Copilot für Projektübersicht

Copilot für Projekte ist eine unterstützende Funktion, die von dem leistungsstarken Sprachmodell von Microsoft Azure OpenAI angetrieben wird. Die Copilot-Funktion wurde entwickelt, um die Effizienz verschiedener Rollen in Dynamics 365 Project Operations zu verbessern, einschließlich des Projektmanagers und des Übungsleiters. Es bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche, die die Produktivität maximiert, während sie auch die Sichtbarkeit der Projektleistung verbessert.

Das feature Copilot verfügt über vier Funktionen:

• Generierung von Aufgabenplänen
• Risikobewertungen
• Projektstatusberichte
• Interaktive, chatähnliche Erfahrung

Generierung von Aufgabenplänen

Diese Funktion hilft Projektmanagern, realistische, KI-generierte Aufgabenplanempfehlungen zu erhalten, die vorgeschlagene Dauer und Aufwand für jeden Vorgang anzeigen. Es hilft, den Prozess der Erstellung von Projekten zu beschleunigen. Es verwendet Machine Learning-Algorithmen, einschließlich natürlicher Sprachverarbeitung, die von Azure Open AI unterstützt wird, um den Projektnamen und die Beschreibung zu analysieren und Aufgaben zu erstellen, die der Projektmanager ändern kann.

Um die vorgeschlagenen Vorgangspläne für ein Projekt zu generieren, muss der Projektmanager oder ein anderer beabsichtigter Benutzer den Projektnamen angeben. Die Relevanz der Vorgänge erhöht sich, wenn Sie spezifischere Informationen in den Projektdetails hinzufügen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit KI-generierten Vorgängen einen Projektstrukturplan (PSP) zu erstellen:

1. Wählen Sie auf der Befehlsleiste "Projekte " die Option "Neues Projekt" aus.
2. Geben Sie den Namen des Projekts ein. Seien Sie spezifisch, und stellen Sie sicher, dass sich der Projektname im Kontext für den Projekttyp befindet.
3. Geben Sie eine Beschreibung ein. Obwohl diese Informationen für die automatische Generierung der Aufgaben nicht erforderlich sind, stellt sie Kontext bereit, der dem Copilot Feature hilft, relevantere Aufgaben zu generieren.
4. Geben Sie weitere Details ein, z. B. die Anfangs- und Endtermine des Projekts. Wenn Sie kein Startdatum angeben, verwendet das Copilot-Feature das Datum und die Uhrzeit der Projekterstellung als Startdatum.
5. Wählen Sie auf der Befehlsleiste Copilot Vorschläge aus, und wählen Sie dann Task-Plan aus. KI generiert den Vorgangsnamen, die Dauer und das Startdatum. Sie können bis zu 100 Vorgänge basierend auf dem Projektnamen erstellen.

Wenn die Aufgabenerstellung erfolgreich ist, benachrichtigt Sie in einer Meldung über der Befehlsleiste, dass KI die Aufgaben erstellt hat. Wenn die Aufgabenerstellung nicht erfolgreich ist, wird oben auf der Befehlsleiste eine Fehlermeldung angezeigt.

In den Vorgangsdetails weisen alle von KI erstellten Aufgaben eine unverwechselbare Bezeichnung auf, die von KI vorgeschlagen wird. Sie können diese Vorgänge anpassen, um sie an Ihre spezifischen Projektanforderungen anzupassen. Sie können der Liste auch manuelle Aufgaben hinzufügen. Nachdem Sie die Aufgaben erstellt haben, können Sie sie bearbeiten, entfernen oder anfügen, indem Sie denselben Prozess verwenden, der für manuell erstellte Aufgaben verwendet wird.

Risikobewertungen

Diese Funktion hilft Projektmanagern, potenzielle Risiken zu bewerten, vorgeschlagene Risikominderungspläne zu erhalten und laufende Probleme mit ihren Projekten nachzuverfolgen. Es verwendet die Metadaten eines Projekts, z. B. den Umfang, den Zeitplan und das Budget des Projekts, um Risiken zu bewerten und Projektbeteiligte über Faktoren zu informieren, die den Projektfortschritt beeinträchtigen könnten. Der Entschärfungsplan bietet eine Reihe empfohlener Schritte, die Projektmanager verwenden können, um die identifizierten Risiken zu beheben und zu minimieren. Dieser proaktive Ansatz bietet Projektmanagern die Möglichkeit, potenzielle Hindernisse effektiv zu verwalten und zu mindern, damit sie helfen können, das Projekt nachzuverfolgen und negative Auswirkungen zu minimieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um KI-generierte Risikobewertungen zu verwenden:

1. Wählen Sie das Projekt aus, für das KI automatisch Risiken und Entschärfungen generieren soll.
2. Wählen Sie in der Befehlsleiste auf der Registerkarte Risks, Copilot Vorschläge und dann Risks und Gegenmaßnahmen aus. Wenn der Prozess erfolgreich ist, erscheint eine Meldung über der Befehlsleiste, die Sie darüber informiert, dass KI Risiken und Maßnahmen zur Risikominderung erstellt hat. Wenn der Vorgang nicht erfolgreich ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
3. Wählen Sie auf der Befehlsleiste "Neues Risiko" aus, um neue Risiken manuell hinzuzufügen. Wählen Sie "Vorhandenes Risiko hinzufügen " aus, um vorhandene Risiken hinzuzufügen.
4. Wählen Sie das Risiko im Raster aus, um Risiken zu bearbeiten, zu aktivieren, zu deaktivieren, zu löschen oder zuzuweisen.
5. Wählen Sie unten rechts im Fenster die Pfeilschaltfläche aus, um zu Risiken und Risikominderung auf der nächsten Seite zu wechseln.

