Übersicht über Microsoft 365-Nutzungsanalysen

Dieser Artikel richtet sich an Microsoft 365-Administratoren, die verstehen möchten, welche Erkenntnisse Microsoft 365-Nutzungsanalysen bieten und wie die verfügbaren Berichte Einführungs- und Lizenzierungsentscheidungen unterstützen.

Verwenden Sie Microsoft 365-Nutzungsanalysen in Power BI, um Erkenntnisse darüber zu erhalten, wie Ihre organization die verschiedenen Dienste in Microsoft 365 übernimmt. Sie können Microsoft 365-Nutzungsdaten visualisieren und analysieren, benutzerdefinierte Berichte erstellen und die Erkenntnisse in Ihren organization freigeben. Sie können auch Einblicke in die Nutzung von Microsoft 365 durch bestimmte Regionen oder Abteilungen gewinnen.

Microsoft 365-Nutzungsanalysen bieten Ihnen Zugriff auf eine vordefinierte Dashboard, die eine produktübergreifende Ansicht der letzten 12 Monate bietet und viele vordefinierte Berichte enthält. Jeder Bericht bietet spezifische Erkenntnisse zur Nutzung. Benutzerspezifische Informationen sind für den letzten vollen Kalendermonat verfügbar.

Das Datenmodell , das die Vorlagen-App unterstützt, enthält Benutzerattribute aus Active Directory, sodass Sie bestimmte Berichte pivotieren können. Die folgenden Active Directory-Attribute sind enthalten: Standort, Abteilung und organization.

Informationen zum Sammeln von Daten finden Sie unter Aktivieren der Microsoft 365-Nutzungsanalyse.

Die Microsoft 365-Nutzungsanalyse enthält viele Berichte, die in den folgenden Abschnitten beschrieben sind.

Sie können auf detaillierte Berichte für jeden Bereich zugreifen, indem Sie die Datentabellen auswählen. Sie können alle vordefinierten Berichte anzeigen, indem Sie die Registerkarten unten auf der Website auswählen. Ausführlichere Anweisungen finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Navigieren und Verwenden der Berichte.
• Anpassen der Berichte.

Datenverfügbarkeit

• Die meisten Berichte zeigen die Daten der letzten 12 Monate an.
• Details auf Benutzerebene sind für den letzten vollständigen Kalendermonat verfügbar.
• Die in Berichten angezeigten Monatswerte beziehen sich immer auf den letzten vollständigen Monat, sofern nicht anders angegeben.

zusammenfassung Dashboard

Die Zusammenfassung ist eine allgemeine Übersicht über die Einführung, Nutzung, Mobilität, Kommunikation, Zusammenarbeit und Speicherberichte von Microsoft 365 Business auf einen Blick. Entscheidungsträger in Unternehmen verwenden die Zusammenfassung. Es bietet einen Überblick darüber, wie einige einzelne Dienste verwendet werden, basierend auf allen aktivierten Benutzern und den benutzern, die aktiv sind. Alle im Bericht angezeigten Monatswerte beziehen sich auf den letzten vollständigen Monat.

Mit dieser Zusammenfassung können Sie schnell die Verwendungsmuster in Microsoft 365 verstehen und erfahren, wie und wo Ihre Benutzer zusammenarbeiten.

Übersicht über Microsoft 365-Berichte

Der Bericht "Microsoft 365-Übersicht" enthält die folgenden Berichte. Sie können diese anzeigen, indem Sie die Registerkarte oben auf der Berichtsseite auswählen. Alle im oberen Bereich des Berichts angezeigten Monatswerte beziehen sich auf den letzten vollständigen Monat.

• Einführung: Bietet eine allgemeine Zusammenfassung der Einführungstrends. Verwenden Sie die Berichte in diesem Abschnitt, um zu erfahren, wie Ihre Benutzer Microsoft 365 übernommen haben und wie sich die Gesamtnutzung der einzelnen Dienste von Monat zu Monat geändert hat. In diesem Bericht sehen Sie Folgendes:

  • Gibt an, wie viele Benutzer aktiviert sind.
  • Wie viele Benutzer Microsoft 365 aktiv verwenden.
  • Gibt an, wie viele Benutzer Benutzer zurückgeben.
  • Wie viele Benutzer das Produkt zum ersten Mal verwenden.

• Nutzung: Bietet einen Drilldown-Überblick über die Anzahl der aktiven Benutzer und die wichtigsten Aktivitäten für jedes Produkt in den letzten 12 Monaten. Verwenden Sie die Berichte in diesem Abschnitt, um zu erfahren, wie Benutzer in Ihrer Organisation Microsoft 365 verwenden.

