Speicherplatz freigeben

Sie können den verwendeten Speicherplatz reduzieren, indem Sie Informationen aus Dynamics 365 Apps entfernen oder löschen, z. B.:

• Dynamics 365 Sales
• Dynamics 365 Customer Service
• Dynamics 365 Field Service
• Dynamics 365 Marketing
• Dynamics 365 Project Service Automation
• Dynamics 365 Finance and Operations

In diesem Artikel erfahren Sie 15 Methoden zur besseren Speicherverwaltung.

Verwenden Sie eine beliebige Anzahl dieser Methoden, um den Gesamtspeicherbedarf Ihrer Daten zu steuern. Sie können Kategorien von Daten entfernen, sofern dies erforderlich wird, oder Sie können Massenlöschungsaufträge einrichten, die in bestimmten Intervallen ausgeführt werden. Sie können beispielsweise Notizen, Anhänge, den Importverlauf und andere Daten löschen.

Anforderungen

Eine Administrator-Sicherheitsrolle ist erforderlich. Alle Methoden (außer drei und fünf) erfordern diese Rolle, z. B. Systemadministrator. Durch die Administratorrolle sind Sie zum Löschen von Datensätzen per Massenlöschung sowie zum Löschen von Systemaufträgen berechtigt.

Verstehen, wie Speichern funktioniert

• Der verbrauchte Speicher entspricht nicht direkt der größe, die in Microsoft Dataverse für Apps gemeldet wurde. Der Verbrauch umfasst zusätzlichen Speicherplatz für Metadaten und Verschlüsselung. Wenn Sie beispielsweise 10 MB Speicher aus einer Datei entfernen, bedeutet dies nicht, dass die Dateigröße um 10 MB verringert wird.
• Einige Plattformvorgänge benötigen, dass Sie 24-36 Stunden warten, um Datengrößenänderungen zu bestätigen. Diese Vorgänge umfassen die Aktualisierung auf neue Versionen und die Einführung von neuen Workflows. Solche Vorgänge erfordern Systemanpassungen, die möglicherweise zu einem momentanen Bericht über eine Größenzunahme führen könnten.

Freigeben von Speicher für Dataverse

Verwenden Sie die folgenden Methoden, um Speicher für jeden Kapazitätstyp freizugeben.

Speicherplatz reduzieren

Methode 3: Entfernen von E-Mail-Anlagen mithilfe der erweiterten Suchfunktion

1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.

2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.

3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.

4. Wählen Sie in der Liste eine Umgebung aus, und wählen Sie dann "Öffnen" aus.

5. Klicken Sie rechts oben auf Erweiterte Suche ().

6. Wählen Sie in der Liste Suchen nach die Option E-Mail-Nachrichten aus.

7. Fügen Sie im Suchkriterienbereich Kriterien hinzu, beispielsweise:

   Anhänge (Element)

   Dateigröße (Bytes) – Ist größer als – Geben Sie im Textfeld einen Bytewert ein, beispielsweise „1.048.576“ (1 MB im binären Format)

   

8. Wählen Sie Ergebnisse aus.

9. Sie verfügen jetzt über eine Liste von E-Mails mit Anlagen, die größer als „X“ Bytes sind. Überprüfen Sie die E-Mails und löschen Sie die Anlagen nach Bedarf.

   

Methode4: Entfernen von E-Mails mit Anlagen mithilfe eines Massenlöschungsauftrags

1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.

2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.

3. Wählen Sie im Bereich "Verwalten" die Option "Umgebungen" und dann eine Umgebung aus.

4. Wählen Sie Einstellungen>Datenverwaltung>Massenlöschung. Wählen Sie in der Menüleiste Neu aus. Der Assistent zum Massenlöschen öffnet sich.

