Panoramica della struttura di suddivisione del lavoro

Una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) è una descrizione del lavoro svolto per un progetto. Si tratta di una gerarchia di attività che rappresenta la comprensione del team di progetto della composizione del lavoro e delle dimensioni, dei costi e della durata di ogni componente o attività. Una struttura di suddivisione del lavoro ha tre scopi principali:

• Descrivi la suddivisione o la composizione del lavoro nelle attività.
• Pianifica il lavoro del progetto.
• Stima il costo di ogni attività.

Il grado di dettaglio in un cluster WBS dipende dal livello di accuratezza richiesto nelle stime e dal livello di rilevamento necessario rispetto a tali stime. I progetti con bassa tolleranza per lo scorrimento in pianificazione o costi richiedono in genere un WBS più dettagliato e un monitoraggio diligente dello stato di avanzamento e dei costi del lavoro rispetto al WBS. Questo tipo di progetto è comune nei settori dell'edilizia e dell'ingegneria.

Al contrario, i progetti in settori come i media e la pubblicità, il software e l'infrastruttura IT tendono ad essere unici e la produttività è relativa all'esperienza e alla competenza dell'individuo che esegue l'attività. Pertanto, questi settori utilizzano una struttura di suddivisione del lavoro per ottenere un'approssimazione delle dimensioni di un progetto, non per tenere traccia dell'avanzamento di quel progetto in dettaglio.

La creazione di un WBS è un processo intensivo che viene eseguito in un lungo periodo e che richiede collaborazione e informazioni da un'ampia gamma di persone. In questo articolo viene descritto come utilizzare i miglioramenti di struttura di suddivisione del lavoro per soddisfare i requisiti relativi a stime e tracciabilità.

Prerequisiti per la creazione di una struttura di suddivisione del lavoro

Per creare una struttura di suddivisione del lavoro, devi essere in grado di creare un programma di lavoro e stimare il costo del lavoro.

Prerequisiti per la creazione di un programma di lavoro

Per usare le funzionalità di pianificazione complete delle funzionalità di WBS, completare la procedura di configurazione seguente:

1. Configura un calendario predefinito e un calendario del progetto:

   1. Selezionare Gestione progetti e contabilità>Impostazioni>Parametri di gestione progetti e contabilità>Pianificazione. Nel campo Calendario di lavoro predefinito, specifica un calendario predefinito. Questo calendario è il calendario di lavoro predefinito per qualsiasi nuovo progetto creato.
   2. Modificare il calendario predefinito per un progetto specifico. Selezionare la pagina dei dettagli del progetto, quindi nella Scheda Veloce Team di progetto e pianificazione aggiornare il campo Calendario pianificazione selezionando un altro calendario.

2. Configura giorni lavorativi e orari di lavoro standard. Il calendario impostato come calendario di lavoro per il progetto viene utilizzato nel WBS per determinare le informazioni seguenti:

• Giorni lavorativi e festivi
• Il numero di ore di lavoro in un giorno

Prerequisiti per la stima del costo del lavoro

Per usare le funzionalità di stima dei costi complete del WBS, configurare i costi e i prezzi di vendita per i lavoratori, categorie di manodopera, spese e tasse e articoli.

• Per impostare il costo e il prezzo di vendita delle categorie di manodopera, spese e tariffe, selezionare Gestione di progetti e contabilità>Configurazione>Prezzi.
• Per configurare il costo e il prezzo di vendita degli articoli, utilizza la pagina Accordi commerciali per ogni elemento nella pagina elenco Prodotti rilasciati dell'elenco in Gestione delle informazioni sul prodotto.

Creazione di un WBS

La creazione di una struttura di suddivisione del lavoro prevede tre attività:

1. Scomposizione del lavoro: crea una suddivisione del lavoro in blocchi o attività gestibili.
2. Programma lavori: stima il tempo necessario per completare un'attività, imposta le interdipendenze delle attività e seleziona le date di inizio e fine per le attività.
3. Stima dei costi: stima i costi per ogni attività.

Le sezioni seguenti illustrano come le funzionalità di struttura di suddivisione del lavoro possono essere utili in ciascuno di questi impegni.

