Acerca de la Microsoft Dataverse para el entorno de Teams

Introducido en septiembre de 2020, Microsoft Dataverse para Teams es una plataforma de datos integrada con poco código para Microsoft Teams que permite a los usuarios crear aplicaciones, agentes y flujos personalizados en Microsoft Teams mediante Power Apps, Microsoft Copilot Studio y Power Automate. Dataverse para Teams, basado en Microsoft Dataverse, proporciona almacenamiento de datos relacionales, tipos de datos enriquecidos, gobernanza de nivel empresarial y implementación de soluciones de un solo clic en el almacén de aplicaciones de Microsoft Teams. Más información: Información general sobre Dataverse for Teams

El entorno de Dataverse para Teams se crea automáticamente para el equipo seleccionado al crear un app o agent en Microsoft Teams por primera vez o instalar una aplicación creada con Power Apps desde el catálogo de aplicaciones por primera vez. El entorno de Dataverse for Teams se usa para almacenar, administrar y compartir datos, aplicaciones y flujos específicos del equipo. Cada equipo puede tener un entorno y todos los datos, aplicaciones, agentes y flujos creados con la aplicación creada con Power Apps dentro de un equipo están disponibles en la base de datos de Dataverse for Teams de ese equipo.

Puede identificar un entorno de Dataverse for Teams en el centro de administración de Power Platform comprobando la columna Tipo en la lista de entornos. Los entornos en los que el Type se marca como Microsoft Teams son Dataverse para Teams.

Licencias y restricciones

Tenga en cuenta lo siguiente con respecto al acceso a las aplicaciones de Microsoft Power Platform en Teams:

• Dataverse para Teams estará disponible como parte de las suscripciones de Microsoft 365 selectas con funcionalidades de Microsoft Power Platform y Microsoft Teams, excepto los planes para las SKU EDU A1 y SUB.

• Las aplicaciones creadas en Microsoft Teams que usan Dataverse para Teams serán accesibles fuera de Microsoft Teams en un explorador web si tiene una licencia de prueba o de Power Apps independiente. Sin embargo, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Las aplicaciones creadas en Teams no se muestran en la lista de aplicaciones de make.powerapps.com o Power Apps aplicación móvil. La única manera de ejecutar estas aplicaciones es iniciarlas en un explorador web desde Teams mediante Go al sitio web o Abrir en el explorador en la aplicación móvil de Power Apps.
  • Cuando se ejecuta fuera de Teams, los valores del objeto de integración de Teams no estarán disponibles.

• Para cualquier uso independiente de Power Apps o Power Automate, que también incluye el acceso a la API de Dataverse, el entorno de Dataverse para Teams debe actualizar a Dataverse.

• Los equipos pueden invitar a invitados que puedan acceder a las aplicaciones, agentes, flujos y datos en la base de datos dentro de su equipo. Dataverse for Teams Sin embargo, no se les permitirá instalar, crear ni editar aplicaciones. Solo pueden descubrir y ejecutar aplicaciones en su equipo.

• No se proporciona acceso directo a la API de Dataverse para Teams, y solo las aplicaciones, agentes y flujos insertados en el cliente de Microsoft Teams pueden acceder al runtime de Dataverse para Teams.

Más información: Preguntas frecuentes sobre las licencias de Dataverse for Teams

Ciclo de vida del entorno

Esta sección proporciona un resumen de las operaciones clave del ciclo de vida que se permitirán con los entornos de Dataverse for Teams.

La duración del entorno estará vinculada al equipo en el que se creó. Si actualiza un entorno a Dataverse, no se garantiza el mapeo 1:1 porque el entorno puede ser utilizado por aplicaciones fuera de Microsoft Teams. El entorno actualizado está enlazado por las reglas de ciclo de vida asociadas a la licencia de Power Apps y la configuración del entorno.

Algunas operaciones están bloqueadas de manera predeterminada, como las operaciones de Copiar y Restablecer. Para escenarios en los que necesite esta funcionalidad, utilice un entorno con una base de datos de Dataverse. Consulte la tabla anterior para obtener más información.

Acceso de usuarios a los entornos de Dataverse for Teams

En un entorno como Dataverse for Teams que puede colaborar en el desarrollo y uso de aplicaciones, bots y datos, es importante comprender cómo se otorga el acceso a los diferentes tipos de roles dentro del servicio.

