Jaa

Agenttien jakaminen muiden käyttäjien kanssa

Voit jakaa agenttisi muiden kanssa jommallakummalla seuraavista tavoista:

  • Anna käyttöoikeusryhmille tai koko organisaatiolle oikeus keskustella agentin kanssa.
  • Kutsu käyttäjiä tekemään yhteistyötä agenttiprojektissasi. Yhteistyökumppaneilla on aina oikeus keskustella agentin kanssa.

edellytykset

  • Agentin Käyttäjätodentaminen on määritettävä Authenticate manuaalisesti niin, että palveluna on Azure Active Directory tai Microsoft Entra ID.
  • Pakollinen käyttäjän kirjautuminen on otettava käyttöön, jotta voidaan hallita agentin keskustelutoiminnon käyttämistä organisaatiossa.

Jaa agentti keskustelua varten

Yhteistyökumppanit , joilla on kirjoitusoikeudet jaetulle agentille, voivat aina keskustella sen kanssa. Voit kuitenkin myös myöntää käyttäjille oikeuden keskustella agentin kanssa Copilot Studiossa antamatta heille käyttöoikeuksia.

Jos haluat antaa käyttäjille oikeuden vain keskustella agentin kanssa, voit joko:

  • Jaa agenttisi yksittäisille käyttäjille.
  • Jaa agenttisi tietoturvaryhmän kanssa.
  • jakaa agentin organisaatiosi kaikkien jäsenten kanssa.

Muistiinpano

  • Kun jaat agentin chat:lle, et voi jakaa sitä Microsoft 365 ryhmille, joiden SecurityEnabled-arvo on false. Jos haluat muuttaa tätä asetusta, tutustu Power Apps dokumentaation kohtaan Sovelluksen jakaminen Microsoft 365 ryhmien kanssa.
  • Copilot Studion agenteille tekijät tarvitsevat vähintään Environment Maker -roolin. Botin tekijä -rooli on vanhentunut. Kun tekijä jakaa agentin yhteiskirjoittamista varten, toinen käyttäjä saa Bot Contributorin ja Environment Makerin roolit. Näissä rooleissa käyttäjät voivat käyttää vain itse luomiaan agentteja tai heidän kanssaan jaettuja agentteja. Lisäksi tekijöillä on oltava prvAssignRole-oikeus , joka sisältyy järjestelmänvalvojan rooliin, jotta he voivat jakaa agentin yhteiskirjoittamista varten. Jos uusi yhteiskirjoittaja hoitaa Environment Maker -roolia, alkuperäinen tekijä ei tarvitse prvAssignRole-oikeutta .

Tärkeää

Jakaminen Copilot Studio -agenteille, joilla on yhteyksiä ulkoisiin palveluihin, kuten Azure Databricks Genieen, voi olla haastavaa, koska yhteydet on sidottu kunkin yksittäisen agentin käyttäjän käyttäjätietoihin. Tämä käyttäytyminen selittää, miksi agentti saattaa toimia sinulle, mutta ei muille käyttäjille.

Tämän käyttäytymisen korjaamiseksi käytä jotakin seuraavista lähestymistavoista:

  • Käytä palveluperiaatetta autentikointiin, jos sitä tuetaan.
  • Määritä ympäristötason yhteydet niin, että agentti toimii jaetun, ei-käyttäjäkohtaisen identiteetin avulla.
  • Vaadi käyttäjiä tunnistautumaan yksilöllisesti , kun OAuth-pohjainen todennus on tarpeen.

Agentin jakaminen turvaryhmien kanssa

Jaa agentti turvaryhmien kanssa, jotta heidän jäsenensä voivat keskustella sen kanssa.

  1. Avaa agentti, jonka haluat jakaa Copilot Studiossa.

  2. Ylävalikkopalkista valitse kolme pistettä (...) ja valitse sitten Jaa.

  3. Syötä jokaisen turvaryhmän nimi, jonka kanssa haluat jakaa agentin.

  4. Tarkista kunkin käyttöoikeusryhmän oikeudet.

  5. Jos haluat kertoa käyttäjille, että jaoit agentin heidän kanssaan, valitse kolme pistettä (...) jakonäytön yläreunasta, valitse Käytä Klassista jakamista ja valitse sitten Lähetä sähköpostikutsu uusille käyttäjille näytön alareunasta.

