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Microsoft Places es una aplicación de área de trabajo con tecnología de inteligencia artificial que admite el trabajo flexible. Ayuda a las organizaciones a rediseñar el trabajo flexible con inteligencia artificial, permite a los empleados conectarse más fácilmente en persona para que puedan aprovechar al máximo los días en la oficina y optimiza la administración del espacio con datos de ocupación y uso.
Places características se incrustan directamente en Teams y Outlook para que se puedan usar en el flujo de trabajo.
Microsoft Places también agrega compatibilidad con la reserva de escritorio individual a Microsoft 365.
La mayoría de las características Places dependen de una jerarquía totalmente establecida de edificios, pisos y habitaciones, áreas de trabajo o escritorio. Vaya a Configuración de edificios y pisos para obtener más información sobre cómo configurar esta jerarquía.
Requisitos de licencias
Licencias de usuario admitidas
Los usuarios con uno de los siguientes planes pueden acceder a Microsoft Places:
Microsoft 365 Empresa Básico, Standard, Premium
Microsoft 365 o Office 365 (E1, E3, E5)
Microsoft 365 o Office 365 para Educación (A1, A3, A5)
Microsoft 365 for frontline workers (F1, F3)
Microsoft Teams Enterprise
Microsoft Teams Essentials
Microsoft Teams independiente
Características principales
Estas características están disponibles para todos los usuarios con uno de estos planes. Algunas características deben habilitarse explícitamente, como se describe en la sección Configurar Places de esta guía.
- Planes de trabajo y presencia en el lugar de trabajo
- Eventos en persona y RSVP híbrido
- Detección automática de la ubicación del trabajo
- Salas de libros y áreas de trabajo (también conocidas como grupos de escritorio)
- Asignación de escritorio
- Places Portal de administración (requiere permisos específicos que se describen aquí)
A partir de abril de 2026, las siguientes características se convierten en Core (ya no requieren una licencia Premium):
- Explorador de Places
- buscador de Places
- análisis de Places (requiere habilitación específica que se describe aquí)
Places características premium
En este momento, las siguientes características requieren una licencia de Teams Premium. A partir de abril de 2026, estas características se desplazan a un modelo de licencias por espacio:
La reserva de escritorio individual cambia de un modelo de licencia por usuario a otro por espacio. Para garantizar una transición sin problemas, los clientes con suscripciones de Teams Premium activas siguen disfrutando de las características premium hasta la renovación.
El lanzamiento automático requiere que las salas y los escritorios tengan una licencia de espacio
Los informes de ocupación en Places análisis requieren habitaciones y escritorios para tener una licencia de espacio. Otras características de análisis no requieren ninguna otra licencia.
Licencias de espacio admitidas
- Sala de Microsoft Teams ("MTR"), que se puede usar en salas de reuniones
- Espacio compartido de Microsoft Teams ("MTSS"). Anteriormente se llamaba Dispositivo compartido de Microsoft Teams y se cambia el nombre a Espacio compartido para mayor claridad. Esta licencia se puede usar con salas BYOD, teléfonos de área común y ahora con escritorios individuales
- Espacio compartido de Microsoft Teams: espacio único ("MTSS-SS"). Puede adquirir 3 licencias MTSS-SS gratuitas por cada licencia mtss comprada. Las licencias MTSS-SS se pueden usar con salas BYOD o escritorios individuales, pero no con teléfonos de área común.
| Tipo de espacio | características de Places | Licencia requerida |
|---|---|---|
| Sala | Autorelease, informes de ocupación | MTR, MTSS o MTSS-SS |
| Escritorio individual | Booking, Autorelease, Informes de ocupación | MTSS o MTSS-SS |
Nota:
Si usa una licencia MTSS para un teléfono de área común de Teams, no puede usar las 3 licencias de MTSS-SS gratuitas para salas o escritorios. Si utiliza una licencia MTSS para una habitación BYOD o un escritorio individual, puede usar las 3 licencias mtss-ss gratuitas para 3 habitaciones o escritorios más. Consulte la sección de preguntas más frecuentes para obtener más información.