   

5. Wählen Sie Weiteraus.

6. Wählen Sie in der Liste Suchen nach die Option E-Mail-Nachrichten aus.

7. Fügen Sie im Suchkriterienbereich ähnliche Kriterien hinzu, beispielsweise:

   Statusgrund - ist gleich - Gesendet oder Empfangen

   Tatsächliches Ende – Älter als X Monate – 1

   Anhänge (Element)

   Dateigröße (Bytes) – Ist größer als – Geben Sie im Textfeld einen Bytewert ein, beispielsweise „1.048.576“ (1 MB im binären Format)

8. Gruppieren Sie die ersten zwei Kriterienzeilen:

   1. Wählen Sie den Pfeil neben jeder Kriterienzeile, und wählen Sie dann Zeile auswählen.

   2. Wenn beide Zeilen ausgewählt sind, wählen Sie Gruppieren UND.

      

9. Wählen Sie Weiteraus.

10. Geben Sie im Textfeld Name einen Namen für den Massenlöschungsauftrag ein.

11. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für die Startzeit des Auftrags; vorzugsweise eine Zeit, zu der sich die Benutzer nicht in Customer Engagement-Apps befinden.

12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Auftrag nach jedem Intervall ausführen, und wählen Sie dann in der Liste Tage die gewünschte Häufigkeit aus, mit der der Auftrag ausgeführt werden soll.

13. Wenn eine Benachrichtigungs-E-Mail gesendet werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Abschluss des Auftrags eine E-Mail an mich (myemail@domain.com) senden.

14. Wählen Sie Weiter, überprüfen Sie den Massenlöschungsauftrag, und wählen Sie dann Absenden, um den wiederkehrenden Auftrag zu erstellen.

Methode5: Entfernen von Notizen mit Anlagen mithilfe der erweiterten Suche

1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.

2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.

3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.

4. Wählen Sie in der Liste eine Umgebung aus, und wählen Sie "Öffnen" aus.

5. Klicken Sie rechts oben auf Erweiterte Suche ().

6. Wählen Sie in der Liste Suchen nach die Option Notizen aus.

7. Fügen Sie im Suchkriterienbereich ähnliche Kriterien hinzu, beispielsweise:

   Dateigröße (Bytes) – ist größer als – Geben Sie im Textfeld einen Bytewert ein, beispielsweise „1048576”.

   

8. Wählen Sie Ergebnisse aus.

9. Sie verfügen jetzt über eine Liste der Anlagen, die die angegebene Größe überschreiten.

   

10. Wählen Sie einzelne oder mehrere Anlagen aus, wählen Sie dann Löschen (X).

Methode 6: Entfernen von Notizen mit Anhängen mittels eines Massen-Lösch-Auftrags

1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.

2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.

3. Wählen Sie im Bereich "Verwalten" die Option "Umgebungen" und dann eine Umgebung aus.

4. Wählen Sie Einstellungen>Datenverwaltung>Massenlöschung. Wählen Sie in der Menüleiste Neu aus. Der Assistent zum Massenlöschen öffnet sich.

   

5. Wählen Sie Weiteraus.

6. Wählen Sie in der Liste Suchen nach die Option Notizen aus.

7. Fügen Sie im Suchkriterienbereich ähnliche Kriterien hinzu, beispielsweise:

   Dateigröße (Bytes) – ist größer als – Geben Sie im Textfeld einen Bytewert ein, beispielsweise „1048576”.

   Erstellt am – Älter als X Monate – 1

8. Gruppieren Sie die beiden Kriterienzeilen:

   1. Wählen Sie den Pfeil neben jeder Kriterienzeile, und wählen Sie dann Zeile auswählen.

   2. Wählen Sie Gruppieren UND, wenn alle drei Zeilen ausgewählt sind.

      

9. Wählen Sie Weiteraus.

10. Geben Sie im Textfeld Name einen Namen für den Massenlöschungsauftrag ein.

11. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für die Startzeit des Auftrags; vorzugsweise eine Zeit, zu der sich die Benutzer nicht in Customer Engagement-Apps befinden.

12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Auftrag nach jedem Intervall ausführen, und wählen Sie dann in der Liste Tage die gewünschte Häufigkeit aus, mit der der Auftrag ausgeführt werden soll.

    

13. Wenn eine Benachrichtigungs-E-Mail gesendet werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Abschluss des Auftrags eine E-Mail an mich (myemail@domain.com) senden.

14. Wählen Sie Weiter, überprüfen Sie den Massenlöschungsauftrag, und wählen Sie dann Absenden, um den wiederkehrenden Auftrag zu erstellen.

Methode 10: Löschen von Überwachungsprotokollen – Legacy-Prozess

Wenn Sie Auditing aktivieren, erstellen Apps zur Kundeninteraktion Audit-Protokolle, um die Audit-Historie der Datensätze zu speichern. Überwachungsprotokolle können zum Freigeben von Speicherplatz gelöscht werden, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.

