Om Microsoft Dataverse for Teams-miljøet

Microsoft Dataverse til Teams blev introduceret i september 2020 og er en indbygget dataplatform med lav kode til Microsoft Teams, der giver brugerne mulighed for at bygge brugerdefinerede apps, agenter og flow i Microsoft Teams ved hjælp af Power Apps, Microsoft Copilot Studio og Power Automate. Dataverse til Teams – bygget på Microsoft Dataverse – leverer relationsdatalager, omfattende datatyper, styring i virksomhedsklasse og udrulning med ét klik til Microsoft Teams app store. Flere oplysninger: Oversigt over Dataverse for Teams

Dataverse for Teams-miljøet oprettes automatisk for det valgte team, når du opretter en app eller agent i Microsoft Teams for første gang eller installere en app, der er oprettet ved hjælp af Power Apps fra appkataloget for første gang. Dataverse for Teams-miljøet bruges til at gemme, administrere og dele teamspecifikke data, apps og flows. Hvert team kan have ét miljø, og alle data, apps, agenter og flow, der er oprettet med den app, der er oprettet ved hjælp af Power Apps i et team, er tilgængelige fra teamets Dataverse for Teams-database.

Du kan identificere et Dataverse for Teams miljø i Power Platform Administration ved at markere kolonnen Type på listen over miljøer. Miljøer, hvor Type er markeret som Microsoft Teams er Dataverse for Teams-miljøer.

Licenser og begrænsninger

Bemærk følgende vedrørende adgang til Microsoft Power Platform apps i Teams:

• Dataverse til Teams vil være tilgængelig som en del af udvalgte Microsoft 365 abonnementer med Microsoft Power Platform og Microsoft Teams egenskaber, bortset fra planer for EDU A1 og SUB SKU'er.

• Apps, der er oprettet i Microsoft Teams, og som bruger Dataverse til Teams, vil være tilgængelige uden for Microsoft Teams i en webbrowser, hvis du har en prøveversion eller en separat Power Apps-licens. Bemærk dog følgende:

  • Apps, der er oprettet i Teams, vises ikke på listen over apps i make.powerapps.com eller Power Apps mobilapp. Den eneste måde at køre disse apps på er ved at starte dem i en webbrowser fra Teams ved hjælp af Gå til websted eller Åbn i browser i Power Apps-mobilappen.
  • Når du kører uden for Teams, er værdierne for Teams-integrationsobjektet ikke tilgængelige.

• For alle separate Power Apps eller Power Automate brug, som også omfatter adgang til Dataverse API, skal Dataverse for Teams-miljøet opgradere til Dataverse.

• Teams kan invitere gæster, der kan få adgang til apps, helpdesk-medarbejdere, flows og data i databasen Dataverse for Teams i deres team. De kan dog ikke installere, oprette eller redigere apps. De kan kun finde og køre apps i deres team.

• Der gives ingen direkte API-adgang til Dataverse til Teams, og det er kun apps, agenter og flow, der er integreret i Microsoft Teams-klienten, der kan få adgang til Dataverse til Teams-kørsel.

Flere oplysninger: Ofte stillede spørgsmål om Dataverse for Teams-licenser

Miljøets livscyklus

Dette afsnit indeholder en oversigt over de vigtigste handlinger for livscyklus, der tillades sammen med Dataverse for Teams-miljøer.

Miljøets levetid er knyttet til det team, det blev oprettet i. Hvis du opgraderer et miljø til Dataverse, garanteres 1:1-tilknytningen ikke, fordi miljøet kan bruges af programmer uden for Microsoft Teams. Det opgraderede miljø er bundet af de livscyklusregler, der er knyttet til Power Apps-licensen og konfigurationen af miljøet.

Nogle handlinger blokeres som standard, f.eks. kopiering og nulstilling. I scenarier, hvor du har brug for denne funktion, skal du bruge et miljø med en Dataverse-database. Du kan finde flere oplysninger i tidligere tabeller.

Brugeradgang til Dataverse for Teams-miljøer

I et miljø som Dataverse for Teams, der kan samarbejde om at udvikle og bruge apps, robotter og data, er det vigtigt at forstå, hvordan der gives adgang til de forskellige typer roller i den pågældende tjeneste.

I dette afsnit opsummeres brugeradgang til Dataverse for Teams-miljøer og -ressourcer.

Konceptuel model

Alle team i Microsoft Teams er knyttet 1:1 til en Microsoft 365 gruppe.

