Analisi dell'inventario

Le aziende acquisiscono moltissimi dati durante le attività quotidiane che supportano la business Intelligence (BI) per i responsabili di magazzino:

• Spedizione della merce quando gli ordini di vendita vengono evasi.
• Ricevute degli articoli quando gli ordini di acquisto vengono evasi.
• Spostamenti di articoli tra ubicazioni.

Business Central offre funzionalità che consentono di raccogliere, analizzare e condividere i dati di inventario dell'organizzazione:

• Power BI report per gli inventari
• Analisi ad hoc negli elenchi
• Analisi ad hoc dei dati in Excel (utilizzando Apri in Excel)
• Strumenti di analisi di magazzino integrati
• Report integrati sull'inventario

Ognuna di queste funzionalità presenta vantaggi e svantaggi, a seconda del tipo di analisi dei dati e del ruolo dell'utente. Per ulteriori informazioni, vedi Panoramica di analisi, business intelligence e reporting.

Questo articolo illustra come utilizzare queste funzionalità analitiche per ottenere informazioni dettagliate sul magazzino.

Esigenze di analisi nel magazzino

Quando pensi alle esigenze di analisi nella gestione del magazzino, potrebbe essere utile utilizzare un modello basato su un utente tipo che descrive diverse esigenze di analisi ad alto livello.

Persone che ricoprono ruoli diversi hanno esigenze diverse in termini di dati e li utilizzano in modi diversi. Ad esempio, gli addetti alla gestione dei cespiti e alla finanza interagiscono con i dati in modo diverso rispetto agli addetti alle vendite.

Uso di Power BI per monitorare gli indicatori KPI di inventario

Un indicatore KPI è un valore misurabile che mostra l'efficacia con cui stai raggiungendo i tuoi obiettivi. Nella gestione del magazzino, le persone spesso utilizzano i seguenti indicatori KPI per monitorare le prestazioni del magazzino:

• Numero di ricevute programmate
• Numero di ricezione ordine pianificato
• Fabbisogno lordo
• Disponibilità prevista
• Quantità in ordini di vendita, resi di acquisto, ordini di servizio, progetti, ordini di produzione o componenti di assemblaggio
• Magazzino per Articolo/Ubicazione/Lotto/Nr. Seriale

Per la valutazione magazzino è possibile utilizzare i seguenti indicatori KPI per monitorare il valore mantenuto nel magazzino:

• Valore dell'inventario a saldo finale
• Scostamento per articolo/ubicazione
• Quantità fatturata
• Aumenti/diminuzioni della quantità (per articolo/ubicazione)

Tutti questi indicatori KPI di acquisto (e altro ancora) sono disponibili nelle app Inventory Power BI per Business Central.

Per ulteriori informazioni, vedi:

• Applicazione Inventario Power BI
• Power BI applicazione Valutazione inventario

Report nell'app Power BI Inventario

La tabella seguente descrive come usare ogni report nell'app inventario Power BI.

Per ulteriori informazioni, vai a Power BI app per inventario.

Report nell'app di valutazione dell'inventario Power BI

La tabella seguente descrive come è possibile utilizzare ogni report nell'app Valutazione magazzino.

Per altre informazioni, vedere Power BI app Di valutazione inventario.

Utilizzare il reporting finanziario per produrre rendiconti finanziari e indicatori KPI relativi al magazzino

La funzionalità Reporting finanziario fornisce informazioni dettagliate sui dati finanziari mostrati nel piano dei conti. Puoi configurare i report finanziari per analizzare le cifre nei conti di contabilità generale (C/G) e confrontare i movimenti di contabilità generale con i movimenti di budget. Specificamente per la gestione del magazzino, puoi impostare report finanziari sui conti C/G utilizzati per tenere traccia delle registrazioni di magazzino.

Le dimensioni svolgono un ruolo importante nella business intelligence. Una dimensione è un dato che aggiungi a una registrazione come parametro. Le dimensioni ti consentono di raggruppare voci con caratteristiche simili, ad esempio clienti, aree, prodotti e venditori. Tra altri scopi, le dimensioni si usano quando si definiscono le visualizzazioni analisi e si creano report finanziari. Per ulteriori informazioni, vedi Usare le dimensioni.

Per ulteriori informazioni sui report finanziari, vedi Preparare report finanziari con i dati finanziari e le categorie di conti.

Reportistica finanziaria tra unità aziendali o persone giuridiche (relativo alle giacenze)

Alcune organizzazioni utilizzano Business Central in più unità aziendali o entità giuridiche. Altri usano Business Central nelle consociate che riportano a organizzazioni madri. Business Central fornisce strumenti contabili che li aiutano a trasferire le voci di contabilità generale da due o più società (controllate) in una società consolidata. In particolare per la gestione del magazzino, potresti voler consolidare i movimenti C/G per i tuoi conti di magazzino per tenere traccia degli indicatori KPI di vendita in business unit o persone giuridiche.

Per ulteriori informazioni, vedi Consolidamento della società.

Analisi ad hoc dei dati di magazzino

A volte, devi solo verificare se i numeri si sommano correttamente o confermare rapidamente una cifra. Le seguenti funzionalità sono ottime per le analisi ad hoc:

• Analisi dei dati nelle pagine degli elenchi di contabilità
• Apri in Excel

La funzionalità Analisi dati ti consente di aprire quasi tutte le pagine di elenco, ad esempio Movimenti contabili articoli accedere alla modalità di analisi e quindi raggruppare, filtrare e ruotare i dati come necessario.

Allo stesso modo, puoi usare l'azione Apri in Excel per aprire una pagina di elenco, eventualmente filtrare l'elenco in un sottoinsieme di dati e quindi utilizzare Excel per utilizzare i dati. Ad esempio, utilizzando funzionalità come Analizza dati, Analisi what-if o Foglio previsioni.

Per ulteriori informazioni su come eseguire analisi ad hoc sui dati di magazzino, vedi Analisi ad hoc dei dati di inventario.

Report predefiniti per il magazzino

Business Central include diversi report predefiniti, funzioni di traccia e strumenti che consentono alle organizzazioni di inventario di segnalare i dati.

Per ottenere una panoramica dei report disponibili per il magazzino, scegli Tutti i report nella home page. Questa azione apre Esplora ruoli, il cui contenuto viene filtrato in base alle funzionalità nell'opzione Report e analisi. Sotto l'intestazione Warehouse , scegli Esplora.

Per ulteriori informazioni, vedi Ricerca di report con Esplora ruoli.

Per ulteriori informazioni sui report relativi al magazzino, vedi Report di inventario e warehouse predefiniti.

Analisi inventario su schermo

Business Central include diverse pagine che offrono panoramiche e attività di inventario da eseguire. Ecco alcuni esempi per iniziare:

• Visualizzare la disponibilità di articoli
• Tracciare gli articoli con numeri di serie, di lotto e di pacchetto
• Tracciare gli articoli tracciati
• Controllare la riconciliazione tra il movimento contabile di inventario e la contabilità generale
• Visualizzare gli articoli sottoposti a cross-dock in una spedizione o in un prospetto prelievi

Il modulo delle vendite include anche pagine di analisi relative all'inventario:

• Calcolare le date di consegna promessa
• Calcolare le date di consegna di ordini di vendita
• Rintracciare i pacchi

Mostrare movimenti e saldi C/G relativi al magazzino dalla pagina Piano dei conti

La pagina Piano dei conti mostra tutti i conti C/G con numeri aggregati registrati nella contabilità generale. Da questa pagina puoi fare cose come:

• Visualizzare i report che mostrano i movimenti e i saldi di contabilità generale.
• Esaminare un elenco delle categorie di registrazione per il conto in questione.
• Visualizza i saldi attivi e passivi separatamente per un singolo conto.

Specificamente per la gestione del magazzino, puoi creare una visualizzazione nella pagina Piano dei conti che mostri solo i conti utilizzati per registrare movimenti di magazzino.

Per saperne di più, vedi Informazioni sul piano dei conti

Analizzare i dati sul magazzino per dimensioni

Le dimensioni sono valori che categorizzano i movimenti in modo da poterli seguire e analizzare nei documenti, ad esempio ordini vendita. Ad esempio, le dimensioni possono indicare il progetto o il reparto da cui una voce proviene.

Quindi, anziché impostare conti di contabilità generale distinti per ogni reparto o ubicazione, è possibile utilizzare le dimensioni come base per l'analisi ed evitare di dover creare una struttura complessa del piano dei conti.

Per ulteriori informazioni, vedi Analizzare i dati per dimensioni.

Informazioni collegate

Consolidamento società
Applicazione Inventario Power BI
Power BI applicazione Valutazione inventario
Preparare i report finanziari con i dati finanziari e le categorie di conti
Gestione dei report finanziari in business unit o persone giuridiche
Analisi ad hoc dei dati di inventario
Report predefiniti di inventario e magazzino
Informazioni sul piano dei conti
Analizzare i dati per dimensioni
Panoramica di analisi, business Intelligence e reporting
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