    Muistiinpano

    Vain niiden käyttöoikeusryhmien käyttäjät, joissa on käytössä sähköposti, saavat sähköpostikutsun. Vaihtoehtoisesti valitse Kopioi linkki ja jaa linkki suoraan käyttäjille, jotta he voivat nyt keskustella agenttisi kanssa.

  6. Valitse Jaa, jos haluat jakaa agentin määrittämiesi käyttöoikeusryhmien kanssa.

Agentin jakaminen kaikille organisaatiossa

Voit jakaa agenttisi niin, että kaikki samassa organisaatiossa voivat keskustella hänen kanssaan.

  1. Avaa agentti, jonka haluat jakaa Copilot Studiossa.

  2. Ylävalikkopalkista valitse kolme pistettä (...) ja valitse sitten Jaa.

  3. Valitse Kaikki kohteessa <OrganisaationNimi> (jossa <OrganisaationNimi> on organisaatiosi nimi).

  4. Valitse Käyttäjä – voi käyttää agenttia.

    Muistiinpano

    Copilot Studio ei lähetä sähköpostikutsuja kaikille organisaatiossa. Ilmoittaaksesi käyttäjille, että he voivat nyt keskustella agenttisi kanssa, valitse Kopioi linkki ja jaa linkki suoraan käyttäjille.

  5. Valitse Jaa, jos haluat jakaa agentin organisaation kaikkien käyttäjien kanssa.

Agentin jakaminen yhteistyöhön perustuvaa sisällöntuotantoa varten

Kun jaat agentin yksittäisten käyttäjien kanssa, annat heille luvan tarkastella, muokata, konfiguroida, jakaa ja julkaista agenttia. He eivät voi poistaa agenttia.

Muistiinpano

Voit jakaa agentin vain käyttäjille, joilla on käyttäjäkohtainen Microsoft Copilot Studio käyttöoikeus. Käyttäjät, joilla ei ole lisenssiä, voivat rekisteröityä kokeiluun.

  1. Avaa agentti, jonka haluat jakaa Copilot Studiossa.

  2. Ylävalikkopalkista valitse kolme pistettä (...) ja valitse sitten Jaa.

  3. Syötä jokaisen käyttäjän nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa agentin.

    Muistiinpano

    Kun jaat agenttia yhteistyöhön, voit jakaa sen vain yksittäisille käyttäjille organisaatiossasi.

  4. Tarkista kunkin käyttäjän oikeudet.

  5. Jos haluat kertoa yhteistyökumppaneille, että jaoit agentin heidän kanssaan, valitse kolme pistettä jakonäytön yläosasta (...), ja käytä sitten Classic Sharingia. Voit sitten valita näytön alareunasta Lähetä sähköpostikutsu uusille käyttäjille .

    Muistiinpano

    Vain niiden käyttöoikeusryhmien käyttäjät, joissa on käytössä sähköposti, saavat sähköpostikutsun. Vaihtoehtoisesti valitse Kopioi linkki ja jaa linkki suoraan käyttäjille, jotta he voivat nyt keskustella agenttisi kanssa.

  6. Valitse Jaa, jos haluat jakaa agentin määrittämillesi käyttäjille.

Tärkeää

Jos käyttäjä ei ole vielä ympäristön tunnus jaetulle agentille, voi kestää jopa 10 minuuttia, ennen kuin agentti tulee saataville Copilot Studiossa tälle käyttäjälle.

Yhteistyö agenteissa

Kun jaat agentin muiden käyttäjien kanssa, kaikki voivat muokata sen aiheita.

Aiheet-sivulla näet aiheiden parissa työskentelevät käyttäjät Muokkaus-sarakkeessa. Valitse henkilön kuvake osoittamalla tai napsauttamalla, jos haluat nopeasti keskustella henkilön kanssa Teamsissa tai lähettää tälle sähköpostia.

Tämä tieto voi auttaa ehkäisemään ristiriitoja, kun useampi kirjoittaja työskentelee saman aiheen parissa.

