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Una estructura de desglose del trabajo (WBS) es una descripción del trabajo que realiza para un proyecto. Es una jerarquía de tareas que representa la comprensión del equipo del proyecto de la composición del trabajo y del tamaño, costo y duración de cada componente o tarea. Una WBS tiene tres objetivos principales:
- Describe el desglose o composición del trabajo en tareas.
- Programa el trabajo del proyecto.
- Estima el coste de cada tarea.
El grado de detalle de un WBS depende del nivel de precisión que necesita en las estimaciones y el nivel de seguimiento que necesita en esas estimaciones. Los proyectos que tienen baja tolerancia a los deslizamientos en el cronograma o el costo suelen requerir un EDT más detallado y un seguimiento diligente del progreso y el costo del trabajo en relación con el EDT. Este tipo de proyecto es común en los sectores de la construcción y la ingeniería.
Por el contrario, los proyectos en sectores como los medios y la publicidad, el software y la infraestructura de TI tienden a ser únicos, y la productividad está relacionada con la experiencia y competencia del individuo que realiza la tarea. Por lo tanto, estos sectores usan una WBS para obtener una aproximación del tamaño de un proyecto, no para rastrear el progreso de ese proyecto en detalle.
La creación de un WBS es un proceso intensivo que se realiza durante un largo período, y que requiere colaboración e información de una amplia variedad de personas. Este artículo describe cómo puede usar las mejoras de WBS para cumplir los requisitos de estimaciones y seguimiento.
Requisitos previos para crear una WBS
Para crear una WBS, debe poder crear un programa de trabajo y estimar el coste del trabajo.
Requisitos previos para crear un programa de trabajo
Para usar las funcionalidades de programación completas de las características de WBS, complete los siguientes pasos de configuración:
Configure un calendario predeterminado y un calendario de proyecto:
- Seleccione Administración y contabilidad de proyectosConfiguraciónParámetros de administración y contabilidad de proyectosProgramación. En el campo Calendario de trabajo predeterminado, especifique un calendario predeterminado. Este calendario es el calendario de trabajo predeterminado para cualquier nuevo proyecto que cree.
- Cambie el calendario predeterminado de un proyecto específico. Seleccione la página de detalles del proyecto y, a continuación, en la ficha desplegable Equipo del proyecto y programación , actualice el campo Calendario de programación seleccionando otro calendario.
Configure días laborables estándar y horas laborables. El calendario que establezca como calendario de trabajo para el proyecto se usa en el WBS para determinar la siguiente información:
- Días laborables y festivos
- El número de horas de trabajo en un día
Requisitos previos para estimar el coste del trabajo
Para utilizar todas las capacidades de estimación de costes de la WBS, configure los costes y los precios de venta para los trabajadores, las categorías de mano de obra, los gastos, las tarifas y los artículos.
- Para configurar el costo y el precio de venta de las categorías de mano de obra, gastos y cuotas, seleccione Administración del proyecto y contabilidadPrecios.
- Para configurar el coste y el precio de venta de los artículos, use la página Contratos comerciales para cada elemento de página de la lista Productos emitidos en Gestión de información de productos.
Crear un WBS
La creación de una WBS implica tres actividades:
- Descomposición del trabajo: cree una descomposición del trabajo en partes o tareas manejables.
- Horario de trabajo: estime el tiempo necesario para completar una tarea, establezca las interdependencias de tareas y seleccione las fechas de inicio y finalización de las tareas.
- Estimación de costes: estimar costes para cada tarea.
Las siguientes secciones tratan cómo las capacidades de WBS pueden ayudar con cada una de estas actividades.
Descomposición del trabajo
Crear un desglose o descomposición del trabajo suele ser el primer paso en el proceso de creación de una WBS. La funcionalidad WBS admite las siguientes construcciones básicas para el desglose o descomposición del trabajo.
