Bemærk
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at logge på eller ændre mapper.
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at ændre mapper.
En udløser er en hændelse, der starter et cloudflow. Du vil f.eks. modtage en meddelelse i Microsoft Teams, når en person sender dig en mail. I dette tilfælde er det at modtage en mail den udløser, der starter dette flow.
Power Automate har connectorer til tjenester som f.eks. SharePoint og Outlook. De fleste connectorer tilbyder færdigbyggede udløsere, som du kan bruge til at starte dine flows. Her er et delvist kig på de udløsere, som Office 365 Outlook Connector har som standard.
Få mere at vide om udløsere i denne korte video:
Vælg den rette udløser
Udløsere kan startes med det samme eller manuelt, efter en tidsplan eller automatisk, når der indtræffer en ekstern hændelse, f.eks. når der modtages en mail. I følgende tabel vises nogle almindelige udløserscenarier og den type flow, du skal oprette.
| Udløserscenarie | Procestype |
|---|---|
| Kør et cloudflow med et tryk på en knap på mobilenheden, så du kan minde dit team om at tilmelde sig det daglige teammøde. Du kan udløse disse flows manuelt fra en hvilken som helst enhed. | Øjeblikkelig/manuel |
| Kør et cloudflow efter en tidsplan, f.eks. for at sende en ugentlig projektrapport. Vælg hvornår (dato og klokkeslæt) og hyppighed (månedlig/daglig/hver time med mere). Flere oplysninger i Køre flows efter en tidsplan. | Planlagte |
| Opret et cloudflow, der udfører opgaver automatisk, når en hændelse indtræffer, f.eks. et cloudflow, der giver dig besked via mail, når en person tweeter med et nøgleord, du angiver. Flere oplysninger i Opret et cloudflow fra bunden. | Automatisk |
Erstatte udløseren i et eksisterende cloudflow
Når du erstatter en udløser i et eksisterende flow, skal den nye udløser være det første trin i flowet.
Du arbejder med udløsere i designeren. Power Automate gør det muligt at bruge enten den nye designer eller den klassiske designer til at konfigurere dit cloudflow. Trinnene er ens i begge designere. Få mere at vide om (med eksempler) i Identificer forskelle mellem den nye designer og den klassiske designer.
Log på Power Automate.
Åbn det cloudflow, du vil redigere:
- Vælg Mine flow i navigationsruden til venstre.
- Vælg det flow, du vil redigere.
- Vælg knappen Rediger på kommandolinjen øverst.
Vælg den udløser, du vil erstatte, i flowdesigneren.
Vælg den lodrette ellipse (⋮) øverst i konfigurationsruden, og vælg derefter Slet.
Vælg OK i bekræftelsesfeltet, der vises, for at bekræfte handlingen.
Når du har slettet udløseren, erstatter Power Automate den aktuelle udløser med kortet Tilføj en udløser.
Vælg Tilføj en udløser på kortet. Ruden Tilføj en udløser åbnes.
Søg efter den connector eller udløser, du vil bruge. Du kan søge efter en bestemt udløser ved at skrive et navn i søgefeltet eller ved at vælge højre pil (>) ud for en indstilling i en udløserkategori.
Ruden Tilføj en udløser er organiseret på samme måde som ruden Tilføj en handling. Flere oplysninger i Udforske cloudflows-designeren.
Vælg den udløser, du vil bruge. Konfigurationsruden åbnes, så du kan konfigurere udløseren.
Konfigurer udløserindstillingerne, hvis det er nødvendigt.
Luk konfigurationsruden, og vend tilbage til flowdesigneren ved at vælge <<.
Den nye udløser er nu det første trin i dit flow.
Du kan gemme dine ændringer ved at vælge knappen Gem nederst i egenskabsruden:
Licenser til Premium-connectorer
Du skal have en enkeltstående Power Automate-licens til alle Premium-connectorer, connectorer til det lokale miljø og brugerdefinerede connectorer. Til flows i en app indbygget i Power Apps kan du bruge en Power Apps-licens. Microsoft 365-planlicenstagere kan bruge standardconnectorer, men kan ikke Premium-connectorer. Få mere at vide i Power Platform-licensvejledning.
