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Como administrador, puede anclar la aplicación Microsoft 365 Copilot a la barra de tareas de Windows 11 en dispositivos administrados por Intune. Esto proporciona a los usuarios acceso rápido a las características de Copilot, como chat, búsqueda y agentes. Puede elegir anclar las aplicaciones complementarias seleccionadas de la misma manera. Estas aplicaciones complementarias ligeras proporcionan acceso rápido a archivos, personas y calendario directamente desde la barra de tareas de Windows 11. Puede configurar este comportamiento en el Centro de administración de Microsoft 365 para anclar automáticamente las aplicaciones en todos los dispositivos administrados Windows 11 Intune aptos donde están instaladas. La configuración está desactivada de forma predeterminada.
Obtenga más información sobre las aplicaciones complementarias de Microsoft 365.
Antes de empezar
Para configurar el anclaje de la barra de tareas de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365, debe tener asignado el rol de administrador de Intune.
Importante
Use roles con los permisos más mínimos. Las cuentas con permisos inferiores ayudan a mejorar la seguridad de su organización. El administrador global es un rol con privilegios elevados. Limite su uso a escenarios de emergencia cuando no pueda usar un rol existente. Para obtener más información, consulte Acerca de los roles de administrador en el centro de administración de Microsoft 365.
Paso 1: Descargar e instalar aplicaciones complementarias
Las aplicaciones complementarias no se instalan de forma predeterminada. Puede descargarlas aquí: Descargar aplicaciones complementarias de Microsoft 365.
El conjunto de aplicaciones complementarias incluye:
- People aplicación: busque personas de la organización (y otras con las que se hayan comunicado), ancle colaboradores cercanos para acelerar los flujos de trabajo y obtenga información rápida sobre las personas en las reuniones actuales sin interrumpir el flujo de trabajo.
- Aplicación de búsqueda de archivos: busque los archivos de Microsoft 365, obtenga una vista previa del contenido de los archivos, comparta archivos con compañeros y acceda a los documentos usados recientemente. Los archivos que no son de Microsoft no se incluyen en los resultados de la búsqueda.
- Calendar aplicación: acceda al calendario de Microsoft 365, vea los próximos eventos, únase a reuniones y busque citas directamente desde la barra de tareas.
Para obtener más información, consulte Introducción a los complementos de Microsoft 365.
Nota:
La información de este artículo es específica de la aplicación Microsoft 365 Copilot y la barra de tareas de Windows. También puede anclar la experiencia de Copilot Chat en las aplicaciones de Microsoft 365.
Paso 2: Instalar la aplicación Microsoft 365 Copilot
La aplicación Microsoft 365 Copilot es una aplicación independiente que proporciona acceso a Chat, Búsqueda, Agentes (si está habilitado), Cuadernos y Crear. Copilot Chat es una experiencia de chat integrada disponible en las aplicaciones de Microsoft 365. Para comprender la diferencia entre la aplicación Copilot y Copilot Chat, consulte Decidir qué Copilot es adecuado para usted.
- Instale la aplicación Microsoft 365 Copilot antes de configurar esta directiva. Para obtener más información, consulte la guía de adopción de Microsoft 365 Copilot e información general para administradores de TI y Agregar aplicaciones de Microsoft Store a Microsoft Intune. Si la aplicación no está instalada, esta configuración no tiene ningún efecto.
- Las aplicaciones complementarias deben instalarse a través del instalador de aplicaciones complementarias de Microsoft 365.
- Dependencias de servicio para compañeros: Exchange Online + SharePoint (OneDrive) Online requiere Teams opcional para determinadas características.
- Versiones de Windows para respetar las preferencias de desanclar del usuario (opcional):
- Windows 11, versión 24H2 con KB5058499
- Windows 11, versión 23H2 con KB5058502
Paso 3: Configurar aplicaciones complementarias en el Centro de administración de Microsoft 365
Para configurar esta configuración en el Centro de administración de Microsoft 365, el inquilino debe tener al menos una licencia de Intune activa. Si no tiene una licencia de Intune, puede anclar la aplicación mediante un archivo de configuración XML. Para obtener más información, vea Configurar las aplicaciones ancladas de la barra de tareas de Windows con la configuración de directiva.
Para configurar esta configuración en el Centro de administración de Microsoft 365, debe tener asignado el rol administrador de Intune.