Características de IA
Las características controladas por inteligencia artificial, como la reserva de habitaciones de Copilot, requieren una licencia de Microsoft 365 Copilot.
Período de transición para la reserva de escritorio individual
- Ahora: los usuarios necesitan una licencia de Teams Premium para reservar un escritorio. Se omiten las licencias de espacio.
- Período de transición, a partir de abril de 2026:
- Los usuarios con una licencia de Teams Premium obtenida antes de abril de 2026 pueden reservar cualquier escritorio y pueden seguir haciéndolo hasta su renovación.
- Otros usuarios solo pueden reservar escritorios con una licencia de espacio compartido de Microsoft Teams.
- Al final del período de transición: los usuarios pueden reservar cualquier escritorio con una licencia de espacio compartido de Microsoft Teams. se omiten las licencias de Teams Premium.
Resumen: requisitos de licencia y características de Places
| Característica | Descripción | Dónde | Requisito de licencia actual | Nuevo requisito de licencia (a partir de abril de 2026) |
|---|---|---|---|---|
| Planes de trabajo | Establezca su programación de ubicación de trabajo de antemano para que los compañeros sepan cuándo planea estar en la oficina o trabajar de forma remota. | Calendar en Nueva Outlook1; Calendar en Teams; Places aplicación2 | Incorporación principal | Incorporación principal |
| Presencia en el área de trabajo | Actualice la ubicación del trabajo para indicar que está en la oficina y ver quién más está en la oficina ese día. | Calendar en outlook nuevo; Calendar en Teams; aplicación Places | Incorporación principal | Incorporación principal |
| Actualización automática de la ubicación del trabajo | Proteger automáticamente al conectarse a wi-fi corporativo o a un periférico compatible. | Aplicación de escritorio de Teams | Incorporación principal | Incorporación principal |
| Eventos en persona | Solicite a los invitados que asistan a una reunión o evento en persona y vean el modo de asistencia y la respuesta de cada persona en el panel de seguimiento de eventos. | Calendar en outlook nuevo; Calendar en Teams | Incorporación principal | Incorporación principal |
| RSVP híbrido | Permitir que los participantes indiquen si planean asistir a un evento en persona en persona o de forma virtual. | Calendar en outlook nuevo; Calendar en Teams | Incorporación principal | Incorporación principal |
| tarjeta Places | Vea quién entra en la oficina y ajuste rápidamente su plan de trabajo directamente desde su calendario. | Calendar en outlook nuevo; Calendar en Teams; aplicación Places | Incorporación principal | Incorporación principal |
| Explorador de Places | Vea personas, espacios y experiencias en una ubicación del lugar de trabajo en una sola experiencia. | aplicación Places | Teams Premium | Incorporación principal |
| buscador de Places | Reserve salas y escritorios con metadatos enriquecidos, como fotos, planos de planta, funcionalidades de A/V, accesibilidad y mucho más. | Calendar en outlook nuevo; Calendar en Teams | Teams Premium | Incorporación principal |
| administración de Places | Administre Places propiedades, modos y directivas a través de una experiencia de administración. | Places portal de administración; PowerShell; Microsoft Graph | Incorporación principal | Incorporación principal |
| Reserva de escritorio individual | Permitir a los usuarios seleccionar y reservar escritorios individuales con antelación para su día en la oficina. | Calendar en outlook nuevo; Calendar en Teams | Teams Premium | Licencia de espacio |
| Autorelease | Libere automáticamente las habitaciones y los escritorios reservados cuando estén desocupados. | Habitaciones, escritorios y piscinas de escritorio | Teams Premium | Licencia de espacio |
| análisis de Places | Visualización de los datos de ocupación previstos y reales para edificios, salas y áreas de trabajo. | aplicación Places | Teams Premium | Los informes de ocupación requieren una licencia de espacio |
| Libro rápido | Obtenga recomendaciones de sala y agregue rápidamente salas a reuniones que aún no tengan una. | Calendar en outlook nuevo; Calendar en Teams; aplicación Places | Teams Premium | licencia de Microsoft 365 Copilot |
| Reserva de habitación de Copilot | Use Copilot para recomendar salas basadas en varios factores y volver a realizar la reserva de salas cuando cambien las reuniones o surjan conflictos. | Calendar en outlook nuevo; Calendar en Teams | licencia de Microsoft 365 Copilot | licencia de Microsoft 365 Copilot |
1: Outlook nuevo está disponible actualmente en Windows y en la web.
