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Workflows in Business Central

Sie können Workflows festlegen und verwenden, die von verschiedenen Benutzern ausgeführte Geschäftsprozessaufgaben miteinander verbinden. Systemaufgaben, wie z.B. automatische Buchungen, können als Schritte in Workflows eingebunden werden. Den Systemaufgaben können Benutzeraufgaben vorausgehen oder folgen. Die Anforderung oder Bewilligung von Genehmigungen zum Erstellen neuer Datensätze sind typische Workflowschritte.

Die Standardversion von Business Central unterstützt diese Arten von Workflows:

  • Power Automate Abläufe

    • Automatisierte Abläufe, die durch Ereignisse (z. B. Datensatzerstellung oder Dokumenterstellung, Änderung oder Löschung) in Business Central ausgelöst werden. Ebenfalls enthalten sind Genehmigungsflüsse, die in Power Automate erstellt werden, die ausgelöst werden, wenn eine Genehmigung in Business Central angefordert wird.

    • Direktflows, die manuell durch das Aktionsmenü Automatisieren von Listen, Karten und Dokumentenseiten ausgelöst werden.

      Erstellen und manuelles Auslösen eines Power Automate-Flusses für einen Business Central Datensatz, z. B. ein Kunde, ein Artikel oder ein Verkaufsauftrag, mit Optionen zum Bearbeiten von Informationen sowohl intern als auch extern (mithilfe integrierter Tools).

  • Genehmigungsworkflows basierend auf integrierten Workflow-Vorlagen

    Auf der Seite Workflow-Vorlagen können Sie alle verfügbaren Workflows anzeigen. Die Testversion von Business Central enthält viele vorkonfigurierte Workflows, die durch Workflowvorlagen dargestellt werden, die Sie kopieren können, um neue zu erstellen. Wenn Sie eine Workflow-Vorlage auf der Seite Workflow-Vorlagen öffnen und der Name des Workflows mit MS- beginnt, wurde die Workflowvorlage von Microsoft hinzugefügt.

Power Automate-Flows

Mit Business Central online können Sie sich für Power Automate registrieren, um leistungsstarke automatisierte Workflows zu erstellen. Sie führen diese Workflows in Business Central aus. Die Flows können interne und externe Datenquellen und Tools miteinander verbinden, ohne dass Sie Programmierkenntnisse benötigen.

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Erste Schritte mit Power Automate, Erstellen von Flüssen und Ausführen von Sofortflüssen Verwenden Sie Power Automate Flows in Business Central
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Flows erstellen, bearbeiten und verwalten können Automatisierte Flows festlegen und Instant Flows einrichten
Einrichten Power Automate Integration mit Business Central für Benutzer als Administrator Einrichtung der Power Automate-Integration

Genehmigungsworkflows

Erstellen Sie einen Genehmigungs-Workflow, indem Sie festlegen, wodurch der Workflow erstellt wird und was als Nächstes geschieht, wie folgt:

  • Ein Workflow-Ereignis, das durch Ereignisbedingungen moderiert wird.
  • Einer Workflow-Antwort, die durch Antwortoptionen moderiert wird.

Um Workflow-Schritte zu definieren, füllen Sie Felder in Workflow-Zeilen mit den Ereignis- und Antwortwerten aus, die unterstützte Szenarien darstellen.

Beispiele für Ereignisse in Genehmigungsworkflows sind die Erstellung von Verkaufs- oder Kaufaufträgen/Angeboten/Rechnungen, Preisänderungen, Kreditoren- oder Debitorenbearbeitungen und mehr.

Hinweis

Wenn für ein Geschäftsszenario ein Workflowereignis oder eine Antwort erforderlich ist, die in der Standardversion nicht unterstützt wird, registrieren Sie sich für Power Automate. Weitere Informationen finden Sie unter Use Business Central in Power Automate Flows. Alternativ können Sie eine App beim Marketplace abrufen oder mit einem Microsoft-Partner zusammenarbeiten, um den Anwendungscode anzupassen.

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Richten Sie Genehmigungsworkflowbenutzer ein, geben Sie an, wie Benutzer benachrichtigt werden, und erstellen Sie neue Workflows. (Um neue Workflow für nicht unterstützte Szenarien zu erstellen, implementieren Sie die erforderlichen Workflowelemente, indem Sie den Anwendungscode anpassen). Einrichten von Genehmigungsworkflows
Aktivieren Sie Genehmigungsworkflows, reagieren Sie auf Workflowbenachrichtigungen, einschließlich Anfragegenehmigungen und Anforderungen, um einen Workflowschritt auszuführen. Archivieren und löschen Sie Workflows. Genehmigungsworkflows verwenden

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