Jaa

Tietoja Teamsin Microsoft Dataverse-ympäristöstä

Syyskuussa 2020 käyttöön otettu Microsoft Dataverse for Teams on Microsoft Teams sisäänrakennettu tietoympäristö, jonka avulla käyttäjät voivat luoda mukautettuja sovelluksia, agentteja ja työnkulkuja Microsoft Teams käyttämällä Power Apps. Microsoft Copilot Studio ja Power Automate. Microsoft Dataverse perustuva Dataverse for Teams tarjoaa relaatiotietojen tallennuksen, monipuoliset tietotyypit, yritystason hallinnon ja yhden napsautuksen ratkaisun käyttöönoton Microsoft Teams sovellussäilössä. Lisätietoja: Dataverse for Teamsin yleiskatsaus

Dataverse for Teams -ympäristö luodaan automaattisesti valitulle tiimille, kun luot app tai agent Microsoft Teams ensimmäistä kertaa tai asenna sovellus, joka on luotu sovellusluettelosta Power Apps avulla ensimmäistä kertaa. Dataverse for Teams -ympäristössä tallennetaan, hallitaan ja jaetaan tiimikohtaisia tietoja, sovelluksia ja työnkulkuja. Jokaisella tiimillä voi olla yksi ympäristö, ja kaikki tiimin sisäisellä Power Apps luodulla sovelluksella luodulla sovelluksella luodut tiedot, sovellukset, agentit ja työnkulut ovat käytettävissä kyseisen tiimin Dataverse for Teams -tietokannassa.

Voit tunnistaa Dataverse for Teams ympäristön hallintakeskuksessa Power Platform tarkistamalla ympäristöluettelon Tyyppi-sarakkeen . Ympäristöt, joissa Type on merkitty Microsoft Teams -merkinnällä, ovat Dataverse for Teams -ympäristöjä.

Käyttöoikeudet ja rajoitukset

Huomaa seuraava, joka koskee Microsoft Power Platform sovellusten käyttöoikeuksia Teamsissa:

  • Teamsin Dataverse on saatavilla osana tiettyjä Microsoft 365 tilauksia, joissa on Microsoft Power Platform- ja Microsoft Teams-ominaisuudet, lukuun ottamatta EDU A1- ja SUB-varastointiyksiköiden suunnitelmia.

  • Microsoft Teams Luodut sovellukset, jotka käyttävät Dataverse for Teams -sovellusta, ovat käytettävissä Microsoft Teams ulkopuolella verkkoselaimessa, jos sinulla on kokeiluversio tai erillinen Power Apps -käyttöoikeus. Huomaa kuitenkin seuraavat asiat:

    • Teamsissa luotuja sovelluksia ei näytetä make.powerapps.com tai Power Apps mobiilisovelluksen sovellusluettelossa. Ainoa tapa suorittaa nämä sovellukset on käynnistää ne Teamsin verkkoselaimessa käyttämällä Go sivustoon tai Open selaimessa Power Apps mobiilisovelluksessa.
    • Teamsin ulkopuolella suoritettaessa, Teamsin integrointiobjektin arvot eivät ole käytettävissä.

  • Kaikissa erillisissä Power Apps tai Power Automate käytössä, joka sisältää myös Dataverse-ohjelmointirajapinnan käyttöoikeuden, Dataverse for Teams -ympäristön on päivitettävä Dataverseen.

  • Tiimit voivat kutsua vieraita, jotka voivat käyttää tiiminsä tietokannan Dataverse for Teams sovelluksia, asiakaspalvelijoita, työnkulkuja ja tietoja. He eivät kuitenkaan saa asentaa, luoda tai muokata sovelluksia. He voivat löytää ja suorittaa sovelluksia vain ryhmässään.

  • Dataverse for Teamsin suoraa ohjelmointirajapintakäyttöoikeutta ei tarjota, ja vain Microsoft Teams asiakkaaseen upotetut sovellukset, agentit ja työnkulut voivat käyttää Dataverse for Teamsin suorituspalvelua.

Lisätietoja: Dataverse for Teams -lisensoinnin usein kysytyt kysymykset

Ympäristön elinkaari

Tässä osassa on yhteenveto tärkeistä elinkaaritoiminnoista, jotka ovat sallittuja Dataverse for Teams -ympäristöissä.

Muistiinpano

Dataverse for Teams -ympäristön nimi on sama kuin tiimin nimi. Voit suodattaa Power Platform -hallintakeskuksessa ympäristöluettelon näyttämään vain Dataverse for Teams -ympäristöt.