Scomposizione del lavoro

La creazione di una suddivisione o scomposizione del lavoro è solitamente il primo passaggio nel processo di creazione di una struttura di suddivisione del lavoro. La funzionalità di struttura di suddivisione del lavoro supporta i seguenti costrutti di base per la suddivisione o scomposizione del lavoro.

Attività radice del progetto

L'attività radice del progetto è l'attività di riepilogo di primo livello per un progetto. Tutte le altre attività del progetto vengono create sotto di essa. Il nome dell'attività radice è sempre il nome del progetto. L'impegno, le date e la durata del nodo radice riepilogano i valori per le attività sotto l'attività radice. Non è possibile modificare le proprietà del nodo radice o eliminarle.

Attività di riepilogo o del contenitore

Un'attività di riepilogo è un'attività con attività secondarie o attività costitutive sottostanti. Un'attività di riepilogo non ha alcun lavoro o costi propri. Invece, lo sforzo di lavoro e il costo di un'attività di riepilogo sono la somma dello sforzo di lavoro e il costo delle sue attività costitutive. La data di inizio meno recente delle attività costituenti viene utilizzata come data di inizio dell'attività di riepilogo mentre le data di fine più recente delle attività costituenti viene utilizzata come data di fine. È possibile modificare il nome di un'attività di riepilogo, ma non è possibile modificare le proprietà di pianificazione per operazioni, date e durata. Se elimini un'attività di riepilogo, elimina anche tutte le relative attività costituenti.

Attività del nodo foglia

Un'attività del nodo foglia rappresenta il pacchetto di lavoro più granulare del progetto. Un nodo foglia include un lavoro stimato, un numero pianificato di risorse, una data di inizio e una data di fine pianificate e una durata.

Puoi completare le seguenti operazioni di gerarchia per abilitare la creazione di una gerarchia di lavoro o la scomposizione per un progetto.

Nuova attività

Si aggiunge automaticamente qualsiasi nuova attività creata nel nodo radice e si assegna automaticamente un numero WBS all'attività. Il numero WBS rappresenta il livello dell'attività nella gerarchia. Per le attività nel primo livello dell'attività radice del progetto, lo schema di numerazione usa 1, 2, 3 e così via. Per le attività al di sotto del primo livello, lo schema di numerazione usa 1,1, 1,2, 1,3 e così via. Per ogni livello aggiunto sotto un livello precedente, si aggiunge una nuova serie punteggiata di numeri.

Attualmente non è possibile personalizzare la numerazione WBS.

Rientro attività

Quando a un'attività viene applicato un rientro, diventa un'attività figlio dell'attività che lo precede. Il numero di struttura di suddivisione del lavoro della nuova attività figlio viene ricalcolato automaticamente in base al numero di struttura di suddivisione del lavoro del nuovo elemento padre. L'attività padre è ora un'attività di riepilogo o contenitore e quindi diventa un rollup delle sue attività costituenti.

Rientro negativo attività

Quando si crea un rientro negativo per un'attività, non è più un'attività costituente del suo elemento padre. Il numero WBS di questa attività viene ricalcolato automaticamente per riflettere il nuovo livello dell'attività nella gerarchia. Il lavoro richiesto, il costo e le date dell'attività padre precedente dell'attività vengono ricalcolati in modo da escludere tale attività.

Sposta su e sposta giù

Quando si seleziona Sposta su e Sposta giù, si modifica la posizione di un'attività all'interno della gerarchia padre. La posizione di un'attività non influisce sullo sforzo, sul costo, sulle date o sulla durata dell'attività. Tuttavia, il numero WBS dell'attività viene ricalcolato automaticamente per riflettere la nuova posizione dell'attività.

Stima di pianificazione

La stima della pianificazione è in genere il secondo passaggio nella creazione di una struttura di suddivisione del lavoro. Come migliore procedura, completa la stima della pianificazione dopo aver creato le attività. La pagina Struttura di suddivisione del lavoro in Finance include due sezioni. Il riquadro superiore è destinato alla stima della pianificazione e il riquadro inferiore include una scheda Costi e ricavi stimati che puoi utilizzare per la stima dei costi.

