Configura CLM de ContractS para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID

En este artículo se describen los pasos que debe realizar en ContractS CLM y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en ContractS CLM mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener detalles importantes sobre lo que hace este servicio, cómo funciona y las preguntas más frecuentes, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios en aplicaciones SaaS con El identificador entra de Microsoft.

Capacidades admitidas

Requisitos previos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

• Un inquilino de Microsoft Entra.
• Uno de los siguientes roles: Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones en la nube o Propietario de la aplicación.
• Un inquilino ContractS CLM.
• Una cuenta de usuario en CLM ContractS con permisos de administrador.
• Una suscripción a CLM ContractS en la que se habilitan el inicio de sesión único y los servicios de aprovisionamiento de usuarios.

Paso 1: Planificación del aprovisionamiento

1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
2. Determine quién está dentro del ámbito de aprovisionamiento.
3. Determine qué datos se van a asignar entre Microsoft Entra ID y ContractS CLM.

Paso 2: Configuración de CLM de ContractS para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

1. Inicie sesión en la cuenta CLM ContractS con sus credenciales CLM ContractS.
2. Seleccione el menú "会社設定 (Configuración de la empresa)" y, luego, seleccione el icono con forma de sombrero.
3. Consulte la información, incluido el token de la API, en el menú de la tarjeta titulado "アカウントプロビジョニング (Aprovisionamiento de cuentas)".
4. Para la regeneración de tokens, seleccione el vínculo "APIキーを発行する (Emitir clave de API)".

Paso 3: Agregar ContractS CLM desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra

Agregue CLM ContractS desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en CLM ContractS. Si ha configurado previamente CLM ContractS para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda crear una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Obtenga más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Definir quién está en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra permite definir el ámbito de quién se aprovisiona en función de la asignación a la aplicación o en función de los atributos del usuario o grupo. Si decide definir el ámbito de aprovisionamiento en la aplicación según la asignación, puede usar los pasos para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si decide definir el ámbito del aprovisionamiento únicamente en función de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de delimitación.

• Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

• Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configurar el aprovisionamiento automático de usuarios en CLM ContractS

Esta sección le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en CLM ContractS en función de las asignaciones de grupos o usuarios en Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para CLM ContractS en Microsoft Entra ID:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales.

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione ContractS CLM.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento .

   

5. Establecer + Nueva configuración.

   

6. En el campo URL del tenant, escriba su URL del tenant de ContractS CLM y el Token Secreto. Seleccione Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a ContractS CLM. Si se produce un error en la conexión, asegúrese de que la cuenta clM de ContractS tenga los permisos de administrador necesarios e inténtelo de nuevo.

   

7. Seleccione Crear para crear la configuración.

8. Seleccione Propiedades en la página Información general .

9. Seleccione el lápiz para editar las propiedades. Habilite los correos electrónicos de notificación y proporcione un correo electrónico para recibir correos electrónicos de cuarentena. Habilitación de la prevención de eliminaciones accidentales. Seleccione Aplicar para guardar los cambios.

   

10. Seleccione Asignación de atributos en el panel izquierdo y seleccione usuarios.

11. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y ContractS CLM en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de coincidencia se usan para emparejar las cuentas de usuario en ContractS CLM en las operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, debe asegurarse de que la API clM de ContractS admite el filtrado de usuarios en función de ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado
    nombre de usuario	Cuerda	✓
    activo	Booleano
    DisplayName	Cuerda
    ID externo	Cuerda

12. Seleccione Grupos.

13. Revise los atributos de grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y ContractS CLM en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de emparejamiento se utilizan para emparejar los grupos en ContractS CLM durante las operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado
    Nombre para mostrar	Cuerda	✓
    Miembros	Referencia
    ID externo	Cuerda

14. Para configurar filtros de ámbito, refiérase a las instrucciones siguientes que se proporcionan en el artículo sobre filtros de ámbito.

15. Use el aprovisionamiento a petición para validar la sincronización con un pequeño número de usuarios antes de implementar más ampliamente en su organización.

16. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Iniciar aprovisionamiento en la página Información general .

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

1. Use los registros de aprovisionamiento de para determinar qué usuarios se aprovisionan correctamente o sin éxito
2. Compruebe la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cómo se acerca a la finalización.
3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en un estado no saludable, la aplicación entra en cuarentena. Obtenga más información sobre los estados de cuarentena en el artículo estado de cuarentena de aprovisionamiento de aplicaciones .

Más recursos

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para Aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con el identificador de Microsoft Entra?

Contenido relacionado

• Obtenga información sobre cómo revisar los registros y obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento.