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Bevor Sie auf Finanz- und Betriebs-Apps zugreifen können, muss ein Administrator Sie zur Seite "Benutzer" (Systemverwaltungsbenutzer >>) hinzufügen. Zu den Benutzern gehören interne Mitarbeitende Ihres Unternehmens oder externe Debitoren und Kreditoren. Sie können Benutzer importieren oder manuell hinzufügen. Alle Benutzer müssen über die richtige Lizenz für die kompatible Verwendung verfügen.

Informationen zum Kaufen und Lizenzieren von Finanz- und Betriebs-Apps finden Sie im Microsoft Dynamics 365 Lizenzierungshandbuch.

Einem Benutzer eine Lizenz zuweisen

Systemadministratoren können Lizenzen für Benutzer asignieren im Microsoft 365 Admin Center.

Hinzufügen eines externen Benutzers in Microsoft Entra ID und Zuweisen einer Lizenz

Stellen Sie externe Benutzer in Ihrem Mandantenverzeichnis (Microsoft Entra ID) dar, damit Sie ihnen Lizenzen zuweisen können. Fügen Sie diese externen Benutzer dem Mandanten in Microsoft Entra ID als Gastbenutzer hinzu, und weisen Sie dann die entsprechenden Lizenzen zu. Eine Anforderung für Finanz- und Betriebs-Apps besteht darin, dass das Unternehmen des Gastbenutzers Microsoft Entra ID verwenden muss. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Entra ID B2B-Zusammenarbeitsbenutzer im Azure-Portal hinzufügen.

Importieren neuer Benutzer aus Microsoft Entra ID

  1. Wechseln Sie zu Systemverwaltung>Benutzer>Benutzer.
  2. Wählen Sie im Aktionsbereich Benutzer importieren aus.
  3. Wählen Sie die zu importierenden Benutzer aus. Die Liste enthält Microsoft Entra Benutzer, die derzeit keine Benutzer in dieser Umgebung sind.
  4. Wählen Sie Benutzer importieren aus.
  5. Wählen Sie "Schließen" aus.

Hinweis

Das aktuelle Sitzungsunternehmen für den Administrator legt den Wert für das Feld "Unternehmen " fest. Weisen Sie nach dem Import Rollen und Organisationen nach Bedarf zu. Ausführlichere Informationen finden Sie unter Benutzern Sicherheitsrollen zuweisen. Bedingt müssen Sie den Benutzer möglicherweise auch einer Person zuordnen und Benutzeroptionen wie z. B. Sprache aktualisieren.

Einen neuen Benutzer manuell hinzufügen

  1. Wechseln Sie zu Systemverwaltung>Benutzer>Benutzer.
  2. Wählen Sie im Aktionsbereich Neu aus.
  3. Geben Sie im Feld Benutzer-ID eine eindeutige Kennung für den Benutzer ein.
  4. Geben Sie im Feld Benutzername den Namen des Benutzers ein.
  5. Im Feld Anbieter:
  • Verwenden Sie für interne Benutzer den Standardwert. Zum Beispiel Ihren Entra ID-Mandanten mit dem Präfix https://sts.windows.net/.
  • Fügen Sie für externe oder Gastbenutzer deren Entra ID-Mandantennamen nach https://sts.windows.net/ hinzu.
  1. Geben Sie im Feld E-Mail die vollständige E-Mail-Adresse/den Benutzerprinzipalnamen des Benutzers ein.
  2. Wählen Sie im Feld Unternehmen das Standardstartunternehmen für den Benutzer aus.
  3. Wählen Sie Speichern aus.

Die Werte für den Identitätsanbieter und die Telemetrie-ID werden basierend auf einem Microsoft Graph Anruf aktualisiert, wenn der Benutzerdatensatz gespeichert wird. Die Telemetrie-ID basiert auf der Objekt-ID/Sicherheitskennung (SID) des Benutzers in Entra ID.

Hinweis

Nachdem Sie einen Benutzer hinzugefügt haben, müssen Sie gegebenenfalls Rollen und Organisationen zuweisen. Ausführlichere Informationen finden Sie unter Benutzern Sicherheitsrollen zuweisen. Es kann auch erforderlich sein, den Benutzer mit einer Person zu verknüpfen und Benutzeroptionen wie Sprache zu aktualisieren.

Ab März 2024 werden Nicht-Entra-ID-Benutzer nicht unterstützt.

  1. Jeder Benutzer, der nicht Teil Ihrer Microsoft Entra ID (Dienst-zu-Dienst oder interaktiv) ist, darf nicht in Ihre Dynamics 365 Finanz- und Betriebs-Apps-Umgebung integriert werden.

  2. Alle vorhandenen Benutzer, die nicht Teil Ihrer Microsoft Entra ID sind, dürfen sich nicht bei Ihrer Dynamics 365 Finanz- und Betriebs-Apps-Umgebung anmelden.

  3. Wenn ein vorhandener Benutzer nicht Teil Ihres Microsoft Entra ID ist, können Sie die Details des Benutzers auf der Seite Users im Arbeitsbereich Systemverwaltung nicht ändern.

Eine Benutzer-ID ändern

Um eine Benutzer-ID zu ändern, benennen Sie den Schlüssel in der Datenbank um. Wenn Sie eine Benutzer-ID mithilfe dieses Verfahrens ändern, ändern Sie alle zugehörigen Benutzereinstellungen so, dass sie die neue Benutzer-ID verwenden. Die Nutzungsinformationen in der Tabelle SysLastValue werden z. B. aktualisiert, um auf die neue Benutzer-ID zu verweisen.

Hinweis

Die Benutzer-ID ist der Primärschlüssel der Benutzerinformationstabelle. Das Umbenennen des Primärschlüssels kann einige Zeit in Anspruch nehmen, da der Prozess alle Verweise auf den Schlüssel in der Datenbank aktualisiert.

  1. Wechseln Sie zu Systemverwaltung > Benutzer > Benutzer.
  2. Wählen Sie einen Benutzer aus der Liste und dann Optionen> Datensatzinfo aus.
  3. Wählen Sie Umbenennen aus.
  4. Geben Sie einen neuen und eindeutigen Wert für die Benutzer-ID ein und wählen Sie OK aus.
  5. Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen.

Zusätzliche Ressourcen

Weitere Optionen zum Implementieren von B2B-Benutzern finden Sie unter Exportieren von B2B-Benutzern zum Microsoft Entra ID.

Informationen zu vorkonfigurierten Systemkonten finden Sie unter Vorkonfigurierte Systemkonten.

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