Dipendenze delle attività

In una struttura di suddivisione del lavoro puoi creare una relazione predecessore tra le attività. Quando si assegnano attività predecessore a un'attività, tale attività può essere avviata solo dopo il completamento di tutte le attività predecessore. La data di inizio pianificata dell'attività viene impostata automaticamente sulla data più recente di tutti i suoi predecessori.

Pianificazione delle attività

I fattori seguenti determinano la pianificazione delle attività del nodo foglia:

• Attività precedenti
• Effort
• Numero di risorse
• Date di inizio e fine

La data di inizio di un'attività del nodo foglia che non ha predecessori viene impostata automaticamente sulla data di inizio della pianificazione del progetto. La durata di un'attività del nodo foglia viene sempre calcolata come il numero dei giorni lavorativi tra le date di inizio e di fine.

Regole di pianificazione

Quando si attiva l'assistenza per la pianificazione automatica, le regole seguenti si applicano alla pianificazione delle attività per le attività del nodo foglia:

• Il calendario di pianificazione del progetto determina che le date di inizio e di fine di un'attività devono essere giorni lavorativi.
• La data di fine più recente delle attività predecessore imposta automaticamente la data di inizio di un'attività con predecessori.
• Lo sforzo per un'attività viene calcolato automaticamente come segue:

Numero delle persone × Durata × Numero di ore in un giorno lavorativo standard del calendario di progetto.

In alcuni casi, può essere utile deviare dalle regole. Puoi disattivare la pianificazione automatica per impedire a Finance di impostare o correggere automaticamente le proprietà delle attività del nodo foglia. Quando immetti le informazioni per un'attività che causa una violazione delle regole di pianificazione, viene visualizzata un'icona di errore di pianificazione per l'attività. Se non si desidera visualizzare gli errori di pianificazione, selezionare Visualizzazione degli errori di pianificazione per disattivare la funzionalità.

Correzione degli errori di pianificazione

Quando l'assistenza per la pianificazione automatica è attivata, è probabile che non si verifichino errori di pianificazione. Tuttavia, se disattivi l'assistenza per la pianificazione automatica e la riattivi in un secondo momento, nella struttura di suddivisione del lavoro potrebbero essere visualizzate icone di errore di pianificazione.

Correzione degli errori di pianificazione per attività

Quando si fa doppio clic sull'icona di errore di pianificazione per un'attività specifica, viene visualizzata una finestra di dialogo che visualizza tutti gli errori di pianificazione per tale attività. Puoi decidere quali errori di pianificazione correggere per l'attività.

Correzione di tutti gli errori di pianificazione

Per correggere tutti gli errori di pianificazione nel WBS, nel riquadro azioni selezionare Correggi tutte le discrepanze di pianificazione.

1. Lo sforzo stimato per tutte le attività viene modificato in modo che sia uguale alla capacità definita nel calendario del progetto.

1. Lo sforzo stimato per tutte le attività viene modificato in modo che sia uguale alla capacità definita nel calendario del progetto.

1. La data di inizio di ogni attività viene modificata per rimuovere le lacune nelle date di inizio delle attività precedenti.

Stima dei costi

Immettere la stima dei costi per ogni attività di nodo foglia utilizzando la scheda Costi stimati e ricavi nel riquadro inferiore della pagina Struttura di suddivisione del lavoro.

• Lavoro
• Articolo o materiale
• Spese

Usare un tipo di transazione Tariffa per stimare i ricavi basati sulla tariffa. Questo tipo di transazione non ha un componente di costo e pertanto non viene considerato quando vengono stimati i costi.

Usare un tipo di transazione On-account per registrare il valore di vendita contrattato in un progetto di tipo a valore fisso. Questo tipo di transazione non viene considerato anche quando vengono stimati i costi.

Quando stimi i costi per manodopera, materiale e spese per ciascuna attività, devi assegnare una categoria di progetto al costo stimato.

