Einrichten von Universal Print Druckern

Universal Print ist ein Microsoft 365 abonnementbasierter Dienst, der vollständig auf Microsoft Azure ausgeführt wird. Sie erhalten eine zentrale Druckerverwaltung über das Universal Print Portal. Business Central stellt die in Universal Print eingerichteten Drucker den Clientbenutzern über die Erweiterung Universal Print Integration zur Verfügung.

Die vollständige Einrichtung erfordert, dass Sie sowohl in Microsoft Azure als auch im Azure-Portal und in Business Central arbeiten. Die Einrichtung ist wie in diesem Artikel beschrieben in zwei Hauptaufgaben unterteilt:

1. Richten Sie in Microsoft Azure Universal Print ein, und fügen Sie die Drucker, die Sie in Business Central verwenden möchten, einer Druckfreigabe hinzu. Navigieren Sie zu diesem Abschnitt.
2. Fügen Sie in Business Central die Drucker aus den Druckfreigaben in Universal Print hinzu. Wechseln Sie zu diesem Abschnitt für online oder hierher für lokal.

Voraussetzungen

• Unterstützte Drucker

  Business Central unterstützt die gleichen Drucker wie Universal Print, die entweder Universal Print kompatible oder nicht kompatible Drucker sein können. Nicht kompatible Drucker können nicht direkt mit Universal Print kommunizieren, daher benötigen sie zusätzliche Connectorsoftware, die von Universal Print bereitgestellt wird. Einige ältere Drucker werden möglicherweise nicht unterstützt.

• Universal Print:

  • Ein Universal Print Abonnement/eine Lizenz für Ihre Organisation.

    Weitere Informationen finden Sie unter License Universal Print.

  • Sie verfügen mindestens über die Rolle Printer Administrator in Microsoft Entra ID.

    Um Universal Print zu verwalten, muss Ihr Konto mindestens über die Rolle Printer Administrator in Microsoft Entra ID verfügen. Diese Rollen sind nur für die Verwaltung von Universal Print erforderlich. Sie sind nicht erforderlich für Personen, die die Einrichtung vornehmen, und zwar die Drucker aus Business Central.

• Business Central online und lokal:

  • Business Central 2021 Veröffentlichungswelle 1 oder höher.

  • Universal Print IntegrationErweiterung ist installiert.

    Diese Erweiterung wird standardmäßig als Teil Business Central online und lokal veröffentlicht und installiert. Sie können überprüfen, ob es auf der Seite Erweiterungsverwaltung installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Installing and Uninstalling Extensions in Business Central.

• Nur Business Central lokal:

  • Microsoft Entra ID- oder NavUserPassword-Authentifizierung ist konfiguriert.

    Notiz

    Universal Print Erweiterung unterstützt keine Dienst-zu-Dienst-Authentifizierung (S2S). Er erfordert, dass ein angemeldeter Benutzer Druckaufträge über Graph API an den Universal Print Dienst sendet.

  • Eine Anwendung für Business Central wird in Ihrem Microsoft Entra Mandanten und Business Central registriert.

    Wie andere Azure Dienste, die mit Business Central arbeiten, erfordert Universal Print eine App-Registrierung für Business Central in Microsoft Entra ID. Die App-Registrierung stellt Authentifizierungs- und Autorisierungsdienste zwischen Business Central und Universal Print bereit.

    Ihre Bereitstellung verwendet möglicherweise bereits eine App-Registrierung für andere Azure-Dienste, z. B. Power BI. Wenn ja, verwenden Sie auch die vorhandene App-Registrierung für Universal Print, anstatt eine neue hinzuzufügen. Das Einzige, was Sie in diesem Fall tun müssen, ist, die App-Registrierung so zu ändern, dass sie um die entsprechenden Druckberechtigungen für die Microsoft Graph API ergänzt wird: PrinterShare.ReadBasic.All, PrintJob.Create und PrintJob.ReadBasic.

    Führen Sie die unter Registern einer Anwendung in Microsoft Entra ID beschriebenen Schritte aus, um eine App zu registrieren und die richtigen Berechtigungen festzulegen.

Einrichten von Universal Print und Druckern in Microsoft Azure

Bevor Sie mit der Verwaltung von Universal Print Druckern in Business Central beginnen können, gibt es mehrere Aufgaben, um Universal Print in Azure mit den druckern auszuführen, die Sie verwenden möchten.

Ausführliche Anweisungen zum Einrichten finden Sie unter Get started: Set up Universal Print in the Universal Print documentation. Hier ist eine Übersicht über die Schritte, die Sie ausführen müssen. Die meisten dieser Schritte werden im Azure Portal ausgeführt.

1. Weisen Sie Universal Print Lizenzen für sich und andere Benutzer zu.

   Wie Sie die Lizenz zuweisen, hängt davon ab, ob Sie Business Central online oder lokal integrieren.

