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Quitar, eliminar o restaurar elementos de trabajo en Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Los elementos de trabajo pueden residir para siempre en el almacén de datos de seguimiento del trabajo. Nunca tendrá que eliminarlos. Sin embargo, es posible que desee configurar un proceso de administración de un elemento de trabajo para una de las siguientes acciones:

Sugerencia

Puede usar AI para ayudar con esta tarea más adelante en este artículo o consulte Habilitación de la asistencia de IA con el servidor MCP de Azure DevOps para empezar.

Action Description
Cambiar estado Quite los elementos de trabajo para que no aparezcan en trabajos pendientes y paneles cambiando el estado del elemento de trabajo a Quitar o Cortar. El estado disponible se basa en el flujo de trabajo asignado al tipo de elemento de trabajo.
Delete Quite elementos de trabajo de trabajos pendientes, paneles y consultas. Los elementos de trabajo eliminados se mueven a una papelera de reciclaje.
Restore Recupere los elementos de trabajo eliminados mediante su restauración desde la papelera de reciclaje.
Destroy Elimine permanentemente los elementos de trabajo, incluidos todos los datos del almacén de datos de seguimiento de trabajo.

Note

Para mover un elemento de trabajo de un proyecto a otro o cambiar el tipo de elemento de trabajo, consulte Mover elementos de trabajo y cambiar el tipo de elemento de trabajo.

Prerequisites

Category Requirements
Acceso general - Para quitar, eliminar y restaurar elementos de trabajo: miembro del grupo Colaboradores
- Para eliminar permanentemente elementos de trabajo: miembro del grupo Administradores de proyectos o conceda el permiso necesario
- Los usuarios con acceso a partes interesadas pueden ver el contenido de la papelera de reciclaje, pero no pueden restaurar o eliminar permanentemente elementos independientemente de los permisos concedidos.
Cambiar el estado a Quitar o cortar - Permiso de ruta de área establecido en Permitir: Editar elementos de trabajo en este nodo
- De forma predeterminada, los miembros del grupo Colaboradores tienen este permiso.
Eliminar y restaurar elementos de trabajo - Establecimiento de permisos a nivel de proyecto en Permitir: Eliminar y restaurar elementos de trabajo
- Al menos acceso básico
- De forma predeterminada, los miembros del grupo Colaboradores tienen este permiso.
Eliminar o destruir definitivamente elementos de trabajo - Permisos a nivel de proyecto establecidos en Permitir: Eliminar permanentemente elementos de trabajo
- De forma predeterminada, los miembros del grupo Administradores de proyectos tienen este permiso.
Eliminar o destruir elementos de trabajo de la línea de comandos - Permisos a nivel de proyecto establecidos en Permitir: Eliminar permanentemente elementos de trabajo
- De forma predeterminada, los miembros del grupo Administradores de proyectos tienen este permiso.

Para obtener una vista simplificada de los permisos asignados a grupos integrados, consulte Permisos y acceso.

Note

Los usuarios con acceso de parte interesada para un proyecto público tienen acceso completo a las características de seguimiento de trabajos, al igual que los usuarios con acceso Básico. Para obtener más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso de parte interesada.

Quitar o eliminar varios elementos de trabajo

Puede actuar en elementos de trabajo individuales o modificar en bloque varios elementos de trabajo.

En el portal web, puede seleccionar varios elementos de trabajo desde una página de resultados de consultas o trabajos pendientes. También puede realizar una actualización en bloque mediante la característica asociada. Para eliminar o restaurar varios elementos de trabajo al mismo tiempo, consulte Modificar elementos de trabajo de forma masiva.

También puede eliminar o destruir elementos de trabajo por lotes con una API REST. Para más información, consulte Elementos de trabajo: eliminación.

Note

Esta característica está disponible a partir de Azure DevOps Server 2022.1.

Quitar elementos de trabajo

Al cambiar el estado de un elemento de trabajo a Quitado, el elemento se quita efectivamente de una vista de trabajo pendiente o un panel (producto, cartera y trabajos pendientes de sprint, paneles y paneles de tareas). El estado Quitado corresponde al estado de categoría Quitado del flujo de trabajo. Si define estados de flujo de trabajo personalizados, cualquier estado que asigne al estado de categoría Quitado del flujo de trabajo actuará de forma similar. Para más información, consulte Personalización del flujo de trabajo.

Captura de pantalla del formulario de elemento de trabajo, Cambiar estado a Quitado.

Para que los elementos quitados no aparezcan en las consultas, debe agregar una cláusula que filtre por el campo Estado.

Note

El estado Quitado no se admite con el proceso Básico. Solo se admite con los tipos de elementos de trabajo de proceso Agile, Scrum y CMMI. El proceso básico está disponible con Azure DevOps Services y Azure DevOps Server 2020 y versiones posteriores.

Eliminar elementos de trabajo

Los elementos de trabajo eliminados no aparecerán en los trabajos pendientes, paneles ni consultas. Al eliminar un elemento, se dirige a la Papelera de reciclaje. Puede restaurarlo desde allí si cambia de opinión. Para eliminar un caso de prueba, un plan de pruebas u otros tipos de elementos de trabajo relacionados con pruebas, consulte Eliminación de artefactos de prueba.

Puede eliminar los elementos de trabajo de una de las siguientes maneras:

  • El formulario del elemento de trabajo
  • Desde la página Elementos de trabajo menú Más acciones
  • Desde la tarjeta del panel menú contextual
  • Desde una página de trabajos pendientes o resultados de consultas
  • REST API
  1. Inicie la operación de eliminación:

    • En el formulario de elemento de trabajo, abra el elemento de trabajo, elija Acciones y seleccione Eliminar.

      Captura de pantalla del formulario de elemento de trabajo, menú Acciones, selección de la opción Eliminar.

    • Para eliminar varios elementos de trabajo, selecciónelos en un trabajo pendiente o en una lista de resultados de consulta, elija el menú contextual y, a continuación, seleccione Eliminar.

      Captura de pantalla del menú Acciones de selección múltiple de trabajos pendientes, selección de la opción Eliminar.

    • Para eliminar un elemento de trabajo del tablero o del panel de tareas, elija el menú contextual de la tarjeta y seleccione Eliminar.

      Captura de pantalla del menú contextual de la tarjeta del tablero, seleccione la opción Eliminar.

  2. Confirme que desea eliminar los elementos.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Confirmar eliminación.

Restauración o destrucción de elementos de trabajo

No se pueden abrir elementos de trabajo en la Papelera de reciclaje. Además, solo verá la opción Eliminar definitivamente si el permiso de nivel de proyecto Eliminar definitivamente elementos de trabajo está establecido en Permitir.

Los elementos de trabajo eliminados se restauran o se eliminan definitivamente de la papelera de reciclaje del portal web.

  1. Seleccione Paneles>Papelera de reciclaje de >elementos de trabajo.

    Captura de pantalla de Paneles, página Elementos de trabajo, Abrir papelera de reciclaje.

    Si no ve la opción Papelera de reciclaje, elija Más comandos ... y selecciónela en el menú de opciones.

    Se abre una nueva pestaña del explorador con la consulta que muestra los elementos de trabajo agregados a la papelera de reciclaje.

  2. Seleccione los elementos que desea restaurar y, a continuación, elija Restaurar.

    Captura de pantalla de Restaurar elementos seleccionados.

    Opcionalmente, puede optar por eliminar definitivamente los elementos.

  3. Confirme la selección.

Note

Los artefactos de prueba, como los planes de prueba, los conjuntos de pruebas y los casos de prueba, se consideran elementos de trabajo en Azure DevOps. Sin embargo, el método que se usa para eliminar artefactos de prueba en Azure Boards difiere del método para eliminar elementos de trabajo que no son de prueba. Azure DevOps Services admite un modelo de eliminación temporal, donde los planes de prueba y los conjuntos de pruebas se encuentran en un estado de eliminación temporal durante 14 días después de que se eliminen. Mientras están en estado de eliminación suave, se pueden restaurar.

Eliminar o destruir elementos de trabajo de la línea de comandos

Puede eliminar o destruir un elemento de trabajo con el comando az boards work-item delete. Para empezar, consulte Introducción a la CLI de Azure DevOps.

Note

Puede restaurar los elementos de trabajo eliminados, pero no puede restaurar elementos de trabajo destruidos.

az boards work-item delete --id
                           [--destroy]
                           [--org]
                           [--project]
                           [--yes] 
  • id: obligatorio. El identificador del elemento de trabajo.
  • destroy: opcional. Elimina definitivamente este elemento de trabajo.
  • org: la URL de la organización de Azure DevOps. Puede configurar la organización predeterminada mediante az devops configure -d organization=ORG_URL. Obligatorio si no está configurado como predeterminado o seleccionado mediante git config. Ejemplo: --org https://dev.Azure.com/MyOrganizationName/.
  • project: nombre o identificador del proyecto. Puede configurar el proyecto predeterminado mediante az devops configure -d project=NAME_OR_ID. Obligatorio si no está configurado como predeterminado o seleccionado mediante git config.
  • yes: opcional. No solicita confirmación.