Toiminnot Toimintokuvaus Yleisesti saatavilla (GA)
Varmuuskopiointi Automaattiset varmuuskopioit ja otsikolliset varmuuskopioit ovat mahdollisia. Järjestelmänvalvojat voivat tarkastella niitä Power Platformin hallintakeskuksessa. Varmuuskopiot ovat käytettävissä enintään 7 päivän ajan. Kyllä
Palauta Teams-ympäristöt tukevat vain itsepalauttamista. Vain ajankohtaiset palautukset samaan ympäristöön ovat mahdollisia. Huomautus: jos ympäristö on päivitetty, ajankohtaan perustuva palautus on käytettävissä vain siitä hetkestä, kun ympäristö päivitettiin. Kyllä
Kopioi Ei ole oletusarvoisesti käytettävissä Dataverse for Teams -ympäristöissä. No
Luominen Vain Microsoft Teams kautta. Huomautus: Dataverse for Teams -ympäristöt rajoittuvat 1:1-määritykseen sille Microsoft Teams -tiimille, jossa se luotiin, ja se liitetään tiimiin liittyvään Microsoft 365 -ryhmään. No
Poista Tiimin omistaja voi poistaa ympäristön. Ympäristö poistetaan automaattisesti, jos ryhmä, jossa se on luotu, poistetaan. Kyllä
Palauta alkutilaan Ei ole oletusarvoisesti käytettävissä Dataverse for Teams -ympäristöissä. No
Päivitys Avaa kaikki ympäristön Dataverse-palvelujen toiminnot. Kyllä

Ympäristön elinkaari on sidottu ryhmään, jossa se on luotu. Jos päivität ympäristön Dataverseen, 1:1-yhdistämistä ei taata, koska Microsoft Teams ulkopuolella olevat sovellukset voivat käyttää ympäristöä. Päivitetty ympäristö sidotaan Power Apps käyttöoikeuteen ja ympäristön määrityksiin liittyviin elinkaarisääntöihin.

Jotkut toiminnot, kuten kopiointi- ja nollaustoiminnot, ovat oletusarvoisesti estettyjä. Jos tarvitset tätä ominaisuutta, käytä ympäristöä, jossa on Dataverse-tietokanta. Lisätietoja on edellisessä taulukossa.

Tärkeä

Dataverse for Teams -ympäristöt eivät saa vaihtaa tyyppejä, ennen kuin ympäristö on päivitetty. Kun päivitys on valmis, Dataverse for Teams -ympäristössä on kaikki Dataversessa olevat ominaisuudet.

Jos tiimi poistetaan, myös luotu Dataverse for Teams -ympäristö poistetaan. Tiimin omistaja voi poistaa Dataverse for Teams -ympäristön tiimissä. Ennen poistamista annetaan varoitus, jotta tahattomia poistoja ei tapahtuisi.

Dataverse for Teams -ympäristöjen käyttöoikeudet

Jos ympäristössä, kuten Dataverse for Teamsissa, voi kehittää ja käyttää sovelluksia, botteja ja tietoja yhteistyössä, on tärkeää ymmärtää, miksi käyttöoikeus myönnettiin palvelussa erityyppisille rooleille.

Tässä osassa on yhteenveto Dataverse for Teams -ympäristöjen ja -resurssien käyttöoikeuksista.

Konseptimalli

Jokainen Microsoft Teams joukkue liitetään 1:1 Microsoft 365 ryhmään.

Microsoft 365 Groups tukee kahta käyttäjäjäsenyystyyppiä: omistajia ja jäseniä. Jäsenet voivat olla käyttäjiä asiakkaan omalta vuokraajalta tai vierasvuokraajalta. Tiimissä tehdyt kaikki käyttäjien hallinta (yhteenlasku, poistaminen, käyttäjätyypin muutos) näkyy Microsoft 365 ja päinvastoin.

Ympäristön ja sen resurssien (sovellukset, tiedot) käyttöoikeus Dataverse for Teams on rajoitettu tiimin käyttäjiin. Tiimiin linkitetty Microsoft 365-ryhmä liitetään automaattisesti Dataverse for Teams -ympäristöön, mikä rajoittaa käyttöoikeuden kyseisen ryhmän käyttäjille. Tämä Microsoft 365 ryhmäkytkentää Dataverse for Teams -ympäristöön ei ole muokattavissa, ennen kuin ympäristö on päivitetty Dataverseen.

Näissä malleissa on eroa siinä, miten käyttäjiä voidaan lisätä ympäristöön, jossa on Dataverse-tietokanta, ja miten käyttäjiä voidaan lisätä Dataverse for Teams -ympäristöihin. Seuraavassa taulukossa kuvataan nämä erot.