Microsoft 365 Groups understøtter to typer brugermedlemskaber: ejere og medlemmer. Medlemmer kan være brugere fra kundens egen lejer eller fra en gæstelejer. Enhver brugeradministration (tilføjelse, fjernelse, ændring af brugertype), der foretages i et team, afspejles i den Microsoft 365 gruppe og omvendt.

Adgang til et Dataverse for Teams miljø og dets ressourcer (apps, data) er begrænset til brugere i teamet. Den Microsoft 365 gruppe, der er knyttet til et team, knyttes automatisk til Dataverse for Teams-miljøet og begrænser adgangen til brugere af den pågældende gruppe. Denne Microsoft 365 gruppetilknytning til Dataverse for Teams-miljøet kan ikke redigeres, før miljøet er opgraderet til Dataverse.

Der er forskel på modellerne til tilføjelse af brugere til et miljø med en Dataverse-database og tilføjelse af brugere til Dataverse for Teams-miljøer. I følgende tabel beskrives forskellene.

Rolletildelinger

Dataverse for Teams-miljøindstillinger og -handlinger

Adgang kræver tilstrækkelige tilladelser, f.eks. rollen Systemadministrator eller Systemtilpasser. Du kan kontrollere din sikkerhedsrolle under Vise brugerprofilen. Hvis du ikke har de rette tilladelser, skal du kontakte din systemadministrator.

Hvis du vil ændre indstillinger for et Dataverse for Teams miljø, skal du følge disse trin:

1. Log på Power Platform Administration.
2. Vælg Administrer i navigationsruden.
3. Vælg Miljøer i ruden Administration.
4. På siden Miljøer skal du vælge et miljø, hvor Typen er markeret som Microsoft Teams.
5. På kommandolinjen skal du vælge Indstillinger.
6. Udvid Integration, og vælg derefter Indstillinger for Teams-integration.

I indstillingerne for Microsoft Teams samarbejde og chat skal du vælge en af følgende indstillinger:

• Slå til for alle Dynamics 365 apps – aktiverer Teams-chat for alle understøttede Dynamics 365 apps i din organisation, herunder dem, du tilføjer fremover.
• Slå til for valgte Dynamics 365 apps – aktiverer Teams-chat for de apps, du vælger. Hvis organisationen allerede bruger Teams, beholdes det valg, du har foretaget tidligere. Hvis du ikke tidligere har konfigureret Teams, er det som standard slået til for arbejdsområdet Copilot Service og Customer Service Hub-apps.

Vælg Gem for at anvende ændringerne.

Brugere + tilladelser

Du kan angive brugere i et miljø for at få adgang til Dataverse for Teams-miljøets apps, robotter og data.

1. Log på Power Platform Administration.
2. Vælg Administrer i navigationsruden.
3. Vælg Miljøer i ruden Administration.
4. På siden Environments skal du vælge et miljø, hvor Type er markeret som Microsoft Teams.
5. På kommandolinjen skal du vælge Indstillinger.
6. Udvid Brugere + tilladelser, og vælg derefter Brugere.
7. Vælg Tilføj bruger på kommandolinjen.
8. Angiv et navn eller en mailadresse på en bruger, der opfylder de nødvendige krav til brugeradgang for at blive føjet til Dataverse for Teams miljøet.
9. Vælg Tilføj for at gemme ændringerne.

Vælg Opdater på den øverste kommandolinje for at opdatere listen og få vist den nyligt tilføjede bruger.

Listen viser brugere med aktiverede og deaktiverede statusser, som er medlemmer af Dataverse for Teams miljøet. Du kan vælge en bruger til at køre diagnosticering, kontrollere vedkommendes adgangsoplysninger og gennemse vedkommendes status.

Slette et Dataverse for Teams-miljø

Hvis du vil slette et Dataverse for Teams miljø, skal du følge disse trin:

1. Log på Power Platform Administration.
2. Vælg Administrer i navigationsruden.
3. Vælg Miljøer i ruden Administration.
4. På siden Environments skal du vælge et miljø, hvor Type er markeret som Microsoft Teams.
5. Vælg Slet på kommandolinjen.
6. Angiv miljønavnet, og vælg Bekræft for at slette miljøet.