Stima dei costi di manodopera

Per ogni attività del nodo foglia, assegni uno sforzo di lavoro in ore e una categoria predefinita. Quando si configura una pianificazione per un'attività, la stima dei costi di manodopera per tale attività viene aggiunta automaticamente nella categoria predefinita per il lavoro. Questa stima dei costi viene visualizzata nella scheda Costi e ricavi stimati nella griglia Dettagli riga per quell'attività. Se sono necessarie più stime dei costi di manodopera, aggiungerle in questa scheda. Se si aumentano o diminuiscono le ore nella stima dei costi di manodopera, la pianificazione per l'attività viene ricalcolata automaticamente.

Stima delle spese e dei costi materiali

La scheda Costi stimati e ricavi consente anche di stimare i costi di spesa e materiali per un'attività, se sono necessarie stime.

Il costo e il prezzo di vendita per ogni linea di stima del lavoro o delle spese sono basati sulla configurazione che si definisce per ogni categoria nelle tabelle dei prezzi in Gestione progetti e contabilità>Configurazione>Prezzi. Per gli articoli, il costo e il prezzo di vendita vengono aggiunti per impostazione predefinita dai accordi commerciali e degli articoli nella pagina elenco Prodotti rilasciati in Gestione delle informazioni sul prodotto.

Monitoraggio dei progressi sulla struttura di suddivisione del lavoro

Alcuni settori tengono traccia dello stato di avanzamento di un progetto rispetto a un WBS a un livello granulare, mentre altri tengono traccia dello stato di avanzamento a un livello superiore del WBS. Questa sezione descrive come utilizzare il monitoraggio della struttura di suddivisione del lavoro per i requisiti del progetto.

Finance ha tre visualizzazioni per la struttura di suddivisione del lavoro di un progetto: la visualizzazione Pianificazione, la visualizzazione Registrazione lavoro e la visualizzazione Registrazione costi.

Visualizzazione Pianificazione

La visualizzazione Pianificazione mostra la stima pianificata o prevista della pianificazione e le informazioni sui costi. Anche se il progetto WBS non dispone di funzionalità per tenere traccia della versione e della linea di base, i valori in questa visualizzazione rappresentano la versione di base. Le sezioni Stima della pianificazione e Stima dei costi di questo articolo descrivono questa prospettiva e come vengono usate per creare una struttura WBS.

Vista registrazione lavoro richiesto

La vista Registrazione lavoro visualizza la registrazione dell'avanzamento delle attività nella struttura di suddivisione del lavoro. Confronta le ore di lavoro effettive accumulate per un'attività con le ore di lavoro pianificate. Le seguenti formule forniscono i valori nella visualizzazione Registrazione lavoro:

• Percentuale di avanzamento = Risorse effettive alla data odierna ÷ Risorse pianificate per l'attività
• Impegno rimanente (noto anche come Stima per il completamento [ECCETERA]) = Impegno pianificato - Impegno effettivo fino ad oggi
• Stima al completamento = Lavoro richiesto rimanente + Lavoro richiesto effettivo fino a data odierna
• Scostamento risorse previsto = Lavoro richiesto pianificato - Stima al completamento

La visualizzazione Registrazione lavoro mostra una proiezione della varianza dello sforzo per l'attività, a seconda che la stima al completamento sia maggiore o minore dell'impegno pianificato:

• Se la stima al completamento è superiore al lavoro richiesto pianificato, si prevede che l'attività richiederà più tempo di quello inizialmente pianificato.
• Se la stima al completamento è inferiore al lavoro richiesto pianificato, si prevede che l'attività richiederà meno tempo di quello inizialmente pianificato.

Ripianificazione dello sforzo da parte del responsabile di progetto

In alcuni casi, il project manager o un altro utente che monitora lo stato di avanzamento di un progetto deve rivedere le stime originali su un'attività. L'attività potrebbe progredire più velocemente o più lentamente di quanto originariamente previsto per vari motivi. Ad esempio, l'ambito potrebbe essere ridotto o i lavoratori potrebbero avere meno esperienza rispetto a quanto previsto in origine. Le proiezioni sono la percezione di stime di un project manager, in base allo stato corrente di un progetto. In generale, non modificare i numeri di base, perché una linea di base del progetto rappresenta un documento ben pubblicato per la pianificazione e la stima dei costi del progetto che tutti gli stakeholder del progetto accettano.

