administración de equipos de Microsoft Dataverse

El uso de equipos de Microsoft Dataverse es opcional. Sin embargo, los equipos proporcionan una manera fácil de compartir elementos de negocios y le permiten colaborar con otras personas a través de unidades de negocio. Aunque un equipo puede pertenecer a una unidad de negocio e incluir usuarios de otras unidades de negocio. Puede asociar un usuario con más de un equipo. Este tema analiza los diferentes tipos de equipos y sus diversas operaciones.

Tipos de equipos

Equipo del propietario: un equipo del propietario posee registros y tiene roles de seguridad asignados al equipo. Los privilegios de un usuario pueden provenir de sus roles de seguridad individuales, los de los equipos de los que forman parte y/o los que hereda. Un equipo tiene derechos de acceso total a los registros que posee el mismo. Los miembros del equipo se agregan manualmente al equipo propietario.

Equipo de acceso: un equipo de acceso no posee registros y no tiene roles de seguridad asignados al equipo. Los miembros del equipo tienen privilegios definidos por sus roles de seguridad individuales y por los roles de los equipos a los que pertenecen. Esos miembros comparten registros con un equipo de acceso y al equipo se le otorgan derechos de acceso a los registros. Los derechos de acceso incluyen lectura, escritura y anexar.

Microsoft Entra group team: Similar a equipos propietarios, un Microsoft Entra group team puede poseer registros y tener roles de seguridad asignados. Seguridad y Office son dos tipos de grupos de equipo y se corresponden directamente con tipos de grupos de Microsoft Entra. Los roles de seguridad de grupo se pueden asignar solo a un equipo específico o a un miembro del equipo con privilegios de usuario, que incluyen la herencia de privilegios de miembros. Los miembros del equipo se derivan dinámicamente (se agregan y quitan) cuando acceden a un entorno en función de su pertenencia a grupos de Microsoft Entra. Más información: Administrar equipos de grupos

Operaciones de equipo

Acceso a la página de su equipo

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.

2. En el panel de navegación, seleccione Administrar.

3. En el panel Administrar, seleccione Entornos.

4. Seleccione un entorno y luego seleccione AjustesUsuarios y permisosEquipos.

   De forma predeterminada, se muestra una lista de todos los equipos del entorno.

   Lista de equipos en un entorno particular

5. Si es necesario, puede filtrar la lista de equipos seleccionando un tipo de equipo de la lista desplegable.

Crear un equipo nuevo

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.

2. En el panel de navegación, seleccione Administrar.

3. En el panel Administrar, seleccione Entornos.

4. Seleccione un entorno y luego seleccione AjustesUsuarios y permisosEquipos.

5. Seleccione + Crear un equipo.

6. Especifique los siguientes campos:

   • Nombre del equipo: asegúrese de que este nombre sea exclusivo dentro de una unidad de negocio.
   • Descripción: introduzca una descripción del equipo.
   • Unidad de negocio: seleccione la unidad de negocio en la lista desplegable.
   • Administrador: busque usuarios en la organización. Empiece a introducir caracteres.

   Nota

   El campo Administrador es solo como referencia y no tiene ningún procesamiento especial. Puede usar este campo para restringir quién puede agregar y quitar miembros del equipo registrando un complemento en la API de AddMembersTeam para la relación teammembership_association. Estas acciones se pueden aplicar cuando el usuario es el Administrador del equipo. Para obtener más información, consulte el código de ejemplo de la comunidad.

   • Tipo de equipo: seleccione el tipo de equipo en la lista desplegable.

     Nota

     Un equipo puede ser uno de los siguientes tipos: Propietario, Acceso, grupo de seguridad de Microsoft Entra o grupo de Office de Microsoft Entra.

7. Si el tipo de equipo es grupo de seguridad de Microsoft Entra o grupo de Office de Microsoft Entra, también debe completar estos campos.

   • Group name: Empiece a escribir texto para seleccionar un nombre de grupo de Microsoft Entra existente. Estos grupos se crean previamente en Microsoft Entra ID.
   • Tipo de pertenencia: seleccione el tipo de pertenencia en la lista desplegable.

Cuando haya creado el equipo, puede agregar miembros del equipo y seleccionar los roles de seguridad correspondientes. Este paso es opcional pero recomendado.

Editar un equipo

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.

2. En el panel de navegación, seleccione Administrar.

3. En el panel Administrar, seleccione Entornos.

4. Seleccione un entorno y luego seleccione AjustesUsuarios y permisosEquipos.

5. Seleccione un equipo y seleccione su elipsis vertical correspondiente. Seleccione Editar el equipo.

   Captura de pantalla de la selección de la opción de edición para un equipo.

6. Puede editar los campos Nombre del equipo, Descripción y Administrador . Para editar Unidad de negocio, vea Cambiar la unidad de negocio de un equipo.

7. Actualice los campos según se requiera y, después seleccione Actualizar.

Administrar miembros del equipo

Puede agregar y eliminar miembros de un equipo.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.

2. En el panel de navegación, seleccione Administrar.

3. En el panel Administrar, seleccione Entornos.

4. Seleccione un entorno y luego seleccione AjustesUsuarios y permisosEquipos.

5. Seleccione un equipo y seleccione su elipsis vertical correspondiente. Seleccione Administrar miembros del equipo.

   Captura de pantalla de los miembros del equipo directivo.

6. Realice una de las acciones siguientes:

   • Para agregar nuevos miembros del equipo, seleccione + Agregar miembros del equipo y luego especifique los usuarios.
   • Para eliminar un miembro del equipo, seleccione el usuario y luego seleccione Eliminar.

Agregar usuarios con estado deshabilitado: de forma predeterminada, no puede agregar usuarios deshabilitados a sus equipos de propietarios. Si necesita agregar usuarios deshabilitados, puede habilitar la configuración de base de datos de la organización AllowDisabledUsersAddedToOwnerTeams con la herramienta OrgDBOrgSettings para Microsoft Dynamics CRM.

Puede usar complementos para administrar la pertenencia del equipo, ejemplo para agregar y eliminar miembros del equipo en función de una determinada condición comercial. Dado que hay una secuencia de eventos que deben ejecutarse en este proceso empresarial, el proceso de pertenencia al equipo solo se puede ejecutar en complementos asincrónicos.

Administrar los roles de seguridad de un equipo

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.

2. En el panel de navegación, seleccione Administrar.

3. En el panel Administrar, seleccione Entornos.

4. Seleccione un entorno y luego seleccione AjustesUsuarios y permisosEquipos.

5. Seleccione un equipo y seleccione su elipsis vertical correspondiente. Seleccione Administrar roles de seguridad.

   Captura de pantalla de la gestión de roles de seguridad.

6. Seleccione el rol o los roles que desee y luego seleccione Guardar dos veces para confirmar.

   Captura de pantalla de la selección de roles de seguridad.

Eliminar un equipo

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.

2. En el panel de navegación, seleccione Administrar.

3. En el panel Administrar, seleccione Entornos.

4. Seleccione un entorno y luego seleccione AjustesUsuarios y permisosEquipos.

5. Seleccione un equipo y seleccione su elipsis vertical correspondiente. Seleccione Eliminar.

   Captura de pantalla de la eliminación de un equipo.

6. Seleccione Eliminar dos veces para confirmar. Tenga en cuenta que esta acción no se puede deshacer.

Convertir equipos de propietarios a equipos de acceso

Puede convertir equipos propietarios para convertirse en equipos de acceso.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.

2. En el panel de navegación, seleccione Administrar.

3. En el panel Administrar, seleccione Entornos.

4. Seleccione un entorno y luego seleccione AjustesUsuarios y permisosEquipos.

5. Seleccione un equipo y seleccione su elipsis vertical correspondiente. Seleccione Convertir equipo propietario en equipo de acceso.

   Captura de pantalla de la conversión de un equipo propietario a un equipo de acceso.

6. Seleccione Aceptar para completar la acción.

Reasignación de registros del equipo

Puede reasignar los registros del equipo propietario a otro usuario o equipo.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.

2. En el panel de navegación, seleccione Administrar.

3. En el panel Administrar, seleccione Entornos.

4. Seleccione un entorno y luego seleccione AjustesUsuarios y permisosEquipos.

5. Seleccione un equipo y seleccione su elipsis vertical correspondiente. Seleccione la opción Reasignar registros.

   Captura de pantalla de la reasignación de registros.

6. Seleccione Reasignar registros en la barra de comandos.

7. Seleccione Asignarme para reasignar todos los registros del equipo a ti mismo o a otro equipo propietario.

8. Seleccione Asignar a otro usuario o equipo.

9. Seleccione Aceptar para guardar.

Cambio de la unidad de negocio para un equipo

Consulte Cambiar la unidad de negocio para un equipo.

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