Esta sección resume el acceso de los usuarios a los entornos y recursos de Dataverse for Teams.

Modelo conceptual

Cada equipo de Microsoft Teams está vinculado de 1:1 a un grupo Microsoft 365.

Grupos de Microsoft 365 admite dos tipos de pertenencia de usuario: propietarios y miembros. Los miembros pueden ser usuarios del propio inquilino del cliente o de un inquilino invitado. Cualquier administración de usuarios (adición, eliminación, cambio de tipo de usuario) realizada en un equipo se refleja en el grupo de Microsoft 365 y viceversa.

El acceso a un entorno y sus recursos (aplicaciones, datos) está restringido a los usuarios del equipo. Dataverse for Teams El grupo de Microsoft 365 vinculado a un equipo se asocia automáticamente con el entorno de Dataverse para Teams, lo que restringe el acceso a los usuarios de ese grupo. Esta Microsoft 365 asociación de grupo con el entorno de Dataverse para Teams no se puede editar hasta que el entorno se actualice a Dataverse.

Hay una diferencia en los modelos a la hora de agregar usuarios a un entorno con una baswe de datos de Dataverse y para agregarlos a entornos de Dataverse for Teams. En la tabla siguiente se describen las diferencias.

Asignaciones de roles

Configuración y acciones del entorno de Dataverse for Teams

Para acceder se requieren permisos suficientes, como el rol de Administrador del sistema o Personalizador del sistema. Para comprobar su rol de seguridad, consulte Ver su perfil de usuario. Si no tiene los permisos correctos, póngase en contacto con el administrador del sistema.

Para cambiar la configuración de un entorno, siga estos pasos: Dataverse for Teams

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
2. En el panel de navegación, seleccione Administrar.
3. En el panel Administrar, seleccione Entornos.
4. En la página Entornos, seleccione un entorno en el que el tipo esté marcado como Microsoft Teams.
5. En la barra de comandos, seleccione Configuración.
6. Expanda Integración y luego seleccione Configuración de integración de Teams.

En la configuración de Microsoft Teams colaboración y chat, elija una de las siguientes opciones:

• Activar para todas las aplicaciones de Dynamics 365: habilita el chat de Teams para todas las aplicaciones de Dynamics 365 admitidas de su organización, incluidas aquellas que se añadan en el futuro.
• Activar para aplicaciones Dynamics 365 seleccionadas: hace posible el chat de Teams para las aplicaciones que seleccione. Si su organización ya usa Teams, se mantiene la selección que hizo anteriormente. Si anteriormente no configuró Teams, está activado de forma predeterminada para el área de trabajo del servicio de Copilot y las aplicaciones del Centro de servicio al cliente.

Seleccione Guardar para aplicar los cambios.

Usuarios y permisos

Puede especificar usuarios en un entorno para proporcionar acceso a los datos, bots y aplicaciones del entorno de Dataverse for Teams.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
2. En el panel de navegación, seleccione Administrar.
3. En el panel Administrar, seleccione Entornos.
4. En la página Environments, seleccione un entorno donde el Type esté marcado como Microsoft Teams.
5. En la barra de comandos, seleccione Configuración.
6. Expanda Usuarios + permisos y luego seleccione Usuarios.
7. En la barra de comandos, seleccione Agregar usuario.
8. Introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico de un usuario que cumpla con los requisitos de acceso de usuario necesarios para agregarse al entorno. Dataverse for Teams
9. Seleccione Agregar para guardar los cambios.

En la barra de comandos superior, seleccione Actualizar para actualizar la lista y ver el usuario recién agregado.

La lista muestra los usuarios con estados habilitados y deshabilitados que son miembros del entorno. Dataverse for Teams Puede seleccionar un usuario para ejecutar diagnósticos, verificar sus detalles de acceso y revisar su estado.

Eliminar un entorno de Dataverse for Teams

Para eliminar un entorno, siga estos pasos: Dataverse for Teams

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
2. En el panel de navegación, seleccione Administrar.
3. En el panel Administrar, seleccione Entornos.
4. En la página Environments, seleccione un entorno donde el Type esté marcado como Microsoft Teams.
5. En la barra de comandos, seleccione Eliminar.
6. Ingrese el nombre del entorno y seleccione Confirmar para eliminar el entorno.

