Analisi delle immobilizzazioni

Le aziende con cespiti acquisiscono molti dati su di essi durante le attività quotidiane. Questi dati supportano preziose sistemi di business intelligence (BI) per i gestori di asset fissi.

• Acquisizioni di cespiti
• Deprezzamento di cespiti
• Assicurazione e manutenzione
• Budget per beni patrimoniali

Business Central offre funzionalità che consentono di raccogliere, analizzare e condividere i dati relativi alle risorse fisse dell'organizzazione:

• Reporting finanziario (per rendiconti finanziari e indicatori KPI su conti cespiti)
• Analisi ad hoc negli elenchi
• Analisi ad hoc dei dati in Excel (utilizzando Apri in Excel)
• Strumenti integrati di analisi delle immobilizzazioni
• Report sui cespiti integrati

Ogni funzionalità presenta vantaggi e svantaggi, a seconda del tipo di analisi dei dati e del ruolo dell'utente. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica di Analisi, business intelligence e creazione di report.

Questo articolo descrive i modi per usare queste funzionalità analitiche per ottenere informazioni dettagliate sugli asset fissi.

Esigenze analitiche nella gestione dei cespiti

Quando si pensa ai bisogni analitici nella gestione patrimoniale, potrebbe essere utile utilizzare un modello basato su archetipi che descrive i bisogni analitici ad alto livello.

Persone che ricoprono ruoli diversi hanno esigenze diverse in termini di dati e li utilizzano in modi diversi. Ad esempio, gli addetti alla gestione dei cespiti e alla finanza interagiscono con i dati in modo diverso rispetto agli addetti alle vendite.

Indicatori KPI di gestione degli asset

Un indicatore KPI è un valore misurabile che mostra l'efficacia con cui stai raggiungendo i tuoi obiettivi. Nella gestione dei cespiti, le persone spesso utilizzano i seguenti indicatori KPI per monitorare l'uso dei cespiti della propria organizzazione:

• Rotazione totale degli attivi
• Rendimento dei cespiti

Utilizzare il reporting finanziario per produrre rendiconti finanziari e indicatori chiave di prestazione relativi alle immobilizzazioni.

La funzionalità Reporting finanziario fornisce informazioni dettagliate sui dati finanziari mostrati nel piano dei conti. Puoi configurare i report finanziari per analizzare le cifre nei conti di contabilità generale (C/G) e confrontare i movimenti di contabilità generale con i movimenti di budget. Per quanto riguarda la gestione delle immobilizzazioni, puoi impostare report finanziari sui conti del libro mastro utilizzati per tenere traccia dei movimenti delle immobilizzazioni.

Le dimensioni svolgono un ruolo importante nella business intelligence. Una dimensione è un dato che puoi aggiungere a un'entry come parametro. Le dimensioni ti consentono di raggruppare movimenti con caratteristiche simili, ad esempio clienti, prodotti e venditori, e di recuperare facilmente questi gruppi per l'analisi. Tra altri scopi, le dimensioni si usano quando si definiscono le visualizzazioni analisi e si creano report finanziari. Per altre informazioni, vedere Usare le dimensioni.

Per altre informazioni, vedere Preparare i report finanziari con i dati finanziari e le categorie di conto.

Reporting finanziario nelle unità aziendali o entità giuridiche (relative ai cespiti)

Alcune organizzazioni utilizzano Business Central in più unità aziendali o entità giuridiche. Altri utilizzano Business Central nelle filiali per segnalare alle organizzazioni madri. Business Central fornisce strumenti contabili che li aiutano a trasferire le voci di contabilità generale da due o più società (controllate) in una società consolidata. In particolare per la gestione dei cespiti, potresti voler consolidare le scritture contabili generali per i tuoi conti cespiti per tenere traccia degli indicatori KPI attraverso unità aziendali o entità legali.

Per altre informazioni, vedere Consolidamento aziendale.