I project manager possono modificare le attività in due modi:

• Modificare lo sforzo rimanente per aggiornare automaticamente lo sforzo residuo effettivo per l'attività.
• Modificare la percentuale di avanzamento per aggiornare automaticamente lo stato di avanzamento effettivo dell'attività.

Entrambi questi approcci causano un ricalcolo dell'ETC, dell'EAC, della percentuale di avanzamento dell'attività, e della varianza di sforzo prevista sull'attività. Anche la stima di completamento, la stima al completamento e la percentuale di avanzamento delle attività di riepilogo vengono ricalcolate e producono una nuova proiezione dello scostamento risorse.

Lavoro modificato nelle attività di riepilogo

È possibile modificare lo sforzo sulle attività di riepilogo o di contenitore. Indipendentemente dal fatto che modifichi tali lavori in base al lavoro richiesto rimanente o alla percentuale di avanzamento delle attività di riepilogo, i calcoli vengono eseguiti automaticamente nell'ordine seguente:

1. La stima di completamento, la stima al completamento e la percentuale di avanzamento dell'attività vengono calcolate.
2. La nuova stima al completamento viene distribuita alle attività figlio nella stessa proporzione della stima al completamento originale.
3. Viene calcolata la nuova stima al completamento su ogni attività del nodo foglia.
4. La percentuale di lavoro rimanente e di avanzamento viene ricalcolata per tutte le attività figlio interessate, in base al nuovo valore di stima al completamento. Viene ricalcolata anche lo scostamento risorse delle attività.
5. Anche la stima al completamento delle attività di riepilogo viene ricalcolata a partire dai nodi foglia.

Selezionare Espandi a livello nella visualizzazione Rilevamento sforzo per impostare il livello in base al quale tenere traccia e gestire il server WBS. La struttura di suddivisione del lavoro si espande automaticamente a quel livello nella visualizzazione Registrazione lavoro ogni volta che viene aperta.

Vista Registrazione costi

La visualizzazione Rilevamento costi tiene traccia del consumo dei costi per un'attività. Confronta il costo effettivo speso per un'attività fino a oggi con il costo pianificato per l'attività. Le seguenti formule forniscono i valori nella visualizzazione Registrazione costi:

• Percentuale di costo consumata = Costo effettivo fino a data odierna ÷ Costo pianificato per l'attività
• Costi di completamento = Costo pianificato - Costo effettivo fino a data odierna
• Stima al completamento (EAC) = CTC + Costo effettivo fino ad oggi
• Scostamento costo previsto = Costo pianificato - Stima al completamento

La visualizzazione Rilevamento costi mostra una proiezione della varianza dei costi per l'attività, in base al fatto che EAC sia più o meno del costo pianificato:

• Se la stima al completamento è superiore al costo pianificato, l'attività richiederà più spese e il budget verrà superato.
• Se l'EAC è inferiore al costo pianificato, l'attività utilizza meno denaro di quanto originariamente previsto ed è sotto budget.

Ri-proiezione dei costi del responsabile di progetto

I project manager usano CTC per rivedere la stima dei costi originale in un'attività. Il project manager può modificare il valore CTC sul costo richiesto per completare l'attività. Se si modifica il valore CTC, il CTC dell'attività, l'EAC, la percentuale di costi consumati, la varianza dei costi prevista e l'attività vengono ricalcolati. Anche la stima al completamento, l'ETC e la percentuale di costo consumato delle attività di riepilogo vengono ricalcolate e producono una nuova proiezione della varianza di costo.

Revisione della stima dei costi nei compiti di riepilogo

È possibile rivedere i costi per le attività di riepilogo e i calcoli vengono eseguiti automaticamente nell'ordine seguente:

1. Vengono ricalcolati stima al completamento, CTC e la percentuale di costo utilizzata per l'attività.
2. La nuova stima al completamento viene distribuita alle attività figlio nella stessa proporzione della stima al completamento originale delle attività.
3. Viene calcolata la nuova stima al completamento per ogni attività.
4. Il CTS e la percentuale di costo consumato vengono ricalcolati per le attività figlio interessate, in base al valore EAC. Viene ricalcolato anche lo scostamento di costo delle attività.
5. La stima al completamento per tutte le attività di riepilogo viene ricalcolata in base a questa modifica.

Selezionare Espandi a livello nella visualizzazione Rilevamento costi per impostare il livello in base al quale tenere traccia e gestire il database WBS. La struttura di suddivisione del lavoro si espande a quel livello nella visualizzazione Registrazione costi ogni volta che viene aperta.

Gestione del costo realizzato

Usare il metodo EVM (Earned Value Method) per tenere traccia dello stato di avanzamento di un progetto. Puoi visualizzare la metrica del costo realizzato nel Centro gestione ruolo del project manager. Il componente grafico del costo realizzato mostra i valori cronologici del valore pianificato e del costo effettivo. Il costo realizzato alla data corrente viene mostrato come un punto. I dati temporizzati per il valore guadagnato non sono attualmente disponibili.

La fase temporale sul grafico del costo realizzato viene visualizzata per settimana o per mese. Questa sezione descrive i tre pilastri dell'EVM: valore pianificato, costo realizzato e costo effettivo.

Valore pianificato

La teoria di EVM indica che il tracciato del valore pianificato rappresenta la frequenza con cui il team del progetto ha pianificato di guadagnare valore per il progetto.

Finance utilizza la regola di guadagno 0:100 quando traccia il valore pianificato. In base a questa regola, il valore dell'attività viene registrato nell'attività alla data di fine. Non viene registrato alcun valore finché l'attività non viene completata al 100%.

In Gestione progetti e contabilità, immetti la data di fine dei nodi foglia e il relativo costo pianificato. Quando il grafico del valore pianificato viene visualizzato per settimana, il valore pianificato viene riepilogato per settimana per tutte le attività del nodo foglia durante il progetto.

Valore ottenuto

La teoria di EVM indica che il grafico dei valori ottenuti rappresenta il tasso di guadagno effettivo del team del progetto.

Finance usa la regola di guadagno 0:100 quando traccia il valore ottenuto. In base a questa regola, il valore dell'attività viene registrato nell'attività alla data di fine. Non viene registrato alcun valore finché l'attività non viene completata al 100%.

Quando si calcola il valore ottenuto, prendere in considerazione la percentuale di avanzamento di ogni attività. In base alla regola di guadagno 0:100, solo le attività completate in un determinato periodo vengono prese in considerazione per il calcolo del costo realizzato alla fine di tale periodo. Il grafico calcola il valore ottenuto nel progetto per tutte le attività completate.

Costo effettivo

La teoria di EVM indica che il grafico dei costi effettivo rappresenta il tasso di spesa per il progetto.

Usare le transazioni pubblicate in un progetto per tracciare la riga di costo effettiva. Riepilogare i costi in base alla data. Usare questi dati per tracciare i costi effettivi per settimana o per mese nel grafico dei valori ottenuti.

Come utilizzare i concetti di valore pianificato, costo realizzato e costo effettivo

Scostamento di programma

Durante la pianificazione, si crea una previsione per il lavoro su una sequenza temporale. Pertanto, il valore pianificato è la velocità con cui i pianificatori del progetto pensavano che il lavoro sarebbe stato completato sul progetto. Dopo che un progetto è in corso, il lavoro è completato e il progetto guadagna valore. Confrontando il valore pianificato con il costo realizzato, puoi visualizzare lo stato di avanzamento del lavoro su un progetto. Il risultato di questo confronto è chiamato scostamento pianificazione.

Se il valore pianificato per un periodo è maggiore del valore ottenuto, la quantità di lavoro completata dal team di progetto è inferiore a quella pianificata. Pertanto, il progetto è in ritardo sulla pianificazione. Poiché il valore pianificato e il valore ottenuto sono espressi in termini monetari, il tempo di ritardo sul progetto ha anche un valore monetario.

Se il valore pianificato per un periodo è minore del valore ottenuto, la quantità di lavoro completata dal team di progetto è maggiore di quella pianificata. Pertanto, il progetto è in anticipo sulla pianificazione. Questo lead time ha anche un valore monetario.