Tarea raíz del proyecto
La tarea raíz del proyecto es la tarea de resumen de nivel superior de un proyecto. Puede crear todas las demás tareas del proyecto debajo de ella. El nombre de la tarea raíz se establece siempre en el nombre del proyecto. El esfuerzo, las fechas y la duración del nodo raíz resumen los valores de las tareas por debajo de la tarea raíz. No se pueden modificar las propiedades del nodo raíz ni eliminarlas.
Tareas de resumen o contenedor
Una tarea de resumen es una tarea que tiene tareas secundarias o tareas constituyentes debajo de ella. Una tarea de resumen no tiene ningún esfuerzo de trabajo o costo propio. En cambio, el esfuerzo laboral y el coste de una tarea de resumen son la suma del esfuerzo laboral y el coste de las tareas que la constituyen. La primera fecha de inicio de la tarea constitutiva se utiliza como la fecha de inicio de las tareas del resumen, y la última fecha de finalización de las tareas constituyentes se usa como fecha de finalización. Puede modificar el nombre de una tarea de resumen, pero no puede modificar las propiedades de programación para el esfuerzo, las fechas y la duración. Si elimina una tarea de resumen, también se eliminan todas sus tareas constituyentes.
Tareas del nodo hoja
Una tarea de nodo hoja representa el paquete de trabajo más granular del proyecto. Un nodo hoja tiene un esfuerzo estimado, un número previsto de recursos, fechas de inicio y finalización planeadas, y una duración.
Puede completar las siguientes operaciones de jerarquía para permitir la creación de una jerarquía de trabajo o la descomposición de un proyecto.
Nueva tarea
Agrega automáticamente cualquier nueva tarea que cree en el nodo raíz y asigne automáticamente un número WBS a la tarea. El número EDT representa el nivel de la tarea en la jerarquía. En el caso de las tareas del primer nivel en la tarea raíz del proyecto, el esquema de numeración usa 1, 2, 3, etc. Para las tareas que están bajo el primer nivel, el esquema de numeración usa 1.1, 1.2, 1.3, etc. Por cada nivel que agregue debajo de un nivel anterior, agregue una nueva serie de números punteados.
Actualmente, no puede personalizar la numeración de la WBS.
Aplicar sangría a tarea
Cuando aplica sangría a una tarea, se convierte en un elemento secundario de la tarea que la precede. El número de WBS de la nueva tarea secundaria se vuelve a calcular automáticamente en función del número del WBS de su nuevo elemento principal. La tarea principal es ahora una tarea de resumen o contenedor y, por lo tanto, se convierte en un resumen de sus tareas constituyentes.
Nota:
Cuando aplica sangría a tareas en una tarea que era un nodo hoja antes de la operación de sangría, la tarea de resumen recién creada pierde sus propias fechas, esfuerzo y cantidad de recursos. Ahora utiliza un resumen de los valores de sus nuevas tareas constituyentes.
Anular sangría de tarea
Cuando anula la sangría de una tarea, ya no es una tarea constituyente de su elemento principal. El número de WBS de esta tarea se vuelve a calcular automáticamente para reflejar el nuevo nivel de la tarea en la jerarquía. El esfuerzo, el coste y las fechas de las tarea principal anterior se vuelven a calcular para que excluir esa tarea.
Subir y Bajar
Al seleccionar Subir y Bajar, cambias la posición de una tarea dentro de la jerarquía de su elemento primario. La posición de una tarea no afecta al esfuerzo, el costo, las fechas o la duración de la tarea. Sin embargo, el número de WBS de la tarea se vuelve a calcular automáticamente para reflejar su nueva posición.
Estimación de la programación
La estimación de la programación suele ser el segundo paso en la creación de una WBS. Como procedimiento recomendado, complete la estimación de programación después de crear las tareas. La página Estructura de descomposición del trabajo de Finance tiene dos secciones. El panel superior está destinado a la estimación de la programación y el panel inferior incluye la pestaña Costes e ingresos estimados, que puede utilizar para la estimación de costes.
Dependencias de tareas
En una WBS, puede crear una relación predecesora entre tareas. Cuando asigna tareas predecesoras a una tarea, esa tarea solo se puede iniciar después de que se completen todas sus tareas predecesoras. La fecha de inicio planificada de la tarea se establece automáticamente en la última fecha de todas sus predecesoras.
Programación de tareas
Los siguientes factores determinan la programación de tareas de nodo hoja:
- Predecesores
- Effort
- El número de recursos
- Fechas de inicio y finalización
La fecha de inicio de una tarea de nodo hoja que no tiene predecesores se establece automáticamente en la fecha de inicio de programación del proyecto. La duración de una tarea de nodo hoja siempre se calcula como el número de días laborables entre sus fechas de inicio y finalización.
Reglas de programación
Al activar la asistencia de programación automática, las siguientes reglas se aplican a la programación de tareas para las tareas de nodo hoja:
- El calendario de programación del proyecto determina que las fechas de inicio y finalización de una tarea deben ser días laborables.
- La fecha de finalización más reciente de las tareas predecesoras establece automáticamente la fecha de inicio de una tarea que tiene predecesores.
- El esfuerzo de una tarea se calcula automáticamente de la siguiente manera:
Número de personas × Duración × Número de horas en un día laborable estándar de calendario del proyecto.
En algunos casos, es posible que desee desviarse de estas reglas. Puede desactivar la programación automática para evitar que Finance establezca o corrija automáticamente las propiedades de las tareas del nodo hoja. Cuando especifica información para una tarea que causa una infracción de las reglas de programación, se muestra un icono de error de programación para la tarea. Si no desea que se muestren errores de programación, seleccione Errores de programación para desactivar la función.
Nota:
Los valores de una tarea de resumen o contenedor se siguen calculando como la suma de los valores de las tareas que la componen, independientemente de si la asistencia de programación automática está activada o desactivada.
Corrección de errores de programación
Cuando la asistencia de programación automática está activada, es probable que no se produzcan errores de programación. Sin embargo, si desactiva la asistencia de programación automática y luego la vuelve a activar, es posible que aparezcan iconos de error de programación en la WBS.
Corrección de errores de programación por tarea
Al hacer doble clic en el icono de error de programación de una tarea específica, un cuadro de diálogo muestra todos los errores de programación de esa tarea. Puede decidir qué errores de programación corregir para la tarea.
Corrección de todos los errores de programación
Si desea que Finance corrija todos los errores de programación en el WBS, en el panel de acciones, seleccione Corregir todas las discrepancias de programación.
Nota:
Esta función puede provocar modificaciones importantes en la WBS. Los errores se corrigen en el siguiente orden:
- El esfuerzo estimado en todas las tareas se modifica para que sea igual a la capacidad definida en el calendario del proyecto.
- El esfuerzo estimado en todas las tareas se modifica para que sea igual a la capacidad definida en el calendario del proyecto.
- La fecha de inicio de cada tarea se modifica para eliminar los huecos en las fechas de inicio de las tareas predecesoras.
Estimación de costos
Escriba la estimación de costos para cada tarea de nodo hoja mediante la pestaña Costos estimados e ingresos en el panel inferior de la página Estructura de desglose del trabajo.
Nota:
No puede modificar la estimación de coste de una tarea de resumen o contenedor. La estimación de coste de una tarea de resumen es igual a la suma de la estimación de coste de sus tareas de nodo hoja. El coste total estimado de cada tarea se calcula como la suma de los importes de coste estimados de los siguientes tipos de transacciones:
- Mano de obra
- Artículo o material
- Gastos
Use un tipo de transacción Fee para calcular los ingresos basados en tarifas. Este tipo de transacción no tiene un componente de costo y, por lo tanto, no se considera cuando se calculan los costos.
Use un tipo de transacción En cuenta para registrar el valor de las ventas contratadas en un tipo de proyecto de valor fijo. Este tipo de transacción tampoco se considera cuando se calculan los costos.
Cuando calcula los costes de mano de obra, materiales y gastos de cada tarea, debe asignar una categoría de proyecto al coste estimado.
Estimación de costos laborales
Para cada tarea de nodo hoja, asigne un esfuerzo de trabajo en horas y una categoría predeterminada. Al configurar una programación para una tarea, la estimación del costo laboral de esa tarea se agrega automáticamente en la categoría predeterminada para el trabajo. Esta estimación de coste aparece en la pestaña Costes e ingresos estimados de la cuadrícula Detalles de línea de dicha tarea. Si necesita más estimaciones de costos laborales, agréguelas en esta pestaña. Si aumenta o disminuye las horas en la estimación del costo laboral, la programación de la tarea se vuelve a calcular automáticamente.
Estimación de gastos y costos de materiales
La pestaña Costos estimados e ingresos también le permite calcular los costos de gastos y materiales de una tarea, si necesita estimaciones.
El costo y el precio de venta de cada línea de estimación de gastos o mano de obra se basan en la configuración que defines para cada categoría en las tablas de precios de Gestión de proyectos y contabilidadConfiguraciónPrecios. Los artículos, el coste y el precio de venta se agregan de forma predeterminada desde el artículo o los contratos comerciales en la página de la lista Productos emitidos en Gestión de información de productos.
Seguimiento del progreso en la WBS
Algunos sectores realizan un seguimiento del progreso de un proyecto contra un EDT en un nivel granular, mientras que otros realizan un seguimiento del progreso en un nivel superior del EDT. Esta sección describe cómo puede utilizar el seguimiento WBS para los requisitos de su proyecto.
Finance tiene tres vistas para la WBS de un proyecto: la vista de planificación, la vista de seguimiento de esfuerzos y la vista de seguimiento de costes.
Vista de planificación
La vista de planificación muestra la estimación planificada o de referencia de la programación y la información de costes. Aunque el proyecto WBS no tiene funciones para realizar un seguimiento de la versión y la línea base, los valores de esta vista representan la versión de referencia. En las secciones Estimación de programación y Estimación de costos de este artículo se describe esta vista y cómo se usa para crear un WBS.
Vista de seguimiento de esfuerzo
La vista de seguimiento del esfuerzo muestra el seguimiento del progreso para las tareas en la WBS. Compara las horas de esfuerzo reales acumuladas para una tarea con las horas de esfuerzo planificadas. Las siguientes fórmulas proporcionan los valores en la vista de seguimiento de esfuerzos:
- Porcentaje de progreso = Esfuerzo real hasta la fecha ÷ Esfuerzo planificado para la tarea
- Esfuerzo restante (también conocido como Estimación para completar [ETC]) = Esfuerzo planificado - Esfuerzo real hasta la fecha
- Estimación al finalizar (EAF) = Esfuerzo restante + Esfuerzo real hasta la fecha
- Varianza de esfuerzo proyectado = Esfuerzo planeado: EAC
La vista de seguimiento del esfuerzo muestra una proyección de la variación del esfuerzo para la tarea, según si el EAF es mayor o menor que el esfuerzo planificado:
- Si el EAF es superior al esfuerzo planificado, se prevé que la tarea tardará más tiempo del planificado originalmente y se retrasa la programación.
- Si el EAF es inferior al esfuerzo planificado, se prevé que la tarea tardará menos tiempo del planificado originalmente y se adelanta la programación.
Reestimación del esfuerzo del jefe de proyecto
En ocasiones, el administrador de proyectos u otro rol que realiza el seguimiento del progreso de un proyecto debe revisar las estimaciones originales de una tarea. Es posible que la tarea esté avanzando más rápido o más lento de lo previsto originalmente por varias razones. Por ejemplo, el ámbito podría reducirse o los trabajadores podrían tener menos experiencia de la planeada originalmente. Las proyecciones son la percepción de las estimaciones del administrador de proyectos, en función del estado actual de un proyecto. En general, no cambie los números de línea base, ya que una línea base del proyecto representa un documento bien publicado para la programación del proyecto y la estimación de costos de que todas las partes interesadas del proyecto están de acuerdo.
Los administradores de proyectos pueden modificar el esfuerzo en las tareas de dos maneras:
- Modifique el esfuerzo restante para actualizar automáticamente el esfuerzo restante real en la tarea.
