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En la tabla siguiente se muestran los roles de seguridad predeterminados u otros permisos necesarios para realizar cada tarea de administración de documentos con SharePoint.
Importante
Si usa Dynamics 365 para Outlook, no puede realizar ninguna de estas tareas mientras esté sin conexión.
| Tareas relacionadas con la administración de documentos | Rol de seguridad mínimo u otro permiso requerido |
|---|---|
| Habilitación o deshabilitación de la administración de documentos |
Roles de seguridad: Administrador del sistema o Personalizador del sistema Privilegios: lectura, escritura en todos los tipos de registro que se pueden personalizar. Permisos del sitio de SharePoint: Crear, Leer, Escribir, Anexar, Anexar a |
| Creación o edición de registros de ubicaciones |
Roles de seguridad: Administrador del sistema o Personalizador del sistema Permisos de sitio de SharePoint: Crear sitio, Leer, Escribir, Agregar, Agregar a |
| Creación o edición de un registro de ubicación de documentos |
Roles de seguridad: Vendedor o Usuario básico Permisos del sitio de SharePoint: Leer, Adjuntar a Permisos de Ubicación de Documentos de SharePoint: Crear, Leer, Escribir, Anexar, Anexar A |
| Ejecutar el Asistente para habilitar la integración de SharePoint basada en servidor |
Roles de seguridad: Administrador del sistema Privileges: Todos los demás roles de seguridad requieren el permiso para ejecutar el Asistente de Integración de SharePoint para ejecutar el Asistente para habilitar la integración basada en servidor de SharePoint. |
| Convertir un sitio en tu sitio predeterminado |
Roles de seguridad: Administrador del sistema o Personalizador del sistema Permisos del sitio de SharePoint: lectura, escritura |
| Validar los sitios |
Roles de seguridad: Administrador del sistema o Personalizador del sistema Permisos del sitio de SharePoint: lectura, escritura |
| Agregar o editar la ubicación de un documento desde un registro |
Roles de seguridad: Cualquiera Permisos del sitio de SharePoint: Leer, Adjuntar a Permisos de Ubicación de Documentos de SharePoint: Crear, Leer, Escribir, Anexar, Anexar A |
| Reparar una ubicación rota |
Roles de seguridad: Cualquiera Permisos de ubicación de documentos de SharePoint: lectura, escritura |
| Administrar documentos |
Roles de seguridad: Cualquiera Permisos de ubicación de documentos de SharePoint: lectura, escritura |
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