Ominaisuus Dataverse for Teams Dataverse
Kaikkien ympäristöön liittyvän Microsoft 365 -ryhmän käyttäjien automaattinen lisääminen No Kyllä
Käyttäjien just-in-time-lisääminen, kun resurssia käytetään ympäristössä ensimmäisen kerran Kyllä Kyllä
Käyttäjien lisääminen tarpeen mukaan (jota käsitellään kohdassa Käyttäjien lisääminen ympäristöön) Kyllä Kyllä

Roolimääritykset

Henkilötyyppi Kuvaus Käyttöoikeusrooli määritetty automaattisesti
Teams-omistaja Omistajat voivat hallita ryhmän jäsenyyksiä ja asetuksia. Heillä on Dataverse for Teams -ympäristön sovellusten, resurssien ja tietojen täydet käyttöoikeudet. He voivat suorittaa ympäristön ylläpitotehtäviä, kuten varmuuskopiointeja ja palautuksia Power Platformin hallintakeskuksen kautta. Järjestelmänvalvoja
Teams-jäsen Jäsenet voivat tarkastella Dataverse for Teams -ympäristöjen resursseja, suorittaa kaikki sovellukset ja resurssit sekä luoda tai päivittää kaikkia resursseja. Heillä on täydet käyttöoikeudet kaikkiin tietoihin. Teams-jäsen
Teams-vieras Vieraat ovat vuokraajan ulkopuolisia henkilöitä, jotka ryhmän omistaja kutsuu, kuten kumppaneita tai asiakkaita. He voivat tarkastella ja suorittaa kaikkia ryhmän resursseja. Oletusarvoisesti vierailla on täydet käyttöoikeudet luomiinsa tietueisiin, mutta ei käyttöoikeuksia muiden käyttäjien tietueisiin. Teams-käyttäjä
Yleinen järjestelmänvalvoja / Power Platform -järjestelmänvalvoja Nämä ovat vuokraajatason järjestelmänvalvojia, jotka hallitsevat vuokraajan ympäristöjen kuntoa ja ylläpitoa. Heidän ei tarvitse olla tiimin omistajie tai jäseniä, vaan he voivat suorittaa vuokraajatason järjestelmänvalvojan oikeuksin ympäristön ylläpitotehtäviä, kuten kaikkien Dataverse for Teams -ympäristöjen varmuuskopioinnin ja palauttamisen. Samoin kuin Dataversessa, näillä vuokraajatason järjestelmänvalvojilla on järjestelmän järjestelmänvalvojan oikeudet luku- ja kirjoitusoikeustilassa Dataverse for Teams -ympäristöihin. Järjestelmänvalvoja
Dynamics 365 järjestelmänvalvoja Näiden järjestelmänvalvojien on oltava ryhmän omistajia tai jäseniä (koska jokainen ryhmä on linkitetty Microsoft 365 ryhmään ja Dataverse for Teams -ympäristö on aina rajoitettu kyseisen Microsoft 365 ryhmän käyttöoikeutta), jotta heillä on järjestelmänvalvojan–tasoiset oikeudet ympäristön kunnon ja ylläpidon hallintaan. Järjestelmän järjestelmänvalvoja, jos hän on ryhmän omistaja; järjestelmän järjestelmänvalvoja ja Teams-jäsen, jos hän on ryhmän jäsen. Ei käyttöoikeutta, jos hän ei ole ryhmän omistaja tai jäsen.
Työtoverit, joilla on käyttöoikeus Työtoverit, joilla on oikeus, ovat vuokraajalla olevia henkilöitä, jotka eivät kuulu ryhmään mutta jotka on kutsuttu suorittamaan sovelluksia ryhmässä. Oletusarvoisesti työtovereilla, joilla on oikeus, ei ole käyttöoikeutta tietoihin. Heille voidaan myöntää tietojen käyttöoikeudet sen sovelluksen tai niiden resurssien perusteella, jotka heidän on suoritettava. Huomautus: kun työtoveri, jolla on käyttöoikeus, kutsutaan suorittamaan sovelluksia tiimissä, Microsoft 365 ryhmäkytkentä tiimin Dataverse for Teams -ympäristöön poistetaan automaattisesti, jotta sovellus voi suorittaa käyttöoikeuden työtoverille. Peruskäyttäjä

Muistiinpano

Tietueiden jakamista ei tueta Dataverse for Teamsissa. Et voi jakaa tietuetta toisen käyttäjän tai ryhmän kanssa.