- Modifique el porcentaje de progreso para actualizar automáticamente el progreso verdadero en la tarea.
Ambos enfoques causan un recálculo del ECT, el EAC y el porcentaje de progreso de la tarea, así como la varianza proyectada del esfuerzo en la tarea. El EAF, EPC y el porcentaje de progreso en las tareas de resumen también se recalculan y se actualiza la variación del esfuerzo proyectado.
Esfuerzo modificado en tareas sumarias
Puede modificar el esfuerzo en las tareas de resumen o de contenedor. Independientemente de si modifica estos valores mediante el esfuerzo restante o el porcentaje de progreso en las tareas de resumen, los cálculos se producen de forma automática en el siguiente orden:
- Se calculan el EAC, ETC y el porcentaje de progreso de la tarea.
- El nuevo EAF se distribuye a las tareas secundarias en la misma proporción que el importe del EAF original.
- Se calcula el nuevo EAF en cada tarea de nodo hoja.
- El esfuerzo restante y el porcentaje de progreso se vuelven a calcular para todas las tareas secundarias afectadas, según el nuevo valor de EAF. También se vuelve a calcular la variación del esfuerzo de las tareas.
- El EAF de las tareas de resumen también se vuelve a calcular a partir de los nodos hoja.
Seleccione Expandir al nivel en la vista de seguimiento del esfuerzo para establecer el nivel en el que realizar el seguimiento y mantener su WBS. La WBS se expande automáticamente a ese nivel en la vista de seguimiento del esfuerzo cada vez que la abre.
Vista de seguimiento de costos
La vista Seguimiento de costos realiza un seguimiento del consumo de costos de una tarea. Compara el costo real invertido en una tarea hasta la fecha con el costo planeado de la tarea. Las siguientes fórmulas proporcionan los valores en la vista de seguimiento de costes:
- Porcentaje del coste consumido = Coste real hasta la fecha ÷ Coste planificado para la tarea
- Coste de finalización (CTC) = Coste planificado - Coste real hasta la fecha
- Estimación al finalizar (EAF) = CTC + coste real hasta la fecha
- Variación del coste proyectado = coste planificado - EAF
La vista Seguimiento de costos muestra una proyección de la varianza de costos para la tarea, en función de si EAC es mayor o menor que el costo planeado:
- Si EAC es mayor que el costo planeado, la tarea usa más dinero de lo planeado originalmente y supera el presupuesto.
- Si EAC es menor que el costo planeado, la tarea usa menos dinero de lo previsto originalmente y está bajo presupuesto.
Re-proyección de costos del gestor de proyectos
Los administradores de proyectos usan CTC para revisar la estimación de costos original en una tarea. El jefe de proyecto puede modificar el valor de CTC al coste que se requiere para completar la tarea. Si modifica el valor de CTC, se recalculan el CTC, el EAF y el porcentaje de coste consumido de la tarea, y la variación de coste proyectada en una tarea. El EAF, EPC y el porcentaje de coste consumido en las tareas de resumen también se recalculan y se actualiza la variación del coste proyectado.
Nota:
Cuando revisa el esfuerzo para una tarea WBS en la vista de seguimiento del esfuerzo, el CTC, EAF, el porcentaje de coste consumido y la variación de coste proyectada de la tarea se recalculan en la vista de seguimiento de costes. Sin embargo, las revisiones de costos no afectan a los valores de la vista Seguimiento de esfuerzo, ya que el costo por tipo de transacción (mano de obra, material o gastos) o la categoría del proyecto no se revisa.
Revisión de proyección de costos en tareas de resumen
Puede revisar los costos en las tareas de resumen y los cálculos se producen automáticamente en el orden siguiente:
- Se vuelven a calcular el EAF, CTC y el porcentaje de coste consumido en la tarea.
- El nuevo EAF se distribuye a las tareas secundarias en la misma proporción que el EAF original de las tareas.
- Se calcula el nuevo EAF para cada tarea.
- El CTS y el porcentaje de coste consumido se vuelven a calcular para las tareas secundarias afectadas, según el valor de EAF. También se vuelve a calcular la variación del coste de las tareas.
- El EAF de todas las tareas de resumen se vuelve a calcular en función de este cambio.
Seleccione Expandir al nivel en la vista de seguimiento del coste para establecer el nivel en el que realizar el seguimiento y mantener su WBS. El WBS se expande a ese nivel en la Vista de seguimiento de costos cada vez que la abres.
Gestión del valor ganado
Use el método de valor acumulado (EVM) para realizar un seguimiento del progreso de un proyecto. Puede ver las métricas de valor ganado en el Centro de roles de jefe de proyecto. El componente de la tabla de valor ganado muestra los valores de las fases de tiempo del valor planificado y el coste real. El valor ganado a la fecha actual se muestra como un punto. Los datos en fase temporal para el valor acumulado no están disponibles actualmente.
La fase de tiempo en el gráfico de valor ganado se muestra por semana o por mes. Esta sección describe los tres pilares de EVM: valor planificado, valor ganado y coste real.
Valor planeado
La teoría de EVM indica que el gráfico de valores planeados representa la velocidad a la que el equipo del proyecto planeó obtener valor en el proyecto.
Finance usa la regla de ganancia 0:100 cuando traza el valor planificado. Según esta regla, el valor de la tarea se publica en la tarea a partir de su fecha de finalización. No se publica ningún valor hasta que la tarea se completa al 100 %.
En Gestión de proyectos y contabilidad, especifique la fecha de finalización de los nodos hoja y el coste planificado para ellos. Cuando el gráfico del valor planificado se muestra por semana, el valor planificado se resume por semana para todas las tareas del nodo hoja durante el proyecto.
Valor acumulado
La teoría de EVM indica que el gráfico de valor acumulado representa la velocidad a la que el equipo del proyecto realmente obtiene valor en el proyecto.
Finance usa la regla de ganancias 0:100 cuando traza el valor acumulado. Según esta regla, el valor de la tarea se publica en la tarea a partir de su fecha de finalización. No se publica ningún valor hasta que la tarea se completa al 100 %.
Al calcular el valor acumulado, tenga en cuenta el porcentaje de progreso de cada tarea. Según la regla de ganancia de 0:100, solo las tareas que se completan en un período determinado se consideran para el cálculo del valor obtenido al final de ese período. El gráfico calcula el valor acumulado en el proyecto para todas las tareas que se completan.
Nota:
Actualmente, el sistema de seguimiento de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) no tiene estructuras de datos para almacenar porcentajes de progreso históricos en cada tarea. Por lo tanto, solo puede informar del valor ganado en el momento en que se procesa el cubo. Procese el cubo con regularidad para actualizar los datos de valor obtenido que se muestran en el Área de trabajo.
Costo real
La teoría de EVM indica que el gráfico de costos real representa la tasa a la que se está gastando dinero en el proyecto.
Utiliza las transacciones que publiques en un proyecto para elaborar el trazado de la línea de costo real. Resumir los costos por fecha. Utiliza estos datos para graficar los costos reales por semana o por mes en el gráfico de valor ganado.
Cómo utilizar los conceptos de valor planificado, valor ganado y coste real
Varianza de programación
Durante la planificación, creas un pronóstico para el trabajo en un cronograma. Por lo tanto, el valor planificado es el ritmo al que los planificadores del proyecto pensaron que se completaría el trabajo en el proyecto. Una vez que un proyecto está en progreso, el trabajo se completa y el proyecto gana valor. Al comparar el valor planificado con el valor obtenido, puede ver cómo avanza el trabajo en un proyecto. El resultado de esta comparación se llama variación del programa.
Si el valor planeado para un período es mayor que el valor acumulado, la cantidad de trabajo que completó el equipo del proyecto es menor que la planeada. Por lo tanto, el proyecto está retrasado. Dado que el valor planeado y el valor acumulado se expresan en términos monetarios, el tiempo de retraso en el proyecto también tiene un valor monetario.
Si el valor planeado para un período es menor que el valor acumulado, la cantidad de trabajo que completó el equipo del proyecto es mayor que la planeada. Por lo tanto, el proyecto está adelantado. Este plazo también tiene un valor monetario.
Varianza de costos
Dado que el valor acumulado usa el precio de costo como multiplicador, el valor acumulado indica el costo del trabajo que el equipo del proyecto completa en un proyecto. A medida que avanza un proyecto, el registro de transacciones proporciona un registro de dinero que el equipo del proyecto gasta realmente en ese proyecto. Al comparar el valor acumulado con el costo real, puede ver la cantidad de dinero que el equipo del proyecto está gastando frente al valor que gana el equipo del proyecto. El resultado de esta comparación se llama variación del coste.
Si el costo real que gasta el equipo del proyecto durante un período es mayor que el valor acumulado, el equipo del proyecto gastó más dinero de lo que obtuvo. Por lo tanto, el proyecto está por encima de la oferta.
Si el costo real que gasta el equipo del proyecto durante un período es menor que el valor acumulado, el equipo del proyecto obtuvo más dinero de lo que gastó. Por lo tanto, el proyecto está por debajo de la oferta.
Plantillas de WBS
Use la funcionalidad de plantillas WBS para crear plantillas estándar para proyectos. Si los proyectos que ofrece su empresa implican muchos trabajos repetibles, considere la posibilidad de crear una plantilla WBS.
Cree una plantilla WBS a partir del EDT de un proyecto existente, para que pueda reutilizar los conocimientos y los procedimientos recomendados que recopiló durante la planificación de ese proyecto en proyectos similares en el futuro. Sin embargo, a veces, puede que no tenga sentido guardar toda la WBS como plantilla. Por lo tanto, también puede crear plantillas a partir de partes de la WBS para un proyecto.
Guardar la WBS de un proyecto como plantilla
Después de crear una plantilla, impórtela en el EDT de un nuevo proyecto en el nodo raíz o en cualquier tarea del EDT del proyecto.
Importar una plantilla de EDT en el EDT de un proyecto
Al importar tareas, la plantilla organiza las tareas por la fecha de inicio de la tarea en la que se importa. Durante la importación, las relaciones predecesoras en las tareas de plantilla ayudan a calcular las fechas de inicio de las tareas importadas. El calendario de trabajo estándar del proyecto de destino ayuda a calcular las fechas de finalización de las tareas importadas, por lo que los días laborables y las horas de trabajo estándar que defina en el calendario de trabajo del proyecto actual permanecen iguales.
Los importes de los costos y los precios de ventas en las líneas de estimación aseguran que los precios específicos del proyecto o contrato de proyecto tengan fechas válidas.
Diferencias entre la WBS de un proyecto y una plantilla de WBS
Las tareas de las plantillas wbS no tienen fechas de inicio ni fechas de finalización.
Los días laborables y no laborables no están establecidos para las plantillas WBS.
Las plantillas de WBS siempre usan el calendario de programación que está configurado como el calendario predeterminado para todos los proyectos.
El calendario de programación predeterminado se usa solo para averiguar las horas en un día laboral estándar.
Las relaciones predecesoras no se copian en una plantilla WBS.
Dado que las plantillas de WBS no tienen fechas, no se requiere la lógica de fecha de inicio basada en la fecha de finalización de un predecesor.
Se crea automáticamente una línea de estimación de costes laborales cuando se crea una tarea en una plantilla WBS. El precio de venta y el importe del coste se copian desde el trabajador seleccionado.
Los costos de gastos y artículos se pueden crear manualmente, al igual que en el WBS de un proyecto.
Los errores de programación se muestran cuando hay desviaciones desde la siguiente fórmula:
Effort = Number of resources × Duration × Number of hours in a standard working day
Puede corregir todos los errores de programación al mismo tiempo haciendo clic en Corregir todos los errores de programación.
Como alternativa, puede corregir los errores de programación individualmente haciendo clic en el icono de advertencia de cada tarea.