Muistiinpano

Muokkaus-sarakkeen tekijäluettelo päivittyy vain, kun sivu latautuu.

Kun avaat aiheen muokkattavaksi, kirjoituskankaan yläreunassa olevat kuvakkeet näyttävät myös, ketkä työskentelevät tämän aiheen parissa.

Jos tekijä ei tee muutoksia aiheeseen, katkaisee tietokoneen yhteyden tai sulkee selainikkunan, heidän katsotaan poistuneen aiheen käsittelemisestä. Kun käyttäjä ei ole tehnyt mitään 30 minuutin aikana, häntä ei enää pidetä aihetta muokkaavana käyttäjänä.

Joskus useat kirjoittajat tekevät muutoksia aiheeseen ja yrittävät tallentaa muutoksensa samanaikaisesti. Voit esimerkiksi avata sivun ja aloittaa aiheen muokkaamisen. Työtoverisi avaa saman aiheen, tekee pienen muutoksen ja tallentaa sen. Kun olet muokannut aihetta ja yrität tallentaa sen, Copilot Studio havaitsee ristiriidan. Kun ristiriita ilmenee, Copilot Studio estää sinua korvaamasta työtoverisi muutoksia tarjoamalla sinulle kaksi vaihtoehtoa:

  • Valitse Hylkää muutokset, jos haluat ladata agentin ja uusimmat muutokset uudelleen (työn hylkääminen).
  • Valitse Tallenna kopio, jos haluat tallentaa aiheen kopion (jos haluat säilyttää muutoksesi aiheen kopiossa).

Jos tallennat muutoksesi uutena aiheena, voit tarkistaa työkaverisi muutokset, yhdistää aiheet ja poistaa kopion kun olet valmis.

Lopeta agentin jakaminen

Voit lopettaa agentin jakamisen yksittäisten käyttäjien, käyttöoikeusryhmän tai kaikkien organisaation käyttäjien kanssa.

Lopeta jakaminen turvaryhmien kanssa

  1. Valitse ylävalikkopalkista kolme pistettä (...) ja valitse sitten Päivitä. (Jos käytät klassista jakopaneelia, valitse Jaa.)

  2. Jos haluat lopettaa agentin jakamisen jonkin käyttöoikeusryhmän kanssa, valitse ryhmän vieressä oleva X.

  3. Valitse Jaa, jos haluat lopettaa agentin jakamisen näiden käyttöoikeusryhmien kanssa.

Lopeta jakaminen kaikille organisaatiossa

  1. Ylävalikkopalkista valitse kolme pistettä (...) ja valitse sitten Jaa.

  2. Valitse Kaikki kohteessa <OrganisaationNimi> (jossa <OrganisaationNimi> on organisaatiosi nimi).

  3. Valitse Ei mitään.

  4. Valitse Jaa, jos haluat lopettaa agentin jakamisen organisaation kaikkien käyttäjien kanssa.

Agentin yksittäisille käyttäjille jakamisen lopettaminen

Voit lopettaa agentin jakamisen käyttäjän kanssa. Mikä tahansa jaettu käyttäjä voi estää agentin jakamisen muiden käyttäjien kanssa, paitsi omistajan. Omistajalla on aina agenttiensa käyttöoikeus.

  1. Ylävalikkopalkista valitse kolme pistettä (...) ja valitse sitten Jaa.

  2. Jos haluat lopettaa agentin jakamisen jonkin käyttäjän kanssa, valitse käyttäjän vieressä oleva X.

  3. Valitse Jaa, jos haluat lopettaa agentin jakamisen näiden käyttäjien kanssa.

Agentissa käytettävien Power Automate työnkulkujen jakaminen

Voit lisää toimintoja agentille käyttämällä työnkulkuja Power Automate. Agentin jakaminen ei kuitenkaan automaattisesti jaa agentin työnkulkuja.

Käyttäjät, joilla ei ole käyttöoikeuksia työnkulkuihin jaetussa agentissa, voivat edelleen suorittaa näitä työnkulkuja Copilot Studion Testi-paneelin avulla.

Testaa agenttisi ja varmista, että niiden kanssa keskustelevilla käyttäjillä on tarvittavat oikeudet Power Automate työnkulkujen suorittamiseen.

Jos haluat antaa muiden käyttäjien muokata tai lisätä työnkulkuja, sinun täytyy jakaa ne Power Automate. Voit avata työnkulkuja suoraan aiheesta, jossa työnkulkua käytetään.

  1. Valitse Näytä työnkulun tiedot siirtyäksesi työnkulun tietosivulle Power Automate.

    Korosta näkymäprosessin yksityiskohdat aiheen prosessissa.

  2. Valitse MuokkaaOmistajat-osassa.

    Valitse Muokkaa-linkki.

  3. Kirjoita sen käyttäjän nimi tai sähköpostiosoite, jolle haluat antaa muokkausoikeudet.

Ympäristön käyttöoikeusroolien delegoiminen

Jos olet järjestelmänvalvoja, voit delegoida ympäristön käyttöoikeusroolit ja hallita niitä agentin jakamisen yhteydessä.

Ympäristöturvallisuusroolien osio näkyy, kun jaat agentin ja vain jos olet järjestelmänvalvoja. Sen avulla voit jakaa agentteja käyttäjille, joilla ei ole riittäviä ympäristön käyttöoikeuksia Copilot Studion käyttöön.

Vain agentin sijaintiympäristön järjestelmänvalvoja voi tarkastella käyttöoikeusrooleja ja lisätä niitä.

Muistiinpano

Voit delegoida käyttöoikeusrooleja vain agentin jakamisen yhteydessä. Käyttöoikeusrooleja ei voi poistaa jakamisen yhteydessä. Käytä täydellisessä käyttöoikeusroolien hallinnassa Power Platform -hallintakeskusta.

Lue lisää käyttöoikeusrooleista ja ennalta määritetyistä käyttöoikeusrooleista Power Platform -järjestelmänvalvojan dokumentaatiosta.

Ympäristön tekijän suojausroolin asettaminen agentin jakamisen yhteydessä

Kun jaat agentin, jos käyttäjällä ei ole riittäviä oikeuksia käyttää Copilot Studiota ympäristössä, saat ilmoituksen, että käyttäjälle määritetään Environment Maker -käyttöoikeusrooli, jotta hän voi käyttää agenttia.

Botin tallennuksen katselu -käyttöoikeusroolin määrittäminen agentin jakamisen aikana

Kun jaat agentin, voit määrittää Botin tallennetietojen katseluohjelma -käyttöoikeusroolin käyttäjille, joilla ei ole keskustelun tekstiversiokäyttöoikeutta.

Agentin sisällön ja kohdekäyttäjäryhmän perusteella transkription käyttöoikeus kannattaa ehkä antaa vain käyttäjille, joilla on soveltuva tietosuojakoulutus.

Tärkeää

Ympäristöturvallisuusroolit määrittävät keskustelun transkription pääsyn. Bot Transcript Viewer -turvallisuusroolin omaavat käyttäjät voivat käyttää keskustelutranskriptejä kaikille agenteille, jotka he ovat luoneet tai jotka jaetaan heidän kanssaan ympäristössä.

Oletusarvoisesti vain järjestelmänvalvojilla on Botin tallenteiden katselu -rooli. Jotta voit hallita, ketkä käyttäjät voivat katsoa keskustelutranskriptioita, luo uusi ympäristö agenteillesi.

Riittämättömät ympäristön oikeudet

Ympäristön käyttäjät tarvitsevat Environment Makerin turvallisuusroolin ennen kuin voit jakaa agentin heidän kanssaan.

Ympäristön järjestelmänvalvojan on delegoitava ympäristön tekijän käyttöoikeusrooli käyttäjälle ennen agentin jakamista hänelle. Jos sinulla on järjestelmänvalvojan käyttöoikeusrooli, voit delegoida ympäristön tekijän roolin käyttäjille jakaessasi agentteja.

Lisätietoja käyttöoikeusrooleista ja ennalta määritetyistä käyttöoikeusrooleista.

Käyttöoikeusroolien hallinta

Voit hallita ympäristön käyttöoikeusrooleja Power Platform -hallintakeskuksessa.

  • Last updated on