Dataverse for Teams -ympäristön asetukset ja toiminnot

Käyttö edellyttää riittäviä käyttöoikeuksia, kuten järjestelmänvalvojan tai järjestelmän mukauttajan roolia. Lisätietoja käyttöoikeusroolista on kohdassa Käyttäjäprofiilin tarkasteleminen. Jos käyttöoikeuksia ei ole, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Voit muuttaa ympäristön asetuksia Dataverse for Teams seuraavasti:

  1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.
  2. Valitse siirtymisruudussa Hallitse.
  3. Valitse Hallitse-ruudussa Ympäristöt.
  4. Valitse Ympäristöt-sivulla ympäristö, jossa Tyyppi on merkitty Microsoft Teams.
  5. Valitse komentopalkissa Asetukset.
  6. Laajenna Integrointi ja valitse sitten Teams-integrointiasetukset.

Valitse Microsoft Teams collaboration and chat -asetuksissa jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Turn kaikille Dynamics 365-sovelluksille – Ottaa käyttöön Teams-keskustelun kaikissa organisaation tuetuissa Dynamics 365 sovelluksissa, mukaan lukien jatkossa lisätyt sovellukset.
  • Kytke päälle valituille Dynamics 365 sovelluksille – Ottaa käyttöön Teams-keskustelun valitsemillesi sovelluksille. Jos organisaatiossasi on jo käytössä Teams, aiemmin tehty valinta säilyy. Jos et ole aiemmin määrittänyt Teamsia, se on käytössä oletusarvoisesti Copilot Service -työtilassa ja asiakaspalvelukeskussovelluksissa.

Ota muutokset käyttöön valitsemalla Tallenna.

Käyttäjät ja oikeudet

Voit määrittää ympäristön käyttäjät antamaan Dataverse for Teams -ympäristön sovellusten, bottien ja tietojen käyttöoikeuden.

  1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.
  2. Valitse siirtymisruudussa Hallitse.
  3. Valitse Hallitse-ruudussa Ympäristöt.
  4. Valitse Environments -sivulla ympäristö, jossa Type on merkitty Microsoft Teams -merkinnällä.
  5. Valitse komentopalkissa Asetukset.
  6. Laajenna Käyttäjät + käyttöoikeudet ja valitse sitten Käyttäjät.
  7. Valitse komentopalkissa Lisää käyttäjä.
  8. Kirjoita sen käyttäjän nimi tai sähköpostiosoite, joka täyttää ympäristöön lisättävät Dataverse for Teams käyttöoikeusvaatimukset.
  9. Valitse Lisää tallentaaksesi muutokset.

Valitse yläkomentopalkissa Päivitä , jos haluat päivittää luettelon ja tarkastella juuri lisättyä käyttäjää.

Luettelossa näkyvät käyttäjät, joiden tila on käytössä ja poistettu käytöstä ja jotka ovat ympäristön jäseniä Dataverse for Teams . Voit valita käyttäjän suoritettavaksi diagnostiikan, tarkistaa hänen käyttöoikeustietonsa ja tarkastella hänen tilaansa.

Dataverse for Teams -ympäristön poistaminen

Voit poistaa Dataverse for Teams ympäristön seuraavasti:

  1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.
  2. Valitse siirtymisruudussa Hallitse.
  3. Valitse Hallitse-ruudussa Ympäristöt.
  4. Valitse Environments -sivulla ympäristö, jossa Type on merkitty Microsoft Teams -merkinnällä.
  5. Valitse komentopalkissa Poista.
  6. Kirjoita ympäristön nimi ja poista ympäristö valitsemalla Vahvista .

Dataverse for Teams -ympäristön päivittäminen tuotantoympäristöksi

Valitse Päivitä tuotantoon. Lisätietoja: Päivitysprosessi

Kapasiteettirajoitukset

Ympäristöjen kapasiteetin Dataverse for Teams kulutusta ei lasketa mukaan vuokraajan kapasiteettirajoihin. Sen sijaan tarjoamme Dataverse-kapasiteettivarannon Teams-ympäristöille, joka on erillinen vuokraajan Microsoft Power Platform Dataverse-kapasiteettivarannosta. Kapasiteettia ei voi siirtää näiden kahden poolin välillä.

Dataverse for Teams -ympäristöjen ympäristökohtaiset rajat: jokaisessa Dataverse for Teams -ympäristössä on 2 Gt yhdistettyä tietokanta- ja tiedostotallennustilaa, josta osa on varattu järjestelmäkäyttöön.

Jos haluat nähdä vuokraajan kunkin Dataverse for Teams ympäristön kulutuksen, toimi seuraavasti:

  1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.
  2. Valitse siirtymisruudussa Lisensointi.
  3. Valitse Käyttöoikeudet-ruudussa Kapasiteettilisäosat.
  4. Tarkastele kulutustietoja valitsemalla Capacity -sivulta Microsoft Teams-välilehti.

Ympäristöjen Dataverse for Teams vuokraajan laajuiset rajoitukset: Jokaisella vuokraajalla on myös tässä taulukossa määritettyihin Dataverse for Teams ympäristöihin liittyviä rajoituksia.

Yksikkö Palveluraja
Dataverse for Teams -ympäristöt 5 ympäristöä ja 1 lisäympäristö jokaista 20 kelvollista Microsoft 365 käyttöoikeutta varten.
Jos esiintymiä tarvitaan enemmän, kannattaa harkita käyttämättömien ympäristöjen poistamista tai ympäristön päivittämistä Dataverseen.
Jos asiakkailla on yli 200 000 kelvollista Microsoft 365 paikkaa, heidän tulisi ottaa yhteyttä Microsoftin edustajaansa.
Dataverse for Teams -ympäristön tallennustilan enimmäismäärä vuokraajaa kohden Dataverse for Teams -ympäristöt x 2 Gt (enintään 19,5 Tt).
2 Gt:n tallennustilarajaa ei voi laajentaa suuremmaksi. Jos tallennustilaa tarvitaan enemmän, harkitse ympäristön päivittämistä Dataverseen.
Dataverse for Teams -ympäristöjen API-kutsujen enimmäismäärä Microsoft Power Platform ohjelmointirajapintapyynnöt koostuvat eri toiminnoista, joita käyttäjä tekee eri tuotteissa.
Lisätietoja ohjelmointirajapintakutsuista ja käytettävissä olevista käyttäjäkohtaisista rajoituksista on kohdassa Microsoft Power Platform pyyntöoikeudet.

Täytäntöönpano

Seuraavat toiminnot toteutetaan, kun asiakkaat lähestyvät ja ylittävät ympäristötason tai vuokraajan laajuiset Microsoft Teams rajoitukset.

Ympäristötason valvontatoimet

Kun Dataverse for Teams ryhmän ympäristö lähestyy tai saavuttaa 2 Gt:n kapasiteettirajan, suoritetaan seuraavat toimet:

  • Enintään 80 prosenttia rajoituksesta, Microsoft Teams käyttäjät näkevät Microsoft Teams tekijän kokemuksessa viestin, jossa heille ilmoitetaan, että kapasiteettiraja on saavutettu. Tässä vaiheessa asiakkaita kannustetaan joko vähentämään tallennustilan käyttöä tai ottamaan yhteyttä järjestelmänvalvojaan muita vaihtoehtoja varten.
  • Kun rajasta on 100 prosenttia, kaikki aiemmin luodut sovellukset, asiakaspalvelijat ja työnkulut jatkavat toimintaansa ja aiemmin luodut sovellukset voidaan päivittää. Uusia sovelluksia, asiakaspalvelijoita, työnkulkuja ja taulukoita ei kuitenkaan voi luoda tai asentaa, koska kapasiteettiraja on saavutettu.

Vuokraajatason valvonta

Kun vuokraaja lähestyy tai saavuttaa koko vuokraajan laajuiset Microsoft Teams aiemmin kuvatut rajoitukset, toteutetaan seuraavat toiminnot:

  • Vuokraajan järjestelmänvalvojalle lähetetään ilmoitus siitä, että kapasiteetti saavuttaa rajansa, kun se on 80 prosenttia rajoituksesta (Microsoft 365 yleinen järjestelmänvalvoja, Power Platform -järjestelmänvalvoja Dynamics 365 järjestelmänvalvoja). Järjestelmänvalvojaa kehotetaan harkitsemaan tallennustilan käytön vähentämistä tai joidenkin ympäristöjen Dataverse for Teams päivittämistä.
  • 100 prosentilla rajasta uusien Dataverse for Teams ympäristöjen luominen estetään. Kaikkia käyttäjiä, jotka yrittävät luoda uuden Dataverse for Teams ympäristön, pyydetään ottamaan yhteyttä vuokraajan järjestelmänvalvojaan, kun kapasiteettiraja on saavutettu. Lisäksi uusia sovelluksia, asiakaspalvelijoita, työnkulkuja ja taulukoita ei saa luoda tai asentaa mihinkään aiemmin luotuun Dataverse for Teams ympäristöön.

Kuten ympäristötason valvonnan yhteydessä mainittiin, olemassa olevat sovellukset toimivat edelleen odotetulla tavalla.

Päivitysprosessi

** Dataverse for Teams -ympäristön korkean tason prosessi ja liiketoimintasäännöt noudatetaan.

Vuokraajan järjestelmänvalvoja saa päivittää Dataverse for Teams -ympäristön Dataverse-tietokantaympäristöön. Tyypillinen työnkulku:

Dataverse for Teams -ympäristön päivitysprosessi

  1. tiimissä Microsoft Teams käyttäjä päättää luoda sovelluksen käyttämällä uutta integroitua sovellusta, joka on luotu käyttämällä Power Apps luontikokemusta Microsoft Teams, tai asentamalla aiemmin luodun Dataverse for Teams -ympäristöpohjaisen sovelluksen. Dataverse for Teams -ympäristö valmistellaan tässä vaiheessa kyseiselle tiimille.

