Integrieren Sie die Beschaffung im Supply Chain Management mit dem Intelligent Order Management.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Beschaffung in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management in Dynamics 365 Intelligent Order Management integrieren.

Um die Unterstützung für eingehende Transaktionen zu erweitern und die Sichtbarkeit von Transaktionen zusammen mit der Bestandssichtbarkeit bereitzustellen, führt Intelligent Order Management eine Purchase OrdersEntität ein. Die Entität Bestellungen umfasst die folgenden Funktionen:

• Dual-Write-Unterstützung für Bestellungen, sodass Bestelldaten nahtlos von Dataverse in Intelligent Order Management fließen und in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit sichtbar sind.
• Die Möglichkeit zum Erstellen von Bestellungen in Intelligent Order Management. Das System verarbeitet dann die Bestellungen in Supply Chain Management über den Dual-Write-Support.
• Die Felder der Benutzeroberfläche (UI) für die Entität Bestellungen wurden zur Unterstützung von Szenarien zur Auftragserfüllung bei Käufen entwickelt.
• Transaktionsstatus und Sichtbarkeit von Bestellungen aus Supply Chain Management stehen direkt in Intelligent Order Management zur Verfügung.
• Die Ansicht " Bestellungsprodukte " auf der Registerkarte " Verkaufsauftragsprodukte " bietet Einblicke in den eingehenden Bestand aus einzelnen Bestelltransaktionen. Die Ansicht Bestellungsprodukte ist auch auf der Site-Map verfügbar, um einen einfachen Zugriff auf den Status der einzelnen Bestellungszeilen auf Produktebene zu ermöglichen.

Weitere Informationen über Bestellungen finden Sie unter Übersicht über Bestellungen.

Dual-write Unterstützung für Bestellungen

Bevor Sie den Dual-Write-Support für Bestellungen aktivieren, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

• Installieren oder aktualisieren Sie die folgenden Dual-write-Pakete, um sicherzustellen, dass Sie über die neuesten Versionen verfügen:

  • Dual-write-Kernlösung-Paket
  • Dual-write Application Core Paket
  • Dual-write Finance-Paket
  • Dual-write Human Resources Paket

• Wenn Dual-Write für Verkaufsaufträge in Ihrer Umgebung bereits installiert ist, stellen Sie sicher, dass es auf dem neuesten Stand ist.

• Wenn in Ihrer Instanz eine ältere Version von Intelligent Order Management ausgeführt wird und dort bereits Dual-Write installiert ist, stellen Sie sicher, dass Sie das UX-Lösungspaket (User Experience) für Bestellungen und Überweisungsaufträge importieren.

Allgemeine Richtlinien für die Installation des UX-Zusatzpakets für neue Benutzer

• Wenn Sie zuerst Intelligent Order Management installieren, installieren Sie die Dual-Write-Lösung, bevor Sie die UX-Paketlösung importieren.
• Wenn Sie die Dual-Write-Lösung zuerst installieren, wird die UX-Paketlösung als Teil der Installation importiert. Anschließend können Sie Intelligent Order Management installieren.

Erste Synchronisierung der vorausgesetzten Tabellen

Nachdem Sie alle vorherigen Voraussetzungen erfüllt haben, führen Sie eine anfängliche Synchronisierung der erforderlichen und abhängigen Stammdaten und Tabellen durch. Diese Synchronisierung stellt vorhandene Bestellungen sowohl in Supply Chain Management als auch in Intelligent Order Management zur Verfügung. Informationen zu den Tabellen, die Sie synchronisieren müssen und wie sie synchronisiert werden müssen, finden Sie unter Integrate procurement between Supply Chain Management and Field Service.

Zuordnung von Dual-write-Bestellungen

Informationen über die Zuordnung von Dual-write-Bestellungen finden Sie unter Zuordnungsreferenz.

Eine Bestellung erstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Bestellung in Intelligent Order Management zu erstellen:

1. Gehen Sie in der Site-Map zu Bestellungen.

2. Wählen Sie Neu, geben Sie Werte für die Pflichtfelder ein und wählen Sie dann Speichern.

3. Geben Sie auf der Entität Bestellung in der Kopfzeile Werte in die Felder Name, Empfangslagerort, Standort, Lieferant und Firma ein. Der Wert Name stellt die Bestellnummer dar, die Supply Chain Management zugewiesen wird.

   Hinweis

   Wenn Sie die Kopfzeile speichern, ohne einen der Feldwerte einzugeben, und sie dann unmittelbar danach bearbeiten möchten, müssen Sie die Kopfzeile in Supply Chain Management bestätigen, bevor Sie alle Felder auf der Seite Purchase Order aktualisieren können.

4. Wählen Sie Speichern aus.

5. Wählen Sie Neue Bestellung Produkt und wählen Sie dann Werte in den Feldern Bestehendes Produkt, Zeilennummer, Zuordnen zum Lagerort, Menge und Maßeinheit.

6. Wählen Sie Speichern aus. Wenn die Transaktion erfolgreich gespeichert wurde, war der Dual-Write-Vorgang erfolgreich, und die Bestellung wurde in Supply Chain Management erstellt und aktualisiert.

UI-Felder für Entitäten in der Bestellung

In den folgenden Abschnitten sind die UI-Felder aufgeführt, die für Entitäten der Bestellung zur Verfügung stehen.