Sådan finder du din licens:
- Log på Power Automate.
- Vælg Mine flows.
- Vælg et cloudflow.
- Gå til sektionen Detaljer, og se detaljerne under Plan.
Tilpasse en udløser ved at tilføje betingelser
Nogle gange kan det være nødvendigt at tilpasse en udløser, så den kun aktiveres, når bestemte betingelser er opfyldt. Måske bruger du SharePoint-udløseren Når et element oprettes eller ændres i Power Automate. Denne udløser aktiveres for hver ændring af SharePoint-elementer. Men det kan være en god ide, at flowet kun udløses, når et element oprettes, eller status markeres som Godkendt. Du kan filtrere andre hændelser ved at føje betingelser til flowet. Flowet kører stadig, og kaldene tælles som en API-anmodning. Det medfører, at du når grænsen for din API-anmodning hurtigere. Du kan undgå dette ved at skrive udtryk i udløserbetingelser og undgå en kørsel, hvis betingelsen i udløseren ikke er opfyldt.
Få mere at vide om betingelser i denne korte video:
Brug udløserbetingelser til at reducere kørsler af flow
Udløserbetingelser kan gøre det lettere at strømline dine flow og reducere antallet af unødvendige kørsler. Det hjælper med at holde flowløb og forbruget af Power Platform-anmodninger nede. Med udløserbetingelser kan du konfigurere flere betingelser, der skal være opfyldt, før et flow udløses.
Du skal f.eks. oprette et flow, der behandler alle godkendte fakturaer. Uden udløserbetingelser udløser dit flow, hver gang der modtages en fakturamail, også selvom fakturaen ikke er godkendt. Det kan resultere i, at flowet kører 1.000 gange for 1.000 fakturaer, selvom kun 50 af dem er godkendt.
Ved at tilføje en udløserbetingelse, der kun udløses, når en faktura er godkendt, kører flowet kun 50 gange. Det betyder, at der forbruges færre Power Platform-anmodninger. Hvis udløserbetingelsesbetingelsen ikke opfyldes, udløses flowet ikke, og der logføres ingen kørselshistorik.
Dette er især vigtigt i betalt efter forbrug-miljøer, hvor enhver kørsel af flow opkræves. Ved at reducere antallet af kørsler kan du holde omkostningerne nede, samtidig med at du opnår de ønskede resultater.
Power Automate gør det muligt at bruge enten den nye designer eller den klassiske designer til at konfigurere dit cloudflow. Trinnene er ens i begge designere. Få mere at vide om (med eksempler) i Identificer forskelle mellem den nye designer og den klassiske designer.
Åbn det cloudflow, du vil redigere:
Vælg Mine flow i navigationsruden til venstre.
Vælg det flow, du vil redigere.
Vælg knappen Rediger på kommandolinjen øverst.
Indstil en udløserbetingelse:
Vælg udløseren af flowet.
Vælg Indstillinger.
Vælg + Tilføj ud for Udløserbetingelser.
Tilføj et udtryk. Du kan finde flere oplysninger om udtryk under Bruge udtryk i betingelser for at kontrollere flere værdier. Flere oplysninger i Opret, opdater og tilpas udtryk med udtryksassistenten Copilot.
Hver udløserbetingelse skal starte med symbolet @.
Du kan også følge instruktionerne i Opret nemt udtryk.
Hvis du har flere filterbetingelser, du vil tilføje, skal du vælge + Tilføj og tilføje udtryk.
Alle betingelser skal som standard være opfyldt, for at betingelsen er sand. Hvis en betingelse er valgfri, skal du bruge ELLER og derefter bruge syntaksen
@or (test1, test2,test3).
Opret nemt udtryk
Flowet kan oprette udtryk for dig.
- I flowet skal du vælge tegnet + i ned-pilen.
- I ruden Tilføj en handling Søg efter og vælg handlingen Filtermatrix.
- I ruden Filtermatrix skal du oprette din betingelse.
- Vælg Rediger i avanceret tilstand, og kopiér udtrykket.
- Åbn udløseren i designeren.
- Under fanen Indstillinger, indsæt udtrykket i udløserbetingelsen.
- Slet handlingen Filterarray fra flowet.