1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.

2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.

3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.

4. Wählen Sie in der Liste eine Umgebung aus, und wählen Sie dann "Öffnen" aus.

5. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke einer App Einstellungen () >Erweiterte Einstellungen>Einstellungen>Prüfung aus.

6. Wählen Sie im Bereich ÜberwachungVerwaltung von Überwachungsprotokollen aus.

7. Wählen Sie das älteste Überwachungsprotokoll aus, und dann Protokolle löschen.

   

8. Wählen Sie in der Bestätigungsmeldung OK aus.

Methode 10: Überwachungsprotokolle löschen – neuer Prozess

Microsoft migriert Überwachungsprotokolle an einen neuen Speicherort. Umgebungen, deren Datenmigration abgeschlossen ist, können die neue Erfahrung zur Löschung von Überwachungseinträgen nutzen.

Wenn Sie Auditing aktivieren, erstellen Apps zur Kundeninteraktion Audit-Protokolle, um die Audit-Historie der Datensätze zu speichern. Die Überwachungsprotokolle können zum Freigeben von Speicherplatz gelöscht werden, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.

1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.

2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.

3. Wählen Sie im Bereich "Verwalten" die Option "Umgebungen" und dann eine Umgebung aus.

4. Wählen Sie unter ÜberwachungKapazität freigeben die Option Überwachungsprotokolle löschen aus.

   

5. Wählen Sie diese Option aus, um Protokolle entweder nach Tabelle, Zugriffstyp oder Datum zu löschen.

   

   Einstellungen	Beschreibung	Name des Systemauftrags
   Protokolle tabellenweise löschen	Wählen Sie eine oder mehrere Tabellen aus, für die Sie Überwachungsprotokolle löschen möchten. Standardmäßig werden alle Tabellen in der Umgebung angezeigt, unabhängig davon, ob sie Überwachungsdaten enthalten.	Protokolle für [Anzahl von] Tabellen löschen.
   Zugriffsprotokolle durch Personen und Systeme löschen	Löschen Sie alle Zugriffsprotokolle für alle Benutzer und Systeme.	Alle Zugriffsprotokolle löschen.
   Alle Protokolle bis einschließlich dem gewählten Datum löschen	Alle Protokolle bis einschließlich dem gewählten Datum löschen.	Alle Protokolle vor und einschließlich [Zeitstempel] löschen.

6. Wählen Sie Löschen aus, und bestätigen Sie dann die Löschungen.

Alle Daten werden in einem asynchronen Hintergrundsystemauftrag gelöscht, dessen Ausführung bis zu 72 Stunden dauern kann.

Informationen zum Überwachen des Status von Aufträgen zum Löschen von Überwachungen finden Sie im nächsten Abschnitt.

Den Status von Löschvorgängen im Überwachungsprotokoll im Power Platform Admin-Center überwachen

1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.

2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.

3. Wählen Sie im Bereich Verwalten die Option Umgebungen und wählen Sie dann eine Umgebung aus der Liste aus.

4. Wählen Sie Einstellungen>Datenverwaltung>Massenlöschung.

   

5. Überprüfen Sie den Systemauftrag und die Spalte Statusgrund, um Einzelheiten zum Status Ihres Auftrags zu erhalten.

   

   Wählen Sie den Auftrag aus, um weitere Details zu den Ergebnissen des Löschauftrags anzuzeigen.

   

Datenbankspeicher reduzieren

Methode 1: Löschen Sie Massen-E-Mails und Workflowinstanzen mit einem Massenlöschauftrag

1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.

2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.

3. Wählen Sie im Bereich Verwalten die Option Umgebungen und wählen Sie dann eine Umgebung aus der Liste aus.

4. Wählen Sie Einstellungen>Datenverwaltung>Massenlöschung. Wählen Sie in der Menüleiste Neu aus. Der Assistent zum Massenlöschen öffnet sich.

   

5. Wählen Sie Weiteraus.

6. Wählen Sie in der Liste Suchen nach die Option Systemaufträge aus.

7. Fügen Sie im Suchkriterienbereich ähnliche Kriterien hinzu, beispielsweise:

   Der Systemauftragstyp – entspricht – Massen-E-Mail; Workflow;

   Statusgrund – ist gleich – Erfolgreich

   Abgeschlossen am – Älter als X Monate – 1

8. Gruppieren Sie die drei Kriterienzeilen:

   1. Wählen Sie den Pfeil neben jeder Kriterienzeile, und wählen Sie dann Zeile auswählen.

   2. Wählen Sie Gruppieren UND, wenn alle drei Zeilen ausgewählt sind.

      

9. Wählen Sie Weiteraus.

10. Geben Sie im Textfeld Name einen Namen für den Massenlöschungsauftrag ein.

11. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für die Startzeit des Auftrags; vorzugsweise eine Zeit, zu der sich die Benutzer nicht in Customer Engagement-Apps befinden.

12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Auftrag nach jedem Intervall ausführen, und wählen Sie dann in der Liste Tage die gewünschte Häufigkeit aus, mit der der Auftrag ausgeführt werden soll.

    

13. Wenn eine Benachrichtigungs-E-Mail gesendet werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Abschluss des Auftrags eine E-Mail an mich (myemail@domain.com) senden.

14. Wählen Sie "Weiter" aus, überprüfen Sie den Massenlöschauftrag, und wählen Sie dann "Absenden" aus, um den wiederkehrenden Auftrag zu erstellen.

Methode 2: Bewerten und Löschen angehaltener Workflows

Workflows werden gelegentlich angehalten, da eine nicht erfüllbare Bedingung oder ein anderer Grund vorliegt, durch den die Fortsetzung des Workflows nicht zugelassen wird.

1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.

2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.

3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.

4. Wählen Sie in der Liste eine Umgebung aus, und wählen Sie dann "Öffnen" aus.

5. Klicken Sie rechts oben auf Erweiterte Suche ().

6. Wählen Sie in der Liste Suchen nach die Option Systemaufträge aus.

7. Fügen Sie im Suchkriterienbereich ähnliche Kriterien hinzu, beispielsweise:

   Systemauftragstyp – ist gleich – Workflow

   Statusursache – entspricht – Wartend

8. Gruppieren Sie die beiden Kriterienzeilen:

   1. Wählen Sie den Pfeil neben jeder Kriterienzeile, und wählen Sie dann Zeile auswählen.

   2. Wenn beide Zeilen ausgewählt sind, wählen Sie Gruppieren UND.

   

9. Wählen Sie Ergebnisse aus.

10. Sie können jedes Element im Ergebnisfenster öffnen, um zu bestimmen, ob der Workflow gelöscht werden kann.

Methode 7: Entfernen von Aufträgen zur Massenerkennung von Duplikaten und zugehörigen Kopien doppelter Datensätze

Bei jeder Ausführung eines Duplikaterkennungsauftrags wird eine Kopie des doppelten Datensatzes als Teil des Duplikaterkennungsauftrags in der Datenbank gespeichert.

Wenn Sie beispielsweise über 100 doppelte Datensätze verfügen, werden diese 100 doppelten Datensätze bei jeder Ausführung eines Duplikaterkennungsauftrags zum Suchen dieser Duplikate (ob manuell oder periodisch auftretend) in der Datenbank unter der Instanz dieses Duplikatauftrags gespeichert, bis die Duplikate zusammengeführt oder gelöscht werden oder bis die Instanz dieses Duplikaterkennungsauftrags gelöscht wird.

1. Im Power Platform Admin Center.

2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.

3. Wählen Sie im Bereich "Verwalten" die Option "Umgebungen" und dann eine Umgebung aus.

4. Wählen Sie Einstellungen>Datenverwaltung>Duplikaterkennungsaufträge aus.

   

5. Wählen Sie die zu löschenden Instanzen des Duplikaterkennungsauftrags aus, und wählen Sie dann Löschen (X).

   Stellen Sie zur Vermeidung der Verschwendung von Speicherplatz sicher, dass die Duplikate schnell aufgelöst werden, damit sie nicht in mehreren Duplikaterkennungsaufträgen gemeldet werden.

   

Methode 8: Löschen von Massenimporteinträgen mit einem Massenlöschjob

Bei jedem Ausführen eines Massenimports ist dem Import ein Systemauftrag zugeordnet. Die Systemauftragsdetails zeigen, welche Datensätze erfolgreich importiert wurden und welche nicht.

