Información general del conector de RIM Microsoft 365 Copilot de Veeva Vault

El conector DE RIM de Veeva Vault Microsoft 365 Copilot permite a las organizaciones indexar envíos normativos y documentos de cumplimiento de Veeva Vault en Microsoft Graph, lo que los hace accesibles en todas las experiencias de Microsoft 365, incluidos Microsoft 365 Copilot y Microsoft Search. El conector integra el modelo de permisos de RIM de Vault para garantizar que los usuarios solo puedan acceder al contenido autorizado. Mejora la generación de contenido y la velocidad de revisión a través del análisis y la preparación inteligentes de contenido. Al racionalizar todo el ciclo de vida de envío normativo, el conector ayuda a los envíos a realizar un seguimiento del estado de envío de forma más eficaz y reduce significativamente los tiempos de respuesta.

¿Por qué usar el conector DE RIM de Veeva Vault para indexar los datos?

A continuación se muestran las principales ventajas del conector Veeva Vault RIM Copilot:

• Administración y recuperación de contenido mejoradas: El conector sugiere etiquetas para ayudar en la revisión y preparación del envío.
• Reutilización y localización de contenido asistido por IA: Facilita la adaptación de contenido a diversos mercados, lo que ahorra tiempo y garantiza la relevancia para diferentes audiencias.
• Revisión y resumen completos de documentos: Las herramientas de inteligencia artificial ayudan con la gramática, la ortografía, la semántica y el cumplimiento normativo, lo que garantiza la precisión y los envíos normativos actualizados y los documentos de cumplimiento.
• Aumento de la productividad: Minimiza el tiempo dedicado a buscar información entre varios orígenes mediante la integración de Microsoft 365 Copilot y Microsoft Search con datos de RIM.
• Preparación eficaz del contenido: Mejora la eficiencia haciendo referencia a los envíos normativos y documentos de cumplimiento existentes para ayudar a generar nuevos materiales de forma eficaz.

Esta guía está destinada a administradores de Microsoft 365 o a cualquier persona responsable de configurar, administrar y supervisar el conector Copilot rim de Veeva Vault.

Compilación de agentes con el conector DE RIM de Veeva Vault

Los desarrolladores pueden usar este conector como origen de conocimiento en los agentes declarativos que compilan con Copilot Studio, el Generador de agentes en Microsoft 365 Copilot o el Kit de herramientas de agentes de Microsoft 365.

Avisos del agente

En los ejemplos siguientes se muestran mensajes que los generadores de agentes pueden usar para ayudar a sus usuarios a recuperar información de Veeva Vault RIM:

• Resumen del envío: Genere un resumen de los envíos normativos recientes por región.
• Seguimiento de fechas límite: Identifique las próximas fechas límite de envío en función de las escalas de tiempo actuales del proyecto.
• Informe de actividad: Cree un informe que detalle todas las actividades normativas por producto, familia de productos o país o región.
• Resumen de comentarios: Resuma las regulaciones de las autoridades sanitarias recibidas de las autoridades sanitarias durante el último trimestre.
• Lista de comprobación del documento: Genere una lista de los documentos necesarios para un próximo envío normativo.
• Introducción a la aprobación: Proporcione una visión general de todas las aprobaciones pendientes por país o región o producto.
• Escala de tiempo de envío: Cree una escala de tiempo de envíos y aprobaciones históricos para un producto, una familia de productos o un país o región específicos.
• Auditar los cambios: Resuma los cambios realizados relacionados con un producto, envíos o aplicación específicos para su uso durante una auditoría o inspección normativa.
• Estado de cumplimiento: Genere un informe detallado sobre el estado de aprobación en distintas regiones.

En estos mensajes de ejemplo se muestran algunas de las formas en que Microsoft 365 Copilot pueden interactuar con los datos de Veeva RIM para mejorar la productividad y optimizar los flujos de trabajo. Los usuarios pueden crear sus propias solicitudes adaptadas a sus necesidades empresariales y de datos específicas. Para obtener más información, consulte Sugerencias de solicitud.

Funcionalidades y limitaciones del conector RIM de Veeva Vault

El conector Veeva Vault RIM Copilot permite a los usuarios:

• Genere resúmenes para comprender y tomar decisiones basadas en envíos normativos, métricas de cumplimiento y documentos clave.
• Mejore la capacidad de búsqueda de envíos normativos y documentos de cumplimiento mediante funcionalidades avanzadas de búsqueda de Microsoft 365.
• Obtenga información y recomendaciones de los datos indexados para mejorar la eficacia del flujo de trabajo, incluida la comprobación del uso de frases específicas en documentos de RIM.
• Indexe el contenido de RIM para crear una experiencia de búsqueda unificada en entornos de Microsoft 365.
• Mantenga la privacidad y el cumplimiento de los datos al admitir permisos de lista de control de acceso (ACL) y permisos de nivel de documento, simplificando el modelo de permisos y reduciendo el riesgo de una configuración incorrecta.
• Use condiciones de cadena de consulta para controlar con precisión la sincronización de artículos, lo que garantiza una indexación eficaz.

El conector DE RIM de Veeva Vault tiene las siguientes limitaciones:

• Los tipos de archivo admitidos se basan principalmente en texto (documentos de Microsoft 365, ARCHIVOS PDF); No se admiten archivos sin texto, como .png, .jpg o archivos de vídeo.
• Cada documento puede incluir hasta 4 MB de texto analizado (extraído) para la ingesta y la indexación. En la mayoría de los archivos .docx, .pptx y .pdf, el texto extraído representa aproximadamente el 10 % del tamaño del archivo original, lo que permite que muchos documentos de 30-40 MB se indexen por completo. Para otros tipos de archivo, esta proporción podría diferir. Si el texto extraído supera el límite de 4 MB, solo se indexa la primera parte, lo que podría dar lugar a una cobertura parcial y respuestas incompletas en Copilot y Search.
• La velocidad de indexación está restringida por los límites de velocidad de API impuestos por la plataforma veeva. Si tiene un gran volumen de documentos, es posible que experimente tiempos de finalización más largos.

Tipos de datos indexados desde Veeva Vault RIM

El conector indexa los envíos normativos, los documentos de cumplimiento y los metadatos asociados, como el nombre del documento, el propietario y la fase del ciclo de vida. El contenido indexado se expone en Microsoft 365 Copilot y resultados de búsqueda, lo que habilita el acceso unificado y mejora la detectabilidad. También se indexa metadatos como title, creado por y modificado por última vez.

Modelo de permisos y control de acceso

El conector se adhiere a las ACL definidas en Veeva Vault. Solo los usuarios con permisos de vista en Veeva Vault pueden ver el contenido indexado en Microsoft 365. Opcionalmente, los administradores pueden permitir que todos los usuarios accedan a todo el contenido indexado. El conector admite permisos de nivel de documento y simplifica el modelo de permisos para reducir el riesgo de una configuración incorrecta.

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