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Conexión de Azure Boards a un cliente de Office

Servicios Azure DevOps | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Important

Ya no se admite el complemento de integración de Azure DevOps Office y es posible que no funcione con las versiones actuales de Office o exploradores. Microsoft no proporciona actualizaciones ni correcciones para este complemento. Para las operaciones masivas de elementos de trabajo, use la funcionalidad de importación y exportación de CSV, que es el enfoque recomendado y admitido.

Para apoyar sus esfuerzos de seguimiento del trabajo, puede usar Microsoft Excel. Puede trabajar en modo en línea, donde está conectado a Azure Boards o Azure DevOps Server. O bien, trabaje en modo sin conexión, en el que puede acceder al equipo local y al documento.

Tip

Para la importación masiva o para actualizar elementos de trabajo, use el portal web o importación de CSV.

Clientes de Office y versiones de Azure DevOps compatibles

En la tabla siguiente se indican los clientes de Office admitidos para cada versión de Azure DevOps.

macOS no es compatible. Incluso si ha instalado Visual Studio para Mac, no se admite la conexión a Azure DevOps desde Excel ni a ningún otro cliente de Office.

versión de Azure DevOps/Visual Studio Excel Project1 PowerPoint Guión gráfico2
servicios de Azure DevOps
Azure DevOps Server 2020
Visual Studio 2022
Visual Studio 2019
Azure DevOps Office Integration 2019		 ✔️
Visual Studio 2017 ✔️ ✔️ ✔️

Note

  1. La compatibilidad con la integración de Project y el comando TFSFieldMapping está en desuso. Podría encontrar soporte técnico mediante una de las extensiones de Marketplace.
  2. La compatibilidad con la vinculación de archivos PowerPoint a elementos de trabajo desde PowerPoint está en desuso a partir de Visual Studio 2019 y Azure DevOps Office Integration 2019. Todavía puede vincular a PowerPoint mediante el vínculo Guión gráfico desde un elemento de trabajo. Además, la galería de Visual Studio para PowerPoint Storyboarding está en desuso.

Prerequisites

Categoría Requisitos
Programas informáticos - Office Excel 2010 o una versión posterior, incluido Office Excel 365
- Visual Studio o gratis Azure DevOps Office Integration 2019 (consulte la siguiente nota de instalación)
- Complemento de integración con Office de Azure DevOps (instalado con Visual Studio o Integración con Office de Azure DevOps)
Permisos - Miembro del proyecto acceso para la conexión a un proyecto de Azure Boards
Proyecto - Si aún no tiene un proyecto de Azure Boards, puede crear uno
Categoría Requisitos
Programas informáticos - Office Excel 2010 o una versión posterior, incluida la Microsoft 365
- Visual Studio o gratis Azure DevOps Office Integration 2019 (consulte la siguiente nota de instalación)
- Plug-in Team Foundation (instalado con Visual Studio o Azure DevOps Office Integration 2019)
Permisos - Acceso de un miembro del proyecto para conectarse a un proyecto de Azure Boards
Proyecto - Si aún no tiene un proyecto de Azure Boards, puede crear uno

Note

Para descargar Azure DevOps Office Integration 2019:

  1. Vaya a descargas de Visual Studio
  2. Desplácese hacia abajo hasta Todas las descargas.
  3. Expanda Otras herramientas, frameworks y redistribuibles
  4. Busque Azure DevOps Office Integration 2019 y seleccione Download

Si no encuentra la descarga o no tiene acceso, es posible que tenga que iniciar sesión con una cuenta microsoft o ponerse en contacto con el administrador para obtener permisos de acceso.

Para obtener información sobre los requisitos de compatibilidad, consulte Azure DevOps compatibilidad de cliente.

Important

Es posible que reciba el siguiente error si instala Microsoft Office 2010 en el mismo equipo que una versión anterior de Office.

Error de Team Foundation, interfaz no registrada (excepción de HRESULT: 0x80040155)

Puede resolver este error reparando Office. Acceda a la opción Reparar abriendo el Control Panel, elija Uninstall o cambie un programa, abra el menú contextual de Office 2010 y, a continuación, elija Change. Para obtener más información, consulte Resolver problemas de integración de Azure DevOps y Office.

Publicación y actualización de elementos de trabajo

Al agregar o actualizar elementos de trabajo desde Excel, se crean copias locales de los elementos de trabajo. Para mantener los datos sincronizados, debe actualizar el archivo local al abrirlo, y publicarlo y actualizarlo con frecuencia durante una larga sesión en línea.

Al principio, los datos del documento local coinciden con los datos de la base de datos. Pero usted u otros miembros del equipo pueden cambiar los datos sobre los elementos de trabajo y hacer que los dos sean diferentes. Para ver los cambios más recientes de la base de datos, actualice el documento. Esta actualización permite descargar los valores más recientes del almacén de datos en el documento local. Para escribir los cambios del documento en la base de datos, publique los cambios. La publicación carga los cambios realizados en el almacén de datos de seguimiento de elementos de trabajo.

Para mantener sincronizados los elementos de trabajo desde el almacén de datos local y Azure Boards, publique y actualice con frecuencia.

Azure DevOps y Excel

Diagrama que muestra el flujo de trabajo de Team Explorer y Excel.

Para trabajar en Excel, consulte Agregar en bloque elementos de trabajo con Excel.

Conexión de un proyecto de Azure DevOps a Excel

Para agregar o modificar elementos de trabajo mediante Excel, conecte la hoja de cálculo a un proyecto. Establezca esta conexión para enlazar el documento al proyecto de Azure DevOps para intercambiar información.

Note

  • En esta sección se muestra cómo conectar Excel a un proyecto de Azure Boards. Los pasos para conectarse a PowerPoint son similares.
  • Cuando se conecta a Azure Boards en la nube, se selecciona automáticamente la colección de proyectos Team porque solo hay una colección asociada a la organización de Azure DevOps Services. Al conectarse a Azure Boards en un servidor local, elija el Team Project Collection antes de elegir el proyecto.

Puede iniciar el trabajo desde el portal web, Excel o Visual Studio/Team Explorer. La hoja de cálculo está asociada a una lista de elementos de trabajo o a una consulta de elementos de trabajo.

Este método de conexión requiere que instale Azure DevOps Open in Excel. También requiere Visual Studio versión 2017 o posterior.

  1. En el explorador web, compruebe que seleccionó el proyecto correcto, elija Paneles>Consultas y, a continuación, elija Todas.

    Captura de pantalla que muestra la selección de Paneles y, a continuación, Consultas.

  2. Elija la consulta que desea abrir en Excel.

  3. En la pestaña Resultados, elija el icono de acciones .

    Captura de pantalla que muestra Resultados de consulta, menú contextual, Abrir en Excel, Abrir consultas de paneles.

Para obtener más información, consulte Adición de elementos de trabajo de forma masiva con Microsoft Excel.

Tip

Puede usar varias hojas de cálculo dentro de un libro de Excel para trabajar con diferentes listas de entrada o consulta. Solo puede conectarse a un proyecto por libro de trabajo.

Si mueve el proyecto de Azure DevOps a otra colección de proyectos en la misma instancia de Azure DevOps, los documentos se vuelven a conectar automáticamente. Si el proyecto se mueve a una instancia diferente de Azure DevOps, debe volver a conectar manualmente los documentos al nuevo servidor.

Trabajar sin conexión y volver a conectarse a Azure Boards

Una ventaja de trabajar en Excel es que puede trabajar sin conexión y agregar o modificar elementos de trabajo. Los procedimientos siguientes muestran cómo desconectar una lista de elementos de trabajo de Excel de Azure Boards. A continuación, puede volver a conectarse más adelante para sincronizar el documento con la base de datos de elementos de trabajo.

Note

Si el proyecto que contiene elementos de trabajo para el documento de Excel se mueve a otra organización o Azure DevOps Server instancia, debe volver a configurar el servidor al que se conecta el documento. Para obtener más información, consulte Conectar el proyecto de Azure DevOps a Excel anteriormente en este artículo.

Desconexión de un archivo de documento de la red

Para desconectar un archivo de documento de Excel de la red:

  1. Abra el documento que desea cambiar cuando esté sin conexión.

  2. Actualice la lista de elementos de trabajo para recuperar la información más reciente de la base de datos de elementos de trabajo. En Excel, en la cinta de opciones de Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, elija Actualizar.

  3. Agregue a la lista de elementos de trabajo las columnas correspondientes a todos los campos que desee modificar. No se pueden agregar columnas cuando la lista de elementos de trabajo está desconectada del servidor.

  4. Desconecte el equipo de la red o guarde el archivo de lista de elementos de trabajo y cópielo en otro equipo.

    Puede aparecer un mensaje de error que indica que el programa de Office no pudo establecer una conexión con un Azure DevOps Server.

  5. Modifique o actualice la lista de elementos de trabajo según sea necesario.

    No puede crear la mayoría de los tipos de vínculos entre elementos de trabajo cuando el documento del elemento de trabajo está desconectado del sistema. Las excepciones son los vínculos padre-hijo en una lista en forma de árbol de Excel.

Volver a conectar un archivo a Azure Boards

Para volver a conectar un archivo de documento de Excel:

  1. Vuelva a conectar el equipo a la red o copie el archivo en un equipo conectado a Azure Boards.

  2. Si ha cambiado el documento sin conexión, en Excel, en la cinta Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, elija Publicar.

  3. Si no cambió el documento sin conexión, en Excel, en la cinta de opciones de Equipo, en el grupo Elemento de trabajo, elija Actualizar.

  4. Resuelva los errores o conflictos de validación de datos que se hayan producido.

Extensiones de Marketplace

Las siguientes extensiones de Marketplace admiten la integración entre productos de Azure DevOps y Office.

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