Erstellen von Ressourcenzuordnungen

Gilt für: Project Operations Integriert mit ERP, Project Operations Core.

Eine Ressourcenzuweisung ist direkt einem Projektteammitglied mit einer Blattknotenaufgabe zugeordnet. In diesem Artikel werden die verschiedenen Methoden zum Zuweisen von Ressourcen beschrieben.

Erstellen eines generischen Teammitglieds durch Aufgabenzuweisung

Wenn Sie ein generisches Teammitglied über die Aufgabenzuweisung erstellen, erstellen Sie einen Platzhalter oder eine generische Ressource. Diese generische Ressource beschreibt die Merkmale der benannten Ressource, die letztendlich an der Aufgabe arbeiten soll. Anschließend generieren Sie eine Anforderung, oder sie übermitteln eine Anforderung mithilfe der Anforderung, die zum Suchen und Buchen der benannten Ressource verwendet wird.

1. Wählen Sie im Raster "Zeitplan" für einen Vorgang das Symbol "Ressource" in der Zelle "Ressource " aus.
2. Geben Sie einen Namen ein, der als Name der Platzhalterressource dienen soll. Beispiel: Programm-Manager.
3. Wählen Sie Erstellen aus, und legen Sie im Feld Projektteammitglied schnell erstellen die Rolle für die generische Ressource fest.
4. Weisen Sie dieser Platzhalterressource Vorgänge nach Bedarf zu, indem Sie die Ressource in der Ressourcenauswahl für den Vorgang auswählen. Die Unter " Teammitglieder" aufgeführten Ressourcen.
5. Wenn Sie mit dem Zuweisen der generischen Ressource fertig sind, wählen Sie auf der Registerkarte "Team " die generische Ressource aus, und wählen Sie dann " Anforderung generieren" aus, um eine Ressourcenanforderung für die generische Ressource zu erstellen.
6. Wählen Sie "Book " für die generische Ressource aus, und verwenden Sie dann das Planboard, um eine echte Ressource zu suchen und zu buchen. Sie können die Erfüllungsanforderung auch durch einen Ressourcenmanager einreichen.
7. Wenn die generische Ressource mit einer benannten Ressource vollständig erfüllt ist, wird die generische Ressource aus dem Team entfernt. (Partielle Ressourcenanforderungserfüllung führt nicht zu einer Ressourcenzuordnung.) Die Vorgangszuordnungen für die generische Ressource werden der benannten Ressource zugewiesen, die die Ressourcenanforderung der generischen Ressource erfüllt hat.

Weisen Sie eine benannte Ressource aus der Liste aller buchbaren Ressourcen zu

Verwenden Sie das Suchfeld in der Ressourcenauswahl , um alle aktiven buchbaren Ressourcen zu durchsuchen und sie jedem Blattknotenvorgang zuzuweisen. Wenn Sie Ressourcen auf diese Weise zuweisen, fügen Sie sie ohne Buchungen zum Team hinzu. Dieser Vorgang ähnelt dem Hinzufügen eines Teammitglieds und dem Auswählen von "Keine" als Zuordnungsmethode. Die Ressource wird auf den Registerkarten "Team", " Ressourcenzuordnung" und " Abstimmung " als Ressource mit nur Zuordnungen und einem Buchungsdefizit angezeigt. Buchen Sie sie, wenn Sie ihre Verfügbarkeit nutzen möchten.

1. Wechseln Sie im Aufgabenraster, Board oder der Zeitachse zur Zelle "Zugewiesen an".
2. Beginnen Sie im Suchfeld mit der Eingabe eines Namens. Die Suchergebnisse für den Namen werden in der Ressourcenauswahl unter "Andere Ressourcen" angezeigt.
3. Wählen Sie die Ressource aus, die Sie dem Vorgang zuweisen möchten, oder wählen Sie den Namen der Ressource unter "Andere Teamressourcen" aus.

Bearbeiten der Konturen der Ressourcenzuweisung

Wenn Sie einem Vorgang im Zeitplan Ressourcen zuweisen, wird deren Aufwand standardmäßig linear an jede Ressource verteilt, basierend auf den Arbeitszeiten dieser Ressource und dem Projektplanmodus. Ein Projektmanager verwendet das Ressourcenzuordnungsraster, um die Leistungsschätzungen der einzelnen Ressourcen zu verfeinern, die einem oder mehreren Vorgängen über die verschiedenen Zeitskalen zugewiesen sind. Dieses Feature hilft Projektmanagern, genauere Kosten- und Verkaufsschätzungen zu erstellen, die von den Ressourcenzuordnungsprofilen gesteuert werden, die generiert werden, wenn eine Ressource einem Vorgang zugeordnet wird. Darüber hinaus können Projektmanager den Ressourcenbedarf, der zum Erstellen der Nachfrage in einer Ressourcenanforderung erforderlich ist, leichter widerspiegeln.

