Del via

Microsoft Dataverse teamstyring

Det er valgfrit at bruge Microsoft Dataverse teams. Men teams gør det nemt at dele forretningsobjekter og gør det muligt at samarbejde med andre på tværs af afdelinger. Selvom et team tilhører én afdeling, kan det indeholde brugere fra andre afdelinger. Du kan knytte en bruger til mere end ét team. I dette emne gennemgås de forskellige typer teams og deres forskellige handlinger.

Tip

Se videoen: Administrere programbrugere, sikkerhedsroller, teams og brugere i Power Platform Administration.

Typer af teams

Ejerteam: Et ejerteam ejer poster og har sikkerhedsroller tildelt til teamet. En brugers rettigheder kan komme fra deres individuelle sikkerhedsroller, de team, de er en del af, eller dem, de arver. Et team har alle adgangsrettigheder på poster, som det pågældende team ejer. Teammedlemmer føjes manuelt til ejerteamet.

Adgangsteam: Et adgangsteam ejer ikke poster og har ikke tildelt sikkerhedsroller til teamet. Teammedlemmerne har rettigheder, der er defineret ud fra deres individuelle sikkerhedsroller og ud fra de roller fra de teams, de er medlem af. Disse medlemmer deler poster med et adgangsteam, og teamet tildeles adgangsrettigheder til posterne. Adgangsrettighederne omfatter Læs, Skriv og Tilføj.

Microsoft Entra gruppeteam: Ligesom med ejerteams kan et Microsoft Entra gruppeteam eje poster og få tildelt sikkerhedsroller til teamet. Sikkerhed og Office er to gruppeteamtyper, og de svarer direkte til Microsoft Entra gruppetyper. Gruppesikkerhedsroller kan kun tildeles et bestemt team eller et teammedlem med brugerrettigheder, der omfatter nedarvning af medlemmers rettigheder. Teammedlemmer afledes dynamisk (tilføjes og fjernes), når de får adgang til et miljø baseret på deres Microsoft Entra gruppemedlemskab. Flere oplysninger: Administrere gruppeteams

Bemærk

Du kan tildele sikkerhedsroller direkte til ejerteams og Microsoft Entra gruppeteams og brugere. Miljøvælgeren genkender kun brugere, der er medlemmer af Microsoft Entra gruppeteams, og brugere, der har fået tildelt sikkerhedsroller direkte.

Teamdrift

Få adgang til gruppens side

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Administrer i navigationsruden.

  3. Vælg Miljøer i ruden Administration.

  4. Vælg et miljø, og vælg derefter Indstillinger>Brugere + tilladelser>Teams.

    Som standard vises en liste over alle teams i miljøet.

    Liste over teams i et bestemt miljø

  5. Hvis det er nødvendigt, kan du filtrere listen over teams ved at vælge en teamtype på rullelisten.

Opret et nyt team

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Administrer i navigationsruden.

  3. Vælg Miljøer i ruden Administration.

  4. Vælg et miljø, og vælg derefter Indstillinger>Brugere + tilladelser>Teams.

  5. Vælg + Opret et team.

  6. Angiv følgende felter:

    • Teamnavn: Sørg for, at dette navn er entydigt i en afdeling.
    • Bekrivelse: Angiv en beskrivelse af teamet.
    • Afdeling: Vælg afdelingen på rullelisten.
    • Administrator: Søg efter brugere i organisationen. Begynd at skrive tegn.

    Bemærk

    Feltet Administrator er kun til reference, og det har ikke nogen særlig behandling. Du kan bruge dette felt til at begrænse, hvem der kan tilføje og fjerne teammedlemmer ved at registrere en plug-in på AddMembersTeam-API'en for den teammembership_association-relation. Disse handlinger kan gennemtvinges, når brugeren er administrator af teamet. Du kan finde flere oplysninger i eksempelkode.

    • Teamtype: Vælg teamtypen på rullelisten.

      Bemærk

      Et team kan være en af følgende typer: Ejer, Adgang, Microsoft Entra Sikkerhedsgruppe eller Microsoft Entra Office-gruppe.

  7. Hvis gruppetypen er Microsoft Entra sikkerhedsgruppe eller Microsoft Entra Office-gruppe, skal du også angive følgende felter:

    • Gruppenavn: Begynd at skrive tekst for at vælge et eksisterende Microsoft Entra gruppenavn. Disse grupper er oprettet på forhånd i Microsoft Entra ID.
    • Medlemskabstype: Vælg medlemsskabstypen på rullelisten.

Når du har oprettet et team, kan du tilføje teammedlemmer og vælge de tilsvarende sikkerhedsroller. Dette trin er valgfrit, men anbefales.

Bemærk

Der tildeles automatisk en standardsikkerhedsrolle til teamposter, der er oprettet via dataimport. Sikkerhedsrollen Salesperson tildeles i et Dynamics 365 Sales miljø, og sikkerhedsrollen Basic User tildeles i andre miljøer.

Rediger et team

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Administrer i navigationsruden.

  3. Vælg Miljøer i ruden Administration.

  4. Vælg et miljø, og vælg derefter Indstillinger>Brugere + tilladelser>Teams.

  5. Vælg et team, og vælg den tilsvarende lodrette ellipse. Vælg Rediger team.

    Skærmbillede af valg af redigeringsindstillingen for et team.

  6. Du kan redigere felterne Teamnavn, Beskrivelse og Administrator . Hvis du vil redigere Afdeling, skal du se Ændre afdelingen for et team.