1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.

2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.

3. Wählen Sie im Bereich Verwalten die Option Umgebungen und wählen Sie dann eine Umgebung aus der Liste aus.

4. Wählen Sie Einstellungen>Datenverwaltung>Massenlöschung. Wählen Sie in der Menüleiste Neu aus. Der Assistent zum Massenlöschen öffnet sich.

5. Wählen Sie Weiteraus.

6. Wählen Sie in der Liste Suchen nach die Option Systemaufträge aus.

7. Fügen Sie im Suchkriterienbereich ähnliche Kriterien hinzu, beispielsweise:

   Systemauftragstyp – gleich – Import

   Statusgrund – ist gleich – Erfolgreich

   Abgeschlossen am – Älter als X Monate – 1

8. Gruppieren Sie die drei Kriterienzeilen:

   1. Wählen Sie den Pfeil neben jeder Kriterienzeile, und wählen Sie dann Zeile auswählen.

   2. Wählen Sie Gruppieren UND, wenn alle drei Zeilen ausgewählt sind.

      

9. Wählen Sie Weiteraus.

10. Geben Sie im Textfeld Name einen Namen für den Massenlöschungsauftrag ein.

11. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für die Startzeit des Auftrags; vorzugsweise eine Zeit, zu der sich die Benutzer nicht in Customer Engagement-Apps befinden.

12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Auftrag nach jedem Intervall ausführen, und wählen Sie dann in der Liste Tage die gewünschte Häufigkeit aus, mit der der Auftrag ausgeführt werden soll.

    

13. Wenn eine Benachrichtigungs-E-Mail gesendet werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Abschluss des Auftrags eine E-Mail an mich (myemail@domain.com) senden.

14. Wählen Sie Weiter, überprüfen Sie den Massenlöschungsauftrag, und wählen Sie dann Absenden, um den wiederkehrenden Auftrag zu erstellen.

Methode 9: Löschen von Instanzen eines Massenlöschungsauftrags mit Hilfe eines Massenlöschungsauftrags

Wenn Sie Massendaten löschen, wird ein Systemauftrag zum Massenlöschen erstellt, der gelöscht werden kann.

1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.

2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.

3. Wählen Sie im Bereich Verwalten die Option Umgebungen und wählen Sie dann eine Umgebung aus der Liste aus.

4. Wählen Sie Einstellungen>Datenverwaltung>Massenlöschung. Wählen Sie in der Menüleiste Neu aus. Der Assistent zum Massenlöschen öffnet sich.

   

5. Wählen Sie Weiteraus.

6. Wählen Sie in der Liste Suchen nach die Option Systemaufträge aus.

7. Fügen Sie im Suchkriterienbereich ähnliche Kriterien hinzu, beispielsweise:

   Systemauftragstyp – entspricht – Massenlöschung

   Statusgrund – ist gleich – Erfolgreich

   Abgeschlossen am – Älter als X Monate – 1

   Anmerkung

   Sie können auch fehlerhafte oder abgebrochene Aufträge löschen.

8. Gruppieren Sie die drei Kriterienzeilen:

   1. Wählen Sie den Pfeil neben jeder Kriterienzeile, und wählen Sie dann Zeile auswählen.

   2. Wählen Sie Gruppieren UND, wenn alle drei Zeilen ausgewählt sind.

      

9. Wählen Sie Weiteraus.

10. Geben Sie im Textfeld Name einen Namen für den Massenlöschungsauftrag ein.

11. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für die Startzeit des Auftrags; vorzugsweise eine Zeit, zu der sich die Benutzer nicht in Customer Engagement-Apps befinden.

12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Auftrag nach jedem Intervall ausführen, und wählen Sie dann in der Liste Tage die gewünschte Häufigkeit aus, mit der der Auftrag ausgeführt werden soll.

13. Wenn eine Benachrichtigungs-E-Mail gesendet werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Abschluss des Auftrags eine E-Mail an mich (myemail@domain.com) senden.

14. Wählen Sie Weiter aus, überprüfen Sie den Massenlöschauftrag, und wählen Sie dann Absenden aus, um den Serienauftrag zu erstellen.