  2. Ajan myötä ympäristöön tallennettu Dataverse for Teams data kasvaa ja saavuttaa lopulta asetetut ympäristön kapasiteettirajat (2 Gt). Tässä vaiheessa olemassa olevat sovellukset jatkavat toimintaansa, mutta käyttäjät eivät saa luoda tai asentaa uusia sovelluksia. Tässä vaiheessa käyttäjiä ohjataan ottamaan yhteyttä vuokraajan järjestelmänvalvojaan, jotta he voivat päivittää ympäristöt Dataverse for Teams ja Dataverse hankkia lisää kapasiteettia. Vaihtoehtoisesti Microsoft Teams käyttäjät voivat pyytää järjestelmänvalvojaa päivittämään ympäristön, koska he haluavat käyttää tiettyä Dataversen ominaisuutta.

  3. Järjestelmänvalvojat tarkistavat Microsoft Teams käyttäjän pyynnön ja tekevät päätöksen ympäristön päivittämisestä Microsoft Teams Dataverseen. Tässä vaiheessa järjestelmänvalvoja siirtyy hallintakeskuksen Power Platform ympäristönäkymään suorittamaan päivityksen.

    Muistiinpano

    Päivityksen onnistunut suorittaminen edellyttää, että vuokraajalla on vähintään yhtä paljon käytettävissä olevaa kapasiteettia kuin mikä on päivitettävän Dataverse for Teams -ympäristön koko. Päivityksen jälkeen päivitetyn Dataverse for Teams ympäristön kulutettu kapasiteetti alkaa laskea vuokraajan kapasiteettiin. Jos ympäristöä Dataverse for Teams yritetään päivittää, kun vuokraajalla ei ole tarpeeksi kapasiteettia, päivitystoiminto estetään ja näyttöön tulee virhesanoma.

  4. Järjestelmänvalvojille annetaan viesti, jossa kerrotaan päivityksen vaikutuksista, ja heitä pyydetään vahvistamaan toiminto.

  5. Jos järjestelmänvalvoja vahvistaa, päivitys etenee. Päivityksen edetessä annetaan erilaisia ilmoituksia, kun toiminto siirtyy eri tilojen välillä.

Päivityksen jälkeen seuraavat koskevat juuri päivitettyä ympäristöä:

  • Sovellusten ja työnkulkujen löytämiseksi ja muokkaamiseksi sovellusten tekijöiden on siirryttävä Power Apps -portaaliin.
  • Päivitetyn ympäristön elinkaari ei ole enää sidottu kyseisen tiimin elinkaareen. Jos tiimi poistetaan, päivitetty ympäristö säilyy.
  • Ympäristössä toimivat sovellukset edellyttävät Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate) käyttöoikeuksien käyttämistä.
  • Sovellukset voidaan suorittaa Microsoft Teams sisä- ja ulkopuolella.
  • Kaikki aiemmin luodut sovellukset on liitetty päivitettyyn ympäristöön (Dataverse), ja ne voivat hyödyntää laajennettua taulukkojoukkoa.
  • Päivitetty ympäristökapasiteetti alkaa vähentää Dataversen kapasiteettia vuokraajan.
  • Microsoft 365 Groups liitos muuttuu muokattavaksi.
  • Ryhmän omistajille määritetään järjestelmänvalvojan roolit ympäristössään, ja he voivat käyttää ympäristöä hallintakeskuksen Power Platform avulla.
  • Uuden Microsoft Teams Template -sovelluksen lisääminen entiseen tiimiin ei luo uutta Dataverse for Teams -ympäristöä tiimille.

Dataverse for Teamsin hallintomahdollisuudet

Mahdollisuus luoda sovelluksia tai agentteja uusilla Power Apps ja Microsoft Copilot Studio-sovelluksilla on oletusarvoisesti käytössä Microsoft Teams. Järjestelmänvalvojat voivat ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä tietyille käyttäjille käyttämällä Microsoft Teams sovellusten käyttöoikeuskäytäntöjä Microsoft Teams.

