Analizzare i dati negli elenchi con Copilot

Copilot rende ancora più facile l'uso della modalità di analisi sulle pagine di elenco in Business Central e dell'assistenza all'analisi.

Informazioni sull'assistenza all'analisi

Analysis Assist è un Copilot per la modalità di analisi nelle pagine di elenco in Business Central. La modalità di analisi fornisce un modo interattivo e versatile per calcolare, riassumere ed esaminare i dati. Per analizzare i dati in modalità di analisi, creare una scheda di analisi in cui trasformare i dati per visualizzare le aggregazioni e i riepiloghi desiderati, ad esempio la disposizione dei campi in righe e colonne, specificare filtri, ordinare colonne e pivot nei campi.

Grazie all'analisi, invece di eseguire manualmente queste attività, è possibile esprimere la struttura desiderata in linguaggio naturale e ottenere un layout suggerito come punto di partenza. Copilot può essere utile anche aggiungendo campi da tabelle correlate (ad esempio, mostrando gli elementi insieme all'indirizzo fornitore di acquisto). Può tradurre istruzioni come "ordinare in base alla quantità dal più piccolo al più grande" o "mostrare il costo medio per categoria" nelle righe, colonne, filtri e aggregazioni corrispondenti.

Lingue supportate

Questa funzionalità Copilot viene convalidata e supportata solo in lingue specifiche. Sebbene possa essere utilizzata in altre lingue, potrebbe non funzionare come previsto. La qualità della lingua può variare in base all'interazione dell'utente o alle impostazioni del sistema, il che potrebbe influire sulla precisione e sull'esperienza dell'utente. Per altre informazioni, vedere Copilot disponibilità del paese/area geografica e lingue supportate.

Prerequisiti

• Un amministratore ha attivato la funzionalità Analyze list nella pagina Copilot e agente e ha concesso le autorizzazioni necessarie per l'uso della modalità di analisi. Per altre informazioni, vedere Configurare le funzionalità di Copilot e agente.

Inizia

1. Apri la pagina di elenco da analizzare.

   Ad esempio, per lavorare con la pagina Articoli, seleziona l'icona (ALT+Q) immetti articoli, quindi scegli il collegamento correlato.

2. È possibile iniziare ad analizzare i dati con Copilot direttamente dalla pagina dell'elenco o immettendo prima la modalità di analisi. Per iniziare, esegui uno dei passaggi seguenti:

   • Nella barra delle azioni nella parte superiore della pagina selezionare Copilot>Analyze list.
   • Nella barra delle azioni nella parte superiore della pagina selezionare Moda di analisi in ingresso, selezionare quindi Copilot>Crea nuova analisi.

3. Nella finestra Analizza articoli, immetti una descrizione del layout che desideri. Questa descrizione è nota come prompt.

   

   Suggerimento

   Per aiuto nella scrittura di un prompt, selezionare Guida prompt e scegliere una delle opzioni per iniziare. Il testo tra parentesi quadre [ ] viene visualizzato solo come esempio e non è incluso nella finestra di Copilot.

4. Selezionare Generate e quindi attendere mentre Copilot genera il layout nella nuova scheda di analisi.

5. Esamina i risultati nella nuova scheda di analisi.

   Nota

   Se si esce dalla nuova scheda di analisi, ad esempio passando a un'altra scheda o pagina di analisi, la nuova scheda di analisi viene salvata automaticamente e Copilot si chiude.

6. Se desideri modificare l'analisi generata, puoi eseguire uno di questi passaggi:

   • Per basarti sulle istruzioni precedenti, inserisci le informazioni nella casella Aggiungi ulteriori dettagli sull'analisi, quindi seleziona la freccia Regola. Copilot ricorda le istruzioni precedenti e le usa per apportare modifiche.

     

   • Per regolare manualmente l'area di disposizione, è possibile interagire direttamente con le colonne, l'area dati e i filtri di analisi. Ad esempio, è possibile modificare un filtro e rimuovere una colonna e Copilot rimane disponibile nel caso in cui si desideri assistenza per la compilazione delle modifiche manuali e delle istruzioni precedenti.

   • Per iniziare da zero aggiungendo nuove istruzioni, seleziona l'icona Modifica prompt, aggiungi i dettagli al prompt e quindi seleziona Genera.

7. Usare < Indietro e > Avanti nella parte superiore della finestra di Copilot per esaminare i diversi layout creati durante le modifiche apportate a questa scheda di analisi. È possibile tornare a qualsiasi modifica apportata o Copilot apportata alla scheda dopo averla creata.

