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Entorno de Microsoft 365 para solicitudes recurrentes de Copilot

Un entorno de Microsoft 365 que actúa como entorno de producción de Power Platform se crea automáticamente cuando los usuarios de su tenant utilizan por primera vez una función periódica de Copilot. Este entorno admite operaciones en tiempo de ejecución requeridas por características como avisos programados, flujos de trabajo de Inteligencia artificial de Teams, etc. Está configurado y gestionado de manera diferente a los entornos típicos.

En este artículo se proporcionan detalles sobre las características, el comportamiento, los permisos y las limitaciones del entorno para ayudar a Power Platform y a Microsoft 365 administradores a comprender y administrar el entorno de forma adecuada.

Aprovisionamiento de entorno

El entorno de Microsoft 365 se crea automáticamente cuando un usuario con una licencia de Copilot usa una característica de Copilot periódica por primera vez. El entorno se crea en la región más cercana a la región predeterminada del inquilino de Microsoft Entra.

En la lista siguiente se incluyen ejemplos de características de Copilot que admiten la periodicidad:

  • Scheduled prompts de Microsoft 365 Copilot
  • Plantillas de flujo de trabajo de IA de la aplicación Workflows en Microsoft Teams

No es necesario realizar ningún paso manual para crear el entorno. Solo se crea un entorno por inquilino y su nombre aparece como Microsoft 365 en el Centro de administración de Power Platform.

Si se elimina el entorno y se vuelve a usar la característica, se vuelve a crear automáticamente.

Permisos y acceso

Uso de aplicaciones y conexiones

Un rol de seguridad, Microsoft 365 Copilot Actions Access, se crea en el entorno y se asigna al equipo predeterminado, que proporciona a los usuarios los permisos para usar la característica.

Nota:

De forma predeterminada, los usuarios no tienen permisos de Environment Maker .

Los usuarios no tienen acceso directo a:

  • Cree, ejecute o comparta conexiones.
  • Cree aplicaciones, flujos, conectores personalizados, flujos de datos o bots.

Las operaciones en tiempo de ejecución se limitan estrictamente a las aplicaciones propias de Microsoft.

Prevención de pérdida de datos (DLP)

El entorno de Microsoft 365 tiene una directiva DLP fija: todos los conectores están bloqueados, excepto un conjunto de conectores usados por solicitudes de Copilot periódicas. Esto incluye:

  • acciones de Microsoft 365 Copilot
  • Microsoft Teams
  • Outlook (Office 365 Outlook)

Importante

Las directivas DLP de nivel de inquilino y de nivel de entorno no se aplican al entorno de Microsoft 365.

Ciclo de vida y operaciones

El entorno de Microsoft 365 se trata como un entorno de producción estándar con ciertas excepciones en las operaciones del ciclo de vida:

  • Restaurar en la misma organización
  • Restaurar desde copia de seguridad
  • Copia desde otros entornos
  • Integración de red virtual o enlace privado
  • Configuración de identidad

Preguntas más frecuentes (FAQ)

¿Qué desencadena la creación del entorno de Microsoft 365?

El entorno se crea cuando un usuario con licencia en el tenant utiliza solicitudes periódicas de Copilot por primera vez.

¿Qué licencia o aplicación requiere el usuario?

Al usuario se le debe asignar una licencia de Microsoft 365 Copilot con la aplicación de chat de Microsoft basada en grafos para que el usuario pueda ser aprovisionado en el entorno.

¿Se puede eliminar el entorno?

Sí. Los administradores pueden eliminar el entorno de Microsoft 365 a través del Centro de administración de Power Platform. Sin embargo, si se vuelven a usar solicitudes recurrentes de Copilot, el entorno se recrea automáticamente.

¿Este entorno consume almacenamiento del derecho de mi inquilino?

No. El almacenamiento usado por este entorno se excluye de los cálculos de capacidad del inquilino y no aparece en las páginas de capacidad.

¿Puedo aplicar directivas DLP personalizadas a este entorno?

No. Este entorno se rige por una directiva DLP fija y las directivas de inquilino o de nivel de entorno no se aplican a este entorno.

¿Los usuarios pueden crear aplicaciones, flujos o bots personalizados en este entorno?

No. Todas las aplicaciones, el flujo y la creación de conexiones se bloquean de forma predeterminada. Solo se permiten las operaciones en tiempo de ejecución por parte de las aplicaciones propiedad de Microsoft.