Bestellauftragskopffelder

• Name
• Bestellungskennung
• Kontakt-E-Mails
• Empfangslager
• Lieferant
• Lieferantenreferenz
• Unternehmen
• Empfangen der Website-ID
• Ursachencode
• Grundkommentar
• Lieferbedingungen
• Versand über
• Erwartetes Datum
• Bestätigte Liefertermine
• Lieferadresse

Bestellproduktfelder

• Bestellungskennung
• Vorhandenes Produkt
• Beschreibung
• Zeilennummer
• Zuordnen zum Lager
• Unternehmen
• Empfangen der Website-ID
• Menge
• Einheitenkosten
• Rabattbetrag
• Rabattprozentsatz
• Gesamtpreis
• Betrag
• Auftragspositionsstatus

Bestellung Wareneingang Kopffelder

• Name
• Bestellung
• Hinweis
• Unternehmen
• Bestellung Lieferant
• Datensatzkennung
• Versenden über
• Empfangsdatum
• Anforderer Personal
• Lieferbedingung
• Verbleibende Bestandsmenge
• Verbleibende Menge für den Kauf

Bestellung Wareneingang Produktfelder

• Name
• Bestellungskennung
• Bestellungsprodukt
• Menge
• Produktzugangsnummer
• Produktzugangsdatum
• Unternehmen
• Erwartetes Lieferdatum
• Bestellte Kaufmenge
• Erhaltene Bestandsmenge

Unterstützte Dual-write Szenarien

Die folgenden Dual-write-Szenarien werden unterstützt:

• Dataverse-Benutzer können Bestellungen erstellen und aktualisieren, aber Supply Chain Management steuert den Prozess und die Daten. Die Einschränkungen für Updates für Bestellspalten in Supply Chain Management gelten, wenn Updates von Intelligent Order Management stammen. Beispielsweise können Sie eine Bestellung nicht aktualisieren, wenn sie abgeschlossen ist, und Sie können keine Bestellung aktualisieren, die in Intelligent Order Management erstellt wurde, bis die Bestellung in Supply Chain Management bestätigt wurde.

• Mehrere Spalten werden nur von Supply Chain Management verwaltet und können nicht in Intelligent Order Management aktualisiert werden. Überprüfen Sie die Zuordnungstabellen im Produkt, um zu sehen, welche Spalten nicht aktualisiert werden können. Die meisten dieser Spalten sind auf den Dataverse-Seiten als schreibgeschützt festgelegt.

  Beispielsweise verwaltet Supply Chain Management die Spalten für Preisinformationen. Supply Chain Management hat Handelsabkommen eingerichtet, und Spalten wie Unit price, Discount und Net amount stammen nur aus Supply Chain Management. Um sicherzustellen, dass ein Preis mit Intelligent Order Management synchronisiert wird, verwenden Sie das Feature Sync auf den Seiten Purchase Order und Purchase Order Product seiten in Dataverse nach der Eingabe von Bestelldaten. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren mit den Dynamics 365 Supply Chain Management Beschaffungsinformationen auf Abruf.

• Supply Chain Management verwaltet Produktbestätigungen (die in Dataverse als Bestellbestätigungen bezeichnet werden) und können nicht über Dataverse erstellt werden, wenn Supply Chain Management installiert ist. Produktbestätigungen von Supply Chain Management werden von Supply Chain Management mit Dataverse synchronisiert.

• Supply Chain Management ermöglicht die Unterlieferung. Die OneFSSCM-Lösung fügt Logik hinzu, sodass beim Erstellen oder Aktualisieren der Produktzugangsposition (als Bestellzugangsprodukt in Dataverse bekannt) eine Bestandserfassungszeile in Dataverse erstellt wird, um die verbleibende Menge anzupassen, die für Unterlieferungsszenarien bestellt wurde.

Transaktionsstatus und Sichtbarkeit von Bestellungen aus Supply Chain Management direkt in Intelligent Order Management

Während ein Bestellfortschritt in Supply Chain Management verläuft, fließen Statusaktualisierungen zurück zu Intelligent Order Management zur Nachverfolgung und Sichtbarkeit. Sie können offene Bestellzeilen und den Status der Bestellzeilen einsehen, indem Sie in der Site-Map auf Produkte der Bestellung gehen. Auf diese Weise bleiben Sie über eingehende Bestände informiert. Bestellungsproduktfelder wie Erwartetes Datum und Bestätigtes Lieferdatum geben Einblicke in die in Zustellung befindlichen Bestellungen.

Die Entitäten Bestellungseingang und Bestellungseingang Produkte bieten Einblick in die Werte Eingangsmenge, Restmenge, Produkteingangsdatum und Eingangsmenge. Auf die Entität Bestellungseingang einer Bestellung können Sie über eine separate Registerkarte auf der Bestellseite zugreifen. Felder auf der Bestellungsseite können Insights zu Unter- und Übererlösen liefern.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für die Seite Neuer Bestellungseingang Produkt.

Screenshot der Seite „Neue Bestellung – Eingang Produkt“

Informationen zur detaillierten Zuordnung zwischen Supply Chain Management Bestellstatus und Bestellpositionsstatus finden Sie unter Integrate procurement between Supply Chain Management and Field Service.

Ansicht des Kaufauftragsprodukts auf der Seite Verkaufsaufträge Produkte

Auf der Registerkarte Bestellungen, die auf der Seite Verkaufsaufträge Produkte verfügbar ist, werden alle offenen Verkaufsaufträge für das Produkt aufgelistet. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel.

Screenshot der Registerkarte "Bestellaufträge" auf einer Seite für Verkaufsauftragsprodukte.