Actualizar un entorno de Dataverse for Teams a un entorno de producción

Seleccione Actualizar a producción. Más información: Proceso de actualización

Límites de capacidad

El consumo de capacidad por parte de los entornos de Dataverse for Teams no se contabilizará para los límites de capacidad del inquilino. En su lugar, proporcionamos un grupo de capacidad para Dataverse para entornos de Teams, que es independiente del grupo de capacidad Microsoft Power Platform Dataverse del inquilino. La capacidad no es transferible entre estos dos grupos.

Límites por entorno en entornos de Dataverse for Teams: cada entorno de Dataverse for Teams proporciona 2 GB de almacenamiento combinado de archivos y bases de datos, con una parte de esta cantidad reservada para uso del sistema.

Para ver el consumo de cada entorno de Dataverse for Teams en un tenant, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
2. En el panel de navegación, seleccione Licencias.
3. En el panel Licencias , seleccione Complementos de capacidad.
4. En la página Capacity, seleccione la pestaña Microsoft Teams para ver los detalles del consumo.

Límites de tenant para los entornos de Dataverse for Teams: Cada tenant también tiene límites relacionados con los entornos de Dataverse for Teams definidos en esta tabla.

Cumplimiento

Las siguientes acciones se realizan cuando los clientes se aproximan y superan los límites de Microsoft Teams a nivel ambiental o a nivel de todo el tenant.

Acciones de cumplimiento a nivel de entorno

Cuando un entorno de un equipo se acerca o alcanza el límite de capacidad de 2 GB, se toman las siguientes acciones: Dataverse for Teams

• Al 80 % del límite, los usuarios de Microsoft Teams ven en la experiencia de creador de Microsoft Teams un mensaje que les informa de que el límite de capacidad está a punto de alcanzarse. En este punto, se recomienda a los clientes que reduzcan el uso de almacenamiento o que se pongan en contacto con su administrador para conocer otras opciones.
• Al alcanzar el 100 por ciento del límite, todas las aplicaciones, agentes y flujos existentes seguirán funcionando y las aplicaciones existentes se podrán actualizar. Sin embargo, no se pueden crear ni instalar nuevas aplicaciones, agentes, flujos y tablas debido a que se ha alcanzado el límite de capacidad.

Implementación a nivel de arrendatario

Cuando un inquilino se aproxima o alcanza sus límites de Microsoft Teams a nivel de inquilino descritos anteriormente, se toman las siguientes medidas:

• Al 80 % del límite, se envía una notificación de que la capacidad alcanza su límite al administrador de inquilinos (Microsoft 365 administrador global, administrador de Power Platform, Dynamics 365 administrador). Se recomienda al administrador que considere reducir el uso de almacenamiento o actualizar algunos de los entornos. Dataverse for Teams
• Al alcanzar el 100 por ciento del límite, se bloquea la creación de nuevos entornos. Dataverse for Teams A cualquier usuario que intente crear un nuevo entorno se le solicitará que se comunique con el administrador del inquilino debido a que se alcanzó el límite de capacidad. Dataverse for Teams Además, no se permitirá crear ni instalar nuevas aplicaciones, agentes, flujos ni tablas en ningún entorno existente. Dataverse for Teams

Como se mencionó para la aplicación de nivel de entorno, cualquier aplicación existente podrá seguir funcionando de la manera prevista.

Proceso de actualización

A continuación, se muestran el flujo de alto nivel y las reglas empresariales para actualizar un entorno de Dataverse for Teams.

Un administrador de inquilinos podrá actualizar un entorno de Dataverse for Teams a un entorno de base de datos de Dataverse. Un flujo típico es el siguiente:

Proceso de actualización de entorno de Dataverse for Teams

1. Dentro de un equipo, el usuario de Microsoft Teams elige crear una aplicación mediante la nueva aplicación integrada creada con la experiencia de creación de Power Apps en Microsoft Teams, o instalando una aplicación existente basada en el entorno de Dataverse para Teams. En este punto, se proporciona un entorno de Dataverse for Teams para ese equipo.

2. Con el tiempo, los datos almacenados en el entorno crecen y finalmente alcanzan los límites de capacidad del entorno establecidos (2 GB). Dataverse for Teams En este punto, las aplicaciones existentes continúan funcionando, pero los usuarios no pueden crear ni instalar nuevas aplicaciones. En este punto, se instruye a los usuarios para que se comuniquen con un administrador de arrendatarios para actualizar los entornos de Dataverse for Teams a Dataverse y obtener más capacidad. Como alternativa, Microsoft Teams los usuarios pueden solicitar que el administrador actualice el entorno porque quieren usar una determinada característica en Dataverse.