2: La aplicación Microsoft Places está disponible en la web y en el escritorio y el móvil como una aplicación conectada dentro de Outlook, Teams y la aplicación de Microsoft 365.
Nota:
- En entornos híbridos de Exchange, las características de Places solo están disponibles para los usuarios con un buzón administrado en Exchange Online. Los usuarios con un buzón local no pueden acceder a la aplicación de Places, Places finder u otras características Places, como los planes de trabajo. Estos usuarios pueden seguir usando Room Finder en Outlook. Para más información sobre las limitaciones en los buzones de recursos locales, vaya a Set-PlaceV3.
- La configuración de ubicación de trabajo no se admite para los usuarios cuyo buzón está hospedado en Exchange local. Aunque la opción para actualizar la ubicación del trabajo está visible en Microsoft Teams, los cambios realizados solo son visibles para el usuario individual y no se comparten con compañeros ni se reflejan en toda la organización. Para un uso compartido preciso de la presencia y la ubicación, se recomienda migrar el buzón a Exchange Online.
Preguntas frecuentes
¿Afecta el cambio de licencia a los clientes Teams Premium existentes? Sí, pero sólo después de la renovación. Los clientes que hayan comprado Teams Premium antes del 1 de abril de 2026 pueden seguir usando Places funcionalidades Premium hasta la renovación. Después de la renovación, Places características premium ya no se incluirán en Teams Premium y pasarán a la licencia por espacio.
¿Se requiere una licencia de espacio para reservar salas o áreas de trabajo? No. Los usuarios pueden seguir reservando salas y áreas de trabajo (también conocidas como grupos de escritorio) sin ninguna licencia adicional. Además, todos los usuarios ahora pueden disfrutar de Places finder y Places explorador sin ninguna licencia adicional. Sin embargo, se requiere una licencia de espacio para habilitar la versión automática y características de análisis específicas.
¿Los pisos, áreas o edificios necesitan una licencia de espacio? ¿Qué hay de los escritorios asignados? No. Las licencias solo son necesarias para escritorios individuales y para autorelease y análisis en salas y escritorios.
¿Qué licencias de espacio se admiten? La reserva de escritorio individual requiere una licencia de espacio compartido de Microsoft Teams (anteriormente denominada Licencia de dispositivos compartidos de Teams). Consulte aquí para obtener más información. Los datos de autorelease y ocupación en Places análisis requieren una licencia de espacio compartido de Microsoft Teams o una licencia de sala de Microsoft Teams. Consulte aquí para obtener más información.
¿Pueden las organizaciones habilitar Places buscador solo para grupos de usuarios específicos? Sí. Los administradores pueden habilitar selectivamente Places finder mediante PowerShell. Una vez que haya configurado todos los edificios, se recomienda habilitar Places buscador para todos los usuarios de la organización.
¿Se va el buscador de salas? No. El buscador de salas sigue estando disponible y sigue siendo la experiencia predeterminada en el calendario de Outlook y Teams. Sin embargo, Microsoft recomienda configurar edificios y mapas y habilitar Places buscador para todos los usuarios de la organización.
¿Necesito una licencia de espacio para el check-in? No. El registro en un edificio, una habitación o un escritorio no requiere ninguna licencia adicional. Sin embargo, el registro en una habitación o escritorio impide que se autorelee si la habitación o el escritorio tienen una licencia de espacio; de lo contrario, se puede omitir la directiva de autorelease.
Más recursos
Puede encontrar más recursos aquí:
Sugerencia
Como complemento a este artículo, se recomienda usar el cuaderno de estrategias de implementación de Microsoft Places.