Copilot Tuning Dokumentschreib-Agent-Vorlage (Vorschau)

Die Dokumentschreib-Agent-Vorlage unterstützt Sie beim Generieren von langformatigen Dokumenten, die dem Stil, der Struktur und den Workflows Ihrer organization entsprechen. Durch die Kombination von Referenzbeispielen, Inhaltseingaben und optionaler Optimierung kann der Agent Dokumente entwerfen, die widerspiegeln, wie Ihr Team schreibt und arbeitet.

Die Vorlage unterstützt Szenarien wie technische Dokumentation, rechtliche Dokumente, Berichte und andere strukturierte Inhalte.

Funktionsweise der Dokumentschreib-Agent-Vorlage

Die Dokumentschreib-Agent-Vorlage ermöglicht Folgendes:

• Erstellen Sie gut strukturierte, langformige Dokumente mithilfe von Referenzbeispielen und vordefinierten Vorlagen.
• Passen Sie Format, Ton und Schreibstil an, um die Standards von Organisationen oder Kunden zu erfüllen.
• Generieren Sie Entwürfe basierend auf einer Beispielreferenzdatei oder -vorlage, und übermitteln Sie die Ausgabe an Ihren Posteingang.
• Konfigurieren und optimieren Sie den Agent, um eine spezielle Dokumentschreibumgebung zu erstellen.
• Führen Sie optional eine umfassende Optimierung mithilfe der Daten Ihrer organization durch, um die Ausgabequalität weiter zu verbessern.

Rückschlüsse vor der Optimierung versuchen

Bevor Sie mit der Optimierung beginnen, können Sie den Agent testen, indem Sie rückschließen, indem Sie entweder die Standardvorlage oder einen Test-Agent verwenden.

Verwenden Sie Zum Starten des Tests Eingabeaufforderungen, die explizit Folgendes angeben:

• Mindestens eine Referenzdatei
• Mindestens eine Inhaltsdatei

Beispiel für eine Rückschlussaufforderung

Entwerfen Sie eine neue Dokumentation mit Build_Documentation.docx als Referenzdatei, und verwenden Sie die Featureliste aus DocGenAgentPRD.docx als Anleitungsdatei.

Der fertige Entwurf wird nach der Bearbeitung in Ihren Posteingang übermittelt.

Unterstützte Eingabeaufforderungsmuster

Beispielbasiertes Entwerfen

• Entwerfen Sie eine Partnerschaftsvereinbarung mithilfe von Vereinbarung 2024.docx als Referenz und den aktualisierten Bedingungen im Laufzeitblatt Client A und Client B partnership.docx.
• Erstellen Sie einen Anbietervertrag mithilfe von Contract 2024.docx als Referenz und den neuen Klauseln in Notes Vendor ABC.docx.

Vorlagenbasiertes Entwerfen

• Erstellen Sie einen vierteljährlichen Leistungsbericht mit Quarterly_Report_Template.docx als Vorlage und Metriken in Metrics_Q1_2025.xlsx.
• Erstellen Sie ein Projekt status Bericht mithilfe vonProject_Status_Template.docx als Vorlage und den Details in Project_Details_March2025.docx.

Erstellen mehrerer Dateien

• Entwerfen Eines Kundenbindungsberichts mithilfe vonEngagement_Report_Template.docx und Inhalten aus Client_Call_Notes_Jan2025.docx und Kickoff_Notes_Jan2025.docx.
• Bereiten Sie eine Anbietervereinbarung mit Vendor_Conditions_2025.docx und Master_Contract_2023.docx als Verweise mit Inhalten aus Supplier_Agreement_2024.docxvor.
• Entwerfen Sie einen Partnerschaftsvertrag mithilfe vonPartnership_Obligations_2025.docx und Formatierungsanleitungen aus Master_Contract_2023.docx und Supplier_Agreement_2024.docx.

Definitionen und Voraussetzungen

Eingabedateien für die Dokumentschreib-Agent-Vorlage

Der Agent erfordert zwei Arten von Eingabedateien, die jeweils einen unterschiedlichen Zweck erfüllen.

• Referenzdatei: Definiert , wie das Dokument aussehen soll.
• Inhaltsdatei: Definiert , welche Informationen eingeschlossen werden sollen.

Zusammen stellen diese Dateien sicher, dass die Ausgabe sowohl gut strukturiert als auch genau ist.

Referenzdatei

Die Referenzdatei enthält ein Beispiel für den gewünschten Stil, die gewünschte Struktur und formatierung. Stellen Sie sich dies als das Modell vor, dem der Agent folgen sollte.

Typische Referenzdateien sind:

• Zuvor genehmigte Dokumente
• Standard Teamvorlagen
• Präzedenzfall oder Beispieldokumente
• Ideale Beispiele für den Zieldokumenttyp

Inhaltsdatei

Die Inhaltsdatei enthält die Fakten, Anweisungen und Quellmaterialien, die zum Generieren des Dokuments verwendet werden. Diese Datei konzentriert sich auf den Inhalt und nicht auf die Struktur.

Zu den gängigen Beispielen für Inhaltsdateien gehören:

• Anweisungen oder wichtige Punkte
• Besprechungstranskripte oder -notizen
• Kickoff-Diskussionen
• Termsheets
• Technische Spezifikationen
• Quelltext oder Daten, die zusammengefasst oder eingefügt werden sollen

Seeddaten für die Auswertung

Bereiten Sie einen kleinen Satz von Verweis- und Inhaltsdateipaaren vor, die den beabsichtigten Anwendungsfall darstellen. Diese Beispiele werden verwendet, um die reale Nutzung zu simulieren und die Ausgabequalität während der Optimierung auszuwerten.