3. Los administradores revisan la solicitud del usuario de Microsoft Teams y toman la decisión de actualizar el entorno de Microsoft Teams a Dataverse. En este punto, el administrador va a la vista de entornos del centro de administración de Power Platform para ejecutar la actualización.

   Nota

   Para llevar a cabo con éxito la actualización, el inquilino debe tener al menos tanta capacidad disponible como el tamaño del entorno de Dataverse for Teams que se está actualizando. Después de su actualización, la capacidad consumida del entorno actualizado de Dataverse for Teams comienza a contar para la capacidad del arrendatario. Si se intenta actualizar un entorno cuando el inquilino no tiene suficiente capacidad, la operación de actualización se bloquea y se muestra un mensaje de error. Dataverse for Teams

4. Los administradores reciben un mensaje con las implicaciones de la actualización y se les solicita que confirmen la acción.

5. Si el administrador confirma, la actualización continúa. A medida que avanza la actualización, se proporcionan varias notificaciones a medida que la operación pasa por los distintos estados.

Después de la actualización, lo siguiente se aplica al entorno recién actualizado:

• Para buscar y editar aplicaciones y flujos, los creadores de aplicaciones deben ir al portal Power Apps.
• El ciclo de vida del entorno actualizado ya no está vinculado al ciclo de vida de ese equipo. Si se elimina el equipo, el entorno actualizado permanece.
• Las aplicaciones que se ejecutan en el entorno requieren licencias de Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate) para poder ser accesibles.
• Las aplicaciones se pueden ejecutar dentro y fuera de Microsoft Teams.
• Todas las aplicaciones existentes están asociadas con el entorno actualizado (Dataverse) y pueden aprovechar el conjunto extendido de tablas.
• La capacidad del entorno actualizado comienza a contar en contra de la capacidad de Dataverse del inquilino.
• La asociación Grupos de Microsoft 365 se convierte en editable.
• A los propietarios de equipos se les asignan roles de administrador del sistema en su entorno y pueden acceder a él mediante el Power Platform centro de administración.
• Agregar una nueva aplicación de plantilla de Microsoft Teams al equipo anterior no crea un nuevo entorno de Dataverse para Teams para el equipo.

Capacidad de gobernar Dataverse for Teams

La capacidad de crear aplicaciones o agentes con los nuevos Power Apps y Microsoft Copilot Studio aplicaciones está habilitada de forma predeterminada en Microsoft Teams. Los administradores pueden habilitarlo o deshabilitarlo para usuarios específicos mediante las directivas de permisos de aplicaciones Microsoft Teams en Microsoft Teams.

En el centro de administración de Microsoft Teams, puede usar las aplicaciones Power Apps y Microsoft Copilot Studio disponibles en Microsoft Apps habilitar o deshabilitar estas nuevas funcionalidades para usuarios específicos. Más información: Administrar directivas de permisos de aplicación en Microsoft Teams

Además de la nueva experiencia de creación de aplicaciones o agentes con Power Apps y Microsoft Copilot Studio, los usuarios pueden usar aplicaciones de ejemplo para instanciar aplicaciones de Microsoft Teams (y los entornos de Dataverse para Teams asociados). Se enumeran las aplicaciones de muestra disponibles aquí. Puede habilitar o deshabilitar estas aplicaciones para usuarios específicos mediante las directivas de permisos de aplicaciones de Microsoft Teams. Por ejemplo, para las directivas de permisos de aplicación en Microsoft Apps en el Centro de administración de Microsoft Teams, encontrará aplicaciones de ejemplo como Employee Ideas, Inspection y Issue Reporting.

Tenga en cuenta que, al deshabilitar una aplicación creada con Power Apps, los usuarios no tendrán acceso a ninguna aplicación independiente anclada en sus canales de Microsoft Teams con la aplicación creada mediante Power Apps. Para que los usuarios sigan usando aplicaciones independientes en la experiencia de Microsoft Teams incluso después de desactivarse para ellos la experiencia de creador de Power Apps, puede usar el nuevo punto de entrada del catálogo Creado por tus compañeros para anclar aplicaciones independientes en canales de Microsoft Teams o al ámbito personal de un usuario. Esta acción solo necesita realizarse una vez: actualiza la experiencia de todos los miembros del equipo, lo que les permite usar las aplicaciones existentes a las que ya tenían acceso. Se recomienda que si decide deshabilitar Power Apps para cualquier usuario de su inquilino, les aconseje que puedan usar el catálogo Construido por sus compañeros para restaurar las aplicaciones independientes que estaban usando antes en los canales de Microsoft Teams. Para obtener más información sobre este punto de entrada y los controles correspondientes, vaya a Administrar aplicaciones Microsoft Power Platform en el Centro de administración de Microsoft Teams.

