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Lista de SharePoint

Resumen

Elemento Description
Estado de liberación Disponibilidad general
Products Excel
Power BI (modelos semánticos)
Power BI (flujos de datos)
Tejido (Dataflow Gen2)
Power Apps (flujos de datos)
Dynamics 365 Customer Insights
Analysis Services
Tipos de autenticación admitidos Anónimo
Windows
Cuenta Microsoft
Documentación de referencia de funciones SharePoint.Contents
SharePoint.Files
SharePoint.Tables

Nota:

Es posible que algunas funcionalidades estén presentes en un producto, pero no en otras debido a las programaciones de implementación y a las funcionalidades específicas del host.

Nota:

Microsoft Entra ID/OAuth para SharePoint local no es compatible con la puerta de enlace de datos en las instalaciones.

Capacidades soportadas

  • Dirección URL del sitio

Determinación de la dirección URL del sitio

Al conectarse a un sitio de SharePoint, se le pedirá que escriba la dirección URL del sitio. Para buscar la dirección URL del sitio que contiene la lista de SharePoint, abra primero una página en SharePoint. En una página de SharePoint, normalmente puede obtener la dirección del sitio seleccionando Inicio en el panel de navegación o el icono del sitio en la parte superior. Copie la dirección de la barra de direcciones del explorador web y guárdela para más adelante.

Captura de pantalla que muestra las ubicaciones de Inicio en el panel de navegación de SharePoint, el icono de la parte superior del sitio y la dirección URL resultante.

Selector de sitios de SharePoint

El selector de sitios de SharePoint le permite buscar y seleccionar el sitio de SharePoint correcto durante la creación de la conexión, sin navegar a páginas independientes para buscar y copiar direcciones URL manualmente.

Selección simplificada del sitio: en lugar de copiar direcciones URL manualmente, use la lista desplegable Url del sitio para elegir entre los sitios recientes, los sitios favoritos y todos los sitios a los que puede acceder.

Captura de pantalla de la selección del sitio de SharePoint en el Selector de sitios de SharePoint.

Experiencia de búsqueda rápida: escriba palabras clave en el cuadro de búsqueda desplegable para localizar rápidamente los sitios pertinentes. Después de seleccionar un sitio, puede continuar inmediatamente para cargar datos para su análisis.

Captura de pantalla de la búsqueda en el sitio de SharePoint.

Nota:

  • El selector de sitios de SharePoint está disponible para orígenes de SharePoint en Dataflow Gen2 y Gen1, en el modelado web de Power BI, las canalizaciones, los trabajos de copia, los accesos directos de Lakehouse y como destino en Dataflow Gen2.
  • La primera vez que use el selector de sitios de SharePoint, aparecerá una ventana de autenticación. Seleccione la misma cuenta con la que ha iniciado sesión actualmente. Si cierra o omite la ventana, el selector de sitios no funcionará, aunque todavía puede pegar manualmente las direcciones URL del sitio de SharePoint como antes.
  • Al usar el selector de sitios de SharePoint, podría encontrar problemas al buscar sitios hospedados en regiones fuera de su propia geografía.

Conexión a una lista de SharePoint desde Power Query Desktop

Para conectarse a una lista de SharePoint:

  1. En Obtener datos, seleccione Lista de SharePoint. Para obtener más información, vaya a Dónde obtener datos.

  2. Pegue la URL del sitio de SharePoint que copió en Determinar la dirección URL del sitio en el campo URL del sitio del cuadro de diálogo abierto.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo listas de SharePoint con la dirección URL del sitio rellenada.

    Si la dirección URL que escribe no es válida, aparece un icono de advertencia junto al cuadro de texto Dirección URL del sitio .

    Seleccione Aceptar para continuar.

  3. Si está visitando esta dirección del sitio por primera vez, seleccione el método de autenticación adecuado. Escriba sus credenciales y elija a qué nivel se aplicará esta configuración. A continuación, seleccione Conectar.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo de autenticación donde se escriben las credenciales.

    Para obtener más información sobre los métodos de autenticación y la configuración de nivel, vaya a Autenticación con un origen de datos.

  4. En el navegador, puede seleccionar una ubicación y, después, transformar los datos en el editor de Power Query seleccionando Transformar datos o cargar los datos seleccionando Cargar.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Navegador en el que se seleccionan los elementos que desea usar.

Conexión a una lista de SharePoint desde Power Query Online

Para conectarse a una lista de SharePoint:

  1. En la página Orígenes de datos , seleccione lista de SharePoint. Para obtener más información, vaya a Dónde obtener datos.

  2. Si tiene acceso al selector de sitios de SharePoint, úselo para buscar y seleccionar los sitios directamente en la página de configuración de conexión. Si no es así, copie la dirección URL del sitio de SharePoint y péguela en el cuadro de texto Url del sitio en el cuadro de diálogo lista de SharePoint .

    Captura de pantalla de la página de lista de SharePoint en línea con la información de dirección URL del sitio rellenada.

  3. Escriba el nombre de una puerta de enlace de datos local si es necesario.

  4. Seleccione el tipo de autenticación y escriba las credenciales necesarias.

  5. Seleccione Siguiente.

  6. En el navegador, puede seleccionar una ubicación y, después, transformar los datos en el editor de Power Query seleccionando Siguiente.

    Captura de pantalla del navegador en línea donde se seleccionan los elementos que desea usar.

Solución de problemas

Usar la dirección raíz de SharePoint

Asegúrese de proporcionar la dirección raíz del sitio de SharePoint, sin subcarpetas ni documentos. Por ejemplo, use un vínculo similar a la siguiente dirección: https://contoso.sharepoint.com/teams/ObjectModel/

Comportamiento incoherente en torno a los datos booleanos

Cuando se usa el conector de lista de SharePoint, los valores booleanos se representan incoherentemente como TRUE/FALSE o 1/0 en entornos del servicio Power BI Desktop y Power BI. Esta incoherencia puede dar lugar a datos incorrectos, filtros incorrectos y objetos visuales vacíos.

Este problema solo se produce cuando el tipo de datos no está establecido explícitamente para una columna en la vista de consulta de Power BI Desktop. Puede saber que el tipo de datos no está establecido al ver la imagen "ABC 123" en la columna y el tipo de datos "Cualquiera" en la cinta de opciones.

Captura de pantalla del tipo de datos en una columna booleana.

El usuario puede forzar que la interpretación sea coherente estableciendo explícitamente el tipo de datos de la columna a través del editor de Power Query. Por ejemplo, en la imagen siguiente se muestra la columna con un tipo booleano explícito.

Captura de pantalla de la misma columna con el conjunto explícito de tipos booleanos.

Usar OData para acceder a una lista de SharePoint

Si usa una fuente de OData para acceder a una lista de SharePoint, hay una limitación de aproximadamente 2100 caracteres a la dirección URL que usa para conectarse. Para obtener más información, vaya a Longitud máxima de la dirección URL.

Autenticación de Microsoft Entra ID

No se admite la autenticación del identificador de Entra de Microsoft para orígenes locales de SharePoint.

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