Opgradere et Dataverse for Teams-miljø til produktion

Vælg Opgrader til produktion. Flere oplysninger: Opgraderingsproces

Kapacitetsgrænser

Forbruget af kapacitet efter Dataverse for Teams miljøer tæller ikke med i lejerens kapacitetsgrænser. I stedet leverer vi en pulje af kapacitet til Dataverse for Teams-miljøer, som er adskilt fra lejerens Microsoft Power Platform Dataverse-kapacitetspulje. Kapacitet kan ikke overføres mellem disse to puljer.

Begrænsninger pr. miljø for Dataverse for Teams-miljøer: Hvert Dataverse for Teams-miljø giver 2 GB kombineret database- og fillager, og noget af denne mængde er reserveret systembrug.

Hvis du vil se forbruget af hvert Dataverse for Teams miljø i en lejer, skal du benytte disse trin:

1. Log på Power Platform Administration.
2. Vælg Licenser i navigationsruden.
3. I ruden Licenser skal du vælge Kapacitetstilføjelsesprogrammer.
4. På siden Capacity skal du vælge fanen Microsoft Teams for at få vist oplysninger om forbrug.

Grænser for hele lejeren for Dataverse for Teams miljøer: Hver lejer har også grænser, der er relateret til Dataverse for Teams miljøer, der er defineret i denne tabel.

Håndhævelse

Følgende handlinger udføres, når kunderne nærmer sig og overskrider grænserne for Microsoft Teams på miljøniveau eller på lejerniveau.

Håndhævelseshandlinger på miljøniveau

Når et Dataverse for Teams miljø i et team nærmer sig eller når kapacitetsgrænsen på 2 GB, udføres følgende handlinger:

• Ved 80 % af grænsen får de Microsoft Teams brugere i Microsoft Teams-opretteren vist en meddelelse, der informerer dem om, at kapacitetsgrænsen er ved at blive nået. På dette tidspunkt opfordres kunderne til enten at reducere brugen af lager eller kontakte deres administrator for at få andre muligheder.
• Ved 100 procent af grænsen vil alle eksisterende apps, helpdesk-medarbejdere og flow fortsætte med at fungere, og eksisterende apps kan opdateres. Nye apps, helpdesk-medarbejdere, flow og tabeller kan dog ikke oprettes eller installeres som følge af, at kapacitetsgrænsen er nået.

Håndhævelse på lejerniveau

Når en lejer nærmer sig eller når sine grænser for hele lejeren Microsoft Teams, der er beskrevet tidligere, udføres følgende handlinger:

• Ved 80 % af grænsen sendes en meddelelse om, at kapaciteten når grænsen, til lejeradministratoren (Microsoft 365 Global administrator, Power Platform-administrator Dynamics 365 administrator). Administratoren opfordres til at overveje at reducere lagerforbruget eller opgradere nogle af miljøerne Dataverse for Teams .
• Ved 100 procent af grænsen er oprettelsen af nye Dataverse for Teams miljøer blokeret. Alle brugere, der forsøger at oprette et nyt Dataverse for Teams miljø, bliver bedt om at kontakte lejeradministratoren som følge af, at kapacitetsgrænsen er nået. Derudover kan nye apps, helpdesk-medarbejdere, flow og tabeller ikke oprettes eller installeres i eksisterende Dataverse for Teams miljøer.

Som nævnt i forbindelse med håndhævelse på miljøniveau vil eventuelle eksisterende apps stadig fungere som forventet.

Opgraderingsprocessen

De overordnede flow- og forretningsregler for opgradering af et Dataverse for Teams-miljø er følgende.

En lejeradministrator har tilladelse til at opgradere et Dataverse for Teams-miljø til et Dataverse-databasemiljø. Et typisk flow er følgende:

1. I et team vælger den Microsoft Teams bruger at oprette en app ved hjælp af den nye integrerede app, der er oprettet ved hjælp af Power Apps oprettelsesoplevelse i Microsoft Teams, eller ved at installere en eksisterende Dataverse til Teams-miljøbaseret app. På dette tidspunkt er et Dataverse for Teams-miljø klargjort til det pågældende team.

2. Over tid vokser de data, der er gemt Dataverse for Teams i miljøet, og når til sidst de indstillede grænser for miljøkapacitet (2 GB). På dette tidspunkt fortsætter eksisterende apps med at fungere, men brugerne har ikke tilladelse til at oprette eller installere nye applikationer. På dette tidspunkt bliver brugerne bedt om at kontakte en lejeradministrator for at opgradere miljøerne Dataverse for Teams til Dataverse og få mere kapacitet. Alternativt kan Microsoft Teams brugere anmode administratoren om at opgradere miljøet, fordi de vil bruge en bestemt funktion i Dataverse.

3. Administratorer gennemser anmodningen fra den Microsoft Teams bruger og træffer beslutning om at opgradere miljøet fra Microsoft Teams til Dataverse. På dette tidspunkt går administratoren til visningen af Power Platform administrationsmiljøer for at udføre opgraderingen.

   Bemærk

   For at kunne udføre opgraderingen skal lejeren have mindst lige så stor ledig kapacitet som størrelsen på det Dataverse for Teams-miljø, der opgraderes. Efter opgraderingen begynder den forbrugte kapacitet i det opgraderede Dataverse for Teams miljø at tælle med i lejerens kapacitet. Hvis der gøres forsøg på at opgradere et miljø, når lejeren ikke har tilstrækkelig kapacitet, blokeres opgraderingshandlingen Dataverse for Teams , og der vises en fejlmeddelelse.

4. Administratorer får en meddelelse med konsekvenserne af opgraderingen og bliver bedt om at bekræfte handlingen.

5. Hvis administratoren bekræfter, går opgraderingen videre. Efterhånden som opgraderingen skrider frem, leveres der forskellige meddelelser, efterhånden som handlingen overgår gennem de forskellige tilstande.

Efter opgraderingen gælder følgende for det netop opgraderede miljø:

• Hvis du vil finde og redigere apps og flow, skal appfremstillere gå til portalen Power Apps.
• Det opgraderede miljøs livscyklus er ikke længere bundet til det pågældende teams livscyklus. Hvis-teamet slettes, forbliver det opgraderede miljø.
• Alle apps, der kører på miljøet, kræver Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate) licenser, der skal tilgås.
• Appsene kan køre i og uden for Microsoft Teams.
• Alle eksisterende apps er knyttet til det opgraderede miljø (Dataverse) og kan drage fordel af det udvidede sæt tabeller.
• Den opgraderede miljøkapacitet begynder at tælle med i lejerens Dataverse kapacitet.
• Tilknytningen Microsoft 365 Groups kan redigeres.
• Teamejere tildeles systemadministratorrollerne i deres miljø og kan få adgang til miljøet ved hjælp af Power Platform Administration.
• Tilføjelse af en ny Microsoft Teams skabelonapp til det tidligere team opretter ikke et nyt Dataverse for Teams-miljø for teamet.

Mulighed for at styre Dataverse for Teams

Muligheden for at oprette apps eller agenter med de nye Power Apps og Microsoft Copilot Studio apps er som standard aktiveret i Microsoft Teams. Administratorer kan aktivere eller deaktivere den for bestemte brugere ved hjælp af tilladelsespolitikkerne for Microsoft Teams apps i Microsoft Teams.

I dit Microsoft Teams Administration kan du bruge Power Apps og Microsoft Copilot Studio programmer, der er tilgængelige under Microsoft Apps til at aktivere eller deaktivere disse nye funktioner for bestemte brugere. Flere oplysninger: Administrer apptilladelsespolitikker i Microsoft Teams

Ud over den nye oplevelse med at oprette apps eller agenter med Power Apps og Microsoft Copilot Studio kan brugerne bruge eksempelapps til at instantiere Microsoft Teams apps (og tilknyttede Dataverse til Teams-miljøer). Tilgængelige eksempelapps vises her. Du kan aktivere eller deaktivere disse apps for bestemte brugere ved hjælp af politikkerne for tilladelser til Microsoft Teams apps. For politikker for apptilladelser under Microsoft Apps i Microsoft Teams Administration, du finder Employee Ideas, Inspection og Issue Reporting eksempelapps.

Bemærk, at når du deaktiverer en app, der er oprettet ved hjælp af Power Apps, har brugerne ikke adgang til separate apps, som du har fastgjort i deres Microsoft Teams kanaler med den app, der er oprettet ved hjælp af Power Apps. Hvis brugerne fortsat vil bruge separate apps i den Microsoft Teams oplevelse, selv efter at Power Apps-udvikleroplevelsen er slået fra for dem, kan du bruge det nye Built af dine kolleger katalogindgangspunkt til at fastgøre separate apps til at Microsoft Teams kanaler eller en brugers personlige omfang. Denne handling skal kun udføres én gang: Den opdaterer oplevelsen for alle medlemmer af teamet, så de kan bruge eksisterende apps, som de allerede havde adgang til. Vi anbefaler, at hvis du vælger at deaktivere Power Apps for en bruger i din lejer, anbefaler vi dem, at de kan bruge Built af dine kolleger katalog til at gendanne de separate apps, de brugte før, i Microsoft Teams kanaler. Du kan få flere oplysninger om dette indgangspunkt og tilhørende kontrolelementer ved at gå til Administrer Microsoft Power Platform apps i Microsoft Teams Administration.

Kataloget Bygget af dine kolleger filtrerer bevidst Delt med alle-apps fra. Du kan føje disse apps til Microsoft Teams appkataloget ved hjælp af funktionaliteten Upload en brugerdefineret app i Microsoft Teams. Flere oplysninger: Publicere en brugerdefineret app ved at overføre en app-pakke

Anvende en datapolitik til alle Dataverse for Teams-miljøer

Microsoft tilbyder en løsning, der anvender en datapolitik i alle Teams-miljøer i en lejer, så du bedre kan styre organisationens data uden at mindske din mulighed for at oprette løsninger med lav eller ingen kode i Teams.

Følg disse trin for at anvende en datapolitik:

1. Vælg eller opret den politik, der skal anvendes i dine Teams-miljøer. Denne politik skal markeres for at gælde for bestemte miljøer, hvilket kan gøres på følgende måde:
   • I PowerShell skal du sørge for, at det environmenType er det OnlyEnvironments.
   • I webappen skal du kontrollere, at omfanget er angivet til flere miljøer.

Du skal tilføje mindst ét miljø for at gemme din politik. Alle miljøer, du tilføjer, tilsidesættes nu af PowerShell-funktionen, som automatisk føjer Teams-miljøerne til politikken.

2. Importér de nødvendige moduler ved hjælp af denne kommando:

   Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force 
   

3. Kør funktionen UpdatePolicyEnvironmentsForTeams (tilgængelig i Data policy SDK). Dette identificerer Teams-miljøerne i lejeren og føjer dem til den angivne politik.

   

   1. Politikkens navn og visningsnavn skal bruges. Hvis politiknavnet og det viste navn ikke stemmer overens, opdateres politikken ikke.
      1. OnlyEnvironmentsPolicyName – Policens navn (GUID)
      2. OnlyEnvironmentsPolicyDisplayName – policens viste navn
   2. (Valgfrit) Derudover kan du udelukke disse Teams-miljøer fra en anden politik. Denne politik skal være begrænset til at gælde for Udeluk bestemte miljøer.
      1. ExceptEnvironmentsPolicyDisplayName – policens viste navn
      2. ExceptEnvironmentsPolicyName - Navnet (GUID) på politikken
      3. ExceptionEnvironmentIds - en liste over miljø-id'er, der også skal medtages i denne politik undtagen miljøer ud over Teams-miljøerne. Det anbefales, at du opretter denne liste ud fra en tekstfil.

   Du kan enten bruge ingen af disse parametre eller b.i. og b.iii. sammen eller b.i., b.ii. og b.iii. sammen

Du kan f.eks. angive en standardpolitik for alle miljøer undtagen Teams-miljøer ved hjælp af parametre b.i. og b.iii Dette erstatter alle miljøerne på udeladelseslisten for standardpolitikken med alle Teams-miljøer. Hvis du vil udelukke andre miljøer fra denne standardpolitik, kan du bruge b.iii ud over Teams-miljøerne. parameter Hvis der føjes et miljø til udeladelseslisten for denne standardpolitik (via brugergrænsefladen for datapolitikken eller et andet PowerShell-script), men ikke er inkluderet i environmentIds tekstfilen, fjernes den, næste gang scriptet køres.

Kendte problemer

• Funktionen Run diagnosticering i Power Platform Administration for teamejere, medlemmer og gæster, der ikke har Microsoft Entra administratorroller, f.eks. Global administrator eller Power Platform-administrator, viser en besked om, at ingen sikkerhedsroller er tildelt direkte til dem. Sikkerhedsroller tildeles automatisk af systemet for Microsoft Teams personer, så denne besked kan ignoreres.

Se også

Automatisk sletning af inaktive Microsoft Dataverse til Teams-miljøer (prøveversion)
Power Apps og Teams
Power Automate og Teams
Microsoft Copilot Studio og Teams
Administrer dine apps i Microsoft Teams Administration
Hent i gang med Microsoft Dataverse til Teams