Configuración de Airtable para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID

En este artículo se describen los pasos que debe realizar en Airtable y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos para Airtable mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante sobre lo que hace este servicio, cómo funciona y las preguntas más frecuentes, consulte Aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios deAutomate en aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Capacidades compatibles

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

• Un tenant de Microsoft Entra.
• Uno de los siguientes roles: Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones deCloud o Propietario de aplicaciones.
• Un inquilino de Airtable.
• Una cuenta de usuario de Airtable con permisos de administrador.

Paso 1: Planifica tu despliegue de aprovisionamiento

• Obtén información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
• Determine quién está dentro del ámbito de aprovisionamiento.
• Determine qué datos se van a mapear entre Microsoft Entra ID y Airtable.

Paso 2: Crear un token de acceso personal de Airtable para autorizar el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID.

1. Inicie sesión en Airtable Developer Hub como usuario administrador y vaya a https://airtable.com/create/tokens.

2. Seleccione "Personal Access Tokens" en la barra de navegación izquierda.

   

3. Cree un nuevo token con un nombre memorable, como "AzureAdScimProvisioning".

4. Agregue el ámbito "enterprise.scim.usersAndGroups:manage".

   

5. Seleccione "Crear token" y copie el token resultante para usarlo en el paso 5 siguiente.

Paso 3: agregue Airtable desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra

Agregue Airtable desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para comenzar a administrar el aprovisionamiento en Airtable. Si ha configurado previamente Airtable para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda crear una aplicación independiente al probar inicialmente la integración. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Definir quién está en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra permite definir el ámbito de quién se aprovisiona en función de la asignación a la aplicación o en función de los atributos del usuario o grupo. Si decide definir quién se aprovisiona en su aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si decide definir el ámbito del aprovisionamiento únicamente en función de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de delimitación.

• Comience pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito de aprovisionamiento se establece en usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

• Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de la aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: configure el aprovisionamiento automático de usuarios en Airtable

En esta sección se guían los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios y/o grupos en TestApp en función de las asignaciones de usuarios y/o grupos en Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Airtable en Microsoft Entra ID:

1. Inicie sesión en el centro de administración de Microsoft Entra como mínimo un administrador de aplicaciones de Cloud.

2. Navegue a Entra ID>Aplicaciones empresariales

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione Airtable.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

   

5. Establecer + Nueva configuración.

   

6. En el campo Url del inquilino , escriba la dirección URL del inquilino de Airtable y el token secreto. Seleccione Test Connection para asegurarse de que Microsoft Entra ID pueda conectarse a Airtable. Si se produce un error en la conexión, asegúrese de que la cuenta de Airtable tenga los permisos de administrador necesarios e inténtelo de nuevo.

   

7. Seleccione Crear para crear la configuración.

8. Seleccione Propiedades en la página Información general .

9. Seleccione el lápiz para editar las propiedades. Habilite los correos electrónicos de notificación y proporcione un correo electrónico para recibir correos electrónicos de cuarentena. Habilitación de la prevención de eliminaciones accidentales. Seleccione Aplicar para guardar los cambios.

   

10. Seleccione Asignación de atributos en el panel izquierdo y seleccione usuarios.

11. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Airtable en la sección Attribute-Mapping. Los atributos seleccionados como propiedades de coincidencia se utilizan para corresponder las cuentas de usuario de Airtable en las operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, debe asegurarse de que la API de Airtable admite el filtrado de usuarios en función de ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado	Requerido por Airtable
    nombre de usuario	Cuerda	✓	✓
    activo	Boolean
    displayName	Cuerda
    título	Cuerda
    emails[type = "trabajo"].valor	Cuerda
    idiomaPreferido	Cuerda
    name.givenName	Cuerda		✓
    name.familyName	Cuerda		✓
    name.formatted	Cuerda
    La dirección[el tipo es "trabajo"].formateado	Cuerda
    direcciones[tipo eq "trabajo"].direccionCalle	Cuerda
    direcciones[tipo eq "trabajo"].localidad	Cuerda
    direcciones[tipo = "trabajo"].región	Cuerda
    direcciones[type eq "work"].códigoPostal	Cuerda
    dirección[tipo igual a "trabajo"].país	Cuerda
    phoneNumbers[type eq "trabajo"].valor	Cuerda
    númerosDeTeléfono[tipo igual a "móvil"].valor	Cuerda
    númerosDeTeléfono[tipo eq "fax"].valor	Cuerda
    externalId	Cuerda
    nickName	Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber	Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value	Cuerda
    direcciones[tipo eq "casa"].formateado	Cuerda
    addresses[type eq "home"].direcciónCalle	Cuerda
    addresses[type eq "home"].locality	Cuerda
    direcciones[tipo eq "casa"].región	Cuerda
    direcciones[tipo eq "home"].códigoPostal	Cuerda
    direcciones[tipo eq "home"].país	Cuerda
    addresses[tipo es "otro"].formatted	Cuerda
    addresses[type eq "other"].direcciónCalle	Cuerda
    direcciones[tipo eq "otro"].localidad	Cuerda
    addresses[type eq "other"].region	Cuerda
    addresses[type eq "other"].códigoPostal	Cuerda
    addresses[type eq "other"].country (direcciones[tipo eq "otros"].país)	Cuerda
    correos electrónicos[type eq "home"].value	Cuerda
    emails[type eq "other"].value	Cuerda
    locale	Cuerda
    name.honorificPrefix	Cuerda
    name.honorificSuffix	Cuerda
    name.middleName	Cuerda
    name.familyName	Cuerda
    phoneNumbers[tipo eq "casa"].value	Cuerda
    phoneNumbers[type eq "other"].value	Cuerda
    phoneNumbers[type eq "pager"].value	Cuerda
    zona horaria	Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter	Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division	Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization	Cuerda
    tipoDeUsuario	Cuerda

12. Seleccione Grupos.

13. Revise los atributos de grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Airtable en la sección Attribute-Mapping. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con los grupos de Airtable para las operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado	Requerido por Airtable
    displayName	Cuerda	✓	✓
    Miembros	Referencia

14. Para configurar los filtros de ámbito, consulte las instrucciones siguientes que se proporcionan en el artículo sobre filtros de ámbito.

15. Use el aprovisionamiento a petición para validar la sincronización con algunos usuarios antes de implementar más ampliamente en su organización.

16. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Iniciar aprovisionamiento en la página Información general .

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

1. Use los registros de aprovisionamiento de para determinar qué usuarios se aprovisionan correctamente o sin éxito
2. Compruebe la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cómo se acerca a la finalización.
3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en un estado no saludable, la aplicación entra en cuarentena. Obtenga más información sobre los estados de cuarentena en el artículo estado de cuarentena de aprovisionamiento de aplicaciones .

Más recursos

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a aplicaciones y el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID?

Contenido relacionado

• Aprenda a revisar los registros y a obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento