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Profundización en informes de Power BI: navegue a información detallada.

El drillthrough en Power BI permite a los usuarios navegar desde una vista de resumen hacia una página de informe detallada, filtrada a un contexto específico. Esta característica mejora la interactividad del informe y admite el análisis centrado, lo que permite a los usuarios explorar datos relacionados con un elemento seleccionado.

Información general

La navegación detallada es una característica que permite a los usuarios de informes pasar de una página a otra que está filtrada a un valor específico. Normalmente se usa para mostrar información detallada sobre una entidad seleccionada, como un cliente, un producto o una región. La obtención de detalles se puede desencadenar haciendo clic con el botón derecho en un objeto visual o seleccionando un botón, lo que facilita a los usuarios explorar información detallada.

Conceptos

Comprender los componentes de desglose le ayuda a diseñar una navegación eficaz de informes. En esta sección se presentan los elementos clave para configurar y usar el acceso detallado.

Característica Description
Filtros de desglose de datos Campos agregados a una página de desglose que especifican los datos que se muestran cuando un usuario navega a esa página. Los filtros se aplican automáticamente en función de la selección. Use varios campos para admitir el filtrado compuesto.
Páginas de análisis detallado Páginas de informe diseñadas para mostrar información detallada sobre un solo elemento, con objetos visuales que responden al filtro de exploración detallada y un etiquetado claro.
Botones de desglose Elementos interactivos que permiten navegar a los usuarios a una página de exploración detallada. Configura los botones con información sobre herramientas y formato para la accesibilidad. Use el formato condicional para mostrar u ocultar botones en función del contexto de filtro.
Exploración entre informes Habilita la navegación entre informes en la misma área de trabajo. Requiere nombres de campo y tipos de datos coherentes y debe estar habilitado en la configuración del informe. Solo se admite en el servicio de Power BI.

En la siguiente sección se describen los pasos para crear y usar funciones de drillthrough en Power BI. Cada procedimiento está diseñado para ser conciso y centrado en acciones esenciales.

Crear una página de navegación detallada

Para crear una página de desglose:

  1. Abra el informe en Power BI Escritorio.
  2. En la parte inferior del lienzo del informe, seleccione el icono (más) para crear una nueva página.
  3. Cambie el nombre de la página para describir su propósito (por ejemplo, "Detalles del producto" o "Detalles del cliente"). Haga clic con el botón derecho en la pestaña de página y seleccione Cambiar nombre de página.
  4. Seleccione la nueva página para activarla.
  5. En el panel Visualizaciones del lado derecho de la pantalla, desplácese hacia abajo para buscar la sección Desglose. Si está colapsado, seleccione la flecha para expandir el elemento.
  6. Busque el cuadro filtros de detallado (también etiquetado como "Agregar campos de detallado aquí").
  7. En el panel Datos arrastre el campo que desea usar como filtro de profundización (por ejemplo, o ) a la sección Filtros de profundización.
  8. Después de agregar el campo, Power BI agrega automáticamente un botón Atrás a la página. Este botón permite a los usuarios volver a la página original.
  9. Agregue objetos visuales a la página que muestran información detallada sobre el elemento filtrado. Por ejemplo:
    • Agregue un objeto visual Tarjeta que muestre el producto o el nombre del cliente seleccionados.
    • Agregue un objeto visual Table en el que se muestren los detalles del historial de transacciones o del pedido.
    • Agregue un gráfico de líneas que muestre las tendencias a lo largo del tiempo para el elemento seleccionado.

Sugerencia

La página de drillthrough solo muestra los datos para el elemento seleccionado. Diseñe los objetos visuales para aprovechar este contexto centrado mostrando métricas y detalles significativos en el nivel de elemento individual.

Uso de la navegación detallada desde un objeto visual

Después de configurar una página de exploración detallada, los usuarios pueden navegar a ella desde cualquier objeto visual que contenga el campo de exploración detallada.

Para usar el análisis detallado desde un visual:

  1. Vaya a una página de informe que tenga un visual que incluya el mismo campo que agregó al filtro de drillthrough (por ejemplo, un gráfico de barras que muestra las ventas por producto).
  2. Mantenga el puntero sobre un punto de datos en el objeto visual (por ejemplo, una barra de productos específica).
  3. Haga clic con el botón derecho en el punto de datos para abrir el menú contextual.
  4. En el menú contextual, busque Exploración Detallada y pase el cursor sobre él para ver las páginas de exploración detallada disponibles.
  5. Seleccione el nombre de la página de desglose (por ejemplo, "Detalles del producto").
  6. Se abre la página de desglose, filtrada para mostrar solo los datos del elemento seleccionado.
  7. Para volver a la página original, seleccione el botón Back que Power BI agregó automáticamente a la página de drillthrough.