   • Mit Business Central online weisen Sie Lizenzen über das Microsoft 365 Admin Center zu.

     Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Admin Center-Hilfe – Benutzern Lizenzen zuweisen.

   • Mit Business Central lokal weisen Sie Lizenzen in Ihrem Mandanten mithilfe des Azure Portals zu.

     Weitere Informationen finden Sie unter Assignieren oder Entfernen von Lizenzen im Azure Portal.

2. Installieren Sie den Universal Print Connector zum Registrieren von Druckern, die nicht direkt mit Universal Print kommunizieren können.

   Die meisten Marktdrucker können nicht direkt mit Universal Print kommunizieren, daher müssen Sie den Universal Print Connector installieren. Weitere Informationen finden Sie unter Installing the Universal Print Connector.

3. Registrieren Sie Ihre Drucker in Universal Print.

   Durch die Registrierung eines Druckers wird Universal Printer auf den Drucker aufmerksam.

   • Führen Sie für Drucker, die direkt mit Universal Print kommunizieren können, die vom Druckerhersteller bereitgestellten Schritte aus.

   • Registrieren Sie andere Drucker mithilfe des Universal Print Connectors.

     Weitere Informationen finden Sie unter Druckerregistrierung.

4. Druckereigenschaften ändern (optional)

   Nachdem ein Drucker registriert wurde, können Sie Druckereigenschaften wie Standardeinstellungen anzeigen und ändern.

   Weitere Informationen finden Sie unter Managing Printer Settings using the Universal Print Portal.

5. Teilen Sie die Drucker mit Benutzern.

   Jeder Drucker, den Sie in Business Central verwenden möchten, muss einer Printerfreigabe in Universal Print hinzugefügt werden. Jeder Benutzer, der Zugriff auf den Drucker benötigt, muss als Mitglied der Druckerfreigabe hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Drucker freigeben.

   Tipp

   Sie können Benutzer später jederzeit hinzufügen oder entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerberechtigungen für Druckerfreigaben konfigurieren.

6. Aktivieren Sie die Dokumentkonvertierung.

   Universal Print rendert Inhalte für den Druck im XPS-Format. Einige ältere marktübliche Drucker unterstützen das Rendern von XPS-Inhalten in vielen Fällen nicht, sondern nur das PDF-Format. Das Drucken auf diesen Druckern schlägt fehl, es sei denn, Universal Print zum Konvertieren von Dokumenten in das vom Drucker unterstützte Format eingerichtet ist.

   Mehr erfahren Sie unter Dokumentkonvertierung.

Jetzt können Sie die Drucker zu Business Central hinzufügen, Standarddrucker für Berichte einrichten und drucken.

Hinzufügen von Druckern in Business Central online

Nachdem Drucker in Universal Print eingerichtet und freigegeben wurden, können Sie sie Business Central zur Verwendung hinzufügen. Es gibt zwei Möglichkeiten, Universal Print Drucker hinzuzufügen. Sie können die Drucker auf einmal oder einzeln hinzufügen.

Durch das einzelne Hinzufügen von Druckern können Sie denselben Universal Print Drucker in Business Central mehr als einmal einrichten. Anschließend können Sie für jeden hinzugefügten Drucker die Druckeinstellungen wie Papierfach, Größe und Ausrichtung ändern. Auf diese Weise können Sie Drucker für verschiedene Berichte und Dokumente einrichten, für die besondere Ausgabeanforderungen gelten.

1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke "Suchen " (Alt+Q) aus, geben Sie "Druckerverwaltung" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

2. Wählen Sie Universal Print und dann eine der folgenden Optionen aus:

   • Fügen Sie alle Universal Print Drucker hinzu, um alle noch nicht hinzugefügten Drucker hinzuzufügen. Sie können diese Option auch dann verwenden, wenn bereits Drucker hinzugefügt wurden.
   • Fügen Sie einen Universal Print Drucker hinzu um einen bestimmten Drucker hinzuzufügen.

3. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

   • Wenn Sie Alle Universal Print-Drucker hinzufügen ausgewählt haben, wird das Setup Universal Print-Drucker hinzufügen gestartet.

   • Wenn Sie Ein Universal Print Drucker hinzufügen, wird die Seite Universal Printer Settings angezeigt. Füllen Sie das Feld Name aus, und wählen Sie dann ... neben der Print Share in Universal Print Feld aus, um die Druckerfreigabe auszuwählen, die den Universal Print Drucker enthält. Füllen Sie die verbleibenden Felder je nach Bedarf aus. Zeigen Sie mit der Maus auf ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Nachdem ein Drucker hinzugefügt wurde, können Sie seine Einstellungen über Druckerverwaltung anzeigen und ändern. Wählen Sie einfach den Drucker und dann Druckereinstellungen bearbeiten aus.

