Tiedonhallinta

Tietojen hallinta on tärkeä osa asennusta ja hallintaa Dynamics 365 Intelligent Order Management. Voit luokitella Intelligent Order Management tietoja seuraaviin luokkiin.

• Järjestelmätiedot: Määritä tiedot, joita tarvitaan sovelluksen hallinnan tueksi. Viitetiedot ovat päätietojen tai tapahtumatietojen tukemiseen tarvittavia perustietoja.

• Päätiedot: Liiketoimintaprosessia suuntaavat entiteetit. Tilaustapahtumien orkestroinnissa voi tarvita päätietoja, jotta voit vahvistaa tai ohjata eri prosesseja.

• Tapahtumatiedot: Päätapahtuma-asiakirja, jonka sovellus on kirjannut tilaustyönkulkujen käsittelyssä.

Intelligent Order Management on suunniteltu monimutkaisiin ympäristöihin, joissa monet sisäiset ja ulkoiset järjestelmät viestivät tietoja. Suunnittelet järjestelmiä, jotka jakavat ydintietoja muiden järjestelmien kanssa.

Intelligent Order Management perustuu Microsoft Dataverse ja yleiseen tietomalliin, jonka avulla voit tallentaa tietoja, joita pidät ydintietona. Voit määrittää Intelligent Order Management keskussovellukseksi, jossa on yksi näkymä tilauksista organisaatiossasi, joten voit pitää sitä pääjärjestelmänä. Muut yrityssovellukset, kuten nykyinen ERP-sovelluksesi, saattavat kuitenkin olla peräisin ydintiedoista, kuten tuotteista tai tileistä. Tämän vuoksi saatat ajatella, että ERP-sovellus on joidenkin tietotyyppien ydintietojärjestelmä.

Järjestelmätiedot

Voit määrittää ja käyttää parametreja kaikkialla Intelligent Order Management. Sovelluksessa on sivuja, joissa hallitaan toimintojen hallintaan tarvittavia järjestelmän parametreja. Käytä näitä sivuja, kun määrität Intelligent Order Management ja koko päivittäisen hallinnan ajan.

Jotkin tiedot ovat tärkeitä järjestelmien toiminnan kannalta, kuten valuutta ja mittariyksiköt. Voit käyttää tämän tyyppisiä viitetietoja päätietojen entiteeteille, kuten tuotteelle, annettujen sivujen kautta. Voit myös tuoda ja viedä nämä tiedot seuraavissa osioissa lueteltujen työkalujen avulla.

Päätiedot

Yrityssovellukset käyttävät usein ydintietojen entiteettejä, jotka edustavat tärkeitä liiketoimintaentiteettejä, kuten tilejä ja tuotteita. Intelligent Order Management käyttää näitä entiteettityyppejä tietojen vahvistamiseen niiden kulkiessa orkestrointityönkulun läpi. Sinulla voi olla esimerkiksi asiakastilinumeroita, joten kun tilaus tulee Intelligent Order Management, haluat ehkä etsiä tilinumeron.

Intelligent Order Management toimii päätietojen kanssa tai ilman niitä. Päätiedot ovat tärkeä käsite, jos käytät orkestrointiominaisuuksia, mutta voit käyttää eri lähde- ja kohdejärjestelmiä päätietojen hallintaan kyseisissä päätepisteissä.

Esimerkki: Sähköisten järjestelmien tilitiedot D2C- ja D2C-työnkuluissa. Jos saat tilauksen online-Marketplacesta, sinulla ei todennäköisesti ole kyseisen järjestelmän tilinumeroa. Tilaus saapuu niin, että asiakastietoja on mahdollisimman vähän. Saatat saada tuhansia tilauksia päivässä suuren määrän skenaarioissa, mutta tilauksista on riittävästi tietoja toteuttamiseen, etkä vahvista näitä tilauksia tilin pääluettelossa. Vastaavasti tilausrivillä olevat tuotteet voivat käyttää kirjoitettujen tuotteiden käsitteitä, joten voit valita, ettet luetteloi tuoteluetteloa Intelligent Order Managementissa tuotetietojen vahvistusta varten, kun se etenee orkestrointityönkulun läpi.

Jos sinun on määritettävä päätietoja, kuten tilejä tai tuotteita, käytä sovelluksen soveltuvaa sivua ja käytä seuraavissa osioissa lueteltuja tuonti- ja vientityökaluja.

Tapahtumatiedot

Tilaustapahtumat ovat Intelligent Order Management tärkein tapahtumaentiteetti. Nykyisessä julkaisussa keskitytään myyntitilauksiin. Dataversen Common Data Model sisältää myyntitilauksen otsikon Tilaus-nimisen ja myyntitilausrivin Tilauksen tuote -nimisen entiteetin.

Intelligent Order Management esittelee uuden tapahtumaentiteetin, jonka nimi on Fulfillment Order. Tämä entiteetti sisältää tietoja myyntitilausrivin täyttämisestä sekä Jakelutilaus-nimisen otsikon ja Jakelutilauksen tuote -nimiset rivit.

Intelligent Order Management orkestrointi on suunniteltu myyntitilauksen tilauskäsitteen ympärille.

Tietojen tuominen ja vieminen

Intelligent Order Management avulla järjestelmänvalvojat ja yrityskäyttäjät voivat käyttää useita eri työkaluja tietojen tuomiseen ja viemiseen.

• Sovelluksen käyttäminen: yrityskäyttäjät voivat käyttää sovelluksen sivuja tietojen, kuten tapahtumien ja päätietojen, päivittämiseen viemällä tietoja Exceliin ja tuomalla niitä Excelistä.

• Maker Portal: Järjestelmänvalvojat voivat käyttää Maker Portalia tietojen tuontiin ja vientiin Dataversessa. Lisätietoja on artikkelissa Tuo tai vie tietoja Microsoft Dataverse.

• Tietovuot: Järjestelmänvalvojat voivat tietovoiden toimintojen avulla siirtää tietoja Dataversen ja muiden sovellusten välillä. Lisätietoja on kohdassa Tietojen omatoiminen valmistelu tietovoiden avulla.