Administrar directivas de datos

Los datos de una organización son cruciales para su éxito. Debe estar disponible para la toma de decisiones, pero también protegerse para evitar que se comparta con cualquier audiencia que no esté autorizada.

Para proteger estos datos, puede usar Power Apps para crear y aplicar directivas de datos que definen los conectores de consumidor con los que se pueden compartir datos empresariales específicos. Por ejemplo, es posible que una organización que use Power Apps no quiera que los datos empresariales almacenados en SharePoint se publiquen automáticamente en su fuente de Twitter.

Para crear, editar o eliminar directivas de datos debe tener permisos de administrador de entorno o de administrador de Power Platform.

Requisitos previos

Directivas de nivel de inquilino

Las políticas a nivel de inquilino se pueden definir para incluir o excluir entornos específicos. Para seguir los pasos descritos en este artículo para las directivas de nivel de inquilino, inicie sesión como usuario con el rol de administrador de Power Platform. Obtenga más información sobre el rol de administrador de Power Platform en Usar las características de administrador de servicios para gestionar su inquilino.

Directivas a nivel de entorno

Para seguir los pasos según las directivas de nivel de entorno, debe tener permisos de administrador del entorno de Power Apps. Para entornos con una base de datos de Dataverse, debe tener asignado el rol Administrador del sistema en su lugar.

Proceso de directiva de datos

Para crear una directiva de datos, complete los pasos siguientes:

1. Asigne un nombre a la directiva.
2. Clasifique conectores.
3. Defina el ámbito de la directiva. Este paso no se aplica a las políticas a nivel de entorno.
4. Seleccione entornos.
5. Revisión de configuración.

Estos pasos se explican en la sección siguiente.

Tutorial: Crear una directiva de datos

Use este tutorial de ejemplo, para una directiva de datos a nivel de inquilino. En este tutorial, realizará las siguientes tareas:

• Agregue SharePoint y Salesforce al grupo de datos Business de una directiva de datos.
• Agregue Facebook y Twitter al grupo de datos Bloqueado.
• Dejar los conectores restantes en el grupo de datos No comercial.
• Excluir los entornos de prueba del alcance de esta directiva y aplicaremos la directiva a los entornos restantes, como los entornos predeterminados y de producción en el inquilino.

Una vez guardada esta directiva, cualquier creador de Power Apps o Power Automate, que forme parte del entorno de la directiva de datos, puede crear una aplicación o un flujo que comparta datos entre SharePoint o Salesforce. Los recursos Power Apps o Power Automate que incluyan una conexión existente con un conector en el grupo de datos no empresarial no pueden establecer conexiones con conectores de SharePoint o Salesforce. Estos creadores no pueden agregar conectores de Facebook ni Twitter a ningún recurso de Power Apps ni Power Automate.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.

2. Seleccione Seguridad en el panel de navegación.

3. En el panel Seguridad , en Configuración, seleccione Datos y privacidad.

4. En la pantalla Protección de datos y privacidad, seleccione la sección Directiva de datos . Seleccione + Nueva directiva.

   Si no existen directivas en el inquilino, verá la siguiente página.

   Vista sin directivas

5. En la página Nombre de directiva, escriba un nombre de directiva y, a continuación, seleccione Siguiente.

6. En la página Conectores pregenerados, revise los distintos atributos y configuraciones que puede realizar en la pantalla Asignar conectores .

   Asignar conectores

   Atributos
   
   

   Atributo	Descripción
   Nombre	El nombre del conector. Tiene capacidad de ordenación alfabética entre columnas individuales.
   Bloqueable	Indica si los conectores se pueden bloquear o no. Para obtener una lista de conectores que no se pueden bloquear, consulte
   Class	Indica si el uso del conector requiere una licencia Premium o está incluida en la licencia integrada o estándar para Power Platform.
   Publicador	Muestra la empresa que publica el conector. Este valor puede ser diferente del propietario del servicio. Por ejemplo, Microsoft puede ser el publicador del conector de Salesforce, pero Salesforce posee el servicio subyacente, no Microsoft.
   Acerca de la aplicación	Seleccione la URL para obtener más información sobre el conector.

   Listas
   
   

   Pivot	Descripción
   Negocio	Conectores para datos confidenciales. Los conectores de este grupo no pueden compartir datos con conectores de otros grupos.
   No empresarial/ Predeterminado	Conectores para datos no confidenciales. Los conectores de este grupo no pueden compartir datos con conectores de otros grupos. Los conectores sin asignar se muestran aquí de forma predeterminada.
   Bloqueado	Los conectores bloqueados no se pueden usar cuando se aplica esta directiva. Los conectores desbloqueables están en modo no comercial de forma predeterminada.

   Acciones
   
   

   Acción	Descripción
   Establecer grupo predeterminado	El grupo que asigna cualquier conector nuevo agregado por Power Platform después de crear su directiva de datos. Más información: Grupo de datos predeterminado para nuevos conectores
   Conectores de búsqueda	Busque en una larga lista de conectores para encontrar conectores específicos para clasificar. Puede buscar en cualquier campo en la vista de lista de conectores, como Nombre, Bloqueable, Tipo o Editor.

