Administration af anlægsaktiver

Funktionaliteten for anlægsaktiver i Business Central giver et overblik over anlægsaktiverne og hjælper med at sikre, at afskrivningen er korrekt. Funktionen hjælper dig ligeledes med at holde styr på reparationsomkostningerne, administrere forsikringspolicer, bogføre anlægstransaktioner og generere forskellige rapporter og statistikker.

Hvad er et anlægsaktiv?

Anlægsaktiverne adskiller sig fra andre varer på lagerstedet. Et anlægsaktiv, også kendt som et kapitalaktiv, er et materielt stykke ejendom, anlæg eller udstyr (PP&E), som du ejer eller administrerer med forventning om, at det fortsat hjælper med at generere indkomst. Et aktiv er fast, når det er en vare, som din virksomhed ikke vil forbruge, sælge eller konvertere til kontanter inden for det næste kalenderår. Anlægsaktiver adskiller sig fra omsætningsaktiver, som er kontante eller forventes konverteret til kontanter inden for de næste 12 måneder. Anlægsaktiverne adskiller sig også fra lagerbeholdningen, fordi lagerbeholdningen typisk forbruges inden for kort tid.

Typer af anlægsaktiver

Virksomheder investerer typisk i nogle få typer anlægsaktiver. Nogle eksempler er:

• Bygninger og faciliteter
• Computerudstyr og software
• Møbler og kontorindretning
• Maskineri
• Biler

Forstå regnskab for anlægsaktiver

Anlægsregnskab betyder at føre præcise regnskaber over dine anlægsaktiver. Disse poster indeholder oplysninger om de fem faser i et aktivs livscyklus. Efter det første køb omfatter hvert anlægsaktivs livscyklus mindst tre af følgende faser:

• Anskaffelse: Du føjer et nyt anlægsaktiv til dine regnskaber.
• Afskrivning: Du registrerer et anlægs periodiske værdiforringelse, som du bruger en afskrivningsmetode til at beregne. Få mere at vide i Beregning af anlægsafskrivning.
• Værdiregulering: Du registrerer en vurdering af et aktivs aktuelle dagsværdi. Få mere at vide i Revaluer anlægsaktiver.
• Værdiforringelse: Du registrerer en værdiforringelse på grund af begivenheder eller omstændigheder.
• Salg: Du sælger, kasserer eller bruger anden måde til at bortskaffe et aktiv ved slutningen af dets levetid.

Revision indgår også i den detaljerede kontrol af virksomhedens regnskaber efter regnskabsårets afslutning. Uanset om det er internt eller eksternt, er revisioner, hvor du måske bemærker uoverensstemmelser eller forskelle mellem dine noter og den faktiske tilstand af dine aktiver. Revisioner fremmer gennemsigtighed i dine aktiver og regnskab, hvis du mister flere penge end forventet.

Videooversigt

Følgende video giver en grundlæggende beskrivelse af anlægsaktiver:

Første oprettelse af anlægsaktiver

Før du kan administrere anlægsaktiver, skal du udføre følgende opsætninger:

• Standardværdier
• Regnskab for anlægsaktiver
• Bogføringsgrupper og -typer
• Allokeringsnøgler
• Anlægskladder

Få mere at vide under Konfiguration af anlægsaktiver.

Analyse af anlægsaktiver

I dette afsnit beskrives de analyseværktøjer, du kan bruge til at få indsigt i data om dine anlægsaktiver.

Registrer anlægsaktiver

For hvert anlægsaktiv skal du definere et kort, der indeholder oplysninger om dem. Du kan f.eks. angive bygninger eller produktionsudstyr som et hovedanlæg med en komponentliste. Du kan gruppere anlæg på forskellige måder, f.eks. efter klasse, afdeling eller lokation. Derefter kan du anskaffe, vedligeholde og sælge anlægsaktiverne. Du kan også konfigurere budgetterede aktiver. Med budgettering kan du inkludere forventede anskaffelser og salg i rapporterne.

Konfigurer afskrivninger for dine anlægsaktiver

For at holde styr på anlægsaktivers afskrivninger og andre finansielle transaktioner i relation til anlægsaktiver, skal du oprette en eller flere afskrivningsprofiler for hver. Det kræver nogle trin at afskrive aktiver:

1. Lav en rapport, som beregner periodisk afskrivning.
2. Udfyld en journal med de resulterende poster.
3. Bogfør journalen.

Business Central understøtter flere afskrivningsmetoder. Få mere at vide under Afskrivningsmetoder. Du kan definere flere afskrivningsprofiler for hvert anlægsaktiv til forskellige formål, f.eks en til rapportering af moms og en anden til intern rapportering.

Vedligeholdelse og forsikring af anlægsaktiver

Du kan registrere vedligeholdelsesomkostninger og den næste servicedato for hver aktiv. Sporing af omkostninger til sporing af vedligeholdelse er vigtige at holde styr på af hensyn til budgetteringen og for at kunne træffe beslutningen, om et anlægsaktiv skal udskiftes. Du kan knytte hvert anlægsaktiv til en eller flere forsikringspolicer og kontrollere, at forsikringspræmierne stemmer overens med værdien af aktiverne.

Ompostere, overføre, opdele/kombinere, regulere værdi, nedskrive og sælge anlægsaktiver

Tips til forbedring af anlægsregnskabet

Der er et par ting, du kan implementere i din regnskabsstrategi for anlægsaktiver, som kan hjælpe med at sikre, at du maksimerer din indtjening.

• Opret en tærskel for kapitalisering. Når du køber en vare, skal du bestemme et fast beløb til kapitalisering. Beløbet er med til at sikre, at regnskabsbøgerne stemmer overens, og gør det nemmere for dig og dit team at få øje på regnskabsfejl.
• Evaluer udstyrets livscyklus igen. Det er vigtigt at vurdere, hvor lang tid du kan bruge anlægsaktiverne til deres oprindelige formål. Da regnskab og afskrivning er afhængige af nøjagtige livscyklusestimater, skal du revurdere, når det er nødvendigt, fordi det kan ændre sig over tid.
• Tag dine ressourcer. Det er vigtigt at spore og tagge dine aktiver gennem hele deres livscyklus, fordi mange faktorer kan påvirke deres værdi. Mærkning hjælper med at spore dine varer gennem stadierne af deres livscyklus og hjælper med at forhindre tyveri, eliminere fejlplacering og understøtte økonomiske statistikker.
• Automatiser indsigt med regnskabssoftware til anlægsaktiver. Automatisering af manuelle aktiviteter til sporing af dine data med software til anlægsregnskab gør processer lettere at fuldføre. Adgangskodebeskyttelse kan kun hjælpe med at give adgang til de mennesker, der har brug for det og er uddannet til det.

Relaterede oplysninger

• Opsætning af Anlægsaktiver
• Oversigt over analyse af anlægsaktiver
• Oversigt for Finance
• At gøre sig klar til forretningsdrift
• Arbejde med Business Central
• Ændre, hvilke funktioner der vises

Starte en gratis prøveversion!

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her