Hinzufügen von Druckern in Business Central lokal

Bevor ein Benutzer Universal Print Drucker Business Central hinzufügen oder verwenden kann, muss er den Zugriff auf die von Universal Print verwendeten Azure-Dienste autorisieren und ihm die Berechtigung für Daten und Vorgänge erteilen, z. B.:

• Anmelden und lesen des Benutzerprofils
• Lesen grundlegender Druckauftragsinformationen
• Erstellen von Druckaufträgen

Dies erfolgt in der Regel beim ersten Herstellen einer Verbindung mit der Azure registrierten App, die für Universal Print verwendet wird. In Business Central Online erfolgt dieser Autorisierungsfluss nahtlos ohne Benutzerinteraktion. Aber Business Central lokal funktioniert anders. Es erfordert, dass Sie oder ein anderer Benutzer, der Universal Print Drucker verwenden möchte, den Authentifizierungsfluss initiieren – in der Regel nur einmal. Die direkteste Methode wird in den folgenden Schritten beschrieben. Eine weniger direkte Möglichkeit besteht darin, eine Verbindung mit einem anderen integrierten Dienst herzustellen, der dieselbe Azure registrierten App verwendet, z. B. Power BI oder OneDrive. Jeder Benutzer muss diese Aufgabe normalerweise nur einmal ausführen.

Erstmalige Verbindung mit Universal Print herstellen

Führen Sie diese Schritte aus, um zum ersten Mal eine Verbindung mit dem Universal Print-Dienst herzustellen.

1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke "Suchen " (Alt+Q) aus, geben Sie "Druckerverwaltung" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

2. Wählen Sie Universal Print>Fügen Sie alle Universal Print Drucker hinzu, um das Universal Print Drucker hinzufügen unterstützte Einrichtungshandbuch (Assistent) zu starten.

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, bis Sie zur Seite MICROSOFT ENTRA-SERVICEBERECHTIGUNGEN gelangen.

   

4. Wählen Sie den Link Authorize Azure Services aus.

   1. Wenn die Seite Berechtigung angefordert angezeigt wird, lesen Sie sie sorgfältig durch und wählen Sie Akzeptieren, um zuzustimmen und fortzufahren. Wenn Sie als Administrator arbeiten, können Sie Zustimmung im Namen der Organisation auswählen, wenn Sie für alle Benutzer zustimmen möchten.

      .

   2. Falls Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich mit Ihrem Namen und Kennwort an.

5. Wenn die Autorisierung erfolgreich abgeschlossen ist, werden Sie zur Seite Add Universal Print Printers zurückgegeben. Wählen Sie Weiter>Beenden, um die Einrichtung abzuschließen.

Nachdem ein Drucker hinzugefügt wurde, können Sie seine Einstellungen über Druckerverwaltung anzeigen und ändern. Wählen Sie einfach den Drucker und dann Druckereinstellungen bearbeiten aus.

Nachdem Sie die erste Anmeldung abgeschlossen haben, können Sie die Universal Print Drucker verwenden, um Berichte und andere Druckaufträge zu drucken. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken eines Berichts. Wenn Sie drucker hinzufügen, entfernen oder ändern möchten, wechseln Sie einfach zurück zur Seite Print Management, und wählen Sie Universal Print aus.

Häufige Probleme und Lösungen

In diesem Abschnitt erfahren Sie mehr über die häufig auftretenden Probleme, die Benutzer beim Einrichten oder Verwenden von Universal Print-Druckern haben können.

Sie haben keinen Zugriff auf den Drucker <Ihr-Drucker>.

Wenn ein Benutzer diese Meldung beim Drucken eines Dokuments auf einem Universal Print Drucker erhält, kann dies durch eine der folgenden Bedingungen verursacht werden:

• Der Benutzer hat seinem Microsoft 365- oder Azure AD-Konto keine Universal Print-Lizenz zugewiesen bekommen.
• Der Benutzer wird der Druckerfreigabe in Universal Print nicht zugewiesen.
• (Lokal) Die für Universal Print verwendete Azure-App-Registrierung funktioniert nicht oder hat sich seit der letzten Anmeldung des Benutzers geändert.
• (Vor Ort) Der Benutzer hat sich noch nicht bei der in Azure registrierten App für die Universal Printer-App angemeldet und erstmalig zugestimmt.

Fehler beim Abrufen der Ihnen freigegebenen Drucker.

Wenn ein Benutzer diese Meldung erhält, wenn er versucht, einen Universal Print Drucker aus der Seite Printer Management hinzuzufügen, liegt dies in der Regel daran, dass er sich noch nicht bei Azure registrierten App für die Universelle Drucker-App angemeldet und zum ersten Mal zugestimmt hat.

Nächste Schritte

Standarddrucker einrichten

Informationen zum Thema

Übersicht der Drucker
E-Mail-Drucker einrichtenEinen Bericht drucken
Work with Business Central
Ausführen von Stapelverarbeitungen

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