Nota:

Si Drillthrough no aparece en el menú contextual, compruebe que el campo de filtro de drillthrough está presente en el visual en el que hace clic con el botón derecho. El campo debe existir tanto en la visualización de origen como en el filtro de desglose.

Agregar un botón de drillthrough

Para agregar un botón de drillthrough, siga estos pasos:

  1. Insertar un botón en una página de informe.
  2. En el panel Visualizaciones, establezca la acción del botón en .
  3. Seleccione la página de destino para el drillthrough.
  4. Configure la información sobre herramientas y el formato del botón, si es necesario.
  5. Use el formato condicional para mostrar u ocultar el botón en función del contexto de filtro.
  6. Agregue etiquetas descriptivas y información sobre herramientas para mejorar la accesibilidad.

Habilitar la exploración detallada entre informes

Para habilitar la exploración detallada entre informes, siga estos pasos:

  1. Publique los informes de origen y destino en la misma área de trabajo.
  2. En el informe de destino, habilite el recorrido entre informes en la configuración del informe.
  3. Use nombres de campo coincidentes y tipos de datos en los informes de origen y destino.
  4. Cree una página de obtención de detalles en el informe de destino y aplique el filtro de obtención de detalles adecuado.
  5. Actualice los informes de origen y de destino después de la publicación para asegurar que la capacidad de exploración detallada esté disponible.

Solución de problemas

En esta sección se describen los problemas comunes que pueden encontrar los usuarios al utilizar el drillthrough en Power BI, y se proporcionan pasos para resolverlos.

La página de profundización no aparece en el menú contextual

Si la página de obtención de detalles no aparece al hacer clic con el botón derecho en un objeto visual, siga estas sugerencias:

  1. Compruebe que el campo de filtro de obtención de detalles está presente en el área Filtros de obtención de detalles en la página de destino.
  2. Asegúrese de que el campo usado en el objeto visual de origen coincide con el campo del filtro de obtención de detalles.
  3. Compruebe que el campo no está agregado (por ejemplo, sumado o contado) en la visualización de origen.
  4. Use el analizador de rendimiento para identificar posibles problemas con el comportamiento de la consulta.

El botón de exploración no funciona

Si un botón de acceso detallado no navega a la página de destino, siga estas recomendaciones:

  1. Compruebe que la acción del botón está establecida en .
  2. Verifique que el destino de Drillthrough esté correctamente seleccionado.
  3. Asegúrese de que el informe está publicado y que el botón no está deshabilitado debido a la falta de contexto de filtro.

Los filtros no se aplican correctamente

Si se abre la página de detalle, pero no filtra como se esperaba, siga estas sugerencias:

  1. Compruebe que el campo utilizado para la exploración de detalles en Power Query no está duplicado ni transformado.
  2. Compruebe si hay relaciones entre tablas que pueden afectar a la propagación del filtro.
  3. Use el analizador de rendimiento para inspeccionar el comportamiento de las consultas y confirmar la aplicación de filtro.

Se produce un error en la obtención de detalles entre informes

Si el drillthrough entre informes falla, considere estas sugerencias:

  1. Asegúrese de que ambos informes se publican en la misma área de trabajo.
  2. Compruebe que los nombres de campo y los tipos de datos coinciden exactamente entre los informes de origen y de destino.
  3. Active la navegación en profundidad entre múltiples informes en la configuración del informe de destino.
  4. Actualice ambos informes después de la publicación.

La actualización de datos muestra un error

Si las páginas de desglose muestran datos obsoletos o faltantes, siga estas sugerencias:

  1. Actualice el conjunto de datos manualmente en Power BI Escritorio.
  2. Use el panel Transformar datos para buscar y corregir errores en las tablas afectadas.
  3. Quite los valores duplicados de las columnas de combinación si los errores persisten.
  4. Vuelva a publicar el informe y compruebe la marca de tiempo de actualización en el servicio Power BI.

Nota:

En el caso de conjuntos de datos de gran tamaño, como los usados en paneles de velocidad, actualice las vistas previas de todas las tablas antes de publicar para evitar actualizaciones parciales.

Consideraciones y limitaciones

  • Al hacer clic con el botón derecho en un objeto visual para acceder a la función de "drillthrough," el orden de las páginas de "drillthrough" que se muestran en el menú contextual puede diferir entre Power BI Desktop y el servicio Power BI. En Escritorio, las páginas aparecen en el mismo orden que las pestañas de la página del informe. Después de publicar en el servicio, el orden de página en el menú de exploración detallada podría cambiar y no coincidir con el orden de tabulación del informe.

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