Importante
Use roles con los permisos más mínimos. Las cuentas con permisos inferiores ayudan a mejorar la seguridad de su organización. El administrador global es un rol con privilegios elevados. Limite su uso a escenarios de emergencia cuando no pueda usar un rol existente. Para obtener más información, consulte Acerca de los roles de administrador en el centro de administración de Microsoft 365.
Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.
Vaya aConfiguración de>Copilot>Acceso de usuario.
Seleccione Anclar Microsoft 365 Copilot y sus aplicaciones complementarias a la barra de tareas de Windows.
Elija una de las siguientes opciones y, a continuación, seleccione Guardar:
Anclar Microsoft 365 Copilot y sus aplicaciones complementarias a la barra de tareas de Windows (recomendado)
Seleccione esta opción para anclar automáticamente la aplicación Microsoft 365 Copilot y las aplicaciones complementarias a la barra de tareas de Windows. Al habilitar esta configuración, esta copilot y las aplicaciones complementarias aparecen a la derecha de otras aplicaciones que ya están ancladas en la barra de tareas. No se notifica al usuario cuando se aplica esta acción en el dispositivo. Tienes la opción de quitar las aplicaciones complementarias de que se anclen a la barra de tareas de Windows expandiendo la flecha "Personalizar" y desactivando la casilla "Anclar las aplicaciones complementarias de Microsoft 365 a la barra de tareas de Windows". Las opciones para anclar solo las aplicaciones complementarias y no Microsoft 365 Copilot aplicación no están disponibles.
Si el usuario ancló anteriormente la aplicación en su barra de tareas, esta directiva no cambia su configuración. El usuario puede desanclar manualmente la aplicación de la barra de tareas. Sus preferencias se respetan durante futuras actualizaciones de directivas en las siguientes versiones de Windows 11 o posterior:
No ancle Copilot y sus aplicaciones complementarias a la barra de tareas de Windows (valor predeterminado)
Esta es la configuración predeterminada: la directiva administrada no ancla Microsoft 365 Copilot ni las aplicaciones complementarias a la barra de tareas de Windows. Los usuarios todavía pueden anclar estas aplicaciones manualmente. Puede cambiar esta configuración en cualquier momento. En los dispositivos que ejecutan Windows 11 o posterior, los cambios tardan hasta ocho horas en aplicarse y no requieren un reinicio. Los cambios en los dispositivos que ejecutan versiones anteriores de Windows tardan hasta 48 horas en aplicarse y pueden requerir un reinicio.
Anuncio de las aplicaciones complementarias
Antes de implementar las aplicaciones complementarias, se recomienda enviar una notificación a la organización sobre la implementación de aplicaciones complementarias.
Únase a La pregunta: Microsoft Q&A para conectarse con otros usuarios, formular preguntas y compartir información.
Con las aplicaciones complementarias en su barra de tareas, el usuario puede disfrutar de:
- Acceso instantáneo: los usuarios pueden encontrar rápidamente personas, archivos y eventos de calendario directamente desde la barra de tareas de Windows, sin cambiar de aplicación ni perder contexto.
- Flujos de trabajo optimizados: al anclar estas aplicaciones, resulta más fácil colaborar, unirse a reuniones y localizar archivos importantes, lo que ahorra tiempo durante todo el día.
- Personalización: los usuarios pueden elegir qué aplicaciones mantener en su barra de tareas, anclar favoritos y personalizar su experiencia.
Solución de problemas de aplicaciones complementarias
Use la siguiente información para ayudar a solucionar problemas de uso de esta configuración.
La configuración no está disponible
Este comportamiento asigna una directiva de diseño De inicio a dispositivos administrados por Intune. Intune es un requisito previo para administrar esta configuración. Si la configuración no está disponible, es probable que no tenga ninguna licencia Intune asignada. Para obtener más información, consulte Licencias de Microsoft Intune.
Las opciones para configurar la configuración están atenuadas
Hay varias instancias en las que no se puede cambiar la configuración de la configuración en el Centro de administración de Microsoft 365:
- Administre esta directiva en Intune. Ha usado el centro de administración de Intune para configurar una directiva para el diseño de inicio, por lo que ahora no puede administrarla en el Centro de administración de Microsoft 365. Para configurar esta directiva, vaya al centro de administración de Intune. Para obtener más información sobre cómo agregar o editar la aplicación de Microsoft 365 Copilot a la directiva existente, consulte Implementación de la configuración de la barra de tareas.
- Se quitó el filtro de la directiva y no se pueden realizar cambios.
- Su organización tiene un gran número de directivas de dispositivo. El Centro de administración de Microsoft 365 no puede determinar la configuración de diseño de inicio actual.