Groupes Microsoft 365 vue d’ensemble pour les administrateurs

Groupes Microsoft 365 est le service d’adhésion de base qui sous-tend la collaboration dans Microsoft 365. Il simplifie la gestion des accès en accordant automatiquement aux utilisateurs des autorisations sur les ressources partagées lorsque vous les ajoutez à un groupe.

Lorsque vous créez un groupe Microsoft 365, les utilisateurs peuvent accéder automatiquement aux ressources partagées telles que :

• Communication et planification

  • Une boîte de réception Outlook partagée.
  • Un calendrier partagé.
  • Planificateur.

• Contenu et collaboration

  • Une bibliothèque de documents SharePoint.
  • Bloc-notes OneNote.
  • Microsoft Clipchamp.

• Expériences basées sur l’équipe

  • Une équipe (si créée à partir de Microsoft Teams).
    • Microsoft Viva Engage (si créé à partir de Microsoft Viva Engage).

• Services supplémentaires

  • Power BI.
  • Feuille de route (si Project pour le web est disponible).

Groupes Microsoft 365 rôles et autorisations

Avec un groupe Microsoft 365, vous n’avez pas besoin d’attribuer manuellement des autorisations à des ressources individuelles. Lorsque vous ajoutez des utilisateurs au groupe, vous leur accordez automatiquement l’accès approprié.

Tout utilisateur peut créer un groupe, sauf si vous limitez la création de groupe à un ensemble spécifique de personnes. Si vous limitez la création de groupes, les utilisateurs ne peuvent pas créer les éléments suivants :

• Sites Microsoft SharePoint.
• Planificateur.
• Teams.
• Calendriers de groupe Outlook.
• Clipchamp groupes.
• Viva Engage groupes.
• Bibliothèques partagées dans OneDrive.
• Espaces de travail Microsoft Power BI partagés.

Ces services nécessitent que le créateur soit autorisé à créer des groupes Microsoft 365. Les utilisateurs peuvent toujours participer à des activités de groupe, telles que la création de tâches dans le Planificateur ou l’utilisation des conversations Teams, à condition qu’ils soient membres du groupe.

Les groupes ont les rôles suivants :

• Propriétaires : gérez l’appartenance au groupe et les paramètres. Les propriétaires peuvent ajouter ou supprimer des membres, mettre à jour le nom du groupe, la description ou l’image, et gérer les conversations dans la boîte de réception partagée.

• Membres : accédez à toutes les ressources du groupe, mais ne peuvent pas modifier les paramètres du groupe. Par défaut, les membres peuvent inviter des invités, bien que ce paramètre puisse être modifié. Pour plus d’informations, consultez Gérer l’accès invité dans les groupes Microsoft 365.

• Invités : utilisateurs externes invités à participer au groupe.

Les administrateurs d’utilisateurs et de groupes peuvent créer et gérer des groupes dans le Centre d’administration Microsoft 365. Les administrateurs délégués, tels que les consultants agissant pour le compte d’un organization, ne peuvent pas créer ou gérer Groupes Microsoft 365.

En tant qu’administrateur, vous pouvez :

• Spécifiez qui peut créer des groupes.
• Créez une stratégie de nommage pour les groupes dans votre organization.
• Choisissez le domaine à utiliser lors de la création d’un groupe.
• Gérer l’accès invité aux groupes.
• Récupérer un groupe supprimé (dans les 30 jours suivant la suppression).

Groupes Microsoft 365 l’expiration et la gestion du cycle de vie

Vous pouvez automatiser le nettoyage de groupe à l’aide de stratégies d’expiration. Lorsqu’un groupe atteint sa date d’expiration :

• Les propriétaires de groupe reçoivent des notifications de renouvellement 30 jours, 15 jours et 1 jour avant l’expiration.
• Les propriétaires peuvent renouveler le groupe si le groupe est toujours nécessaire.
• Les groupes qui ne sont pas renouvelés sont automatiquement supprimés.