• Kommunikation: Sie können auf einen Blick sehen, ob Personen in Ihrem organization lieber in Kontakt bleiben möchten, indem Sie Teams, Viva Engage, E-Mail oder Teams-Anrufe verwenden. Sie können beobachten, ob sich bei der Verwendung von Kommunikationstools bei Ihren Benutzern Musterverlagerungen ergeben.

• Zusammenarbeit: Erfahren Sie, wie Personen in Ihrem organization OneDrive und SharePoint verwenden, um Dokumente zu speichern und miteinander zusammenzuarbeiten, und wie sich diese Trends von Monat zu Monat entwickeln. Sie können auch sehen, wie viele Benutzer Dokumente intern oder extern freigegeben haben und wie viele Benutzer SharePoint-Websites oder OneDrive-Konten verwendet haben, aufgeschlüsselt nach Besitzern und anderen Projektmitarbeitern.

• Speicher: Verwenden Sie diesen Bericht, um Cloudspeicher für Postfächer, OneDrive und SharePoint-Websites nachzuverfolgen.

• Mobilität: Verfolgen Sie, welche Clients und Geräte Personen verwenden, um eine Verbindung mit E-Mails, Teams oder Viva Engage herzustellen.

Aktivierungs- und Lizenzierungsberichte

Die Seite "Aktivierung und Lizenz" enthält Berichte zur Microsoft 365-Aktivierung. Es zeigt, wie viele Benutzer Microsoft 365-Apps heruntergeladen und aktiviert haben und wie viele Lizenzen Ihren organization zugewiesen wurden. Der Monatswert im oberen Bereich bezieht sich auf den aktuellen Monat, und die Metriken spiegeln die vom Anfang des Monats bis zum aktuellen Datum aggregierten Werte wider.

• Aktivierung: Verfolgen Sie Serviceplanaktivierungen (z. B. Microsoft 365 Apps for Enterprise, Project und Visio) in Ihrem organization nach. Jede Person mit einer Microsoft 365-Lizenz kann Produkte auf bis zu fünf Geräten installieren. Sie können auch Berichte in diesem Abschnitt verwenden, um die Geräte anzuzeigen, auf denen Benutzer Microsoft 365-Produktivitäts-Apps installiert haben. Um einen Plan zu aktivieren, muss ein Benutzer die App installieren und sich über sein Konto anmelden.

• Lizenzierung: Dieser Bericht enthält eine Übersicht über Lizenztypen, die Anzahl der Benutzer, denen die einzelnen Lizenztypen zugewiesen wurden, und die Verteilung der Lizenzzuweisungen für jeden Monat. Der Monatswert im oberen Bereich bezieht sich auf den aktuellen Monat, und die Metriken spiegeln die vom Anfang des Monats bis zum aktuellen Datum aggregierten Werte wider.

Produktnutzungsberichte

Dieser Bericht enthält einen separaten Bericht für jeden Microsoft 365-Dienst, einschließlich Exchange, Microsoft 365-Gruppen, OneDrive, SharePoint, Teams und Viva Engage. Jeder Bericht enthält aktivierte und aktive Benutzerberichte insgesamt, die Anzahl der Entitäten wie Postfächer, Websites, Gruppen, Konten und Aktivitätstypberichte, falls zutreffend. Alle Werte des Monats, die im oberen Abschnitt des Berichts angezeigt werden, beziehen sich auf den letzten vollständigen Monat.

Benutzeraktivitätsberichte

Benutzeraktivitätsberichte sind für bestimmte einzelne Dienste verfügbar. Diese Berichte liefern Nutzungsdaten auf Benutzerebene, die mit Active Directory-Attributen verknüpft sind. Darüber hinaus können Sie im Bericht zur Abteilungseinführung nach Active Directory-Attributen segmentieren, sodass Sie aktive Benutzer in allen einzelnen Diensten sehen können. Alle Metriken werden für den letzten vollständigen Monat aggregiert. Um das Inhaltsdatum anzuzeigen, wechseln Sie zur Tabellenseite, und wählen Sie die Tabelle UserActivity aus, in der der Wert unter Zeitrahmen den Berichtszeitraum bereitstellt.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Microsoft 365-Nutzungsanalyse finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zur Microsoft 365-Nutzungsanalyse.

Verwandte Inhalte

• Aktivieren Sie Die Microsoft 365-Nutzungsanalyse.
• Navigieren Und Verwenden der Berichte in Microsoft 365-Nutzungsanalysen.
• Microsoft 365-Berichte im Microsoft 365 Admin Center.