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Microsoft Dataverse Teams-Verwaltung

Die Verwendung von Microsoft Dataverse Teams ist optional. Teams bieten eine einfache Möglichkeit, Geschäftsobjekte gemeinsam zu nutzen und mit anderen Personen in verschiedenen Geschäftsbereichen zusammenzuarbeiten. Obwohl ein Team zu einer Unternehmenseinheit gehört, kann es Benutzer aus anderen Unternehmenseinheiten umfassen. Sie können einen Benutzer mehr als einem Team zuordnen. In diesem Thema werden die verschiedenen Arten von Teams und ihre verschiedenen Vorgänge erläutert.

Tipp

Weitere Informationen im Video Verwalten von Anwendungsbenutzern, Sicherheitsrollen, Teams und Benutzern im Power Platform Admin-Center.

Arten von Teams

Besitzerteam: Ein Besitzerteam besitzt Datensätze und verfügt über dem Team zugewiesene Sicherheitsrollen. Die Berechtigungen eines Benutzers können sich aus seinen individuellen Sicherheitsrollen, denen der Teams, denen er angehört, oder denen, die er erbt, ergeben. Ein Team hat volle Zugriffsrechte auf die Datensätze, die das Team besitzt. Teammitglieder werden dem Besitzerteam manuell hinzugefügt.

Zugriffsteam: Ein Zugriffsteam besitzt keine Datensätze und dem Team sind keine Sicherheitsrollen zugewiesen. Die Teammitglieder verfügen über Berechtigungen, die durch ihre individuellen Sicherheitsrollen und durch die Rollen der Teams definiert werden, in denen sie Mitglieder sind. Diese Mitglieder geben Datensätze für ein Zugriffsteam frei und dem Team werden Zugriffsrechte für die Datensätze gewährt. Die Zugriffsrechte umfassen Lesen, Schreiben und Anhängen.

Microsoft Entra-Gruppenteam: Ähnlich wie Besitzer-Teams können ein Microsoft Entra-Gruppenteam Datensätze besitzen und dem Team können Sicherheitsrollen zugewiesen werden. Sicherheit und Office sind zwei Gruppenteamtypen und entsprechen direkt Microsoft Entra Gruppentypen. Gruppensicherheitsrollen können nur für ein bestimmtes Team oder für ein Teammitglied mit Benutzerberechtigungen zugewiesen werden, die Folgendes umfassen: Rechtevererbung von Mitgliedern. Teammitglieder werden dynamisch abgeleitet (hinzugefügt und entfernt), wenn sie auf eine Umgebung basierend auf ihrer Microsoft Entra Gruppenmitgliedschaft zugreifen. Weitere Informationen: Verwalten von Gruppenteams

Notiz

Sie können Sicherheitsrollen direkt den Besitzerteams und Microsoft Entra Gruppenteams und -benutzern zuweisen. Die Umgebungsauswahl erkennt nur Benutzer, die Mitglieder von Microsoft Entra Gruppenteams und Benutzern sind, denen Sicherheitsrollen direkt zugewiesen sind.

Teamvorgänge

Auf die Seite Ihres Teams zugreifen

  1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.

  3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.

  4. Wählen Sie eine Umgebung und dann Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Teams aus.

    Standardmäßig wird eine Liste aller Teams in der Umgebung angezeigt.

    Liste der Teams in einer bestimmten Umgebung

  5. Bei Bedarf können Sie die Liste der Teams filtern, indem Sie einen Teamtyp aus der Dropdownliste auswählen.

Neues Team erstellen

  1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.

  3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.

  4. Wählen Sie eine Umgebung und dann Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Teams aus.

  5. Wählen Sie + Team erstellen aus.

  6. Legen Sie die folgenden Felder fest:

    • Teamname: Stellen Sie sicher, dass dieser Name innerhalb einer Geschäftseinheit eindeutig ist.
    • Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung des Teams ein.
    • Unternehmenseinheit: Wählen Sie die Unternehmenseinheit aus der Dropdownliste aus.
    • Administrator: Suchen Sie nach Benutzern in der Organisation. Beginnen Sie mit der Eingabe von Zeichen.

    Notiz

    Das Feld Administrator dient nur als Referenz und hat keine besondere Verarbeitung. Sie können dieses Feld verwenden, um einzuschränken, wer Teammitglieder hinzufügen und entfernen kann, indem Sie ein Plug-In auf der AddMembersTeam-API für die teammembership_association-Beziehung registrieren. Diese Aktionen können erzwungen werden, wenn der Benutzer der Administrator des Teams ist. Weitere Informationen finden Sie im Beispielcode der Community.

    • Teamtyp: Wählen Sie den Teamtyp aus der Dropdownliste aus.

      Notiz

      Ein Team kann eine der folgenden Typen sein: Besitzer, Access, Microsoft Entra Sicherheitsgruppe oder Microsoft Entra Office-Gruppe.

  7. Wenn der Teamtyp Microsoft Entra Sicherheitsgruppe oder Microsoft Entra Office-Gruppe ist, müssen Sie auch die folgenden Felder eingeben:

    • Gruppenname: Beginnen Sie mit der Texteingabe, um einen vorhandenen Microsoft Entra Gruppennamen auszuwählen. Diese Gruppen werden in Microsoft Entra ID vorab erstellt.
    • Mitgliedschaftstyp: Wählen Sie den Mitgliedschaftstyp aus der Dropdownliste aus.

Nachdem Sie das Team erstellt haben, können Sie Teammitglieder hinzufügen und zugehörige Sicherheitsrollen auswählen. Dieser Schritt ist optional, wird jedoch empfohlen.

Notiz

Teamdatensätzen, die durch Datenimport erstellt wurden, wird automatisch eine Standardsicherheitsrolle zugewiesen. Die Sicherheitsrolle Salesperson wird in einer Dynamics 365 Sales Umgebung zugewiesen, und die Sicherheitsrolle Basic User wird in anderen Umgebungen zugewiesen.

Team bearbeiten

  1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.

  3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.

  4. Wählen Sie eine Umgebung und dann Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Teams aus.

  5. Wählen Sie ein Team aus und klicken Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte daneben. Wählen Sie Team bearbeiten.

    Screenshot der Auswahl der Option „Bearbeiten“ für ein Team.

  6. Sie können die Felder Teamname, Beschreibung und Administrationsfachkraft bearbeiten. Informationen zum Bearbeiten der Unternehmenseinheit finden Sie unter Ändern der Unternehmenseinheit für ein Team.

  7. Aktualisieren Sie die Felder nach Bedarf, und wählen Sie dann Aktualisieren aus.

Teammitglieder verwalten

Sie können einem Team Mitglieder hinzufügen und daraus löschen.

Notiz

Das Verwalten von Teammitgliedern ist nur für die Teamtypen Besitzer und Zugriff zulässig. Für Microsoft Entra Gruppenteams müssen die Verwaltung von Teammitgliedern von einem Microsoft Entra-Administrator ausgeführt werden.

  1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.

  3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.

  4. Wählen Sie eine Umgebung und dann Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Teams aus.

  5. Wählen Sie ein Team aus und klicken Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte daneben. Wählen Sie Teammitglieder verwalten.

    Screenshot der Teammitgliederverwaltung.

  6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie zum Hinzufügen neuer Teammitglieder + Teammitglieder hinzufügen aus und geben Sie dann Benutzer an.
    • Wählen Sie zum Löschen eines Teammitglieds den Benutzer und dann Entfernen aus.

Notiz

Berechtigungsanforderung: Um ein Teammitglied zu einem Besitzerteam hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, muss der Benutzer mindestens dieselben Berechtigungen wie das Team haben. Wenn dem Team beispielsweise eine Systemanpasser-Sicherheitsrolle zugewiesen ist, benötigt der Benutzer eine Systemanpasser- oder ein Systemadministrator-Sicherheitsrolle.

Hinzufügen von Benutzern mit deaktiviertem Status: Standardmäßig können Sie Ihren Besitzerteams keine deaktivierten Benutzer hinzufügen. Wenn Sie deaktivierte Benutzer hinzufügen müssen, können Sie die Organisations-DB-Einstellung AllowDisabledUsersAddedToOwnerTeams mithilfe des Tools OrgDBOrgSettings für Microsoft Dynamics CRM aktivieren.

Sie können mit Plug-Ins die Teammitgliedschaft verwalten, beispielsweise, um Teammitglieder basierend auf einer bestimmten Geschäftsbedingung hinzuzufügen und zu entfernen. Da in diesem Geschäftsprozess eine Abfolge von Ereignissen ausgeführt werden muss, kann der Teammitgliedschaftsprozess nur in asynchronen Plug-Ins ausgeführt werden.

Sicherheitsrollen eines Teams verwalten

  1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.

  3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.

  4. Wählen Sie eine Umgebung und dann Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Teams aus.

  5. Wählen Sie ein Team aus und klicken Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte daneben. Wählen Sie Sicherheitsrollen verwalten aus.

    Screenshot zur Verwaltung von Sicherheitsrollen.

  6. Wählen Sie die gewünschte Rolle oder Rollen aus und wählen Sie zweimal Speichern zur Bestätigung aus.

    Screenshot der Auswahl der Sicherheitsrollen.

Ein Team löschen

  1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.

  3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.

  4. Wählen Sie eine Umgebung und dann Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Teams aus.

  5. Wählen Sie ein Team aus und klicken Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte daneben. Klicken Sie auf Löschen.

    Screenshot des Löschens eines Teams.

  6. Wählen Sie zur Bestätigung Löschen zweimal aus. Beachten Sie, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann.

Besitzerteams in Zugriffsteams konvertieren

Sie können Besitzerteams in Zugriffsteams konvertieren.

Notiz

Jede Unternehmenseinheit verfügt über ein eigenes Besitzerteam. Diese Besitzerteams werden vom System verwaltet. Wenn Sie diese Teams in Zugriffsteams konvertieren, können sie keine Datensätze mehr besitzen. Nachdem Sie diese Besitzerteams der Unternehmenseinheit in Zugriffsteams umgewandelt haben, können sie nicht mehr zurück in Besitzerteams geändert werden. Sie können die Microsoft Entra-Gruppen oder Zugriffsteams nicht in ein anderes Zugriffsteam konvertieren. Alle Datensätze, die dem Besitzerteam gehören, müssen zuerst einem anderen Benutzenden oder Team zugewiesen werden, bevor Sie es in ein Zugriffsteam konvertieren können. Die Sicherheitsrollenzuweisungen des Besitzerteams werden entfernt, wenn es in ein Zugriffsteam umgewandelt wird.

  1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.

  3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.

  4. Wählen Sie eine Umgebung und dann Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Teams aus.

  5. Wählen Sie ein Team aus und klicken Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte daneben. Wählen Sie Besitzerteam in Zugriffsteam konvertieren aus.

    Screenshot der Umwandlung eines Besitzerteams in ein Zugriffsteam.

  6. Wählen Sie OK aus, um die Aktion abzuschließen.

Datensätze eines Teams neu zuweisen

Sie können die Datensätze des Besitzerteams einem anderen Benutzenden oder Team zuweisen.

Notiz

Nur Besitzer- und Microsoft Entra-Gruppenteams können Datensätze besitzen, da sie einer Sicherheitsrolle zugewiesen werden können.

  1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.

  3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.

  4. Wählen Sie eine Umgebung und dann Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Teams aus.

  5. Wählen Sie ein Team aus und klicken Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte daneben. Wählen Sie Datensätze neu zuweisen aus.

    Screenshot der Neuzuweisung der Datensätze.

  6. Wählen Sie auf der Befehlsleiste Datensätze neu zuweisen aus.

  7. Wählen Sie Mir zuweisen aus, um alle Datensätze des Teams sich selbst oder einem anderen Besitzerteam neu zuzuweisen.

  8. Wählen Sie Einem anderen Benutzer oder Team zuweisen aus.

  9. Wählen Sie "OK" aus, um sie zu speichern.

Änderung der Geschäftseinheit für ein Team

Weitere Informationen unter So ändern Sie die Geschäftseinheit für ein Team.

Zugehöriger Inhalt

Unternehmenseinheit für ein Team ändernEine Teamvorlage erstellen und zu einem Entitätsformular hinzufügenGruppenteams verwaltenInformationen zu TeamvorlagenTeams oder Benutzende zu einem Spaltensicherheitsprofil hinzufügen, um den Zugriff zu steuernInformationen zu TeamvorlagenEntitätsbeziehungsverhalten

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