El catálogo Creado por sus colegas filtra intencionalmente las aplicaciones Compartido con todos. Puede agregar estas aplicaciones al catálogo de aplicaciones de Microsoft Teams mediante la funcionalidad Upload de una aplicación personalizada en Microsoft Teams. Más información: Publicar una aplicación personalizada cargando un paquete de aplicación

Aplicar una directiva de datos a todos los entornos Dataverse for Teams

Microsoft ofrece una solución que aplica una directiva de datos a todos los entornos de Teams dentro de un inquilino, lo que le permite controlar mejor los datos de su organización sin obstaculizar su capacidad para crear soluciones con poco código y sin código dentro de Teams.

Siga estos pasos para aplicar una directiva de datos:

1. Elija o cree la directiva que desea que se aplique a sus entornos de Teams. Esta política debe estar marcada para aplicarse a entornos específicos, lo que se puede hacer de la siguiente manera:
   • En PowerShell, asegúrese de que esté .
   • En la Aplicación Web, asegúrese de que el alcance esté configurado para varios entornos.

Debe agregar al menos un entorno para guardar su política. Cualquier entorno que agregue ahora será reemplazado por la función de PowerShell, que agrega automáticamente los entornos de Teams a la política.

2. Importe los módulos necesarios usando este comando:

   Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force 
   

3. Ejecute la función UpdatePolicyEnvironmentsForTeams (disponible en el SDK de directiva de datos). Esto identifica los entornos de Teams en el arrendatario y los agrega a la política especificada.

   Función UpdatePolicyEnvironmentsForTeams.Función UpdatePolicyEnvironmentsForTeams

   1. Se requieren tanto el nombre para mostrar como nombre de la política. Si el nombre de la política y el nombre para mostrar no coinciden, la política no se actualiza.
      1. – el nombre (identificador único global - GUID) de la política
      2. el nombre visible de la política
   2. (Opcional) Además, puede excluir estos entornos de Teams de otra política. Esta política debe tener un alcance diseñado para excluir ciertos entornos.
      1. – el nombre para mostrar de la política
      2. - el nombre (identificador GUID) de la política
      3. - una lista de identificadores de entorno que también deben incluirse en esta política de Exceptuar Entornos, además de los entornos de Teams. Recomendamos generar esta lista a partir de un archivo de texto.

   Puede utilizar ninguno de estos parámetros o bien b.i. y b.iii. juntos o b.i., b.ii. y b.iii. juntos.

Por ejemplo, puede especificar una política predeterminada para todos los entornos, excepto los entornos de Teams, mediante los parámetros b.i. y b.ii. Esto reemplaza todos los entornos en la lista de exclusión de la política predeterminada con todos los entornos de Teams. Además de los entornos de Teams, si quiere excluir otros entornos de esta directiva predeterminada, puede usar la sección b.iii. parámetro. Si se agrega un entorno a la lista de exclusión de esta directiva predeterminada (a través de la interfaz de usuario de directiva de datos u otro script de PowerShell), pero no se incluye en el archivo de texto, se quita la próxima vez que se ejecute el script.

Problemas conocidos

• La característica Ejecutar diagnósticos en el Centro de administración de Power Platform muestra una alerta para los propietarios, miembros e invitados del equipo que no tienen roles de administrador de Microsoft Entra, como Administrador global o Administrador de Power Platform, indicando que no se les han asignado directamente roles de seguridad. El sistema asigna automáticamente roles de seguridad para las personas de Microsoft Teams, por lo que esta alerta se puede ignorar.

Consulte también

Eliminación automática de entornos inactivos de Microsoft Dataverse para Teams (versión preliminar)
Power Apps y Teams
Power Automate y Teams
Microsoft Copilot Studio y Teams
Administrar las aplicaciones en el centro de administración de Microsoft Teams
Comienza con Microsoft Dataverse para Teams