Pour plus d’informations, consultez Stratégie d’expiration de groupe Microsoft 365.

Vous pouvez administrer vos groupes à partir du Centre d’administration Microsoft 365 ou avec PowerShell. Pour plus d’informations, consultez Gérer Groupes Microsoft 365 avec PowerShell.

Si vous avez de nombreux utilisateurs, par exemple dans une grande entreprise ou une grande entreprise, vous pouvez avoir de nombreux utilisateurs qui créent des groupes à des fins diverses. Consultez Plan for governance in Microsoft 365 groups (Plan for governance in Microsoft 365 groups ) pour connaître les meilleures pratiques.

limites et restrictions Groupes Microsoft 365

Les limites suivantes s’appliquent aux Groupes Microsoft 365 :

La gestion de vos groupes Microsoft 365 est plus efficace lorsque vous disposez d’informations exploitables sur l’utilisation des groupes. Le Centre d’administration Microsoft 365 dispose d’un outil de création de rapports qui vous permet de voir l’utilisation du stockage, votre nombre de groupes actifs et la façon dont les utilisateurs utilisent les groupes. Pour plus d’informations, consultez Rapports Microsoft 365 dans le Centre d’administration.

Étiquettes de confidentialité pour Groupes Microsoft 365

Vous pouvez créer des étiquettes de niveau de confidentialité que les utilisateurs de votre organisation peuvent définir lorsqu’ils créent un groupe Microsoft 365. Les étiquettes de confidentialité permettent d’appliquer des contrôles de sécurité et d’accès cohérents lors de la création du groupe. À l’aide d’étiquettes de confidentialité, vous pouvez configurer :

• Confidentialité (publique ou privée)
• Accès invité
• Accès aux appareils non gérés

Par exemple, vous pouvez créer une étiquette appelée Hautement confidentiel et spécifier que tout groupe créé avec cette étiquette est privé et n’autorise pas les invités. Lorsque les utilisateurs de votre organization sélectionnez cette étiquette lors de la création du groupe, le groupe est défini sur privé et les membres du groupe ne sont pas autorisés à ajouter des invités au groupe.

Pour plus d’informations sur la création, la gestion et l’utilisation d’étiquettes de niveau de confidentialité, consultez Utiliser des étiquettes de niveau de confidentialité pour protéger le contenu dans Microsoft Teams, les groupes Microsoft 365 et les sites SharePoint.

Offres Microsoft 365 qui incluent Groupes Microsoft 365

Tout abonnement Microsoft 365 incluant Exchange Online et SharePoint dans Microsoft 365 prend en charge les groupes. Cette prise en charge inclut les plans Business Basic, Business Standard et Business Premium, ainsi que les plans Enterprise E1, E3 et Microsoft 365 E5. Le groupe adopte la licence de la personne qui le crée. Tant que le créateur dispose de la licence appropriée pour les fonctionnalités que vous souhaitez que le groupe ait, cette licence s’étend au groupe.

Si vous disposez d’un plan Exchange uniquement, vous pouvez toujours obtenir les fonctionnalités de boîte de réception partagée et de calendrier partagé des groupes dans Outlook, mais vous n’obtenez pas la bibliothèque de documents, le Planificateur ou l’une des autres fonctionnalités.

Les groupes Microsoft 365 fonctionnent avec Microsoft Entra ID. Les fonctionnalités de groupes que vous obtenez dépendent de l’abonnement Microsoft Entra ID dont vous disposez et des licences attribuées à la personne qui a créé le groupe.

D’un point de vue administratif, les licences du créateur et l’abonnement Microsoft Entra ID déterminent les fonctionnalités du groupe. Les licences attribuées aux membres d’un groupe individuel ne déterminent pas les fonctionnalités du groupe.

Articles connexes

• En savoir plus sur les groupes dans Outlook.
• Gérer Groupes Microsoft 365 avec PowerShell.
• Limites de SharePoint.
• Planifier la gouvernance dans les groupes Microsoft 365.