Oversigt over Microsoft 365 Arkiv

Microsoft 365 Arkiv leverer omkostningseffektiv lagerplads til inaktive SharePoint-filer og -websteder.

Organisationer skal ofte bevare inaktive data eller aldersdata i lange perioder, hvis de har brug for at hente dem senere. Lagring af disse data i SharePoint hjælper med at forenkle søgning, sikkerhed, overholdelse af angivne standarder og administration af datalevetid.

Med Microsoft 365 Arkiv kan du bevare inaktive data ved at flytte dem til et koldt lagerniveau i SharePoint. Data, der arkiveres med Microsoft 365 Arkiv bevarer automatisk de samme standarder for søgning, sikkerhed og overholdelse af angivne standarder til en reduceret pris.

Andre fordele ved at bruge Microsoft 365 Arkiv omfatter:

• Optimering af copilot – Copilot oplæres ikke i arkiveret indhold, hvilket maksimerer relevansen af svar.

• Omkostningsbesparelser – en lavere listepris på lagerforbrug ud over din licensfordelede Lagerkvote i Microsoft 365.

• Tabsfri metadata – Et websted bevarer alle sine metadata og tilladelser ved genaktivering.

• Speed – ultrahurtigt arkiv over websteder af enhver størrelse og et vilkårligt antal websteder.

• Decluttering – eksplicit adskillelse mellem aktivt og inaktivt indhold for at hjælpe med at administrere dit websteds livscyklus.

Microsoft 365 Arkiv fungerer sammen med Microsoft 365-søgeindekset og Funktionen Microsoft Purview for at understøtte langsigtet dataadministration til en pris, der er justeret i forhold til dit indholds livscyklus. Microsoft 365 Arkiv administreres i SharePoint Administration af SharePoint-administratorer eller globale administratorer.

Når en fil eller et websted arkiveres, flyttes den til et eksplicit koldere niveau og bruger ikke længere lejerens aktive lagerkvote. Det bidrager i stedet til Microsoft 365 Arkiv lagerforbrug. Indhold på dette niveau er ikke længere direkte tilgængeligt for nogen. Fuld indholdssøgning fungerer for Purview-indholdssøgning, slutbrugersøgning og eDiscovery-søgeoplevelser. Purview-indholdssøgning og eDiscovery kan stadig eksportere indhold direkte, men det kan tage længere tid at eksportere arkiveret indhold.

Når et websted arkiveres, arkiveres alt indhold på webstedet, herunder:

• Dokumentbiblioteker, mappestrukturer og filer

• Lister og listedata

• Tilladelser og alle metadata

Administratorer skal give webstedsejere og slutbrugere besked, før de arkiverer et websted, så de er klar over, at webstedet ikke længere er tilgængeligt.

Begrænsninger

Begrænsninger for Arkiv af websted

• Publiceringswebsteder, kanalwebsteder og nogle ældre webstedsskabelontyper er ikke tilgængelige til arkivering med Microsoft 365 Arkiv. Du kan få flere oplysninger under Understøttede webstedsskabeloner.

• Websteder, der er knyttet til Teams, og som kun bruger standardkanaler, understøttes til arkivering. Websteder, der er knyttet til Teams, og som indeholder private eller delte kanaler, understøttes kun delvist:

  • SharePoint Administration: Det er ikke muligt at arkivere et websted med kanalwebsteder. (Meddelelse: "Gruppens tilknyttede websted med tilknyttede kanalwebsteder kan ikke arkiveres".
  • PowerShell- og Graph-API: Arkivering af et websted med kanalwebsteder blokeres ikke. Kun det hovedwebsted, der er knyttet til teamet (og dets standardkanaler), arkiveres. De private og delte kanalwebsteder forbliver aktive. Det er ikke muligt at arkivere kanalwebstederne direkte, da disse websteder bruger webstedsskabeloner, der ikke understøttes.

Begrænsninger for Arkiv af filer (prøveversion)

• Nogle Microsoft 365-programmer og -tjenester understøtter endnu ikke arkivering på filniveau. Disse programmer viser muligvis forkerte fejlmeddelelser, indlæses ikke korrekt, eller handlinger, der udføres med arkiveret indhold, mislykkes. Da klientsupport og brugerbevidsthed for arkiverede filer fortsat udvikler sig i denne prøveperiode, anbefaler vi, at du bruger arkiv på filniveau eftertænksomt og sikrer, at brugerne forstår, hvordan de genaktiverer filer på deres oprindelige placering, hvis adgang er påkrævet – især hvis de støder på uventede åbnings- eller indlæsningsfejl. Listen over kendte begrænsninger omfatter, men er ikke begrænset til:

  • Word og PowerPoint online.

  • Teams-, OneDrive- og SharePoint-mobilapps.

  • macOS med OneDrive-synkronisering klient.

  • Ældre versioner af Windows, f.eks. Windows 10 og tidligere, med OneDrive-synkronisering-klienten.

  • Denne begrænsning gælder også for Windows-enheder, der ikke er konfigureret til at modtage hyppige opdateringer.

  • Ældre versioner af Office-skrivebordsapps, der ikke har haft opdateringer siden 1. marts 2026.

  • Andre apps, f.eks. Clipchamp og Power BI, kan ikke indlæse arkiveret indhold, når du forsøger at importere.

• Arkiv på filniveau er kun tilgængeligt for SharePoint-websteder. Når arkiverede filer kopieres eller flyttes, bevarer de deres arkiverede tilstand. Men hvis en arkiveret fil flyttes eller kopieres til OneDrive, er den arkiverede tilstand muligvis ikke altid visuelt repræsenteret i OneDrive-brugergrænsefladen.

• Files, der genaktiveres, kan ikke arkiveres igen i 30 dage.

• Visse filtyper kan ikke arkiveres, herunder OneNote, SharePoint-sider og SharePoint-agenter.

• Biblioteket Webstedsaktiver på SharePoint-websteder understøtter ikke arkiv på filniveau.

Relaterede artikler

Uddannelsestilbud