Uso de Copilot en la entrada de hora

Se aplica a: Project Operations integrado con ERP, Project Operations Core.

Copilot en la introducción de tiempos está diseñado para simplificar la experiencia de registrar horas y hacer que consuma menos tiempo. Esto se logra reduciendo significativamente el número de páginas que deben abrir los miembros del equipo del proyecto. El tiempo que la función ayuda a ahorrar puede emplearse, en cambio, en tareas de alto rendimiento.

La característica de entrada de Copilot en el tiempo tiene actualmente dos funcionalidades principales:

• Registre el tiempo.
• Genere comentarios externos.

Disponibilidad de Copilot en la función de registro de tiempo

• Vista previa: Copilot en la entrada de tiempo está disponible como una característica de vista previa para entornos alojados en los Estados Unidos, con una versión de Project Operations entre 4.103.0.x (la característica no está disponible antes de esta versión) y 4.108.X.X (ambas incluidas).
• Generalmente Disponible: La característica está activada de forma predeterminada en todas las regiones a partir de la versión 4.120.X.X de Project Operations.

Póngase en contacto con el administrador de su inquilino para confirmar que su entorno cumple con estos requisitos.

Habilitar o deshabilitar la función de Copilot en la entrada de tiempo

Para habilitar Copilot en la entrada de tiempo, siga estos pasos:

1. Asegúrese de cumplir con los criterios de disponibilidad para usar esta característica (consulte la sección anterior).
2. Inicie sesión en Dynamics 365 Project Operations.
3. En la navegación izquierda, cambie el área a Configuración.
4. En la sección General, seleccione Parámetros.
5. Debería aparecer una lista de unidades organizativas. Pulse dos veces (o haga doble clic) en la fila Unidades organizativas para las columnas que no sean vínculos.
6. En la página Parámetros del proyecto, en el campo Control de características, seleccione Control de características.
7. Seleccione Habilitar Copilot en la entrada de tiempo y, a continuación, seleccione Aceptar.
8. Si en su lugar ve el texto Disable Copilot en la entrada de tiempo, implica que la característica ya está habilitada.

Experiencia interactiva de chat de Copilot

Puede acceder a ambas funcionalidades Copilot de esta característica solo mediante la experiencia interactiva de chat de Copilot. Dado que la experiencia de chat de Copilot está actualmente en versión preliminar, es posible que no esté habilitada en su entorno.

• En la barra de menús superior, seleccione el icono de Copilot situado junto al icono de usuario para expandir el sidecar de Copilot. Se muestra el siguiente mensaje: "Introducción a Copilot escribiendo la solicitud en el chat".
• Para contraer el sidecar, vuelva a seleccionar el icono de Copilot.

Registrar tiempo usando Copilot

En función de las asignaciones de tareas de proyectos existentes de un usuario para la semana actual, esta capacidad sugiere entradas de tiempo preliminares que se pueden crear. Si el usuario tiene entradas de tiempo preexistentes en esa semana, Copilot garantiza que no estén duplicadas.

Siga estos pasos para registrar la hora mediante Copilot.

1. Abra la página Entradas de tiempo.

2. Para iniciar una conversación de chat, seleccione el icono de Copilot y expanda el sidecar de Copilot.

3. En la ventana de chat, introduzca Registrar mi tiempo o Crear entradas de tiempo. Luego seleccione la clave Introducir.

4. A continuación, una respuesta de seguimiento le pide que elija entre semana actual, semana anterior y semana siguiente. Seleccione Semana actual para registrar el tiempo de la semana laboral en la que se encuentra actualmente.

   Copilot responde, "Estoy en ello," y comienza a escanear las asignaciones del proyecto. Luego responde con las entradas de tiempo sugeridas para la semana actual. (Primero elimina cualquier entrada duplicada). Obtenga más información sobre cómo crear asignaciones de recursos.

5. Amplíe la sección de cada proyecto para revisar las entradas de tiempo sugeridas. Para crear entradas de tiempo, seleccione Crear entradas.

