Nachverfolgen von Websiteaktionen oder organization Einstellungsänderungen, die innerhalb der letzten 180 Tage mit Änderungsverlaufsberichten vorgenommen wurden

Als SharePoint-Administrator können Sie benutzerdefinierte Änderungsverlaufsberichte im SharePoint Admin Center erstellen, um CSV-Berichte zu Websiteaktionen oder organization Einstellungsänderungen zu überprüfen, die innerhalb der letzten 180 Tage vorgenommen wurden.

Änderungsverlaufsberichte können die Sichtbarkeit erhöhen und sie ermöglichen es Ihnen, änderungen an der SharePoint-Konfiguration auf verschiedenen Ebenen Ihrer organization zu überwachen.

Erstellen Sie bis zu 10 Berichte, die nachverfolgen, was sich geändert hat, wann es passiert ist und wer die Änderung auf der Website initiiert hat, und organization Einstellungen.

Was benötige ich, um einen Änderungsverlaufsbericht zu erstellen?

Welche Lizenzanforderungen gelten?

Ihre Organisation muss über die passende Lizenz verfügen und bestimmte administrative Berechtigungen oder Rollen erfüllen, um die in diesem Artikel beschriebene Funktion nutzen zu können.

Zunächst muss Ihre Organisation eine der folgenden Basislizenzen besitzen:

• Office 365 E3, E5, oder A5
• Microsoft 365 E1, E3, E5 oder A5

Darüber hinaus benötigen Sie mindestens eine der folgenden Lizenzen:

• Microsoft 365 Copilot-Lizenz: Mindestens einem Benutzer in Ihrem organization muss eine Copilot-Lizenz zugewiesen sein (dieser Benutzer muss kein SharePoint-Administrator sein).
• Microsoft SharePoint Advanced Management-Lizenz: Als eigenständiger Kauf verfügbar.

Administratoranforderungen

Sie müssen SharePoint-Administrator sein oder über entsprechende Berechtigungen verfügen.

Weitere Informationen

Wenn Ihre Organisation über eine Copilot-Lizenz verfügt und mindestens eine Person in Ihrer Organisation eine Copilot-Lizenz zugewiesen bekommen hat, erhalten SharePoint-Administratoren automatisch Zugriff auf die Erweiterte SharePoint-Verwaltungsfunktionen, die für die Copilot-Bereitstellung erforderlich sind.

Für Organisationen ohne Copilot-Lizenz können Sie sharePoint Advanced Management-Features verwenden, indem Sie eine eigenständige SharePoint Advanced Management-Lizenz erwerben.

Überwachungsprotokollierung

Zum Erstellen von Änderungsverlaufsberichten muss die Überwachungsprotokollierung im Microsoft Purview-Portal aktiviert sein. Überwachungsprotokolle sind für die Nachverfolgung von Benutzer- und Administratoraktivitäten in Ihrer SharePoint-Umgebung unerlässlich. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren der Überwachungsprotokollierung.

Gewusst wie einen Änderungsverlaufsbericht erstellen?

1. Wechseln Sie zum SharePoint Admin Center, und melden Sie sich an.

2. Erweitern Sie im Navigationsbereich Berichte , und wählen Sie Änderungsverlauf aus. Wählen Sie dann Bericht erstellen aus.

3. Wählen Sie den Typ des Berichts aus, den Sie generieren möchten, und wählen Sie Websiteeinstellungen/Organisationseinstellungen aus.

4. Es wird ein Bereich angezeigt, in dem Sie den Typ der Informationen angeben können, die Sie in Ihren Änderungsverlaufsbericht aufnehmen möchten. Wählen Sie Bericht erstellen aus, um einen neuen Bericht zu generieren.

5. Der neue Bericht wird auf der Seite Änderungsverlauf aufgeführt. Wählen Sie den Bericht aus, um den Berichtsbereich "Änderungsverlauf" zu öffnen und seine status zu überwachen.

6. Nachdem der Bericht erstellt wurde, wählen Sie Bericht herunterladen aus, um die Daten als CSV-Datei zu exportieren. Mit der Schaltfläche Kopie erstellen können Sie weitere Berichte mit ähnlichen Parametern erstellen.

Anzeigen eines Änderungsverlaufsberichts

Um Änderungsverlaufsberichte anzuzeigen, erweitern Sie im SharePoint Admin Center Berichte, und wählen Sie Änderungsverlauf aus.

Sie können neue Berichte erstellen, löschen und deren Status auf der Seite mit dem Änderungsverlauf aktualisieren. Auf dieser Seite können nur 10 Berichte gleichzeitig angezeigt werden. Die bewährte Methode besteht darin, einen vorherigen Bericht zu löschen, bevor ein neuer Bericht erstellt wird.

Welche Arten von Änderungsverlaufsberichten kann ich erstellen?

Sie können zwei Arten von Änderungsverlaufsberichten erstellen, um verschiedene Aspekte Ihrer SharePoint-Umgebung zu überwachen. Websiteeinstellungenberichte verfolgen Änderungen an einzelnen SharePoint-Websites nach, einschließlich Änderungen an Websiteeigenschaften und Konfigurationen, die von Websiteadministratoren und SharePoint-Administratoren vorgenommen wurden. Organisationseinstellungen melden Überwachung von Änderungen, die auf Mandantenebene über das SharePoint Admin Center vorgenommen wurden, um sicherzustellen, dass Ihre organization-weiten Richtlinien und Konfigurationen ihren Governanceanforderungen entsprechen.

Bericht zu Websiteeinstellungen

Generieren Sie einen Websiteeinstellungsbericht für einen bestimmten Datumsbereich, und filtern Sie nach Websites und Benutzern. Sie können den Bericht als CSV-Datei herunterladen, um die Änderungen der Websiteeigenschaft anzuzeigen. Alle Websiteaktionen, die von Websiteadministratoren und SharePoint-Administratoren ausgeführt werden, werden im Bericht erfasst.

Bericht zu Organisationseinstellungen

Sie können auch einen organization-Einstellungsbericht zum Nachverfolgen von Änderungen generieren, die an organization Einstellungen im SharePoint Admin Center vorgenommen wurden. Sie können diese Berichte für benutzerdefinierte Datumsbereiche generieren, während Sie nach bestimmten benutzern von Interesse filtern. Eine bewährte Methode besteht darin, die heruntergeladenen Berichte zu überprüfen, um sicherzustellen, dass es keine Abweichungen in den Einstellungen vom gewünschten Zustand gibt.

Alle Änderungen, die an den folgenden organization Einstellungen vorgenommen werden, werden in den Berichten widerzuspiegeln. Wir arbeiten ständig daran, weitere Einstellungen unter den Rahmen dieser Berichte zu bringen.

Aktuelle Einstellungen für überwachte organization

In der folgenden Tabelle sind die neuesten unterstützten Einstellungen aufgeführt, die sich unter dem Knoten Einstellungen befinden :

In der folgenden Tabelle sind die neuesten unterstützten Einstellungen aufgeführt, die in Access Control unter dem Knoten Richtlinien gefunden wurden:

In der folgenden Tabelle sind die neuesten unterstützten Einstellungen unter Freigabe unter dem Knoten Richtlinien aufgeführt: