SharePoint-mappe

Resumé

Understøttede egenskaber

• Mappesti
• Kombinere
  • Kombiner og indlæs
  • Kombiner og transformér

Find webstedets URL-adresse

Når du opretter forbindelse til dokumentbiblioteket på et SharePoint-websted, bliver du bedt om at angive webstedets URL-adresse. Hvis du vil finde den URL-adresse til webstedet, der indeholder din SharePoint-mappe, skal du først åbne en side i SharePoint. På en side i SharePoint kan du som regel hente webstedsadressen ved at vælge Startside i navigationsruden eller ikonet for webstedet øverst. Kopiér adressen fra webbrowserens adresselinje, og gem til senere.

SharePoint-sitevælger

SharePoint-sitevælgeren giver dig mulighed for at finde og vælge det korrekte SharePoint-site under oprettelsen af forbindelsen, uden at skulle navigere til separate sider for manuelt at finde og kopiere URL'er.

Forenklet valg af hjemmeside: I stedet for manuelt at kopiere URL'er, brug dropdown-menuen for Sidens URL til at vælge mellem dine Seneste sider, Favoritsider og alle sider, du kan få adgang til.

Hurtig søgeoplevelse: Indtast nøgleord i rullemenuen for hurtigt at finde relevante sider. Efter at have valgt et site, kan du straks gå videre til at indlæse data til analyse.

Opret forbindelse til en SharePoint-mappe fra Power Query Desktop

Sådan opretter du forbindelse til en SharePoint-mappe:

1. Fra Hent dataskal du vælge SharePoint-mappe. Flere oplysninger: Hvor kan du hente data

2. Indsæt den URL-adresse til SharePoint-webstedet, du kopierede i Fastlæg url-adressen til webstedet i tekstfeltet URL-adresse til webstedet i dialogboksen SharePoint-mappe. I dette eksempel er URL-adressen til webstedet https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Hvis den url-adresse, du angiver for webstedet, er ugyldig, vises der et advarselsikon ud for tekstfeltet URL-adresse.

   

   Vælg OK for at fortsætte.

3. Hvis du besøger denne webstedsadresse for første gang, skal du vælge den relevante godkendelsesmetode. Angiv dine legitimationsoplysninger, og vælg, hvilket niveau disse indstillinger skal anvendes på. Vælg derefter Opret forbindelse.

   

   Du kan få flere oplysninger om godkendelsesmetoder og niveauindstillinger ved at gå til Godkendelse i skrivebordsapps.

4. Når du vælger den SharePoint-mappe, du vil bruge, vises filoplysningerne om alle filerne i den pågældende SharePoint-mappe. Desuden vises filoplysninger om alle filer i alle undermapper også.

   

5. Vælg Kombiner & Transformér data for at kombinere dataene i filerne i den valgte SharePoint-mappe og indlæse dataene i Power Query-editoren til redigering. Eller vælg Kombiner & Indlæs for at indlæse dataene fra alle filerne i SharePoint-mappen direkte i din app.

   

Opret forbindelse til en SharePoint-mappe fra Power Query Online

Sådan opretter du forbindelse til en SharePoint-mappe:

1. På siden Datakilder skal du vælge SharePoint-mappe.

2. Hvis du har adgang til SharePoint-sitevælgeren, så brug den til at finde og vælge siderne direkte på siden for forbindelsesindstillinger. Hvis ikke, kopier SharePoint-webstedets URL og indsæt den i tekstboksen for Webstedets URL i SharePoint-mappe-dialogboksen . I dette eksempel er URL-adressen til webstedet https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

   

3. Hvis SharePoint-mappen er i det lokale miljø, skal du angive navnet på en datagateway i det lokale miljø.

4. Vælg godkendelses kinden, og angiv eventuelle nødvendige legitimationsoplysninger.

5. Vælg Næste.

6. Når du vælger den SharePoint-mappe, du vil bruge, vises filoplysningerne om alle filerne i den pågældende SharePoint-mappe. Desuden vises filoplysninger om alle filer i alle undermapper også.

   

7. Vælg Kombiner for at kombinere dataene i filerne i den valgte SharePoint-mappe og indlæse dataene i Power Query-editoren til redigering.

   Seddel

   Knappen Kombiner er den nemmeste måde at kombinere data, der findes i filerne i den SharePoint-mappe, du angiver. Du kan også bruge knapperne Transformér data til også at kombinere filerne, men det kræver flere manuelle trin.

Fejlfinding

Kombination af filer

Alle filerne i den SharePoint-mappe, du vælger, er inkluderet i de data, der skal kombineres. Hvis du har datafiler placeret i en undermappe i den SharePoint-mappe, du vælger, medtages alle disse filer også. Hvis du vil sikre dig, at kombinationen af fildataene fungerer korrekt, skal du sørge for, at alle filerne i mappen og undermapperne har det samme skema.

I nogle tilfælde kan du have flere mapper på dit SharePoint-websted, der indeholder forskellige typer data. I dette tilfælde skal du slette de unødvendige filer. Sådan sletter du disse filer:

1. På listen over filer fra den SharePoint-mappe, du har valgt, skal du vælge Transformér data.

   

2. Rul ned i Power Query-editoren for at finde de filer, du vil beholde.

   

3. I dette eksempel er de påkrævede filer de sidste rækker i tabellen. Vælg Fjern rækker>Fjern de øverste rækker, angiv værdien af den sidste række før de filer, der skal bevares (i dette tilfælde 909), og vælg OK.

   

4. Når du har fjernet alle unødvendige filer, skal du vælge Kombiner filer på båndet Hjem for at kombinere dataene fra alle de resterende filer.

Du kan få flere oplysninger om at kombinere filer ved at gå til Kombiner filer i Power Query.

Specialtegn til filnavn

Hvis et filnavn indeholder visse specialtegn, kan det medføre godkendelsesfejl, fordi filnavnet afkortes i URL-adressen. Hvis du får usædvanlige godkendelsesfejl, skal du sørge for, at alle de filnavne, du bruger, ikke indeholder nogen af følgende specialtegn.

# % $

Hvis disse tegn findes i filnavnet, skal filens ejer omdøbe filen, så den ikke indeholder nogen af disse tegn.

Tilladelser

Når du anmoder om indhold i dokumentbiblioteket, skal du have læseadgang til SharePoint-webstedet, dokumentbiblioteket og alle mapper, der fører til den ønskede fil.

Microsoft Entra ID-godkendelse

Microsoft Entra ID-godkendelse understøttes ikke for SharePoint-kilder i det lokale miljø.