   Copilot responde con una confirmación de que se están creando entradas de tiempo. También le solicita que actualice la cuadrícula de entrada de tiempo para ver los últimos cambios.

6. Actualice la cuadrícula de entrada de tiempo semanal.

7. Cada una de las entradas de tiempo recién creadas se representa junto con un icono Copilot Sparkle para indicar que se crearon con la ayuda de Copilot.

8. A continuación, puede realizar las modificaciones necesarias en las entradas de tiempo de borrador antes de enviarlas para su aprobación.

9. Las modificaciones realizadas en los campos de entrada de hora (incluida la duración, el comentario externo, la tarea, etc.) hacen que el icono de Copilot Sparkle desaparezca para indicar que un usuario modificó la entrada.

Generación de comentarios externos mediante Copilot

Los comentarios externos (de cara al cliente) suelen ser detalles cruciales que se agregan a las entradas de tiempo individuales. Es posible que algunos usuarios incluso no puedan enviar entradas de tiempo para su aprobación hasta que agreguen estos comentarios.

En el proceso actual para crear y modificar comentarios externos, los usuarios deben abrir una nueva página para cada entrada de tiempo. Por lo tanto, el proceso lleva mucho tiempo y puede dar lugar a imprecisiones en los comentarios enviados.

Copilot ayuda a simplificar este proceso de dos maneras:

• Genera comentarios externos utilizando detalles como Proyecto, Tarea de proyecto, Rol y Duración de una entrada de tiempo. (Los comentarios generados se mantienen por debajo de los 100 caracteres).
• Proporciona una interfaz eficaz donde los usuarios pueden ver y modificar todos los comentarios juntos, sin tener que abrir una página separada para cada entrada.

Siga estos pasos para generar comentarios externos mediante Copilot.

1. Abra la página Entradas de tiempo.

2. Para iniciar una conversación de chat, seleccione el icono de Copilot y expanda el sidecar de Copilot.

3. En la ventana de chat, introduzca Generar comentarios o Agregar comentarios externos. Luego seleccione la clave Introducir.

4. A continuación, una respuesta de seguimiento le pide que elija entre semana actual, semana anterior y semana siguiente. Seleccione Semana actual para generar comentarios para la semana laboral en la que se encuentra actualmente.

   Copilot primero responde, "Trabajando en ello," y comienza a usar los detalles como el Project, Project Task, Role y Duration de cada registro de tiempo para generar un primer borrador genérico de los comentarios externos. Luego responde con los comentarios externos generados para cada entrada de tiempo. Cada comentario generado se muestra como un cuadro de texto editable y se puede modificar inmediatamente.

5. Revise los comentarios generados y realice las modificaciones necesarias. Cuando haya terminado, seleccione Guardar todo.

   Copilot responde con una confirmación de que los comentarios se guardan para todas las entradas de tiempo.

6. Actualice la cuadrícula de entrada de tiempo para ver los últimos cambios.

7. Todos los comentarios externos generados sin ninguna modificación por el usuario, se representan junto con un icono de Copilot Sparkle para indicar que se generaron completamente mediante Copilot.

8. Las entradas de tiempo que tienen comentarios externos generados completamente por Copilot se destacarán para los aprobadores del proyecto al enviar la entrada mediante un nuevo campo denominado "Contenido generado por IA".

Para ver comentarios externos previamente guardados, introduzca Ver comentarios en la ventana de chat. Copilot muestra todos los comentarios guardados anteriormente. Observe que no hay ningún icono de Copilot para ellos. Puede revisar, modificar y luego guardar estos comentarios de manera similar.

Más recursos

• Copilot en la entrada de tiempo, preguntas frecuentes sobre la IA responsable

Dependiendo de dónde esté hospedado su entorno, puede que tenga que permitir el movimiento de datos entre regiones para utilizar copilotos y características de IA generativa. Si su entorno está hospedado en una región que requiere movimiento de datos entre regiones para usar copilotos y características de IA generativa, su administrador de inquilinos debe aceptar los términos de uso y activar la casilla Mover datos entre regiones en el Centro de administración de Power Platform. Más información sobre cómo funciona el movimiento de datos entre regiones.