  7. Opdater felterne efter behov, og vælg derefter Opdater.

Administrer teammedlemmer

Du kan tilføje og slette medlemmer fra et team.

Bemærk

Det er kun tilladt at administrere gruppemedlemmer for teamtyperne Ejer og Adgang. For Microsoft Entra gruppeteams skal administration af teammedlemmer udføres af en Microsoft Entra administrator.

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Administrer i navigationsruden.

  3. Vælg Miljøer i ruden Administration.

  4. Vælg et miljø, og vælg derefter Indstillinger>Brugere + tilladelser>Teams.

  5. Vælg et team, og vælg den tilsvarende lodrette ellipse. Vælg Administrer teammedlemmer.

    Skærmbillede af administration af teammedlemmer.

  6. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil tilføje nye teammedlemmer, skal du vælge + Tilføj teammedlemmer og derefter angive brugere.
    • Hvis du vil slette et gruppemedlem, skal du markere brugeren og derefter vælge Fjern.

Bemærk

Krav om rettigheder: Hvis du vil tilføje eller fjerne et teammedlem fra en ejergruppe, skal brugeren have flere end eller de samme rettigheder, som teamet har. Hvis teamet f.eks. er tildelt sikkerhedsrollen Systemtilpasser, skal brugeren have systemtilpasser eller systemadministrator som sikkerhedsrolle.

Tilføjelse af brugere med deaktiveret status: Du kan som standard ikke tilføje deaktiverede brugere i ejerteamet. Hvis du har brug for at tilføje deaktiverede brugere, kan du aktivere indstillingen for organisationsdatabasen AllowDisabledUsersAddedToOwnerTeams ved hjælp af værktøjet OrgDBOrgSettings til Microsoft Dynamics CRM.

Du kan bruge plug-ins til at administrere teammedlemskab, f.eks. for at tilføje og fjerne teammedlemmer baseret på en bestemt forretningsbetingelse. Da der er en række hændelser, der skal køres i denne forretningsproces, kan processen til teammedlemskab kun køres i asynkrone plug-ins.

Administrere sikkerhedsroller for et team

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Administrer i navigationsruden.

  3. Vælg Miljøer i ruden Administration.

  4. Vælg et miljø, og vælg derefter Indstillinger>Brugere + tilladelser>Teams.

  5. Vælg et team, og vælg den tilsvarende lodrette ellipse. Vælg Administrer sikkerhedsroller.

    Skærmbillede af administration af sikkerhedsroller.

  6. Vælg den eller de ønskede roller, og vælg derefter Gem to gange for at bekræfte.

    Skærmbillede af valg af sikkerhedsroller.

Slette et team

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Administrer i navigationsruden.

  3. Vælg Miljøer i ruden Administration.

  4. Vælg et miljø, og vælg derefter Indstillinger>Brugere + tilladelser>Teams.

  5. Vælg et team, og vælg den tilsvarende lodrette ellipse. Vælg Slet.

    Skærmbillede af sletning af et team.

  6. Vælg Slet to gange for at bekræfte. Bemærk, at denne handling ikke kan fortrydes.

At konvertere ejerteams til adgangsteams

Du kan konvertere ejer-teams til adgang-teams.

Bemærk

Hver afdeling har sit eget ejerteam. Disse ejerteams administreres af systemet, og hvis du konverterer disse teams til adgangsteams, kan de ikke længere eje poster. Når du konverterer disse afdelingsejerteams til adgangsteams, kan de ikke ændres tilbage til ejerteams. Du kan ikke konvertere Microsoft Entra gruppehold eller adgangsteams til et andet adgangsteam. Alle poster, der ejes af ejerteamet, skal først tildeles til en anden bruger eller et andet team, før du kan konvertere dem til et adgangsteam. Ejerteamets tildelinger af sikkerhedsroller fjernes, når det konverteres til et adgangsteam.

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Administrer i navigationsruden.

  3. Vælg Miljøer i ruden Administration.

  4. Vælg et miljø, og vælg derefter Indstillinger>Brugere + tilladelser>Teams.

  5. Vælg et team, og vælg den tilsvarende lodrette ellipse. Vælg Konverter ejerteam til adgangsteam.

    Skærmbillede af konvertering af et ejerteam til adgangsteam.

  6. Vælg OK for at fuldføre handlingen.

Omfordel teamets poster

Du kan tildele ejerteamets poster til en anden bruger eller et andet team.

Bemærk

Kun ejer- og Microsoft Entra gruppeteams kan eje poster, da de kan tildeles med en sikkerhedsrolle.

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Administrer i navigationsruden.

  3. Vælg Miljøer i ruden Administration.

  4. Vælg et miljø, og vælg derefter Indstillinger>Brugere + tilladelser>Teams.

  5. Vælg et team, og vælg den tilsvarende lodrette ellipse. Vælg Tildel poster igen.

    Skærmbillede af gentildeling af poster.

  6. Vælg Tildel poster igen på kommandolinjen.

  7. Vælg Tildel til mig for at tildele alle teamets poster til dig selv eller til et andet ejerteam.

  8. Vælg Tildel til en anden bruger eller gruppe.

  9. Vælg OK for at gemme.

Ændre forretningsenheden for et team

Se Ændre forretningsenheden for et team.

Relateret indhold

Ændre afdelingen for et teamOprette en teamskabelon, og føj til en objektformularAdministrere gruppeteamsOm teamskabelonerFøje teams eller brugere til en kolonnesikkerhedsprofil for at styre adgangenOm teamskabelonerFunktionsmåde for objektrelationer

  • Last updated on