Methode 11: Entfernen Sie nicht benötigte Tabellen und Spalten aus der Dataverse-Suche

Tabellen und Tabellenfelder, die für die Dataverse-Suche aktiviert sind, wirken sich auf die Datenbankspeicherkapazität aus.

• Informationen zum Überarbeiten der Liste der tabellen, die für Dataverse-Suchergebnisse ausgewählt sind, finden Sie unter "Auswählen von Tabellen für die globale Suche von Dataverse".
• Zum Überarbeiten der Liste der ausgewählten Felder für Dataverse-Suchergebnisse in jeder Tabelle, siehe Durchsuchbare Felder und Filter für jede Tabelle für die globale Suche auswählen.

Methode 12: Nicht benötigte Daten aus Aktivitätstabellen entfernen

Diese Tabellen speichern Datensätze für Aktivitäten, z. B. E-Mails, Termine, Aufgaben, Anrufe usw. Mehr darüber, welche Daten diese Tabellen enthalten, erfahren Sie in AktivitätsdatenModell und -speicherung.

Methode 13: Nicht benötigte Aktivitätsfeeds-Datensätze entfernen

Diese Tabellen speichern beitragsbezogene Datensätze für die Aktivitätsfeeds-Funktionalität. Um Speicherplatz freizugeben, können Sie nicht mehr benötigte Beitragsdatensätze löschen.

Methode 14: Überwachungseinstellungen auf Elementebene ändern

Die ExchangeSyncIdMappingBase-Tabelle enthält Verweise zwischen Dynamics 365 Datensätzen und den entsprechenden Datensätzen in Microsoft Exchange. Diese Tabelle wird von der Server-Side Synchronisierungsfunktion verwendet, die die Synchronisierung von E-Mails, Terminen, Kontakten und Aufgaben zwischen Dynamics 365 und Microsoft Exchange ermöglicht.

In dieser Tabelle werden zusätzliche Zeilen gespeichert, um bei der Fehlerbehebung bei der Synchronisierung bestimmter Elemente zu helfen. Weitere Informationen finden Sie unter Problembehandlung bei Server-seitigen Synchronisierungsproblemen auf Elementebene mit Microsoft Dynamics 365. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Standarddauer (drei Tage) davon verkürzen können, wie lange diese Fehlerbehebungsdatensätze bestehen. Diese Problembehandlungsfunktion kann auch deaktiviert werden. Zeilen, die nichts mit dieser Funktion zu tun haben, können nicht gelöscht werden und sind für die Synchronisierung von Terminen, Kontakten und Aufgaben erforderlich.

Methode 15: Nicht benötigte Warnungen (Ablaufverfolgungsprotokolle) entfernen

Die Funktion der serverseitigen Synchronisierung protokolliert Warnungen, wenn verschiedene Ereignisse auftreten, z. B. wenn in einem Postfach ein Fehler oder eine Warnung auftritt. Es werden auch Informationswarnungen protokolliert, wenn Sie ein Postfach aktivieren. Sie können diese Warnungen anzeigen, wenn Sie ein Postfach- oder E-Mail-Server-Profil im Bereich E-Mail-Konfiguration der erweiterten Einstellungen anzeigen. Während diese Datensätze auf einer Registerkarte namens „Warnungen“ angezeigt werden, handelt es sich tatsächlich um Ablaufverfolgungsdatensätze. Um den von diesen Warnungen belegten Speicherplatz freizugeben, können Sie nicht mehr benötigte Tracedatensätze löschen. Protokolldatensätze können auf der Registerkarte „Warnungen“ eines E-Mail-Server-Profils oder Postfachdatensätzen gelöscht werden. Sie können auch mittels erweiterter Suche oder einem Massenlöschauftrag gelöscht werden.

Sie können auch konfigurieren, welche Warnstufen protokolliert werden. Siehe die E-Mail-Registerkarte in den Systemeinstellungen.

Geben Sie Speicherplatz frei, der von Workflow-Genehmigungen verwendet wird

Weitere Informationen finden Sie unter Löschhistorie von Genehmigungen aus Power Automate.

Geben Sie den von der Tabelle „SubscriptionTrackingDeletedObject“ verwendeten Speicherplatz frei

Siehe „Gelöschte Objekte der Abonnement-Nachverfolgung“ Tabelle.

Siehe auch

Dataverse-Speicherkapazität