Übersicht über Microsoft 365 Archiv

Microsoft 365 Archiv bietet kostengünstigen Speicher für inaktive SharePoint-Dateien und -Websites.

Organisationen müssen inaktive oder veraltete Daten häufig für längere Zeit aufbewahren, falls sie sie später abrufen müssen. Das Speichern dieser Daten in SharePoint vereinfacht die Durchsuchbarkeit, Sicherheit, Compliance und Datenlebenszyklusverwaltung.

Mit Microsoft 365 Archiv können Sie inaktive Daten beibehalten, indem Sie sie in eine kalte Speicherebene in SharePoint verschieben. Daten, die mit Microsoft 365 Archiv archiviert werden, behalten automatisch die gleichen Durchsuchbarkeits-, Sicherheits- und Compliancestandards bei geringeren Kosten bei.

Weitere Vorteile der Verwendung von Microsoft 365 Archiv:

• Copilot-Optimierung : Copilot wird nicht mit archivierten Inhalten trainiert, um die Relevanz von Antworten zu maximieren.

• Kosteneinsparungen : Ein niedrigerer Listenpreis für die Speichernutzung, der über Ihr lizenzseitig zugewiesenes Microsoft 365-Speicherkontingent hinausgeht.

• Verlustfreie Metadaten : Eine Website behält alle Metadaten und Berechtigungen bei der Reaktivierung bei.

• Geschwindigkeit – Ultraschnelles Archiv von Websites jeder Größe und einer beliebigen Anzahl von Websites.

• Decluttering : Explizite Trennung zwischen aktiven und inaktiven Inhalten, um den Lebenszyklus Ihrer Website zu verwalten.

Microsoft 365 Archiv funktioniert mit dem Microsoft 365-Suchindex und dem Microsoft Purview-Featuresatz, um die langfristige Datenverwaltung zu einem Preis zu unterstützen, der auf den Lebenszyklus Ihrer Inhalte abgestimmt ist. Microsoft 365 Archiv wird im SharePoint Admin Center von SharePoint-Administratoren oder globalen Administratoren verwaltet.

Wenn eine Datei oder Website archiviert wird, wechselt sie in eine explizit kältere Ebene und verbraucht nicht mehr das aktive Speicherkontingent des Mandanten. Stattdessen trägt es zum Speicherverbrauch von Microsoft 365 Archiv bei. Inhalte in dieser Ebene sind für niemanden mehr direkt zugänglich. Die vollständige Inhaltssuche funktioniert für Purview-Inhaltssuche, Endbenutzersuche und eDiscovery-Suchfunktionen. Purview Content Search und eDiscovery können Inhalte weiterhin direkt exportieren, aber das Exportieren archivierter Inhalte kann länger dauern.

Wenn eine Website archiviert wird, werden alle Inhalte auf der Website archiviert, einschließlich:

• Dokumentbibliotheken, Ordnerstrukturen und Dateien

• Listen und Listendaten

• Berechtigungen und alle Metadaten

Administratoren sollten Websitebesitzer und Endbenutzer vor der Archivierung einer Website benachrichtigen, damit sie wissen, dass auf die Website nicht mehr zugegriffen werden kann.

Begrenzungen

Einschränkungen Archiv Website

• Veröffentlichungswebsites, Kanalwebsites und einige Ältere Websitevorlagentypen sind nicht für die Archivierung mit Microsoft 365 Archiv verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Websitevorlagen.

• Websites, die Teams zugeordnet sind und nur Standardkanäle verwenden, werden für die Archivierung unterstützt. Websites, die Teams zugeordnet sind und private oder freigegebene Kanäle enthalten, werden nur teilweise unterstützt:

  • SharePoint Admin Center: Das Archivieren einer Website mit Kanalwebsites ist nicht möglich. (Meldung: "Die mit der Gruppe verbundene Website mit zugeordneten Kanalwebsites kann nicht archiviert werden.)
  • PowerShell und Graph-API: Die Archivierung einer Website mit Kanalwebsites ist nicht blockiert. Nur die Hauptwebsite, die dem Team (und seinen Standardkanälen) zugeordnet ist, wird archiviert. Die privaten und freigegebenen Kanalwebsites bleiben aktiv. Eine direkte Archivierung der Kanalwebsites ist nicht möglich, da diese Websites nicht unterstützte Websitevorlagen verwenden.

Einschränkungen für datei Archiv (Vorschau)

• Einige Microsoft 365-Anwendungen und -Dienste unterstützen die Archivierung auf Dateiebene noch nicht. Diese Anwendungen zeigen möglicherweise falsche Fehlermeldungen an, können nicht ordnungsgemäß geladen werden oder Aktionen, die mit archivierten Inhalten ausgeführt werden, fehlschlagen. Da der Clientsupport und die Benutzersicht für archivierte Dateien während dieses Vorschauzeitraums weiterentwickelt werden, sollten Sie archivieren auf Dateiebene mit Bedacht verwenden und sicherstellen, dass Benutzer verstehen, wie Dateien an ihrem ursprünglichen Speicherort reaktiviert werden, wenn zugriff erforderlich ist – insbesondere, wenn unerwartete Fehler beim Öffnen oder Laden auftreten. Die Liste der bekannten Einschränkungen umfasst, ist jedoch nicht beschränkt auf:

  • Word und PowerPoint Online.

  • Mobile Microsoft Teams-, OneDrive- und SharePoint-Anwendungen.

  • macOS mit dem OneDrive-Synchronisation-Client.

  • Ältere Versionen von Windows, z. B. Windows 10 und früher, mit dem OneDrive-Synchronisation Client.

  • Diese Einschränkung gilt auch für Windows-Geräte, die nicht für den Empfang häufiger Updates konfiguriert sind.

  • Ältere Versionen von Office-Desktop-Apps, die seit dem 1. März 2026 nicht mehr aktualisiert wurden.

  • Andere Apps wie Clipchamp und Power BI können beim Versuch, archivierte Inhalte zu importieren, nicht laden.

• Archiv auf Dateiebene ist nur für SharePoint-Websites verfügbar. Wenn archivierte Dateien kopiert oder verschoben werden, behalten sie ihren archivierten Zustand bei. Wenn eine archivierte Datei jedoch in OneDrive verschoben oder kopiert wird, wird dieser archivierte Zustand möglicherweise nicht immer visuell auf der OneDrive-Benutzeroberfläche dargestellt.

• Bestimmte Dateitypen können nicht archiviert werden, einschließlich OneNote, SharePoint-Seiten und SharePoint-Agents.

• Die Bibliothek "Websiteobjekte" auf SharePoint-Websites unterstützt kein Archiv auf Dateiebene.

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