directivas de Administración para Copilot Pages y Anotaciones de Copilot

Copilot Pages (.pagearchivos) y Anotaciones de Copilot se almacenan en contenedores de SharePoint Embedded propiedad del usuario. El almacenamiento de estos archivos cuenta para la cuota general de SharePoint de la organización. Para obtener más información, consulte Almacenamiento y ciclo de vida. Los administradores de TI pueden controlar la creación y el uso de Copilot Pages y Anotaciones de Copilot a través de la configuración de cloud policy.

De un vistazo

Requisitos

Copilot Pages y Anotaciones de Copilot son un servicio básico integrado en SharePoint y Microsoft 365. Consulte requisitos para obtener más información sobre los requisitos de configuración, las conexiones de servicio y los requisitos de licencia.

Para aplicar cloud policy a usuarios específicos en lugar de a todo el inquilino, consulte Scoping Cloud Policy with Grupos de Microsoft 365 (Ámbito de la directiva en la nube con Grupos de Microsoft 365). También puede aplicar cloud policy mediante grupos dinámicos o de seguridad, consulte Creación, edición o eliminación de un grupo de seguridad y Creación de grupos dinámicos en Microsoft Entra ID. Si aplica la directiva a todos los usuarios del inquilino, no se requiere la configuración de grupo.

Relación con componentes Loop

Copilot Pages y Anotaciones de Copilot son independientes de Loop. Puede habilitarlos o deshabilitarlos por separado de Loop de su organización.

Copilot Pages y Anotaciones de Copilot usan el mismo contenedor de SharePoint Embedded propiedad del usuario que el Loop Mi área de trabajo. Para obtener más información, consulte Almacenamiento.

Para compartir páginas de Copilot como componentes interactivos (en lugar de solo hipervínculos) en Teams, Outlook, Whiteboard, OneNote o la aplicación Loop, Loop componentes deben estar habilitados. Sin Loop componentes habilitados en el ecosistema de Microsoft 365, las páginas de Copilot solo son interactivas dentro de la aplicación Microsoft 365 Copilot y experiencias de chat compatibles. Para obtener más información sobre cómo habilitar componentes de Loop en el ecosistema de Microsoft 365, consulte directivas de administración de Loop.

Experiencia del usuario cuando copilot Pages y Anotaciones de Copilot están deshabilitados

Cuando la creación está deshabilitada, los usuarios no pueden crear nuevas páginas o cuadernos de Copilot. El módulo Pages está visible en la aplicación Microsoft 365 Copilot, pero el módulo Cuadernos está oculto, lo que impide que los usuarios accedan a cuadernos existentes a través de la aplicación Copilot.

Las páginas y cuadernos de Copilot existentes no se eliminan. Los usuarios pueden seguir viendo y editando elementos existentes si tienen permiso. Estos archivos siguen siendo accesibles de las siguientes maneras:

• Loop aplicación: para ver y editar páginas
• Microsoft 365 Copilot aplicación: para acceder a elementos creados en experiencias de chat
• Ubicaciones de almacenamiento originales: Files agregados a cuadernos permanecen disponibles en OneDrive y SharePoint donde se almacenan

Los elementos existentes también se pueden detectar mediante búsqueda, Purview y los administradores pueden exportarlos.

Administración de configuración en Directiva de nube

Copilot Pages y Anotaciones de Copilot compruebe la siguiente configuración de directiva en la nube:

• Crear y ver páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot
• Habilitación de vistas previas de código para contenido generado por IA en páginas de Microsoft 365 Copilot Chat y Copilot

1. Inicie sesión en el https://config.office.com/ con sus credenciales de administrador de Microsoft 365.
2. Seleccione Personalización en el panel izquierdo.
3. Seleccione Administración de directivas.
4. Cree una nueva configuración de directiva o edite una existente.
5. En la lista desplegable Elegir el ámbito, elija Todos los usuarios o seleccione el grupo para el que desea aplicar la directiva. Para obtener más información, consulte Ámbito de la directiva de nube con Grupos de Microsoft 365.
6. En Configurar opciones, elija una de las siguientes opciones:
   • Para Crear y ver páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot
     • Habilitado: las páginas de Copilot y la creación e integración de Anotaciones de Copilot están disponibles para los usuarios.
     • Deshabilitado: las páginas de Copilot y la creación e integración de Anotaciones de Copilot no están disponibles para los usuarios.
     • No configurado: las páginas de Copilot y la creación e integración de Anotaciones de Copilot están disponibles para los usuarios.

       Nota:

       Si su organización deshabilitó la creación de OneDrive, independientemente de la configuración indicada aquí, estas personas de su organización no pueden crear páginas de Copilot ni Anotaciones de Copilot.

   • Para Habilitar vistas previas de código para contenido generado por IA en páginas de Microsoft 365 Copilot Chat y Copilot
     • Habilitado: los usuarios pueden ver e interactuar con vistas previas de código generadas por IA en Copilot Chat y Copilot Pages, incluida la creación de aplicaciones ligeras.
     • Deshabilitado: Copilot no ejecuta vistas previas de código en Copilot Chat ni en Páginas de Copilot.
     • No configurado: los usuarios pueden ver e interactuar con vistas previas de código generadas por IA en Copilot Chat y Copilot Pages, incluida la creación de aplicaciones ligeras.
7. Guarde la configuración de directiva.
8. Reasignar prioridad para cualquier grupo de seguridad, si es necesario. (Si dos o más configuraciones de directiva son aplicables al mismo conjunto de usuarios, se aplica la que tiene mayor prioridad).

En caso de que cree una nueva configuración de directiva o cambie la configuración de una directiva existente, puede haber un retraso en el cambio que se refleja:

• Si había configuraciones de directiva existentes antes del cambio, el cambio tarda hasta 90 minutos en reflejarse.
• Si no había ninguna configuración de directiva antes del cambio, el cambio tarda hasta 24 horas en reflejarse.

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