Copilot projektin yleiskatsausta varten

Copilot projekti-avustaja on avustava ominaisuus, jota tukee Microsoft Azure Open AI:n suuri kielimalli. Copilot-ominaisuus on suunniteltu parantamaan Dynamics 365 Project Operations eri roolien tehokkuutta, mukaan lukien projektipäällikkö ja käytäntöpäällikkö. Se tarjoaa helppokäyttöisen ja intuitiivisen käyttökokemuksen, joka auttaa työskentelemään tehokkaammin ja valvomaan projektien suorituskykyä paremmin.

Copilot-ominaisuudessa on neljä ominaisuutta:

• Tehtäväsuunnitelmien luonti
• Riskiarvioinnit
• Projektien tilaa koskevat raportit
• Vuorovaikutteinen keskustelua muistuttava kokemus

Tehtäväsuunnitelmien luonti

Tämän ominaisuuden avulla projektipäälliköt saavat realistiset, tekoälyn luomat tehtäväsuunnitelmasuositukset, jotka näyttävät kunkin tehtävän ehdotetut kestot ja työmäärät. Se auttaa nopeuttamaan projektien luontiprosessia. Se käyttää koneoppimisen algoritmeja, mukaan lukien Azure Open AI:n tarjoamaa luonnollisen kielen käsittelyä, projektin nimen ja kuvauksen analysointiin ja tehtävien luomiseen, joita projektipäällikkö voi muokata.

Projektipäällikön tai muun asiaankuuluvan käyttäjän täytyy antaa projektin nimi, jotta projektille voidaan luoda ehdotettuja tehtäväsuunnitelmia. Tehtävien merkitys kasvaa, kun lisäät tarkempia tietoja projektin tietoihin.

Jos haluat luoda työerittelyrakenteen (WBS) tekoälyn luomien tehtävien avulla, toimi seuraavasti:

1. Valitse Projektit-komentopalkista Uusi projekti.
2. Anna projektin nimi. Ole tarkka ja varmista, että projektin nimi on oikeassa kontekstissa projektityypille.
3. Anna kuvaus. Vaikka näitä tietoja ei tarvita tehtävien automaattiseen luomiseen, ne tarjoavat kontekstin, joka auttaa Copilot ominaisuutta luomaan muita olennaisia tehtäviä.
4. Anna muita tietoja, kuten projektin alkamis- ja päättymispäivämäärät. Jos et anna alkamispäivämäärää, Copilot-ominaisuus käyttää alkamispäivämääränä projektin luontipäivämäärää ja -aikaa.
5. Valitse komentopalkista Copilot-ehdotukset ja valitse sitten Task-suunnitelma. Tekoäly luo tehtävän nimen, keston ja alkamispäivän. Voit luoda jopa 100 tehtävää projektin nimen perusteella.

Jos tehtävän luominen onnistuu, komentopalkin päällä oleva viesti kertoo, että tekoäly on luonut tehtävät. Jos tehtävän luominen ei onnistu, komentopalkin yläreunaan tulee virhesanoma.

Tehtävän tiedoissa kaikissa tekoälyn luomia tehtäviä varten on tekoälyn ehdottama erottuva tunniste. Voit mukauttaa näitä tehtäviä projektisi tarpeisiin sopiviksi. Voit myös lisätä luetteloon manuaalisia tehtäviä. Kun olet luonut tehtävät, voit muokata, poistaa tai liittää niitä käyttämällä samaa prosessia, jota käytetään manuaalisesti luoduissa tehtävissä.

Riskiarvioinnit

Tämän ominaisuuden avulla projektipäälliköt voivat arvioida mahdollisia riskejä, saada ehdotettuja lieventämissuunnitelmia ja seurata projektiensa jatkuvia ongelmia. Se käyttää projektin metatietoja, kuten projektin vaikutusaluetta, aikataulua ja budjettia, arvioidakseen riskejä ja varoittaakseen sidosryhmiä tekijöistä, jotka voivat hidastaa projektin etenemistä. Korjaussuunnitelma sisältää joukon suositeltuja vaiheita, joiden avulla projektipäälliköt voivat käsitellä ja minimoida havaittuja riskejä. Tämä ennakoiva lähestymistapa auttaa projektipäälliköitä hallitsemaan ja vähentämään mahdollisia ongelmia tehokkaasti, jotta he voivat auttaa projektia pysymään ajan tasalla ja minimoida haitat.

