Freigeben über

Integrieren von SharePoint Online in Power Apps Übersicht

Dieser Artikel führt Sie durch das Erstellen einer Liste aus SharePoint oder Microsoft Lists, die Integration dieser Liste in Power Apps und das Anpassen der Liste in Ihrer App.

Wenn Sie einer App Daten hinzufügen, können Sie eine SharePoint Liste oder Microsoft Lists als Quelle auswählen. Alternativ können Sie eine App basierend auf einer SharePoint Liste über das Menü integrate in Microsoft Lists erstellen. Sobald sich Ihre Liste in Ihrer App befindet, können Sie sie filtern und die Liste anpassen.

Hinweis

Wenn Sie eine Liste in SharePoint erstellen oder anzeigen, werden Sie automatisch zu Microsoft Lists umgeleitet. Sie können die Liste immer sowohl in Microsoft Lists als auch in SharePoint finden. Weitere Informationen finden Sie in Was ist eine Liste in Microsoft 365?

Voraussetzungen

Liste erstellen

Sie können eine neue SharePoint Liste über die Microsoft Lists-App in Create a list erstellen.

Integrieren einer Liste

Sobald Sie über eine Liste verfügen, können Sie sie in Power Apps integrieren oder eine App basierend auf einer SharePoint Liste oder Microsoft Lists erstellen.

Herstellen einer Verbindung mit einer Liste in Power Apps

Eine Möglichkeit zum Arbeiten mit einer Liste in Ihrer App besteht darin, eine Verbindung mit SharePoint über das Menü Data einer App herzustellen, um eine Liste zu importieren. Die Liste dient als Datenquelle in Power Apps.

Screenshot zeigt, wo Sie über das Menü

Weitere Informationen finden Sie in Verbinden mit SharePoint aus einer Canvas-App.

Erstellen einer App basierend auf einer Liste

Wenn Sie eine SharePoint Liste anzeigen, wechseln Sie automatisch zu Microsoft Lists, in die Sie eine Liste in Power Apps integrieren können:

Screenshot der Position der Integrationsoption der oberen Leiste in Microsoft Lists. Sie können dieses Menü auswählen, um das Formular für eine Liste in einer App anzupassen oder eine neue App basierend auf der Liste zu erstellen.

Weitere Informationen in Eine Canvas-App mit Daten Microsoft Lists erstellen.

Eine Liste oder Formular anpassen

Wenn Sie eine Liste als Datenquelle in Power Apps importieren, können Sie sie verwenden, um ein Formular auf einem Bildschirm anzuzeigen. Sie können die Darstellung Ihrer Liste in Ihrer App anpassen, einschließlich der Formatierung und des Verhaltens für die Liste.

Die Anpassung umfasst, wie die Liste folgendes anzeigt:

  • Hinzufügen oder Entfernen von Feldern
  • Steuerelementtyp und Datentyp für die Felder
  • Layoutausrichtung und Anzahl von Spalten
  • Formatierung wie Ausrichtung, Farbe und Rahmen
  • Interaktive Features wie OnFailure oder OnSuccess

Erfahren Sie, wie Sie eine Liste in Customize a form for a SharePoint list anpassen.

Erfahren Sie mehr über Formulareigenschaften in Understand SharePoint Formularintegration.

Filtern einer Liste in Power Apps

Sie können Formeln auf Schnittstellenelemente Ihrer App anwenden, z. B. Filter. Fügen Sie Ihrer Liste eine Filterformel hinzu, indem Sie die Formel im App-Bildschirm in eine vertikale Galerie einfügen und der Bearbeitungsleiste der Items-Eigenschaft hinzufügen.

Weitere Informationen finden Sie in den Funktionen "Filtern", "Suchen" und "Nachschlagen".

Beispiel für eine Such- und Filterfunktion

Fügen Sie diese Beispielformel in eine Galerie für die Items-Eigenschaft ein. Die Formel sucht nach dem Status in einer Spalte und filtert nach dem Aktiven Status. Die Liste zeigt dann nur die Listenelemente mit einem aktiven Status an.

SortByColumns(Filter('Issue Tracking', 'Issue Status'.Value = "Active", StartsWith(Title, TextSearchBox1.Text)), "Title", If(SortDescending1, Descending, Ascending))

Die Formel enthält die folgenden Funktionen:

  • SortByColumns sortiert eine Tabelle basierend auf einer oder mehreren Spalten.
  • Filter findet die Datensätze in einer Tabelle gemäß einer von Ihnen angegebenen Formel.
  • StartsWith testet, ob eine Textzeichenfolge mit einer anderen Textzeichenfolge beginnt.
  • Wenn ein Wert zurückgegeben wird, abhängig davon, ob eine Bedingung wahr oder falsch ist.

Weitere Informationen finden Sie in der Formelreferenz – Canvas-Apps.

Verknüpfen von Listen mit einer Nachschlagespalte

Sie können zwei Listen verknüpfen, in denen eine Liste eine ihrer Spalten als Nachschlagespalte verwendet. Eine Nachschlagespalte ist der Punkt, an dem die Liste eine Verbindung mit einer anderen Liste herstellt.

Weitere Informationen finden Sie in Wie sie Listen aus Microsoft Lists mithilfe einer Nachschlagespalte in Power Apps verknüpfen.

Wenn Ihre Nachschlagespalte eine Dropdownliste mit Optionen sein soll, verwenden Sie die Auswahlfunktion . Die Auswahlfunktion gibt eine Tabelle der möglichen Werte für eine Nachschlagespalte zurück.

Sie können beispielsweise einer Dropdown-Steuerelement in Ihrer Canvas-App eine Auswahlfunktion hinzufügen, indem Sie diese Formel zur Eigenschaft Items des Steuerelements hinzufügen. Sie fügen Ihren Listennamen und den Namen der Nachschlagespalte in die Formel ein.

Choices([@'Your list name'].Lookup_x0020_column)
  • Last updated on