Projektstatusberichte

Diese Funktion hilft Projektmanagern, KI-generierte Projektstatusberichte auf Basis von KPIs (kritische Leistungsindikatoren), Arbeit und Finanzaktivitäten zu erhalten, die im Projekt erfasst werden. Projektmanager können sich dann auf die Gestaltung des narrativen Textes konzentrieren, indem KI-generierte Zusammenfassungen als Ausgangspunkt verwendet werden. Daher können Projektmanager projektspezifische Relevanz verfeinern, ohne Energie für monotone und sich wiederholende Vorgänge wie Datenaggregation und Zusammenfassung zu investieren. Der Projektstatusbericht bietet wertvolle Einblicke in die Praxisleiter und andere Führungsmitglieder, um ihnen dabei zu helfen, den Fortschritt nachzuverfolgen, die Leistung zu bewerten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Projektstatusbericht zu generieren:

1. Wählen Sie das Projekt aus, für das der Projektstatusbericht generiert werden soll.

2. Wählen Sie auf der Befehlsleiste Copilot Vorschläge aus, wählen Sie Statusbericht und dann Internal oder External aus.

   • Der interne Bericht enthält Budgetwert und Budgetüberwachung zusammen mit einer Aufschlüsselung.
   • Der externe Bericht bietet Einblicke in allgemeine Aufgabenmetriken.

3. Verwenden Sie die Schaltflächen auf der Befehlsleiste, um den Bericht freizugeben, herunterzuladen, zu löschen, zu drucken und den Bericht zuzuweisen.

KI und die in den Dataverse-Tabellen gespeicherten Projektmetadaten erstellen den Projektstatusbericht. Der Bericht weist die folgenden hauptkomponenten auf:

• Titelbanner – Dieser Abschnitt gibt an, ob der Bericht intern oder extern ist. Außerdem werden Informationen wie die Identität des Benutzers, das Erstellungsdatum, der Projektname und der Berichtsstatus bereitgestellt.
• KI-Benachrichtigung – Ein Symbol gibt an, dass der Inhalt des Berichts mithilfe von KI generiert wurde.
• Zusammenfassung – Dieser Abschnitt enthält eine präzise, KI generierte Übersicht über den aktuellen und aktuellen Projektstatus, basierend auf den Finanziellen, Ressourcen-, Leistungs- und Terminplandaten des Projekts. Dieser Abschnitt ist der einzige bearbeitbare Abschnitt des Projektstatusberichts.
• Diagramme und Diagramme – Visuelle Darstellungen, einschließlich finanzbezogener, aufgabenbezogener oder leistungsbezogener Diagramme, werden aus den Projektdaten abgeleitet, die in den Dataverse-Tabellen gespeichert sind.

Interaktive, chatähnliche Erfahrung

Ein Chatformat Copilot Assistent ist verfügbar, wo Sie Fragen stellen und Hilfe beim Erstellen von Aufgabenplänen, Risikobewertungen und Statusberichten erhalten können. Der assistent Copilot generiert kontextbezogene Antworten basierend auf Benutzerfragen im Projektbereich für eine nahtlose und personalisierte Erfahrung.

Um das Fenster Copilot Assistenten auszublenden, wählen Sie das Symbol AI aus.

Aktivieren oder Deaktivieren von Copilot für die Projektfunktion

Für bestehende Mandanten ist dieses Feature standardmäßig aktiviert. Führen Sie für neue Mandanten die folgenden Schritte aus, um das Feature zu aktivieren. Bevor Sie die Copilot-Funktion für Projekte aktivieren können, führen Sie ein Upgrade auf die neueste Version durch.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Copilot für Das Projekt zu aktivieren:

1. Wechseln Sie in Project Operations zu Settings>Parameters>Feature Control>Enable Copilot.

2. Wählen Sie "Annehmen" aus, um das Feature zu aktivieren.

3. Wählen Sie "Ausdrücke anzeigen " aus, um mehr über die KI-Begriffe zu erfahren.

4. Wählen Sie "OK" aus, um das Feature zu aktivieren.

5. Wählen Sie Speichern aus.

   Hinweis

   Zum Deaktivieren des Copilot für das Projekt führen Sie die Schritte zum Aktivieren aus, und wählen Sie in Schritt 1 Disable Copilot aus.

Weitere Ressourcen

• Copilot für projektverantwortliche KI-Fragen