Analisi ad hoc dei dati dei beni strumentali

A volte, devi solo verificare se i numeri si sommano correttamente o confermare rapidamente una cifra. Le seguenti funzionalità sono ottime per le analisi ad hoc:

• Analisi dei dati nelle pagine degli elenchi di contabilità
• Apri in Excel

La funzionalità Analisi dati ti consente di aprire quasi tutte le pagine di elenco, ad esempio Movimenti C/G o Movimenti contabili cespiti, accedere alla modalità di analisi e quindi raggruppare, filtrare e ruotare i dati come necessario.

Allo stesso modo, puoi usare l'azione Apri in Excel per aprire una pagina di elenco per le voci di libro mastro, eventualmente filtrare l'elenco in un sottoinsieme di dati e quindi utilizzare Excel per gestire i dati. Ad esempio, utilizzando funzionalità come Analizza dati, Analisi what-if o Foglio previsioni.

Altre informazioni sono disponibili in Analisi ad hoc dei dati dei Cespiti Fissi per informazioni su come eseguire un'analisi ad hoc sui registri di cespiti.

Report integrati per cespiti

Business Central include diversi report predefiniti, funzioni di traccia e strumenti per aiutare i revisori o i controller che segnalano le risorse fisse.

Per ottenere una panoramica dei report disponibili, scegli Tutti i report nella parte superiore della tua home page. Questa azione apre la pagina Esplora ruoli, il cui contenuto viene filtrato in base alle funzionalità nell'opzione Report e analisi. Per trovare report relativi ai cespiti, nel campo Trova, immetti cespiti. Per ulteriori informazioni, vedi Ricerca di report con Esplora ruoli.

Per altre informazioni, vedere Report predefiniti sugli asset fissi per informazioni sui report rilevanti per gli asset fissi.

Analisi dei cespiti visualizzati

Business Central include diverse pagine che offrono panoramiche sugli asset fissi e attività da svolgere. Ecco alcuni esempi per iniziare:

• Calcolo dell'ammortamento, registrazione dell'ammortamento e analisi dell'ammortamento.
• Monitorare i costi di manutenzione
• Monitorare la copertura assicurativa
• Visualizzare i valori del registro beni ammortizzabili modificati
• Visualizzare i movimenti contabili di cessione
• Visualizzare i valori di cessione previsti

Mostra i movimenti e i saldi di contabilità generale relativi ai cespiti fissi nella pagina Piano dei conti

La pagina Chart of Accounts (Grafico dei conti) mostra tutti i conti contabili generali con numeri aggregati nel libro mastro generale. Da questa pagina puoi fare cose come:

• Visualizzare i report che mostrano i movimenti e i saldi di contabilità generale.
• Esaminare un elenco delle categorie di registrazione per il conto in questione.
• Visualizza i saldi attivi e passivi separatamente per un singolo conto.

In particolare per gli asset fissi, è possibile creare una visualizzazione nella pagina Chart of Accounts che mostra solo gli account asset o forse solo gli account asset usati per registrare voci di asset fissi.

Per saperne di più, vedere Comprendere il Piano dei conti.

Analizzare i dati per dimensioni (relative ai cespiti)

Le dimensioni sono valori che categorizzano i movimenti per consentire il tracciamento e l'analisi nei documenti, come i giornali contabili di cespiti. Ad esempio, le dimensioni possono indicare il reparto o l'ubicazione da cui proviene una voce.

Quindi, anziché impostare conti di contabilità generale distinti per ogni reparto o ubicazione, è possibile utilizzare le dimensioni come base per l'analisi ed evitare di dover creare una struttura complessa del piano dei conti.

Per altre informazioni, vedere Analizzare i dati in base alle dimensioni

Informazioni collegate

Gestione dei report finanziari in business unit o persone giuridiche
Preparare i report finanziari con i dati finanziari e le categorie di conti
Informazioni sul piano dei conti
Analisi ad hoc dei dati dei cespiti
Report predefiniti sugli asset fissi
Panoramica di analisi, business Intelligence e reporting
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