Varianza dei costi

Poiché il valore ottenuto usa il prezzo di costo come moltiplicatore, il valore ottenuto indica il costo del lavoro completato dal team di progetto in un progetto. Man mano che un progetto procede, il log delle transazioni fornisce un record di denaro che il team di progetto spende effettivamente per tale progetto. Confrontando il valore ottenuto con il costo effettivo, è possibile visualizzare la quantità di denaro che il team del progetto sta spendendo rispetto al valore ottenuto dal team di progetto. Il risultato di questo confronto è chiamato scostamento costo.

Se il costo effettivo che il team del progetto spende per un periodo è maggiore del valore ottenuto, il team del progetto ha speso più denaro rispetto a quello ottenuto. Pertanto, il progetto è fuori budget.

Se il costo effettivo che il team del progetto spende per un periodo è inferiore al valore ottenuto, il team del progetto ha guadagnato più denaro di quello speso. Pertanto, il progetto rientra perfettamente nel budget.

Modelli di struttura di suddivisione del lavoro

Usare la funzionalità dei modelli WBS per creare modelli standard per i progetti. Se i progetti offerti dall'azienda comportano molti lavori ripetibili, è consigliabile creare un modello WBS.

Creare un modello WBS dal WBS di un progetto esistente, in modo da poter riutilizzare le conoscenze e le procedure consigliate raccolte durante la pianificazione di tale progetto su progetti simili in futuro. Tuttavia, a volte, potrebbe non avere senso salvare l'intera struttura di suddivisione del lavoro come modello. Pertanto, è anche possibile creare modelli da parti della struttura di suddivisione del lavoro per un progetto.

Salvataggio della struttura di suddivisione del lavoro di un progetto come modello

Dopo aver creato un modello, importarlo in WBS di un nuovo progetto sotto il nodo radice o in qualsiasi attività nel WBS del progetto.

Importare un modello WBS in WBS di un progetto

Quando si importano le attività, il modello organizza le attività in base alla data di inizio dell'attività importata. Durante l'importazione, le relazioni predecessori nelle attività modello consentono di calcolare le date di inizio per le attività importate. Il calendario di lavoro standard del progetto di destinazione consente di calcolare le date di fine delle attività importate, in modo che i giorni lavorativi e le ore lavorative standard definite nel calendario di lavoro del progetto corrente rimangano invariati.

Gli importi dei costi e i prezzi di vendita nelle linee di stima assicurano che i prezzi specifici per il progetto o il contratto di progetto abbiano date valide.

Differenze tra la struttura di suddivisione del lavoro di un progetto e un modello di struttura di suddivisione del lavoro

• Le attività nei modelli WBS non hanno date di inizio o di fine.

• I giorni lavorativi e non lavorativi non sono impostati per i modelli WBS.

• I modelli di struttura di suddivisione del lavoro utilizzano sempre il calendario di pianificazione configurato come calendario predefinito per tutti i progetti.

• Il calendario di pianificazione predefinito viene utilizzato solo per conoscere le ore in una giornata lavorativa standard.

• Le relazioni predecessori non vengono copiate in un modello WBS.

• Poiché i modelli WBS non hanno date, la logica della data di inizio basata sulla data di fine di un predecessore non è obbligatoria.

• Quando viene creata un'attività in un modello di struttura di suddivisione del lavoro, viene creata automaticamente una riga di stima del costo del lavoro. Il prezzo di vendita e l'importo del costo vengono copiati dal ruolo di lavoro selezionato.

• I costi delle spese e degli articoli possono essere creati manualmente, proprio come nel WBS di un progetto.

• Gli errori di pianificazione vengono visualizzati quando ci sono scostamenti dalla seguente formula:

Effort = Number of resources × Duration × Number of hours in a standard working day

• Puoi correggere tutti gli errori di pianificazione contemporaneamente facendo clic su Correggi tutti gli errori di pianificazione.

• In alternativa, puoi correggere gli errori di pianificazione singolarmente facendo clic sull'icona di avviso per ciascuna attività.