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La plantilla agente de escritura de documentos le ayuda a generar documentos de forma larga que se alineen con el estilo, la estructura y los flujos de trabajo de su organización. Al combinar ejemplos de referencia, entradas de contenido y ajuste opcional, el agente puede redactar documentos que reflejen cómo escribe y funciona el equipo.
La plantilla admite escenarios como documentación técnica, documentos legales, informes y otro contenido estructurado.
Importante
Optimización de Copilot está disponible actualmente en el programa de acceso anticipado de Frontier. Frontier incluye acceso anticipado a características experimentales, lo que significa que las características están sujetas a cambios. Para obtener más información, consulte ¿Qué es Frontier?.
Qué puede hacer la plantilla del agente de escritura de documentos
La plantilla agente de escritura de documentos le permite:
- Cree documentos de forma larga y bien estructurados mediante ejemplos de referencia y plantillas predefinidas.
- Personalice el formato, el tono y el estilo de escritura para cumplir los estándares de la organización o del cliente.
- Genere borradores basados en un archivo o plantilla de referencia de ejemplo y entregue la salida a la bandeja de entrada.
- Configure y ajuste el agente para crear una experiencia de escritura de documentos especializada.
- Opcionalmente, realice un ajuste profundo con los datos de la organización para mejorar aún más la calidad de la salida.
Prueba de inferencia antes del ajuste
Antes de empezar a optimizar, puede probar el agente mediante la ejecución de la inferencia mediante la plantilla predeterminada o un agente de prueba.
Para iniciar las pruebas, use mensajes que especifiquen explícitamente:
- Uno o varios archivos de referencia
- Uno o varios archivos de contenido
Nota:
Debido a una limitación conocida, los mensajes deben usar actualmente la expresión exacta: El archivo de referencia es X y el archivo de instrucciones es Y. Se planea la compatibilidad con variaciones adicionales (como la referencia y la instrucción).
Símbolo del sistema de inferencia de ejemplo
Redacte nueva documentación con Build_Documentation.docx como archivo de referencia y use la lista de características de DocGenAgentPRD.docx como archivo de instrucciones.
El borrador completado se entrega a la bandeja de entrada después del procesamiento.
Nota:
Actualmente, los agentes optimizados no admiten las solicitudes de seguimiento. Las sugerencias de seguimiento que se muestran en la experiencia son generadas por el Copilot principal y no son respetadas por el agente.
Patrones de solicitud admitidos
Redacción basada en ejemplos
- Redactar un acuerdo de asociación mediante el acuerdo 2024.docx como referencia y los términos actualizados en la hoja de términos Cliente A y Cliente B partnership.docx.
- Cree un contrato de proveedor mediante contract 2024.docx como referencia y las nuevas cláusulas en Notes Vendor ABC.docx.
Redacción basada en plantillas
- Redacte un informe de rendimiento trimestral con Quarterly_Report_Template.docx como plantilla y métricas en Metrics_Q1_2025.xlsx.
- Cree un informe de estado del proyecto con Project_Status_Template.docx como plantilla y los detalles de Project_Details_March2025.docx.
Borrador de varios archivos
- Redacte un informe de interacción con el cliente mediante Engagement_Report_Template.docx y contenido de Client_Call_Notes_Jan2025.docx y Kickoff_Notes_Jan2025.docx.
- Prepare un contrato de proveedor mediante Vendor_Conditions_2025.docx y Master_Contract_2023.docx como referencias, con contenido de Supplier_Agreement_2024.docx.
- Redacte un contrato de asociación con Partnership_Obligations_2025.docx y la guía de formato de Master_Contract_2023.docx y Supplier_Agreement_2024.docx.
Definiciones y requisitos previos
Archivos de entrada para la plantilla del agente de escritura de documentos
El agente requiere dos tipos de archivos de entrada, cada uno con un propósito distinto.
- Archivo de referencia: define el aspecto del documento.
- Archivo de contenido: define qué información se debe incluir.
Juntos, estos archivos garantizan que la salida esté bien estructurada y precisa.
Archivo de referencia
El archivo de referencia proporciona un ejemplo del estilo, la estructura y el formato deseados. Piense en él como el modelo que debe seguir el agente.
Los archivos de referencia típicos incluyen:
- Documentos aprobados anteriormente
- plantillas de equipo de Standard
- Documentos anteriores o de ejemplo
- Ejemplos ideales del tipo de documento de destino
Archivo de contenido
El archivo de contenido proporciona los hechos, las instrucciones y el material de origen utilizado para generar el documento. Este archivo se centra en el contenido en lugar de en la estructura.
Entre los ejemplos comunes de archivos de contenido se incluyen:
- Instrucciones o puntos clave
- Transcripciones o notas de reuniones
- Discusiones de inicio
- Hojas de términos
- Especificaciones técnicas
- Texto o datos de origen para resumir o insertar
Datos de inicialización para la evaluación
Prepare un pequeño conjunto de pares de archivos de referencia y contenido que representen el caso de uso previsto. Estos ejemplos se usan para simular el uso real y evaluar la calidad de salida durante el ajuste.