Microsoft Teams hallintakeskuksessa voit < ottaa nämä uudet ominaisuudet käyttöön tai poistaa ne käytöstä tietyille käyttäjille Power Apps- ja Microsoft Copilot Studio -sovellusten Microsoft Apps avulla. Lisätietoja: Sovellusten käyttöoikeuskäytäntöjen hallinta Microsoft Teams

Uuden käyttökokemuksen lisäksi käyttäjät voivat luoda sovelluksia tai agentteja, joilla on Power Apps ja Microsoft Copilot Studio, ja lisäksi he voivat käyttää esimerkkisovelluksia Microsoft Teams sovellusten (ja niihin liittyvien Dataverse for Teams -ympäristöjen) alustamiseen. Tässä on lueteltu käytettävissä olevat näytesovellukset. Voit ottaa nämä sovellukset käyttöön tai poistaa niitä käytöstä tietyille käyttäjille käyttämällä Microsoft Teams sovellusten käyttöoikeuskäytäntöjä. Esimerkiksi Microsoft Apps -sovelluksen käyttöoikeuskäytännöt Microsoft Teams -hallintakeskuksessa, Löydät Employee Ideas, Inspection ja Issue Reporting -mallisovellukset.

Huomaa, että kun poistat Power Apps avulla luodun sovelluksen käytöstä, käyttäjät eivät voi käyttää erillisiä sovelluksia, jotka olet kiinnittänyt heidän Microsoft Teams kanavissaan Power Apps luotuun sovellukseen. Jos haluat käyttäjien käyttävän erillisiä sovelluksia Microsoft Teams käyttökokemuksessa myös sen jälkeen, kun Power Apps käyttökokemus on poistettu käytöstä, voit kiinnittää erilliset sovellukset Microsoft Teams kanaviin tai käyttäjän henkilökohtaiseen laajuuteen käyttämällä Työkalua luettelon aloituskohtaa. Tämä toiminto täytyy suorittaa vain kerran: Se päivittää kaikkien ryhmän jäsenten käyttökokemuksen, joten he voivat käyttää aiemmin luotuja sovelluksia, joihin heillä on jo käyttöoikeus. Suosittelemme, että jos poistat Power Apps käytöstä mille tahansa vuokraajan käyttäjälle, ilmoitat heille, että he voivat käyttää työtovereidesi luomaa Osta luetteloa aiemmin käyttämiemme erillissovellusten palauttamiseksi Microsoft Teams kanavissa. Lisätietoja tästä aloituspisteestä ja sitä vastaavista ohjausobjekteista on Halli Microsoft Power Platform-sovelluksia Microsoft Teams-hallintakeskuksessa.

Työtoverien kehittämät -luettelo suodattaa Jaettu kaikkien kanssa -sovellukset tarkoituksellisesti pois. Voit lisätä nämä sovellukset Microsoft Teams sovellusluetteloon käyttämällä Lataa mukautettu sovellusominaisuus Microsoft Teams. Lisätietoja: Mukautetun sovelluksen julkaiseminen lataamalla sovelluspaketti

Muistiinpano

Power Apps ja Microsoft Copilot Studio poistaminen käytöstä Teamsissa estää käyttäjiä luomasta uusia sovelluksia ja agentteja, mutta ei estä Dataverse for Teams -ympäristöjen luomista. On muitakin sovelluksia (Tarkastus, Työntekijäideat ja Ongelmien raportointi), jotka voivat luoda ympäristön Dataverse for Teams , jos lisäät jonkin näistä sovelluksista tiimiin. Jotta näiden sovellusten avulla ei luoda Dataverse for Teams -ympäristöjä, nämä sovellukset on estettävä.

Microsoft Power Platform tietojen hallintakäytännöt, kuten tietokäytännöt ja vuokraajien eristys, koskevat Microsoft Teams ja Dataverse-ympäristöjä Teams-ympäristöissä muiden ympäristötyyppien tapaan.

Tietokäytännön kohdistaminen kaikkiin Dataverse for Teams -ympäristöihin

Microsoft tarjoaa ratkaisun, joka soveltaa tietokäytäntöä kaikkiin vuokraajan Teams-ympäristöihin. Näin voit hallita organisaation tietoja paremmin ilman, että pystyt luomaan vähän koodia käyttäviä ja koodittomia ratkaisuja Teamsissa.

Ota tietokäytäntö käyttöön seuraavasti:

  1. Valitse tai luo käytäntö, jota halutaan käyttää Teams-ympäristöissä. Tämä käytäntö on merkittävä koskemaan tiettyjä ympäristöjä, mikä voidaan tehdä seuraavasti:
    • Varmista PowerShellissä, että se environmenType on OnlyEnvironments.
    • Varmista verkkosovelluksessa, että vaikutusalue on määritetty koskemaan useita ympäristöjä.

Sinun on lisättävä vähintään yksi ympäristö käytännön tallentamista varten. PowerShell-funktio ohittaa nyt kaikki lisäämäsi ympäristöt, ja se lisää Teams-ympäristöt automaattisesti käytäntöön.

