Überprüfen der Qualität ihrer importierten Daten

Sie können die Überprüfungsdetails für Ihre importierten organization Daten überprüfen, um deren Qualität zu bestätigen und Datenlücken zu beheben. Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Wenn Sie auf der Seite Datenverbindungen im Microsoft 365 Admin Center Die Option Daten vor der Freigabe manuell genehmigen aktiviert haben, wenn Sie den Connector einrichten.

2. Oder auf der Seite Datenübersicht , die einen ähnlichen Satz von Metriken bereitstellt, um die Qualität Ihrer Daten zu messen.

Hier erfahren Sie, wie Sie auf beide Arten von Validierungsdetailsseiten zugreifen und diese verwenden.

Auf der Seite Datenverbindungen (wenn Sie "Daten vor der Freigabe manuell genehmigen") aktiviert haben

1. Wählen Sie unter Verbindungstyp den Connector aus, für den Sie die Daten überprüfen möchten.

2. Wählen Sie neben "Bereit zur Überprüfung" die Option Details überprüfen aus. Sie haben ein 48-Stunden-Zeitfenster, um die Daten zu überprüfen und für downstream-Apps freizugeben. Wenn Sie die Daten nach 48 Stunden nicht überprüfen und freigeben, wird der Import abgebrochen, und Sie müssen zum Verbindungsaufbau zurückkehren, um die Daten erneut zu importieren.

   

3. Die Seite mit den Validierungsdetails wird geöffnet, die sowohl allgemeine Datenmomentaufnahmen als auch detaillierte Qualitätsmetriken nach Attribut enthält.

   

Verwenden der Gesamtdatenmomentaufnahmen

• Datenzeilen, die freigegeben werden können : Stellt eine Anzahl der Gesamtanzahl von Zeilen ohne Datenprobleme bereit.

• Datenzeilen, die nicht freigegeben werden : Gibt eine Anzahl der Zeilen an, die aufgrund von Datenproblemen nicht freigegeben werden können. Wählen Sie Importprotokoll herunterladen aus, um die Probleme zu erfahren und Korrekturen vorzunehmen.

• Nicht übereinstimmende Microsoft_ManagerEmail: Stellt eine Liste von Mitarbeitern bereit, deren Microsoft_ManagerEmail Daten in Entra nicht vorhanden sind. Wählen Sie Managerprotokoll herunterladen aus, um die Liste dieser Mitarbeiter anzuzeigen.

Verwenden der detaillierten Qualitätsmetriken

Die Tabelle wird basierend auf den Attributen generiert, die Sie für die spezifische Erfassung importiert haben. Jede Spalte der Tabelle enthält eine andere Metrik, die Sie über die Integrität dieses bestimmten Attributs informiert. Um mehr über die einzelnen Metriken zu erfahren, wählen Sie das Symbol "i" aus. Bestimmte Metriken in der Tabelle werden je nach Verbindungstyp, die Sie eingerichtet haben, möglicherweise nicht angezeigt.

Für jedes Attribut können Sie auch eine Liste der Mitarbeiter herunterladen, denen dieses Attribut fehlt.

Im folgenden Screenshot ist die Abdeckung für das Attribut "Microsoft_Company" sehr gering. Wählen Sie das Menü mit drei Punkten neben dem Attribut und dann Mitarbeiter mit fehlenden Attributen herunterladen aus. Eine .csv Protokolldownloads mit einer Liste der Mitarbeiter in Ihrem Import, die nicht über das -Attribut verfügen.

Freigeben der Daten für nachgeschaltete Apps

Wenn Sie nach der Überprüfung der Details mit der Qualität der importierten Daten zufrieden sind und bereit sind, sie für Ihre ausgewählten Apps zu teilen, wählen Sie oben auf der Seite Daten freigeben aus.

Nach Abschluss der Überprüfung wird eine Meldung angezeigt, in der Sie darüber informiert werden, dass die Daten für Ihre ausgewählten Microsoft 365-Apps und -Dienste verfügbar gemacht wurden. Außerdem wird eine Aufschlüsselung der Apps angezeigt, für die Ihre Daten freigegeben und überprüft wurden.

Abbrechen des Imports

Wenn Sie nach der Überprüfung der Details mit der Qualität der importierten Daten nicht vollständig zufrieden sind und nicht möchten, dass sie erfasst werden sollen, wählen Sie oben auf der Seite Import abbrechen aus.

Deaktivieren von Überprüfungsdetails

Wenn Sie die Validierungsdetails für zukünftige importierte Daten nicht mehr überprüfen möchten, bevor sie erfasst werden, können Sie das Tool für manuelle Genehmigungen deaktivieren. Wählen Sie oben auf der Connectorseite Die Option Daten manuell genehmigen status bearbeiten aus.

Deaktivieren Sie im daraufhin angezeigten Bereich die Einstellung Für Daten vor der Freigabe manuell genehmigen. Klicken Sie auf Speichern. Alle Derzeit überprüften Datenerfassungen werden ebenfalls abgebrochen.

Auf der Seite Datenübersicht

Sie können die Qualität Ihrer importierten Daten überprüfen, die von den Microsoft 365-Apps aufgeschlüsselt werden, für die sie freigegeben werden. Wählen Sie dazu in der Liste unter Datenübersicht die App oder den Dienst aus. Oder wählen Sie Alle hochgeladenen Attribute aus, um die Qualität Ihrer Daten für alle importierten Attribute zu überprüfen.

Die Seite enthält einen ähnlichen Satz von Datenqualitätsmomentaufnahmen und detaillierten Qualitätsmetriken wie die Validierungsdetails, die Ihnen bereitgestellt werden, wenn Sie das oben beschriebene Feature aktiviert haben, um diese Details zu überprüfen. Es gibt jedoch einige verschiedene Momentaufnahmen auf dieser Seite, die sich stärker auf die Managerhierarchie konzentrieren:

• Microsoft_ManagerEmail entspricht nicht der Vollständigkeit der Daten
• Microsoft_ManagerEmail Strukturanzahl
• Prozentsatz der größten Strukturgröße

Um mehr über die einzelnen Metriken zu erfahren, wählen Sie das Symbol "i" aus.

Die detaillierten Qualitätsmetriken ähneln auch den detaillierten Qualitätsmetriken, die Ihnen zur Verfügung gestellt werden, wenn Sie die oben beschriebenen Validierungsdetails überprüfen.

Wenn Sie die Datenqualitätsmetriken der Microsoft 365-App anzeigen, wird die Metrik aktualisiert, sodass Ihnen der entsprechende Name des Attributs angezeigt wird, wie es in dieser App verwendet wird, z. B. im folgenden Beispiel für das Microsoft Copilot-Dashboard.

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