Ajuste de herramientas
Si tiene previsto usar herramientas como parte de la receta del agente, cree un agente del Editor de estilos (alineación de tono) privado o compartido y un agente de Document Reviewer antes de iniciar el ajuste de herramientas.
Puede omitir el ajuste de herramientas y continuar directamente con el ajuste del modelo si es necesario. El ajuste de herramientas se puede agregar más adelante, momento en el que puede volver a ejecutar las evaluaciones.
Datos de optimización de modelos
Para ajustar el modelo, prepare una carpeta que contenga al menos 20 archivos de salida de ejemplo que representen resultados ideales.
- No se admite la selección de archivos individuales.
- Debe seleccionar una carpeta.
- Entre los tipos de archivo admitidos se incluyen:
.txt,.pdf,.docx,.md,.html, y.htm.csv.
El uso de conjuntos de datos más grandes (cientos o miles de archivos) suele dar lugar a mejoras de mayor calidad en comparación con los agentes integrados.
Ajuste del contexto
Definir el objetivo y la tarea
Durante el ajuste del contexto, se define el objetivo y el comportamiento esperado del agente. Actualice el símbolo del objetivo predeterminado para reflejar el escenario.
Considere la posibilidad de incluir:
- Tarea de creación de documentos y roles del usuario.
- El contexto de la organización o la empresa.
- Escribir directrices o restricciones de calidad.
- Instrucciones sobre cómo se deben usar los archivos de referencia y contenido.
A continuación se muestra un ejemplo de una definición de objetivo:
- Usted es un escritor técnico experto responsable de redactar documentación alineada con el tono y el estilo de Microsoft.
- Siga la estructura y el formato del archivo de referencia.
- Inserte o modifique secciones según las instrucciones del archivo de contenido.
- Garantizar la precisión técnica y evitar la introducción de cambios en el uso previsto del producto.
- Haga hincapié en la claridad, la organización lógica, la precisión, la coherencia, la accesibilidad y las instrucciones accionables.
Categoría empresarial o sector
Especifique una o varias categorías (por ejemplo, Legal, RR. HH., Project Management) para guiar aún más la evaluación y el ajuste.
Sección carga de archivos
Cargue archivos de referencia y contenido de ejemplo que reflejen las entradas típicas del usuario. Estos archivos se usan para simular escenarios de evaluación.
Debe cargar al menos uno y hasta un máximo de 20 de cada uno de los siguientes tipos de archivo:
- Un archivo de referencia que define el aspecto del documento
- Un archivo de contenido que define lo que el documento debe incluir
Revisar preguntas aclarantes
Use este paso para revisar y refinar los objetivos generados por el sistema. Puede agregar, quitar o editar elementos para garantizar la alineación con el rol previsto del agente.
Revisión de métricas
El sistema evalúa el rendimiento del agente mediante métricas derivadas de descripciones de calidad en lenguaje natural.
Puede revisar, editar, agregar o quitar métricas para que coincidan con los casos de uso específicos.
Finalización correcta del ajuste de contexto
Después de completar el ajuste de contexto, puede continuar con el ajuste de herramientas o el ajuste del modelo.
Ajustar herramientas
Si seleccionó herramientas para el agente, elija las versiones optimizadas disponibles en el inquilino y guarde la configuración. Esto desencadena una ejecución de evaluación.
Recibirá un correo electrónico cuando finalice la evaluación. Puede publicar el agente inmediatamente o continuar el ajuste para mejorar los resultados.
Ajuste del modelo
El ajuste de modelos le permite seleccionar datos de entrenamiento, configurar el acceso e iniciar el ajuste preciso.
Proporcionar salidas preferidas
Seleccione una carpeta que contenga al menos 20 ejemplos de salida ideales.Revisión del acceso
Elija uno o varios Microsoft Entra grupos de seguridad o restrinja el acceso a sí mismo.Inicio del ajuste preciso
Seleccione Iniciar ajuste preciso en la interfaz. Actualmente no se admite el inicio automático.Implementación
Una vez completado el ajuste, recibirá un correo electrónico para revisar los resultados y publicar el modelo.
Uso del agente optimizado
Puede usar el agente después de completar cualquier fase: ajuste de contexto, ajuste de herramientas o ajuste de modelos.
Los mensajes de inferencia deben especificar explícitamente los archivos de referencia y contenido.
Nota:
Actualmente, los agentes optimizados no admiten las solicitudes de seguimiento. Ignore las sugerencias de seguimiento mientras esta funcionalidad está en desarrollo.
El agente admite patrones de dibujo basados en ejemplos, basados en plantillas y varios archivos.