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Le tableau suivant présente les rôles de sécurité par défaut ou d’autres autorisations nécessaires pour effectuer chaque tâche de gestion des documents avec SharePoint.
Important
Si vous utilisez Dynamics 365 pour Outlook, vous ne pouvez effectuer aucune de ces tâches pendant que vous êtes hors connexion.
| Tâches relatives à la gestion de documents | Rôle de sécurité minimum ou autre autorisation nécessaire |
|---|---|
| Activer ou désactiver la gestion des documents |
Rôles de sécurité : Administrateur système ou Personnalisateur système Privilèges : lecture, écriture sur tous les types d’enregistrements personnalisables. Autorisations de site SharePoint : Créer, Lire, Écrire, Ajouter des données, Ajouter à des données |
| Créer ou modifier des enregistrements de site |
Rôles de sécurité : Administrateur système ou Personnalisateur système Autorisations de site SharePoint : Création, lecture, écriture, ajouter, lier à |
| Créer ou modifier des enregistrements d’emplacement de documents |
Rôles de sécurité : vendeur ou utilisateur de base Autorisations de site SharePoint : Lecture, Ajouter à SharePoint Autorisations d’emplacement du document : Créer, Lire, Écrire, Ajouter, Associer |
| Exécuter l’Assistant d'intégration de SharePoint basé sur le serveur |
Rôles de sécurité : Administrateur système Privileges: Tous les autres rôles de sécurité nécessitent l’autorisation d’exécuter l’Assistant d'intégration SharePoint pour exécuter l’Assistant Activer l’intégration SharePoint basée sur le serveur. |
| Définir un site comme votre site par défaut |
Rôles de sécurité : Administrateur système ou Personnalisateur système autorisations de site SharePoint : lecture, écriture |
| Valider les sites |
Rôles de sécurité : Administrateur système ou Personnalisateur système autorisations de site SharePoint : lecture, écriture |
| Ajouter ou modifier un emplacement de documents à partir d’un enregistrement |
Rôles de sécurité : n’importe quel Autorisations de site SharePoint : Lecture, Ajouter à SharePoint Autorisations d’emplacement du document : Créer, Lire, Écrire, Ajouter, Associer |
| Réparer un emplacement rompu |
Rôles de sécurité : n’importe quel SharePoint autorisations d’emplacement du document : lecture, écriture |
| Gérer des documents |
Rôles de sécurité : n’importe quel SharePoint autorisations d’emplacement du document : lecture, écriture |
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