8. Se vuoi salvare la scheda di analisi, seleziona Mantieni. Se non la vuoi salvare, seleziona Elimina.

Suggerimenti ed esempi di prompt

La creazione di richieste efficaci per Copilot è essenziale per ottenere suggerimenti di analisi accurati e pertinenti. Esistono anche modi per ridurre al minimo il testo che aggiungi nei prompt per rendere più veloce la digitazione. Ecco alcuni suggerimenti e linee guida seguiti da alcuni esempi:

• Sii conciso ed evita frasi lunghe o multiple.
• Assicurati che i nomi dei campi utilizzati nei prompt siano in qualche modo vicini ai nomi dei campi effettivi nella pagina.
• Utilizza il linguaggio naturale, esprimendo la struttura dei dati che desideri in modo amichevole e colloquiale.
• Utilizza parole chiave, frasi e termini comuni utilizzati nell'analisi dei dati, come group by, sum, sort by e così via.
• Se la risposta iniziale non è quella desiderata, aggiungi istruzioni successive o riformula l'ultima istruzione.
• Sono consentite abbreviazioni comuni.
• L'uso di maiuscolo e/o minuscolo non è importante.

Esempi

I seguenti esempi di prompt utilizzano l'assistenza all'analisi nell'elenco Articoli. La pagina degli articoli include tre campi sommabili per l'analisi: Giacenza, Costo unitario, Prezzo unitario.

Richiesta: Show low-stock items by category

Questa richiesta può essere utilizzata per raggruppare i record di articoli in base alla categoria assegnata, filtrando gli articoli solo in base a quelli con scorte in esaurimento. Copilot suggerisce una definizione per l'inventario ridotto e applica un filtro del tipo "Quantità disponibile minore di 10". In questo caso, l'elenco di elementi non visualizza il campo Category, invece, Copilot porta il campo nella scheda di analisi in modo che non sia necessario eseguire lo sforzo manuale di personalizzare la pagina.

Richiesta: Show items by brand and unit of measure

Questo prompt tenta di mostrare i totali per tutti i campi sommabili, raggruppati per marca e campo Unità di misura base. In questo caso, tuttavia, "brand" non corrisponde ad alcun nome di campo, quindi Copilot probabilmente non riesce a trovare un campo corrispondente. Quindi chiede di riformulare il prompt e riprovare.

Richiesta: Show items by type and uom

Questo prompt mostra i totali per tutti i campi sommabili, raggruppati per campo Tipo e Unità di misura base. In questa richiesta viene utilizzata l'abbreviazione uom anziché scrivere "unità di misura". Copilot è spesso in grado di interpretare le abbreviazioni o i nomi alternativi e di abbinarli ai campi nell'elenco.

Richiesta: Show total quantity per type per UoM

Questo prompt crea una tabella pivot nel campo Quantità disponibile per Unità di misura base per Tipo.

Richiesta: group items by vendor's country/region

Questo prompt raggruppa gli elementi in base ai paesi/aree geografiche dei fornitori. Poiché i dati di paese/area geografica vengono archiviati nella tabella Vendor, non nella tabella Item, Copilot usa la modalità di analisi per includere campi da tabelle correlate. In questo caso, Copilot usa il numero fornitore del record dell'articolo per recuperare il paese/area geografica dalla tabella Vendor e aggiunge Country/Region Code [Vendor, via: Vendor No. = No.] nel riquadro Row Groups della sezione Columns.

Come Copilot funziona con i campi per l'assistenza all'analisi

Copilot può utilizzare qualsiasi dei campi visibili o nascosti sulla pagina dell'elenco e aggiungerli come colonne nel layout della scheda di analisi. I campi nascosti sono quei campi che in genere aggiungeresti all'elenco personalizzando la pagina.

Quando Copilot determina che un campo nascosto è utile per la scheda di analisi, il campo viene visualizzato come colonna nel layout della scheda. Viene visualizzato anche nel riquadro Colonne in modo che sia possibile nasconderlo o riordinarlo o aggiungerlo a qualsiasi altra scheda di analisi per questo elenco.

Copilot può accedere solo ai campi visibili o nascosti nella pagina corrente o visualizzati nelle pagine correlate. Non è possibile accedere ai campi esistenti solo nella tabella di origine.

Utilizzo delle schede create da Copilot in modalità anteprima

Se hai usato la funzionalità Analysis Assist durante l'anteprima, potresti avere chiesto a Copilot di creare schede di analisi che includono campi nascosti dall'elenco. Queste schede non sono più compatibili. Quando si apre successivamente una di queste schede di analisi, un messaggio indica quali campi nascosti sono stati rimossi. È possibile aggiungere di nuovo questi campi manualmente oppure chiedere Copilot di creare automaticamente una nuova scheda.

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