7. Seleccione uno o varios conectores pregenerados. Para este tutorial, seleccione los conectores Salesforce y SharePoint y seleccione Move to Business en la barra de menús superior. También puedes usar los puntos suspensivos (elipses.) a la derecha del nombre del conector. Los conectores aparecen ahora en el grupo de datos de Business.

   Grupo de datos profesionales

   Los conectores pueden residir en un solo grupo de datos a la vez. Al mover los conectores de Salesforce y SharePoint al grupo de datos Business, Impide que los usuarios creen flujos y aplicaciones que combinen estos dos conectores con cualquiera de los conectores de los grupos Non-business o Blocked.

   Para conectores como SharePoint que no se pueden bloquear, la acción Block no está disponible y aparece una advertencia.

8. Revise y cambie la configuración de grupo predeterminada para los nuevos conectores, si es necesario. Se recomienda mantener la configuración predeterminada como No negocio para asignar los nuevos conectores agregados a Power Platform de forma predeterminada. Los conectores No comercial se pueden asignar manualmente a Negocio o Bloqueado más tarde editando la directiva de datos, después de que haya tenido la oportunidad de revisarlos y asignarlos. Si la nueva configuración del conector es Bloqueado, cualquier conector nuevo que sea bloqueable se asignará a Bloqueado, como se esperaba. Sin embargo, los nuevos conectores que no se pueden bloquear se asignan a No empresarial porque, por diseño, no se pueden bloquear.

9. Seleccione el icono Establecer grupo predeterminado en la esquina superior derecha.

   Establecer grupo predeterminado

10. Después de completar todas las asignaciones de conectores en los grupos Business Non-BusinessBlocked y establecer el grupo predeterminado para los nuevos conectores, seleccione Siguiente.

11. En la página Conectores personalizados, seleccione los conectores personalizados que se van a incluir en la directiva. Seleccione Next (Siguiente) para continuar.

12. En la página Ámbito, elija el ámbito de la directiva de datos. Este paso no está disponible para directivas de nivel de entorno, porque siempre están destinadas a un único entorno.

    Defina el ámbito.

    En este tutorial, se excluyen los entornos de prueba de esta directiva. Seleccione Excluir determinados entornos y seleccione Siguiente.

13. En la página Entornos, revise los distintos atributos y la configuración en la pantalla Excluir entornos . Para las directivas de nivel de inquilino, esta lista mostrará al administrador de nivel de inquilino todos los entornos del inquilino. En el caso de las directivas de nivel de entorno, esta lista solo muestra el subconjunto de entornos del inquilino administrado por el usuario que inició sesión como administrador de entornos o como administrador del sistema para entornos con la base de datos de Dataverse.

    Excluir entornos.

    Atributos
    
    

    Atributo	Descripción
    Nombre	Nombre del entorno.
    identificación	Identificador del entorno.
    Tipo	El tipo de entorno: prueba, producción, espacio aislado, predeterminado
    Región	La región asociada al entorno.
    Autor	Usuario que creó el entorno.
    Fecha de creación	La fecha en la que se creó el entorno.

    Listas
    
    

    Pivot	Descripción
    Disponible	Entornos que no están explícitamente incluidos o excluidos en el ámbito de la directiva. Para directivas de nivel de entorno y directivas de nivel de inquilino con alcance definido como Agregar múltiples entornos, esta lista representa el subconjunto de entornos que no están incluidos en el ámbito de la directiva. Para directivas de nivel de inquilino con ámbito definido como Excluir ciertos entornos, este pivot representa el conjunto de entornos que están incluidos en el ámbito de la directiva.
    Excluido de la directiva	En el caso de las políticas de nivel de entorno y de inquilino con ámbito definido como Agregar varios entornos, este pivot representa el subconjunto de entornos que están excluidos del ámbito de las políticas. En el caso de las directivas a nivel del inquilino con ámbito definido como Excluir determinados entornos, este pivote representa el subconjunto de entornos que está excluido del ámbito de la directiva.

    Acciones
    
    

    Acción	Descripción
    Agregar a directiva	Los entornos de la categoría Disponible se pueden mover a la categoría Excluido de directiva mediante esta acción.
    Quitar de directiva	Los entornos de la categoría Excluidos de directiva se pueden mover a la categoría Disponible mediante esta acción.

14. Seleccione uno o varios entornos. Puede usar la barra de búsqueda para encontrar rápidamente los entornos de interés. Para este tutorial, buscaremos entornos de prueba: escriba espacio aislado. Después de seleccionar los entornos de espacio aislado, los asignamos al ámbito de la directiva utilizando Excluir de la directiva desde la barra de menú superior.

    Asignar directiva.Asignar directiva

15. Dado que el ámbito de directiva se seleccionó inicialmente como Excluir determinados entornos, estos entornos de prueba ahora se excluyen del ámbito de la directiva y la configuración de directiva de datos se aplica a todos los entornos restantes (disponibles). Para la directiva de nivel de entorno, solo puede seleccionar un entorno único de la lista de entornos disponibles. Después de hacer selecciones para entornos, seleccione Siguiente.

16. En la página Revisar, revise la configuración de directiva y, a continuación, seleccione Crear directiva.

    Revisión de la nueva directiva.Revisión de la nueva directiva

La directiva se crea y aparece en la lista de directivas de datos. Como resultado de esta directiva, las aplicaciones de SharePoint y Salesforce pueden compartir datos en entornos que no son de prueba, como entornos de producción, ya que forman parte de la misma Business grupo de datos. Sin embargo, cualquier conector que resida en el grupo de datos Non-Business, como Outlook.com, no comparte datos con aplicaciones y flujos mediante conectores de SharePoint o Salesforce. Los conectores de Facebook y Twitter están totalmente bloqueados para su uso en cualquier aplicación o flujo en entornos que no sean de prueba, como los entornos de producción o los entornos predeterminados.

Se recomienda que los administradores compartan la lista de directivas de datos con su organización para que los usuarios sean conscientes de las directivas antes de crear aplicaciones.

Esta tabla describe cómo la directiva de datos que creó afecta las conexiones de datos en aplicaciones y flujos.

Dado que no se aplica ninguna directiva de datos a entornos de prueba, las aplicaciones y los flujos pueden usar cualquier conjunto de conectores juntos en estos entornos.

Buscar y ver directivas de datos

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.

2. En la pantalla Protección de datos y privacidad, seleccione Directiva de datos. Si tiene una lista larga de directivas, use el cuadro Buscar para encontrar directivas específicas de datos.

   Directivas de datos en el Centro de administración de Power Platform.Directivas de datos en el Centro de administración de Power Platform.

   La vista de lista muestra los siguientes atributos:

   Atributo	Descripción
   Nombre	El nombre de la directiva.
   Scope	El tipo de directiva, como nivel de entorno o nivel de inquilino.
   Aplicada a	El alcance del entorno asociado con la directiva. Para una directiva de nivel de entorno, este atributo es el nombre de entorno único asociado a la directiva. Para una directiva de nivel de inquilino, puede ser uno de los siguientes valores: - Todos los entornos - Todos los entornos excepto (n) - (n) entornos - Un nombre de entorno único
   Creada por	El usuario que creó la directiva.
   Creado (El)	La fecha en la que se creó la directiva.
   Autor de la modificación	El usuario que modificó la directiva.
   Fecha de modificación	La fecha en la que se modificó la directiva.

Editar una directiva de datos

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.

2. En la lista de directivas de datos, seleccione una directiva y, a continuación, seleccione Editar directiva. Si tiene una lista larga de directivas, use el cuadro Buscar para encontrar directivas específicas de datos.

   Editar una directiva de datos.Editar una directiva de datos

   Nota

   Los administradores del entorno no pueden editar las directivas creadas por el administrador de inquilinos.

3. Continúe con los pasos descritos en Tutorial: Crear una directiva de datos y luego seleccione Actualizar directiva.

   Nota

   Las directivas de datos a nivel de entorno no pueden reemplazar las directivas de datos de los inquilinos.

(Opcional) Si es necesario, considere aplicar directivas de datos en las conexiones. Más información: Aplicar la directiva de datos en caso de violación de conexiones

Eliminar una directiva de datos

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.

2. En la lista de directivas de datos, seleccione una directiva y, a continuación, seleccione Eliminar directiva. Si tiene una lista larga de directivas, use el cuadro Buscar para encontrar directivas específicas de datos.

   Eliminar una directiva de datos.Eliminar una directiva de datos

   Nota

   Los administradores del entorno no pueden eliminar las directivas creadas por el administrador de inquilinos.

3. En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Eliminar.

Cambiar el grupo de datos predeterminado

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform como administrador de Power Platform.

2. En la lista de directivas de datos, seleccione una directiva y, a continuación, seleccione Editar directiva. Si tiene una lista larga de directivas, use el cuadro Buscar para buscar entornos específicos.

   Nota

   Los administradores del entorno no pueden editar las directivas creadas por el administrador de inquilinos.

3. Seleccione el paso Conectores creados previamente en el proceso Editar directiva .

4. Seleccione el icono Establecer grupo predeterminado en la esquina superior derecha.

   Establezca el grupo predeterminado.Establezca el grupo predeterminado para una directiva de datos.

5. Elija un grupo predeterminado y luego seleccione Aplicar. Más información: Clasificación de conector y Grupo de datos predeterminado para nuevos conectores

6. Seleccione Siguiente según sea necesario para cerrar el proceso Editar directiva.

El grupo de datos que eligió será el grupo predeterminado para clasificar automáticamente los nuevos conectores agregados a Power Platform después de crear la directiva.

Utilizar los comandos de datos de PowerShell

Vea comandos de directiva de datos.

Vea también

Directivas de datos
comandos de directiva de datos
SDK de directivas de datos de Power Platform