Jos haluat käyttää tekoälyn luomia riskiarviointeja, toimi seuraavasti:

1. Valitse projekti, jolle haluat tekoälyn luovan automaattisesti riskejä ja korjaustapoja.
2. Valitse komentopalkin Risks -välilehdessä Copilot-ehdotukset ja valitse sitten Risks and mitigations. Jos prosessi onnistuu, komentopalkin päällä oleva viesti ilmoittaa, että tekoäly on luonut riskejä ja lieventämisriskejä. Jos prosessi epäonnistuu, näet virhesanoman.
3. Jos haluat lisätä uusia riskejä manuaalisesti, valitse komentopalkista Uusi riski . Lisää olemassa olevia riskejä valitsemalla Lisää olemassa oleva riski .
4. Valitse ruudukosta riski, jos haluat muokata, aktivoida, poistaa, poistaa tai määrittää riskejä.
5. Valitse ikkunan oikeassa alakulmassa oleva nuolipainike siirtyäksesi seuraavalla sivulla oleviin riskeihin ja korjaustapoihin.

Projektien tilaa koskevat raportit

Tämän ominaisuuden avulla projektipäälliköt saavat tekoälyn luomia projektin tilaraportteja projektin tallentamien kriittisten suorituskykyilmaisimien, työn ja taloudellisen toiminnan perusteella. Tämän jälkeen projektipäälliköt voivat keskittyä tarinan tekstin luomiseen käyttämällä lähtökohtana tekoälyn luomia yhteenvetoja. Tämän vuoksi projektipäälliköt voivat tarkentaa projektikohtaista osuvuutta varaamatta energiaa yksitoikkoisiin ja toistuviin tehtäviin, kuten tietojen koostamiseen ja yhteenvetoon. Projektin tilaraportti tarjoaa hyödyllisiä tietoja harjoitusliideille ja muille johdon jäsenille, jotta he voivat seurata edistymistä, arvioida suorituskykyä ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.

Jos haluat luoda projektin tilaraportin, toimi seuraavasti:

1. Valitse projekti, jolle haluat luoda tilaraportin.

2. Komentopalkissa valitse Copilot ehdotukset, valitse Statusraportti ja valitse sitten joko Internal tai External.

   • Sisäinen raportti sisältää budjettiarvon, budjetin seurannan ja erittelyn.
   • Ulkoinen raportti tarjoaa merkityksellisiä tietoja tehtävien kokonaistilastoista.

3. Käytä komentopalkin painikkeita jakaaksesi, ladataksesi, poistaaksesi, tulostaaksesi ja delegoidaksesi raportin.

Dataverse-taulukoihin tallennetut tekoälyn ja projektin metatiedot luovat projektin tilaraportin. Raportti sisältää seuraavat avainkomponentit:

• Otsikkopalkki – Tämä osio osoittaa, onko raportti sisäinen vai ulkoinen. Se tarjoaa myös muita tietoja, kuten käyttäjän henkilöllisyyden, luontipäivän, projektin nimen ja raportin tilan.
• Tekoälyilmoitus – Kuvake, joka osoittaa, että raportin sisältö luotiin käyttämällä tekoälyä.
• Yhteenveto – Tässä osiossa on lyhyt tekoälyn luoma yleiskatsaus projektin nykyisestä ja äskettäisestä tilasta projektin talous-, resurssi-, työ- ja aikataulutietojen perusteella. Tämä osio on projektin tilaraportin ainoa muokattavissa oleva osio.
• Kaaviot ja diagrammit – Visuaaliset esitykset, mukaan lukien taloushallintoon, tehtäviin ja töihin liittyvät kaaviot, johdetaan Dataverse-taulukoihin tallennetuista projektitiedoista.

Vuorovaikutteinen keskustelua muistuttava kokemus

Tarjolla on chat-muotoinen Copilot assistant, jossa voit esittää kysymyksiä ja saada apua tehtäväsuunnitelmien, riskiarvioinnit ja tilaraporttien luomisessa. Copilot avustaja luo tilannekohtaisia vastauksia, jotka perustuvat projektin vaikutusalueeseen kuuluviin käyttäjäkysymyksiin ja mahdollistavat saumattoman ja mukautetun käyttökokemuksen.

Jos haluat piilottaa Copilot avustajaikkunan, valitse AI -kuvake.

Ota Copilot käyttöön tai poista se käytöstä projektitoiminnolle

Olemassa olevissa vuokraajissa tämä ominaisuus on käytössä oletusarvoisesti. Noudata uusien vuokraajien kohdalla seuraavia ohjeita ominaisuuden käyttöönottoa varten. Päivitä uusimpaan versioon, ennen kuin voit ottaa Copilot käyttöön projektitoiminnossa.

Ota Copilot käyttöön projektissa seuraavasti:

1. Project Operations: siirry kohtaan Settings>Parameters>Feature Control>Enable Copilot.

2. Ota ominaisuus käyttöön valitsemalla Hyväksy.

3. Valitse Katso termit saadaksesi lisätietoja tekoälyyn liittyvistä termeistä.

4. Ota ominaisuus käyttöön valitsemalla OK.

5. Valitse Tallenna.

   Note

   Jos haluat poistaa Copilot käytöstä projektille, noudata ota käyttöön -vaiheita ja valitse vaiheessa 1 Disable Copilot.

Lisäresurssit

• Copilot vastuullisen tekoälyn projektien usein kysytyt kysymykset