  1. Tuo tarvittavat moduulit seuraavalla komennolla:

    Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force

  2. Suorita UpdatePolicyEnvironmentsForTeams-funktio (käytettävissä tietokäytännön SDK:ssa). Tämä tunnistaa vuokraajan Teams-ympäristöt ja lisää ne annettuun käytäntöön.

    UpdatePolicyEnvironmentsForTeams-funktion

    1. Sekä politiikan nimi että näyttönimi ovat pakollisia. Jos käytännön nimi ja näyttönimi eivät täsmää, käytäntöä ei päivitetä.
      1. OnlyEnvironmentsPolicyName – vakuutuksen nimi (GUID)
      2. OnlyEnvironmentsPolicyDisplayName – vakuutuksen näyttönimi
    2. (Valinnainen) Nämä Teams-ympäristöt voidaan lisäksi jättää pois toisesta käytännöstä. Tämän käytännön vaikutusalue on koskettava tiettyjen ympäristöjen poissulkemista.
      1. ExceptEnvironmentsPolicyDisplayName – vakuutuksen näyttönimi
      2. ExceptEnvironmentsPolicyName - Käytännön nimi (GUID)
      3. ExceptionEnvironmentIds - luettelo ympäristötunnuksista, jotka tulisi sisällyttää myös tähän Paitsi ympäristöt -käytäntöön Teams-ympäristöjen lisäksi. Luettelo on kannattaa luoda tekstitiedostosta.

    Voit joko olla käyttämättä mitään näistä parametreista tai käyttää parametreja b.i. ja b.iii. yhdessä b.i., b.ii. ja b.iii. tai erikseen yhdessä.

Voit esimerkiksi määrittää kaikkien muiden ympäristöjen paitsi Teams-ympäristöjen oletuskäytännön käyttämällä parametreja b.i. ja b.ii. Tämä korvaa kaikki oletuskäytännön poissulkemisluettelossa olevat ympäristöt kaikilla Teams-ympäristöillä. Jos Teams-ympäristöjen lisäksi haluat sulkea pois muita ympäristöjä tästä oletuskäytännöstä, voit käyttää b.iii. parametria. Jos ympäristö lisätään tämän oletuskäytännön poissulkemisluetteloon (tietokäytännön käyttöliittymän tai jonkin muun PowerShell-komentosarjan kautta), mutta se ei sisälly environmentIds tekstitiedostoon, se poistetaan, kun komentosarja seuraavan kerran suoritetaan.

Ympäristöjen korvaaminen poissulkemisluettelossa

Muistiinpano

Aina kun funktio suoritetaan, se korvaa aiemmin luodun ympäristöluettelon kussakin annetussa käytännössä uudella ympäristöluettelolla. Koska funktio päivittää käytännön heti, se tarvitsee parametreina sekä käytännön nimen että sen käyttönimen. Tällä tavoin varmistetaan, että kohteena on oikea käytäntö. Jos näyttönimi ei vastaa annettua käytännön nimeä, käytäntöä ei muokata.

Näyttönimen ristiriita

Suosittelemme, että tämä komentosarja suoritetaan aikataulun mukaisesti sen varmistamiseksi, että tietokäytäntö koskee aina Teams-ympäristöjen viimeisintä luetteloa. Jos Teams-ympäristö luodaan tämän komentosarjan suorittamisen jälkeen, käytäntö ei hallitse sitä, ennen kuin käytännön ympäristöt on päivitetty joko suorittamalla komentosarja uudelleen tai lisäämällä uusi ympäristö manuaalisesti käytäntöön. Jos muu kuin Teams-ympäristö lisätään OnlyEnvironments-käytäntöön , se poistetaan, kun komentosarja suoritetaan seuraavan kerran.

Tunnetut ongelmat

  • Suorita diagnostiikka -ominaisuus Power Platform -hallintakeskuksessa ryhmän omistajille, jäsenille ja vieraille, joilla ei ole Microsoft Entra järjestelmänvalvojaroolia, kuten yleinen järjestelmänvalvoja tai Power Platform -järjestelmänvalvoja, näyttää ilmoituksen siitä, että heille ei ole määritetty käyttöoikeusrooleja suoraan. Järjestelmä määrittää automaattisesti käyttöoikeusroolit Microsoft Teams persoonaa varten, joten tämä ilmoitus voidaan ohittaa.

Katso myös

Passiivisten Microsoft Dataverse poistaminen automaattisesti Teams-ympäristöistä (esikatselu)
Power Apps ja Teams
Power Automate ja Teams
Microsoft Copilot Studio ja Teams
Halli sovelluksia Microsoft Teams hallintakeskuksessa
Aloita Microsoft Dataverse for Teamsin käyttö

  • Last updated on