Tooloptimierung

Wenn Sie Tools als Teil des Agent-Rezepts verwenden möchten, erstellen Sie einen privaten oder freigegebenen Stil-Editor-Agent (Tonausrichtung) und einen Dokumentprüfer-Agent , bevor Sie mit der Tooloptimierung beginnen.

Sie können die Tooloptimierung überspringen und bei Bedarf direkt mit der Modelloptimierung fortfahren. Die Tooloptimierung kann später hinzugefügt werden. An diesem Punkt können Sie Auswertungen erneut ausführen.

Modelloptimierungsdaten

Um das Modell zu optimieren, bereiten Sie einen Ordner mit mindestens 20 Beispielausgabedateien vor, die ideale Ergebnisse darstellen.

• Die Auswahl einzelner Dateien wird nicht unterstützt.
• Sie müssen einen Ordner auswählen.
• Unterstützte Dateitypen sind: .txt, .pdf, .docx, .md.html, , .htm, .csv.

Die Verwendung größerer Datasets (Hunderte oder Tausende von Dateien) führt im Vergleich zu out-of-box-Agents in der Regel zu Verbesserungen von höherer Qualität.

Kontextoptimierung

Definieren des Ziels und der Aufgabe

Während der Kontextoptimierung definieren Sie das Ziel und das erwartete Verhalten des Agents. Aktualisieren Sie die Standardzielaufforderung, um Ihr Szenario widerzuspiegeln.

Erwägen Sie folgendes:

1. Die Rolle des Benutzers und die Aufgabe zum Erstellen von Dokumenten.
2. Der organization- oder Unternehmenskontext.
3. Schreiben von Richtlinien oder Qualitätseinschränkungen.
4. Anweisungen zur Verwendung von Verweis- und Inhaltsdateien.

Es folgt ein Beispiel für eine Zieldefinition:

• Sie sind ein erfahrener technischer Redakteur, der für die Erstellung von Dokumentationen verantwortlich ist, die dem Ton und Stil von Microsoft entsprechen.
• Befolgen Sie die Struktur und Formatierung der Verweisdatei.
• Fügen Sie Abschnitte basierend auf den Anweisungen zur Inhaltsdatei ein, oder ändern Sie sie.
• Stellen Sie die technische Genauigkeit sicher, und vermeiden Sie änderungen an der beabsichtigten Produktnutzung.
• Heben Sie Klarheit, logische organization, Genauigkeit, Konsistenz, Barrierefreiheit und handlungsrelevante Anleitungen hervor.

Unternehmenskategorie oder Branche

Geben Sie eine oder mehrere Kategorien (z. B. Recht, Personalwesen, Projektmanagement) an, um die Auswertung und Optimierung weiter zu steuern.

Abschnitt "Dateiupload"

Laden Sie Beispielverweis- und Inhaltsdateien hoch, die typische Benutzereingaben widerspiegeln. Diese Dateien werden verwendet, um Auswertungsszenarien zu simulieren.

Sie müssen mindestens einen und maximal 20 der folgenden Dateitypen hochladen:

• Eine Referenzdatei , die definiert, wie das Dokument aussehen soll
• Eine Inhaltsdatei , die definiert , was das Dokument enthalten soll.

Überprüfen der klärenden Fragen

Verwenden Sie diesen Schritt, um die vom System generierten Ziele zu überprüfen und zu verfeinern. Sie können Elemente hinzufügen, entfernen oder bearbeiten, um die Ausrichtung auf die beabsichtigte Rolle des Agents sicherzustellen.

Überprüfen von Metriken

Das System wertet die Agentleistung anhand von Metriken aus, die aus Qualitätsbeschreibungen in natürlicher Sprache abgeleitet werden.

Sie können Metriken überprüfen, bearbeiten, hinzufügen oder entfernen, um ihren spezifischen Anwendungsfällen zu entsprechen.

Erfolgreicher Abschluss der Kontextoptimierung

Nach Abschluss der Kontextoptimierung können Sie mit der Tooloptimierung oder Modelloptimierung fortfahren.

Optimierungstools

Wenn Sie Tools für den Agent ausgewählt haben, wählen Sie die optimierten Versionen aus, die in Ihrem Mandanten verfügbar sind, und speichern Sie Ihre Konfiguration. Dadurch wird eine Auswertungsausführung ausgelöst.

Sie erhalten eine E-Mail, wenn die Auswertung abgeschlossen ist. Sie können den Agent sofort veröffentlichen oder die Optimierung fortsetzen, um die Ergebnisse zu verbessern.

Optimieren des Modells

Mit der Modelloptimierung können Sie Trainingsdaten auswählen, den Zugriff konfigurieren und mit der Optimierung beginnen.

1. Bereitstellen bevorzugter Ausgaben
   Wählen Sie einen Ordner aus, der mindestens 20 ideale Ausgabebeispiele enthält.

2. Überprüfen des Zugriffs
   Wählen Sie eine oder mehrere Microsoft Entra Sicherheitsgruppen aus, oder beschränken Sie den Zugriff auf sich selbst.

3. Mit der Feinabstimmung beginnen
   Wählen Sie in der Benutzeroberfläche Feinabstimmung starten aus. Der automatische Start wird derzeit nicht unterstützt.

4. Bereitstellung
   Nach Abschluss der Optimierung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Ergebnisse überprüfen und das Modell veröffentlichen können.

Verwenden Ihres optimierten Agents

Sie können den Agent nach Abschluss einer beliebigen Phase verwenden: Kontextoptimierung, Tooloptimierung oder Modelloptimierung.

Rückschlussaufforderungen müssen weiterhin explizit Verweis- und Inhaltsdateien angeben.

Der Agent unterstützt beispielbasierte, vorlagenbasierte und mehrere Dateientwurfsmuster.

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