Navigation

Um auf das Konturbearbeitungsraster zuzugreifen, wählt der Projektmanager zuerst die Registerkarte Vorgänge auf der Hauptseite des Projekts und dann die Registerkarte Zuordnungen aus.

Das Raster unterstützt zwei Methoden zum Gruppieren: Gruppieren nach Ressource und Gruppe nach Vorgang. Im Gegensatz zur Rasteransicht können Spalten nicht konfiguriert werden. Die einzigen sichtbaren Spalten sind Zugewiesen an, Vorgangsname, Zuordnungsanfang, Zuordnungsende und Zuordnungsaufwand.

Das Profilbearbeitungsraster wird erweitert, um die Möglichkeit zum Gruppieren von Konturen nach Woche, Monat und Jahr zu enthalten. Außerdem werden vorherige und nächste Steuerelemente hinzugefügt, um schnelle Änderungszeiträume in der aktuellen Ansicht zu unterstützen. Zum Schluss wird eine Zeile für die Gesamtsumme hinzugefügt.

Wenn das Gitter anfänglich gerendert wird, beginnt es bei der frühesten Zuweisungskontur. Wenn Ihr Zeitplan keine Aufgaben enthält, die Aufwand haben, ist das Raster leer und es wird nichts angezeigt. Die Mindestwert einer Ressourcenkontur ist null, und der zulässige Maximalwert beträgt 9.999.999.

Um die Konturen mit verschiedenen Zeitskalen anzuzeigen, stehen auch das schreibgeschützte Ressourcenzuweisungsraster und das Ressourcenabgleichsraster zur Verfügung.

Ressourcenkalender

Die Fähigkeit, eine Kontur für einen bestimmten Tag zu bearbeiten, wird durch die Arbeitstage der Ressource geregelt, wie sie in ihrem Kalender widergespiegelt sind. Wenn eine Zelle für eine bestimmte Ressource deaktiviert ist, hat diese Ressource während dieses Zeitraums keine Arbeitstage.

Die Konturen einer Ressource können über die aktuellen Anfangs- und Endtermine des zugeordneten Vorgangs hinausgehen. Wenn Sie eine Kontur so aktualisieren, dass sie nach dem spätesten Enddatum eines Vorgangs oder vor dem frühesten Startdatum eines Vorgangs liegt, ändert sich das Enddatum oder Startdatum des Vorgangs entsprechend. Wenn Sie jedoch eine Kontur so aktualisieren, dass sie vor dem Startdatum eines Vorgangs liegt, der mit einem Vorgänger verknüpft ist, schlägt die Aktualisierung fehl, da die Zuordnung den Anfang des Vorgangs auslöst, bevor sein Vorgänger abgeschlossen wird, und dieses Verhalten wird derzeit nicht unterstützt.

Gemeinsame Dokumenterstellung

Änderungen am Ressourcenzuordnungsraster werden automatisch in allen zugeordneten Ansichten angezeigt, einschließlich Diagramm-, Zeitachsen-, Tafel- und Rasteransichten. Wenn mehrere Benutzer das Projekt gleichzeitig überprüfen, zeigt das Raster alle Änderungen an, die ein Benutzer vorgibt. Umgekehrt zeigt das Ressourcenzuordnungsraster alle Änderungen allen anderen Benutzern, die das Projekt in derselben Sitzung betrachten.

Nicht zugewiesene Aufgabe

In Project Operations ist eine nicht zugewiesene Aufgabe eine Aufgabe, die einem NULL-Teammitglied und einer NULL-Ressource zugewiesen ist. Nicht zugewiesene Zuweisungen können in ein paar Szenarien auftreten:

1. Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, sie aber keinem Teammitglied zuweisen, erstellt das System immer eine nicht zugewiesene Aufgabe.
2. Wenn Sie alle Zugewiesenen für eine Aufgabe entfernen, wird das System für diese Aufgabe eine nicht zugewiesene Zuweisung neu erstellen.

Die Kontur drückt Stunden des nicht zugewiesenen Aufwands basierend auf dem Kalender des Projekts aus.