El siguiente comando elimina definitivamente el error con el identificador 864 y no le pide confirmación.

az boards work-item delete --id 864 --destroy --yes

Procesos de eliminación y restauración

Al eliminar un elemento de trabajo, Azure DevOps realiza las siguientes acciones:

  • Se genera una nueva revisión del elemento de trabajo.
  • Se actualizan los campos Autor de la modificación y Fecha del cambio para admitir la rastreabilidad.
  • Se conserva completamente el elemento de trabajo, incluidas todas las asignaciones de campos, los datos adjuntos, las etiquetas y los vínculos.
  • Se convierte el elemento de trabajo en no consultable y, como tal, no aparecerá en ninguna experiencia de seguimiento de trabajos, resultado de consultas o informe
  • Se actualizan los gráficos correctamente. Los gráficos de CFD, velocidad, evolución y ligeros se actualizan para eliminar los elementos de trabajo eliminados.
  • Se eliminan las extensiones de seguimiento del trabajo.
  • Se conservan los datos de tendencia, excepto el valor más reciente.
  • Se elimina el elemento de trabajo del almacén de datos o cubo de forma similar a si se eliminara permanentemente

Al restaurar un elemento de trabajo, Azure DevOps realiza las siguientes acciones:

  • Se realiza una nueva revisión del elemento de trabajo
  • Se actualizan los campos Autor de la modificación y Fecha del cambio para admitir la rastreabilidad.
  • Se convierte en consultable
  • Todos los campos permanecen sin cambios.
  • El historial contiene dos revisiones nuevas, una para su eliminación y otra para la restauración.
  • Se reasocian las extensiones de seguimiento del trabajo.
  • Se actualizan los gráficos correctamente. Los gráficos de CFD, velocidad, evolución y ligeros se actualizan para incluir los elementos de trabajo restaurados.
  • Se restauran los datos de tendencia.
  • Se vuelve a agregar el elemento de trabajo al almacén de datos o cubo.
  • Se establecen los campos de ruta de acceso al área o iteración en el nodo raíz si se eliminaron la ruta de acceso al área o las rutas de acceso de iteración anteriores

Uso de una API REST para eliminar, restaurar y destruir elementos de trabajo

Para eliminar, restaurar y destruir elementos de trabajo mediante programación, consulte uno de los siguientes recursos de la API REST:

Utilizar IA para buscar elementos de trabajo para eliminar

Si tiene el servidor MCP de Azure Boards conectado al agente de IA en modo de agente, puede usar mensajes de lenguaje natural para buscar y actualizar elementos de trabajo antes de quitarlos o eliminarlos.

Tarea Ejemplo de sugerencia
Cambiar el estado a Quitado copilot-prompt Change the state of work items #101, #102, and #103 to Removed
Buscar elementos en estado de eliminado copilot-prompt List all work items in the Removed state in area path <Contoso>\\OldFeature
Buscar elementos obsoletos para limpiar copilot-prompt Show me all work items in the 'New' state that haven't been updated in the last 90 days
Identifica elementos cerrados copilot-prompt List all work items closed more than a year ago in the <Contoso> project
Búsqueda de trabajos abandonados copilot-prompt List active work items in <Contoso> assigned to people who are no longer on the team
Identificación de candidatos duplicados copilot-prompt Show bugs in <Contoso> with the same title or very similar titles
Buscar elementos sin actividad copilot-prompt List work items in <Contoso> that have never had a state change and were created more than 60 days ago
Impacto de la eliminación de vista previa copilot-prompt Show all child work items linked to user story <1234> so I can review before removing it
Cambio de estado masivo copilot-prompt Set all user stories in area path <Contoso\\DeprecatedModule> to the Removed state
Auditar elementos eliminados copilot-prompt List all work items in <Contoso> that were moved to the Removed state in the last 30 days and show who changed them

Note

El modo de agente y el servidor MCP usan lenguaje natural, por lo que puede ajustar estas indicaciones o formular preguntas de seguimiento para refinar los resultados. El servidor MCP puede actualizar los estados del elemento de trabajo, pero no puede eliminar, restaurar ni destruir elementos de trabajo.