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La característica de ahorro de flujo le permite calcular cuánto tiempo o dinero ahorra un flujo de agente a su organización. Puede agregar una regla de ahorro definida por el usuario a cada flujo, y hacer un seguimiento de los ahorros en ejecuciones exitosas del flujo.
En la tabla siguiente se describen los conceptos clave relacionados con el ahorro en los flujos del agente.
| Concepto | Definición |
|---|---|
| Regla de ahorro | Líneas base definidas por el maker que definen cómo calcular el ahorro de dinero y tiempo para una operación de agente, en comparación con cuando la tarea no está automatizada. |
| Ahorros | Cantidad de tiempo o dinero ahorrado, generado por la regla de ahorro para el flujo del agente. |
Nota:
- Solo los flujos de agente basados en soluciones pueden usar reglas de ahorro.
- Solo las ejecuciones correctas generan ahorros. Las ejecuciones de pruebas exitosas no generan ahorros.
- Los entornos con Dataverse para Teams no pueden usar la característica de ahorro.
Configuración de una regla de ahorro
Para configurar una regla de ahorro para el flujo del agente:
Ve a la página de Resumen de tu flujo de agentes seleccionando Flujos en la barra lateral y luego selecciona tu flujo desde la lista.
Se muestra la página Información general del flujo del agente.
Seleccione Guardar en la barra de acciones de la página Información general .
Aparece el panel de Ahorros .
Edita las reglas de ahorro de tiempo y dinero para el flujo de agentes.
Cuando finalices, selecciona Guardar.
Tipos de reglas de ahorro
En la tabla siguiente se describen los detalles sobre los distintos tipos de reglas de ahorro.
| Guardar regla | Definición |
|---|---|
| Regla de ahorro de tiempo | Defina el tiempo de procesamiento manual que normalmente tarda en realizar manualmente las acciones que se automatizan. |
| Regla de ahorro de dinero basada en la tarifa por hora | La regla de ahorro de dinero se puede basar en una tarifa por hora que convierte el ahorro de tiempo en ahorros de dinero. Este modo solo está disponible si está habilitada una regla de ahorro de tiempo. |
| Regla de ahorro de dinero con línea base definida por el usuario | Defina la cantidad de dinero ahorrada por las acciones que se automatizan. |
Regla de ahorro de dinero basada en la tarifa por hora
El ahorro de dinero se redondea al número entero más cercano y no incluye los decimales.
Por ejemplo:
- Defina una línea base de ahorro de tiempo de 1 hora y 15 minutos por ejecución correcta.
- Defina una regla de ahorro de dinero con una tarifa horaria de 1 USD/hora.
- El ahorro asociado a la ejecución del flujo de agentes es $1,25 por una ejecución exitosa (1,25 horas x $1 por hora). Sin embargo, el ahorro se redondea a 1 $.
Cuando se generan ahorros
Una vez que defines una regla de ahorro sobre un flujo de agentes, cada ejecución exitosa de este flujo contribuye a generar ahorros. Sin embargo, los ahorros no se generan inmediatamente tras una ejecución exitosa. La cantidad de ahorro para el agente se actualiza periódicamente.
Nota:
Una ejecución puede tardar hasta una hora en contabilizarse en el importe de ahorro del flujo de su agente.
Realiza un seguimiento del ahorro que genera el flujo de tu agente
Puede ver los ahorros generados por un flujo de agente en la página de detalles del flujo.
Las etapas que ocurrieron después de la última generación aún no se contabilizan en términos de ahorros.
Permisos necesarios para ver y editar reglas de guardado
Para ver y editar una regla de ahorro, necesita un rol de seguridad con privilegios para las tablas Regla de ahorro y Agregación de flujos. Por ejemplo, las personas con el rol de Creador de Entornos pueden ver y editar reglas de eficiencia en los flujos de agentes.
Preguntas más frecuentes
¿Por qué el modo de tarifa por hora está deshabilitado en la sección de reglas de dinero?
Una regla de ahorro de dinero solo puede usar el modo de tarifa por hora si también está habilitada una regla de ahorro de tiempo.
¿Por qué la regla monetaria está completamente deshabilitada?
El administrador del entorno bloqueó el uso de la regla monetaria en el entorno. Ahorros de dinero generados antes de que la decisión del administrador permanezca sin cambios, pero no se generan nuevos ahorros de dinero.