter, spørgsmål, svar, indholdseksempler og logfiler, når de sender feedback.
5. Vælg Gem.

Ændringerne træder i kraft, når brugerne logger af og logger på igen.

Udrulning af ændringer til alle brugere af miljøet

På siden Copilot og agentfunktioner kan dine ændringer tage tid at påvirke brugerne i det pågældende miljø, når du justerer til/fra-knapper eller aktiverer eller deaktiverer en funktion. Nogle AI-funktioner træder i kraft med det samme, mens andre kræver, at brugerne logger af og logger på igen. Hvis du vil gennemtvinge dine ændringer hurtigt, skal du bede brugerne om at logge af og logge på igen eller annullere brugersessioner fra Business Central Administrationscenter. Få mere at vide i Annuller sessioner i Business Central administrationscenter.

Krav til at være administrator

Du skal have SUPER-tilladelse i din Business Central brugerkonto eller en af følgende Business Central licenser:

• Stedfortræderadministratoragent - Partner
• Delegeret agent - Partner
• Intern administrator
• Intern BC-administrator
• Dynamics 365 administrator

Business Central tilbyder endnu ikke detaljerede tilladelser på objektniveau, så det kun er bestemte administratorer, der kan konfigurere Copilot.

Næste trin

For agenter skal du udføre et par trin mere, før agenten er klar til brug. Lær mere i:

• Opsætte Salgsordre Agent
• Konfigurer Payables Agent.

For andre Copilot funktioner er du klar til at prøve dem. Få mere at vide i følgende artikler:

• Tilføj marketingtekst til elementer med Copilot
• Analyze listedata med Copilot
• Autofill-felter med Copilot
• Chat med Copilot
• Tilknytning af e-dokumenter til indkøbsordrelinjer med Copilot
• Behandle salgstilbud og -ordrer med Salgsordreagent
• Kontér bankkonti med Copilot
• Forslag til linjer på salgsordrer med Copilot
• Foreslå erstatningsvarer med Copilot
• Forslå nummerserier med Copilot
• Opsummer ved hjælp af Copilot

Relaterede oplysninger

Fejlfinding af Copilot og agentfunktioner
Ofte stillede spørgsmål om analyseassistance
FAQ til autofyld med Copilot
Ofte stillede spørgsmål om hjælp til bankafstemning
FAQ til chat med Copilot
Ofte stillede spørgsmål om tilknytning af e-dokumenter med købsordrer
Ofte stillede spørgsmål om forslag til marketingtekst
Ofte stillede spørgsmål til forslag til salgslinje
Ofte stillede spørgsmål til vareerstatninger
Oversigt over forslag til marketingtekst